Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Mục lục
Trang
Lời mở đầu...................................................................................................1
Chơng I: KHI QUT CHUNG V CễNG TU C PHN U T
XY DNG V PHT TRIN H TNG PHC THNH
.......................................................................................................4
I. c im hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty c phn u t xõy
dng v phỏt trin h tng Phỳc Thnh...............................................................4
1. Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty c phn u t xõy dng v
phỏt trin h tng Phỳc Thnh...................................................................4
2. Vn ti sn v ngun vn............................................................................5
3. Lnh vc kinh doanh v th trng cung cp..............................................5
4. Kt qu kinh doanh mt s nm gn õy....................................................7
II. c im v t chc b mỏy qun lý ca Cụng ty c phn u t xõy dng
v phỏt trin h tng Phỳc Thnh........................................................................7
1. C cu t chc b mỏy qun lý...................................................................7
2. Chc nng nhim v ca cỏc phũng ban.....................................................9
III. Mụ hỡnh t chc h thng sn xut kinh doanh ca Cụng ty c phn u
t xõy dng v phỏt trin h tng Phỳc Thnh.................................................10
IV. c im t chc cụng tỏc k toỏn ti cụng ty c phn u t xõy dng v
phỏt trin h tng Phỳc Thnh...........................................................................11
1. T chc b mỏy k toỏn.............................................................................11
2. H thng chng t k toỏn cụng ty c phn u t xõy dng v phỏt trin
h tng Phỳc Thnh..................................................................................13
3. H thng ti khon Cụng ty c phn u t xõy dng v phỏt trin h
tng Phỳc Thnh ang s dng................................................................14
4. Hỡnh thc ghi s k toỏn ỏp dng Cụng ty c phn u t xõy dng v
phỏt trin h tng Phỳc Thnh.................................................................17
5. H thng bỏo cỏo.......................................................................................19
V. Khỏi quỏt mt s phn hnh c bn.............................................................20
a. V vic s dng chng t lnh vt t:...................................................51
b. Hch toỏn phõn b vt liu luõn chuyn v cụng c lao ng nh:....52
II- Mt s kin ngh nhm hon thin k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh
sn phm cụng ty c phn u t xõy dng v phỏt trin h tng phỳc thnh 52
1.- i vi vic s dng chng t lnh vt t, vt liu:...............................52
2.- i vi cỏc vt liu s dng luõn chuyn v cỏc loi cụng c, dng c
lao ng nh:.............................................................................................53
3.- Chi phớ s dng dn giỏo trong quỏ trỡnh thi cụng:................................55
KT LUN...........................................................................................................58
SV: Trnh Vit Anh
3
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường với xu thế hội nhập nền kinh tế toàn cầu,
các công ty, doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế đã và đang nổ lực
vươn lên dành vị thế cho mình. Để đạt được điều đó mỗi công ty doanh
nghiệp phải thực hiện tốt nhiệm vụ và chức năng riêng của mình.
Trong những năm gần đây, xây dựng cơ bản là một trong những ngành
kinh tế lớn của nền kinh tế quốc dân, đóng vai trò chủ chốt ở khâu cuối cùng
của quá trình sáng tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật và tài sản cố định, sản phẩm
của ngành xây dựng có tính chất kinh tế, kỹ thuật, văn hóa, nghệ thuật và xã
hội tổng hợp. Do đó các công trình xây dựng có tác động quan trọng đối với
tốc độ tăng trưởng kinh tế và đẩy mạnh phát triển khoa học kỹ thuật, góp phần
xây dựng văn hóa và nghệ thuật, kiến trúc, môi trường sinh thái.
Hàng năm ngành xây dựng cơ bản thu hút gần 30% tổng vốn đầu tư của
cả nước với nguồn vốn đầu tư lớn như vậy cùng với đặc điểm sản xuất của
ngành là thời gian kéo dài và thường trên quy mô lớn. Vấn đề đặt ở đây là làm
sao quản lý vẫn tốt, có hiệu quả khác phục tình trạng thất thoát, lãng phí trong
quá trình thi công, giảm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm, tăng tính
cạnh tranh cho doanh nghiệp. Vì vậy chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
giải pháp hoàn thiện theo chuẩn mực kế toán.
