Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
Hớng dẫn sử dụng giải đáp thắc mắc
Xin tặng các bạn học viên dùng thử
ể giúp các bạn học vi tính lần đầu khỏi bỡ ngỡ,
nhất là khi gặp các sự cố, các lệnh không biết
có tác dụng gì, tâm lý ngại hỏi tự ti sợ thầy chê
bạn trách, vì vậy tập câu hỏi và giải đáp thắc mắc sẽ
giúp bạn xoá bỏ mặc cảm đó. Trong tập câu hỏi này chỉ
đề cập những lỗi thông thờng nhất, muốn hỏi câu gì bạn
chỉ cần nháy chuột vào câu hỏi là máy tính sẽ trả lời
cho bạn. Thí dụ: Bạn muốn tìm hiểu xem căn lề làm thế
nào? bạn nháy chuột vào căn lề, máy tính sẽ chỉ cho
bạn phải làm từng thao tác gì, sau khi đọc xong chỉ dẫn
bạn lại nháy vào mục căn lề để trở về câu hỏi. Rất
mong đợc sự đóng góp của các bạn để lần sau đợc tốt
hơn. Mọi thắc mắc góp ý xin liên hệ với ông :
Đ
Dơng Mạnh Hùng Trờng T.H Lu trữ và Nghiệp vụ
Văn phòng I
Điện thoại cơ quan : 7532953 - Di động : 0913-230-
820 - NR:8642220
Các bạn có thể Copy vào đĩa và cho vào máy cơ
quan để sử dụng
Phần câu hỏi
Tôi muốn mua phần mềm và sách qua bu điện,
hoặc muốn học vi tính thì gửi tiền theo đia chỉ nào?
Đôi điều về tác giả - nháy vào dòng này để tìm
hiểu
Các câu hỏi khác
tìm ở đâu
Nháy chuột vào đây để tìm

22- Xoá nhanh văn bản :
Đánh văn bản tiếng anh - Việt - sự cố
23- Muốn đánh văn bản bằng tiếng Anh bạn ấn Alt +
Z
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
2
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
24-Muốn đánh văn bản bằng chữ Việt bạn ấn Alt + Z
25- Mất phông tiếng việt đánh không ra chữ
Đánh số trang
26-Đánh số trang :
27 -Xoá số trang.
căn chỉnh văn bản cho đẹp
28-Căn chữ vào giữa, trái, phải của trang.
29- Đẩy một khối chữ đen sang trái, sang phải
30- Làm tha dòng giữa các hàng ấn Ctrl + 5, muốn
lấy lại ấn Ctrl + 1.
31- Làm chữ mau, tha, bình thờng.
bảng biểu
32- Tạo bảng :
33- Thêm hàng, bớt hàng
34-Thêm cột bớt cột
35- Đánh số thứ tự trong bảng :
36-Bỏ đánh số thứ tự :
37- Thay đổi độ rộng hẹp của cột.
38-Làm cho hàng bé đi và to lên
39- Thay đổi nét trong bảng
40-Đổ màu vào bảng
41- Bỏ màu trong bảng.
42-Tạo tiêu đề trong bảng có 100 trang

55 - Chèn tranh vào văn bản
56 -Làm cho tranh nhỏ đi, to lên
57 - Làm mờ tranh, đậm tranh
58 -Làm cho văn bản bao quanh tranh
59 - Chèn tranh nhng không nhìn thấy tranh, nhng
khi nháy vào File \ Printer View thì lại nhìn thấy tranh
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
4
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
tìm và mở văn bản đ đánhã
60 -Mở văn bản mới đánh
61 - Tìm tập tin đã đánh lâu ngày trong 1 th mục
in văn bản nh thế nào
62 - In văn bản
63 - In chỉ ra tờ giấy trắng mà không ra tài liệu
64 - In nhng không có số trang
65 - In ra số trang nhng số trang của hàng đơn vị
lại mất thí dụ trang 13 chỉ ra số trang là 1
66 - In tài liệu lại đùn thêm tờ giấy ghi thông tin ngời
cài đặt máy tính
phần trả lời
chơng trình soạn thảo văn bản
1- Khởi động máy tính : - Bật công tắc chờ đến khi
thấy màn hình xanh.
- Nếu máy cài Win3.11 khi thấy dấu mời của DOS là
C:\ bạn gõ Win và ấn Enter để khởi động chơng trình,
trên màn hình bạn thấy C:\Win
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi ban
đầu
2- Vào soạn thảo : Nháy vào biểu tợng Word màu

