0 1 Những điểm mới trong Microsoft Excel 2010
Ch Backstage View
Giao din ribbon ca Office 2010 t c các ng dng trong gói
Office 2010.
Công c c truy cp qua phím Office (góc trên bên trái), h
tr s dng các tác v u hoc in n.

ng bên trái ca Backstage View cha nhiu l
ai sa tài liu, kích c file...

2



Excel luôn có d li th và bi r mô t d liu và xu
ng. V sung thêm mi -
Sparklinest m th c nh (mini)
hay mt dòng nhng trong mt ô (cell). Sparklines là cách
nhanh nhn nh thêm thành ph th hin th vào mt cell. 3
tr Between (gia 2 giá tr), Text that Contains (ô ch có
cha chui ký t nh), A Date Occurring (theo quãng thi gian),
Duplicate Values (ô d liu trùng nhau).
Khi bn chn xong mu kin làm ni bt, s xut hin mt hp thoi
yêu cu bn nhp giá tr cn so sánh và màu tô ni bt cho ô phù hp vi
u kin bm OK  c thi trong
bng tính.
 Top/Bottom Rules: quy lut này gu ki
du 10 ô có giá tr ln nhu 10% s ô có giá tr ln
nh vi Bottom 10 Items và Bottom 10%, Above Average (ô
có giá tr l trung bình ca ct/hàng), Below Average (ô có
giá tr nh  trung bình ca ct/hàng). Khi bn chgiá

5

theo d liu hàng Top hoc Bottom, mt hp thoi yêu cu bn nhp s
ô cn làm ni, chng h
bn tinh chm OK  hoàn tt.

 Data Bars: bn bm chn kiày, chn m
menu hi liu ca bn s xut hin ct màu
 d liu giúp bn d n ra s
m ca s liu nhp vào. Ct màu càng dài thì s liu ca bn càng
có giá tr caoc li là nhng ô giá tr thp.
 Color Scales: ki tô màu cho các ô d liu theo 3 màu
khác nhau, ng vi mi màu là m thp, trung bình và m cao.
Khi chn nhóm Color Scales, bn hãy chn mt nhóm màu bn thích
trong menu hin ra và s thng lên vùng chn ca
bn. B to quy lut màu theo ý mình bng cách chn Color
Scales > More Rules.

cho PivotCharts. Khi bn to mt PivotChart, các công c c bit và
các menu nc cung c bn có th phân tích d liu trong biu
. B nh dng ca bi hoc các
thành phn khác ca nó theo cùng mt cách mà bn có th thc hin cho các
bi ng. Trong Office Excel 2010, vinh dng bi mà bn
áp du này là mt b sung
nâng c c trong các phiên b
Share Workbook 7

Microsoft Excel 2010 có th tích hp vi SharePoint  cung cp các công c
qun lý ni dung d hiu, thun tin cho vic chia s kinh nghim, tri thc,
t làm vic nhóm.

8


chut vào tên sheet cn trong thanh sheet tab.


Excel 2010 nh dng tp tin ma trên chun XML
giúp vii d liu gia các ng dc d nh
dng chun 

10 Giao diện Excel
Nút lnh Office cha các lnh rng hay s do tp tin mi,
m tp tin, c các t trnh
Office gi menu File ca các phiên bc.
Chúng ta có th ch bin thanh các lnh truy cp nhanh cha các lnh mà ta
hay s dng nht. Nhn vào  m danh mc các lnh và vào các lnh
cn cho hin lên thanh lnh truy cp nhanh. Nu các nút lnh  
bn có th nhn chn More Commands
…
 m ca s u ch thanh lnh
truy cp nhanh.

11 Các lệnh trong menu Office

Bảng lựa chọn lệnh truy cập nhanh

12

Add-Ins: Tab này ch xut hin khi Excel m mt tp tin có s dng các tin
ích b sung, các hàm b 
S dng menu ng cnh (shortcut menu)
Khi mun thc hin mng (ô, vùng, bng bi
th, hình vng tính, bn hãy nhp phi chup
tc mt thanh menu hin ra cha các lnh thông dng có th hiu chnh hay
áp dng mà bn chn.

14 Menu ngữ cảnh
M Excel, ng Excel, phóng to, thu nh ca s
M Excel
Thao tác:
B1. T màn hình (ca s) chính ca Windows nhp chut nút Start  i
bên trái
B2. Di chuyn chun ch All Programs, ri di chuyn chut sang
phi chn Microsoft Officen chun ch Microsoft Office
Excel 2010 thì dng li.
B3. Nhp chut vào bing  khng Excel.
Phóng to, thu nh ca s Excel

15 Các nút điều khiển cửa sổ Excel
Thu nh ca s Excel
Thao tác này ch thc hin c khi ca s ang m to Nhp chut chut vào
nút  góc trên cùng bên pha s Excel s c thu gn li thành

<s

d
ò
ng>:<s

d
ò
ng>
(ví d
a ch ca c mt dòng 4 là 4:4).