Phương pháp nghiên cứu bằng phương pháp nghiên cứu duy vật biện
chứng, phương pháp so sánh, kết hợp chặt chẽ lý luận và thực tiễn, kế thừa có
chọn lọc của các tác phẩm của tác giả đi trước cùng với sự giúp đỡ tận tình
của toàn thể cán bộ trong phòng tài chính kế toán của Công Ty Cổ Phần Đầu
Tư Xây Dựng Và Phát Triển Hạ Tầng Phúc Thành và sự hướng dẫn của giáo
viên: T.S Nguyễn Thanh Quý đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài báo cáo tốt
nghiệp này.
Kết cấu chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận bao gồm:
Chương 1: Khái Quát Chung Về Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng
Và Phát Triển Hạ Tâng Phúc Thành .
SV: Trịnh Việt Anh
5
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
Chương 2: Thực Trạng Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Sản Xuất Và Tính
Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Phát Triển
Hạ Tầng Phúc Thành.
Chương 3: Phương Hướng Hoàn Thiện Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Sản
Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng
Và Phát Triển Hạ Tầng Phúc Thành.
Với thời gian tiếp xúc thực tế không nhiều và kiến thức của bản thân còn
hạn chế nên báo cáo tốt nghiệp này không thể tránh được những sai sót. Vì
vậy em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp chỉ bảo của các thầy cô
để em có thể nâng cao kiến thức của mình nhằm khắc phục tốt hơn cho công
tác thực tế sau này.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn: TS.
Nguyễn Thanh Quý, các thầy cô giáo khoa kinh tế, các cán bộ trong phòng tài
chính kế toán của Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Phát Triển Hạ
Tầng Phúc Thành đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp của mình.
SV: Trịnh Việt Anh
SV: Trịnh Việt Anh
7
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
Thanh Hoá - phòng đăng ký kinh doanh cấp và do ông Cao Sơn Hoà
(10/5/1960) cư trú tại 5A/03 Thọ Hạc, phường Đông Thọ, thành phố Thanh
Hoá làm giám đốc. Khi đó công ty được thành lập với 8 cổ đông.
2. Vốn tài sản và nguồn vốn
Về tài sản
Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn: 5.121.000.000 VND
Tài sản cố định và đầu tư dài hạn: 7.138.900.000 VND
Vể nguồn vốn
Nợ phải trả: 4.211.000.000 VND
Nguồn vốn chủ sở hữu: 12.000.000.000 VND
3. Lĩnh vực kinh doanh và thị trường cung cấp
Hiện nay công ty đang hoạt động trên các lĩnh vực cụ thể:
- Đầu tư xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, lâm nghiệp, giao
thông, thuỷ lợi và xây dựng cơ sở hạ tầng khác.
- Xây dựng đường dây và trạm biến áp đến 35Kvon. Xây dựng các công
trình cấp thoát nước, san lấp mặt bằng.
- Cho thuê máy móc thiết bị thi công công trình, dịch vụ vận tải hàng
hoá, hành khách đường bộ, đầu tư kinh doanh nhà, khách sạn, du lịch.
- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh thương mại tổng hợp.
- Nạo vét sông ngòi, bến cảng.
- Khoan phụt vữa, gia cố đê đập, nền móng công trình.
- Dịch vụ đưa người lao động và chuyên gia Việt Nam di làm việc ở
nước ngoài có thời hạn.
Hiện nay số công nhân viên của công ty là 119 người, trong đó:
- Thạc sỹ: 01 người
- Kiến trúc sư: 01 người
- Kỹ sư các ngành: 18 người
khoa học kỹ thuật trong nước và khu vực.