đậm, nghiêng, gạch chân bạn bôi đen và ấn lại tổ hợp
CTRL + B, CTRL+I, CTRL+U.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
cắt và dán văn bản
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
6
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
7 - Kỹ thuật cắt dán.
- Bôi đen chữ định cắt, nháy vào biểu tợng cái kéo
trên thanh công cụ nháy chuột.
- Đặt con trỏ vào vị trí định dán, nháy vào nút dán.
- Nếu muốn Copy thì bôi đen chữ định Copy, nháy vào
nút Copy , đặt con trỏ vào chỗ định dán, nháy vào
nút dán
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
tạo chữ in
8- Làm chữ in : Bôi đen chữ thờng, nháy vào nút
phông chữ và chọn kiểu chữ có chữ H ở cuối thí dụ :
VnTimeH.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
th mục và tập tin
9- Tạo th mục : Một máy tính có nhiều ngời dùng vì
vậy mỗi ngời phải đặt một tên riêng vì vậy ta có thể
hiểu Th mục là tên của mình trong máy.
- Muốn tạo th mục bạn nháy chuột phải vào nút Start \
Explorer \ nháy vào ổ C, nháy vào File \ New \
Folder, gõ tên mình vào ô New Folder bên phải và ấn
, bạn sẽ thấy tên của mình hiện ở khung bên trái, nếu
không thấy hiện lên bạn ấn F5 để làm tơi và thấy tên
của mình hiện ra.

- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi.
14- Ghi văn bản và đặt tên :
- Đánh văn bản, nháy vào File\ Save\ tìm ổ C, tìm th
mục (tên của mình) và nháy đúp, tên của mình phải
nằm trong ô Save in là đúng, nháy con trỏ vào ô File
name và xoá bỏ các chữ ở ô này và gõ vào Báo cáo là
tên của văn bản mà bạn đang đánh, Bấm Save. Tên văn
bản có thể có dấu hoặc không dấu.
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
8
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
(Chú ý: Trong một th mục thì tên của các văn bản
không đợc giống nhau).
Sau khi nháy Save xong, thấy tên văn bản hiện lên phía
trên của màn hình là đợc. nếu gõ tiếp trớc khi đóng văn
bản bạn phải nháy vào File \ Save ghi lại
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
Mẹo: Nếu văn bản làm trên Word97 hoặc
Word2000 nếu muốn ghi ra đĩa A để đem sang máy
khác cài Word6.0 đọc đợc bạn cần chú ý làm nh sau:
+ Đánh văn bản trên máy cài Word97 hoặc Word2000.
+ Nháy vào File \ Save , nháy tìm ổ C, tìm th mục định
đặt tập tin và nháy đúp tên của th mục phải nằm trong ô
Save in là đúng, nháy con trỏ vào ô File name và xoá
bỏ các chữ ở ô này và gõ vào Quyet dinh ( có thể có
dấu hoặc không ) là tên của văn bản mà bạn đang đánh.
+Trong mục Save as Type bạn nháy vào nút tam giác
quay xuống và chọn mục Word6.0/95, nháy vào Save
hoặc ấn Enter. Bớc này quyết định sự thành bại của bạn
15- Đổi tên văn bản.

phải vào dòng thực đơn, một thực đơn dọc xổ xuống
nháy chuột vào mục Formatting và bỏ dấu .
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
18- Thanh công cụ bị trôi.
- Nháy chuột vào vùng xanh của thanh công cụ bị trôi,
giữ nguyên rê lên phiá trên màn hình, bạn sẽ thấy xung
quanh thanh công cụ có đờng viền mờ, khi đến vị trí
cần đặt thì nhả chuột.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
thực đơn - sự cố
19- Làm mất thực đơn File, View, Insert, Format,
Tools, Table, Windows.
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
10
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
- Bạn ấn Alt nháy chuột vào thực đơn File giữ nguyên
rê xuống và nhả chuột
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
20- Lấy lại thực đơn nh File, Edit, View ... bị mất:
- Nháy chuột phải vào vùng trống màu xám nằm ở trên
thanh công cụ hoặc nháy chuột phải vào một nút công
cụ bất kỳ chọn Customize nháy vào Tools \ đẩy thanh
cuốn dọc tìm Menu Bar và nháy vào Menu Ba, nháy
vào Reset \ OK.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
tắt máy tính nh thế nào
21- Tắt máy tính :
Khi đang có văn bản nháy vào File \ Close \ Chọn No
để không ghi, nháy vào File \ Exit.
- Nháy vào Start \ Shut Down \ OK thấy chữ vàng thì

26- Đánh số trang :
- Insert \ Page Numper chọn vị trí đánh số trang ở trên
hay ở dới của tờ giấy trong ô Ponsition.(ô trên) chọn
Top ở dới Bootom of page
- Chọn cách đánh số ở giữa, trái, phải trong ô
Alignment (ô dới)
- Chọn Format \ nháy vào Start at (bắt đầu) từ số 1 \
OK. Nếu không muốn cho số trang đầu tiên của văn
bản hiện lên, bạn huỷ bỏ dấu trong mục Show Numper
on firts page \ OK
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
12
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
27 - Xoá số trang: Nháy đúp vào số trang hiện ra lờ
mờ, bôi đen số trang, nháy vào nút công cụ chiếc kéo
để huỷ bỏ.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
căn chỉnh văn bản cho đẹp
28- Căn chữ vào giữa, trái, phải của trang.
- Đặt con trỏ vào dòng định căn chữ, nháy vào nút căn
trái ( Ctrl + L ), nháy vào nút căn giữa để đẩy chữ
vào giữa trang ( Ctrl + E ), Bôi đen đoạn văn cần căn
đều 2 bên, nháy vào nút căn đều 2 bên (Ctrl + J )
nếu căn phải bạn nháy vào nút căn phải hoặc ấn Ctrl +
R
- Ngời ta dùng căn giữa để đẩy chữ vào giữa của trang
cho nhanh và chính xác thờng áp dụng trong văn bản
nh đẩy chữ Quyết định, Chỉ thị, Báo cáo, Kế hoạch..
- Ngời ta dùng căn đều 2 bên để căn các chữ trong 1