16

Ví d:

i ô hia ch là B11  ct là B và
s dòng là 11, c bao bi nét cha ch là H2:H12 u
tiên ca ch là H2 và ô cui ca vùng là H12.


Chn vùng
Nu dùng chuc tiên bn dùng chut di chuyn ô hin góc trên
bên trái ca vùng cn ch trái chut kéo xui qua phn
v trí ô cui cùng ca vùng và th chut. Nu dùng phím thì sau khi chu
tiên bn gi phím Shift trong khi nhn phím và  n ô cui ca vùng và
th các phím. (Bn cng có th làm ngc li là chn ô cui ca vùng trc và
kéo chn n ô u tiên).
Khi mun chn c sheet hin hành thì nhn <Ctrl+A>, còn mun chn c
 chn tt c các sheet) thì nhp phi chut lên thanh sheet


Hạng mục Mô tả
All

Dán c giá tr nh dng ca vùng ngun

Formulas

Dán giá tr và công thc, knh dng

Values

Ch dán giá tr và kt qu ca công thnh dng

Formats

Ch nh dng, b qua tt c giá trí và công thc

Comments

Ch dán vào chú thích ca các ô, b qua tt c giá trí và công thc

Validation

Ch dán vào cánh xác thc d li

All using source theme

Dán vào mi th và dùng mnh dng t vùng ngun


Vit tên vùng có li rt ln trong quá trình thao thác và x lý tính toán
c gán tên s giúp gi nh và d hiu công dng c
a ch t tên giúp vic tham chi
di chuyn hay chn các t tên rt nhanh chóng t Name box
(hoc dùng Go to  F5255 ký t không cha khong trng và
du chm, tên phi bt u là ký t

c bu là sc
t gia ch tham chiu.  c tiên ta chn vùng ct
tên chn nhóm Formulas  Defined Names  Define Name, hp thoi
New Name hin ra.  n hãy nhp tên vùng vào hp Name chn Scope,
nhp chú thích nu cn, xong thì nhn OK. Ngoài ra bn còn có th t tên trc
tip t hp Name box hot tên cho vùng chn t Formulas  Defined
Names  Create from Selection hoc dùng menu ng cnh. 20

Mun m hp thoi qut bn vào nhóm Formulas Defined
Names Name Manager. T hp thoi bn có th t tên mi, hiu chnh
thông tin cho các tên hin hoc xóa tên c
Thêm chú thích cho ô
hêm chú thích vào các ô giúp cho vic hiu chnh và hiu 
ch thêm chú thích và ô,
ch

n
ô

chn nhóm Review

liên tc thì gi Ctrl trong khi chn các ô).
B2. Chn Home chn nhóm Cells Insert Insert Cells B3. Chn la chn
phù hp trong hp thoi Insert
Chèn dòng
B1. Chn mt hoc nhiu dòng liên tc hoc cách khong mà bn mun chèn
s  ng phía trên các dòng này.
B2. Chn Home chn nhóm Cells Insert Insert Sheet Rows 

22

Chèn ct
B1. Chn mt hoc nhiu ct liên tc hoc cách khong mà bn mun chèn s
cng phía bên trái các ct này.
B2. Chn Home chn nhóm Cells Insert Insert Sheet Columns
Xóa các ô, dòng và ct
B1. Chn các ô, các dòng hoc các ct cn xóa
B2. Chn Home Cells Delete chn kiu xóa phù hp (xem hình)

Thay i  rng ct và chiu cao dòng
Trong worksheet ta có th  rng ct t 0 n 255 ký
t có th hin th trong m rng mnh ca ct là 8.43 ký t, khi
 rng là 0 thì ct c n , chiu cao cnh t 0 n
409 ng bng m (point: 1 point = 1/72 inch). Chiu cao
mnh ca dòng là 12.75 point, khi chiu cao là 0 thì dòng b c
u chnh dòng ct:
B1. Chn dòng hoc ct cu chnh chiu cao ho rng
B2. Chn Home Cells Format Chn lnh phù hp

chiu cao dòng nào hãy rê chui s th t dòng cho xut hin ký
hiu và kéo chu gim hoc kéo xu  chiu cao
dòng.

Ni (Merge) và b ni các ô (Split)
Ni nhiu ô thành mt ô
Khi ni nhiu ô thành mt ô, nu tt c u có d liu thì bn cn chuyn
ht d liu lên ô  góc trên cùng bên trái ca nhóm ô cn merge vì ch có d
liu cc gi li, d liu ca các ô khác s b xóa.
B1. Chn các ô cn ni li.
B2. Chn Home Alignment chn Merge & Center canh chnh d liu
trong ô dùng các nút canh chnh trong nhóm Algnment.

Chuyn mt ô  ni v li nhiu ô
Sau khi chuyi v li nhiu ô thì ni dung s hin ti ô  góc trên cùng
bên trái.