Trong những năm tới công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ
tầng Phúc Thành sẽ tăng cường thêm năng lực về mọi mặt để phù hợp vớI sự
phát triển lớn trong tỉnh, trong nước và khu vực, để củng cố và tạo uy tín trên
SV: Trịnh Việt Anh
9
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
trương trường với mục tiêu:
“Năng suất - uy tín - chất lượng - bền vững và hiệu quả”.
4. Kết quả kinh doanh một số năm gần đây
Bảng kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát
triển hạ tầng Phúc Thành trong các năm 2003, 2004, 2005.
Đơn vị: 1.000.000 VND
Năm
Chỉ tiêu
2003 2004 2005
Tổng doanh thu 7.785 7.865 7.965
Tổng chi phí 7.797 8.976 8.999
Tổng lợi nhuậm 327,4 381.4 377,4
Nộp ngân sách Nhà nước 401 450 467
II. Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần đầu tư
xây dựng và phát triển hạ tầng Phúc Thành
1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Phúc Thành tổ
chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến - chức năng, theo kiểu hội đồng
quản trị điều hành mọi việc bởi sự giúp sức của các phòng chức năng. Tuy
nhiên quyền quyết định các vấn đề thuộc về hội đồng quản trị.
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng
và phát triển hạ tầng Phúc Thành.
SV: Trịnh Việt Anh
công
trình5
Đội
công
trình
7
Đội
công
trình
8
Đội
công
trình
11
Đội
công
trình1
5
Đội
xe
máy
Đội T.
công
cơ
giới
Đội
SX K.
thác
vật
liệu
* Phòng kế toán thống kê: Có trách nhiệm tham mưu cho ban giám đốc trong
lĩnh vực tài chính doanh nghiệp, chịu trách nhiệm điều hành tài chính kế toán trong
công ty, có trách nhiệm ghi chép, tính toán phản ánh kịp thời chính xác tình hình
biến dộng, luân chuyển vốn và tài sản của công ty trong kỳ báo cáo, đồng thời trên
cơ sở số liệu báo cáo, phân tích các hoạt động kinh tế của công ty.
* Phòng kinh doanh: có trách nhiệm tiếp thị các sản phẩm do công ty sản
xuất ra và phối kết hợp cùng phòng kinh tế kỹ thuật hoàn thành các hồ sơ dự
thầu nhằm bỏ thầy với mức giá thấp nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng
công trình. Ngoài ra còn phải xác định kết quả kinh doanh trong kỳ, trong
quý, trong năm và lập báo cáo kết quả kinh doanh thông qua đó đề ra chiến
lược kinh doanh cho các kỳ tới, năm tới.
* Văn phòng đại diện: trực thuộc sự điều hành của ban giám đốc công ty. Văn
phòng đại diện nào ở địa phương nào thì có trách nhiệm tìm hiểu các gói thầu tại
địa phương đó và chuyển về cho ban giám đốc công ty và qua đó ban giám đốc cho
SV: Trịnh Việt Anh
Đội
Xe máy -
thiết bị
12
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
lập hồ sơ dự thầu rồi cử các văn phòng đại diện đứng ra đấu thầu. Văn phòng đại
diện nằm trên địa bàn nào thì có trách nhiệm đôn đốc, giám sát các công trình hiện
đang thi công trên địa bàn đó mà công ty đã thắng thầu và đang tiến hành thi công
để nhằm đảm bảo chất lượng kỹ thuật cũng như tiến độ.
III. Mô hình tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh của Công ty cổ
phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Phúc Thành
- Do đặc điểm của ngành xây dựng. Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và
phát triển hạ tầng Phúc Thành đã áp dụng hình thức tổ chức sản xuất theo
công trường xưởng đội trong đó mỗi đội sản xuất đảm nhận thi công xây lắp
một hay nhiều công trình còn các xưởng đội đảm nhận công tác sản xuất phụ
dựng và phát triển hạ tầng Phúc Thành
1. Tổ chức bộ máy kế toán
Được tổ chức theo hình thức kế toán tổng hợp
a. Cơ cấu bộ máy kế toán
Sơ đồ 3. Sơ Đồ Tổ Chức Kế Toán Công Ty Phúc Thành.