thật là thuận tiện, nhng nếu bạn muốn gỡ bỏ đờng kẻ
nhanh nhất, bạn đặt con trỏ vào bảng và ấn tổ hợp phím
Ctrl + Alt + U các đờng kẻ sẽ biến mất, bạn sẽ chỉ nhìn
thấy đờng lới của bảng, các đờng này khi in sẽ không
hiện ra.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
33- Thêm hàng, bớt hàng giả sử có 2 hàng A & B
muốn thêm 1 hàng vào giữa hàng A và hàng B bạn làm
theo các bớc sau đây:
- Đặt con trỏ vào hàng B nháy vào nút thêm hàng
- Bớt hàng : đặt con trỏ vào hàng định bớt, nháy vào nút
bớt hàng.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
34- Thêm cột bớt cột
- Đặt con trỏ vào cột định bớt, nháy vào nút bớt
cột
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
14
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
- Thêm cột vào giữa cột A và B : Đặt con trỏ vào cột B
nháy vào nút thêm cột.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
35- Đánh số thứ tự trong bảng :
- Bôi đen cột số thứ tự, nháy vào nút có số 123 trên
thanh công cụ
36- Bỏ đánh số thứ tự :
- Bôi đen cột số thứ tự nháy vào nút có số 123. trên
thanh công cụ
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
37- Thay đổi độ rộng hẹp của cột.

- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
44- Đẩy bảng vào giữa trang giấy :
- Đặt con trỏ vào bảng, nháy vào Table\ Cell Heigh
and Width \ Row \ Chọn Center \ OK.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
45- Cách lấy nút công cụ ( thêm hàng, bớt hàng,
thêm cột, bớt cột )lên hàng thực đơn để tiện khi sử dụng
khi làm việc với bảng biểu.
-Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ trên thanh
công cụ, một thực đơn dọc xổ ra, chọn Customize nháy
vào nhãn 2 Command \ nháy vào dòng Table bên trái,
khung bên phải sẽ hiện ra các nút, muốn lấy nút nào
lên, bạn nháy vào nút định lấy, giữ nguyên rê lên dòng
thực đơn và nhả chuột.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
46- Tách bảng rời ra, trong bảng toàn chữ ô, ngoài
toàn chữ ả.
- Đặt con trỏ vào hàng định tách, nháy vào Table \
Split Table
Trờng hợp này có thể vận dụng khi mải làm bảng quên
không đánh dòng chữ phiá trên nh Báo cáo, muốn viết
chữ báo cáo lên trên bảng bạn đặt con trỏ vào hàng trên
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
16
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
cùng nháy vào Table \ Split Table con trỏ sẽ nhảy lên
trên và bạn đánh chữ Báo cáo vào
- Mẹo: Nếu quên chữ Báo cáo mà đã chót làm bảng,
bạn ấn Ctrl + A để bôi đen, ấn Ctrl + X để cắt, Gõ Báo
cáo và ấn Enter, ấn Ctrl + V để dán bảng vào thật là

bạn làm theo hớng dẫn sau đây:
- Nháy vào In sert \ Symbol \ Nháy vào ký tự định
chèn \ Insert chọn Close.
-Nếu bạn thờng xuyên dùng ký hiệu đó, sau khi chèn
xong ký hiệu bạn bôi đen ký hiệu, nháy vào Insert \
Autotext \ Autotext , gõ ký hiệu tắt vào ô Auto Text
Entries here thí dụ: e, sau đó nháy vào Add, khi dùng
bạn chỉ cần ấn chữ e và ấn phím F3, ký hiệu sẽ hiện ra
cho bạn.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
làm văn bản nhanh
50- Tạo từ viết tắt để viết cho nhanh. Khi làm văn
bản để khỏi phải gõ tên cơ quan, tiêu đề văn bản, chức
vụ ngời ký, bạn hãy tạo lấy một mấu thật chuẩn về kích
cỡ, kiểu dáng sau đó bôi đen
- Insert \ Autotext \ Autotext \ gõ ký hiệu thí dụ : td
vào ô Enter Autotext entries here \ Add. Muốn khai
thác gõ ký hiệu : td và ấn F3
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
Copy tài liệu từ đĩa vào máy và ngợc
lại
51- Copy tài liệu từ đĩa mềm vào máy tính.
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
18
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
- Cho đĩa mềm chứa tài liệu vào ổ A trên máy tính,
nháy vào Start \ Programs \ Exploer nháy vào biểu t-
ợng ổ A ở bên trái, ở khung bên phải sẽ hiện lên các tập
tin của đĩa A, muốn Copy tập tin nào thì nháy vào tập
tin đó, giữ nguyên chuột, và rê sang bên trái, khi thấy