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo:
Quan hệ phối hợp:
SV: Trịnh Việt Anh
Đấu thầu Thiết kế Thi công Nghiệm thu
Kế toán trưởng
Kế toán
vật tư tài sản
cố định
Nhân viên kế toán ở
các xưởng đội
Kế toán
tiền lương
Kế toán tổng
hợp và tính
giá thành
Kế toán
thanh toán
(Kế toán vốn
bằng tiền)
14
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
b. Chức năng nhiệm vụ của các kế toán phần hành
- Ở các đội thi công có nhân viên kế toán với nhiệm vụ theo dõi tập hợp
tất cả các chi phí sản xuất phát sinh, tổng hợp số liệu và lập báo cáo gửi về
phòng kế toán tài vụ công ty, cụ thể là báo cáo nhập xuất, tồn nguyên vật liệu
bộ công ty
. Theo dõi các chi phí hoạt động kinh doanh, tiền lương của cán bộ công
nhân viên
. Báo cáo nhanh kết quả kinh doanh hàng tháng
. Kê khai thuế giá trị gia tăng và các khoản nộp ngân sách, lập báo cáo
hóa đơn, ấn chỉ gửi cục thuế Thanh Hoá hạch toán theo quy định
- Các nhân viên kế toán ở mỗi tổ đội, mỗi tổ đội có một nhân viên kế
toán đảm nhiệm các công việc theo dõi hàng hoá, vật tự nhập kho, xuất dùng,
tồn kho.
- Thủ quỹ:
. Quản lý kho quỹ của công ty
. Thu chi tiền mặt theo chứng từ
. Thu nộp tiền vào ngân hàng
. Thu chi theo tiền ghi trên phiếu thu, phiếu chi
2. Hệ thống chứng từ kế toán công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát
triển hạ tầng Phúc Thành
- Hoá đơn bán hàng do công ty mua tại cục thuế Thanh Hoá
- Phiếu thu
- Phiếu chi tiền mặt
- Séc
- Giấy đề nghị tạm ứng
- Giấy đề nghị mua vật tư
- Thẻ tính giá thành
- Biên bản kiểm nghiệm hạng mục công trình hoàn thành
- Bảng kiểm kê quý
- Hoá đơn kiểm phiếu xuất kho
- Phiếu nhập kho
SV: Trịnh Việt Anh
16
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
17
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
TK 1542: chi phí sản xuất kinh doanh phụ
TK 1561: hàng hoá
TK 1592: phải thu khó đòi
TK 2112: nhà cửa vật kiến trúc
TK 2113: máy móc, thiết bị
TK 2114: phương tiện vận tải, truyền dẫn
TK 2115: thiết bị, dụng cụ quản lý
TK 2131: quyền sử dụng đất
TK 2141: hao mòn tài sản cố định hữu hình
TK 2143: hao mòn tài sản cố định vô hình
TK 2412: xây dựng cơ bản dở dang
TK 2421: chi phí trả trước dài hạn
TK 3111: vay ngắn hạn tiền Việt Nam
TK 3331: thuế giá trị gia tăng phải nộp
TK 3334: thuế thu nhập doanh nghiệp
TK 3341: tiền lương cán bộ công nhân viên
TK 3358: chi phí phải trả khác
TK 3382: kinh phí công đoàn
TK 3383: bảo hiểm xã hội
TK 3386: phải trả vật liệu, công cụ thu hồi
TK 3388: phải trả, phải nộp khác
TK 3389: phải trả khác
TK 3412: vay dài hạn của các đối tượng khác
TK 4111: nguồn vốn kinh doanh
TK 4112: nguồn vốn khác
TK 4151:Quỹ dự phòng tài chính
TK 4152: quỹ dự phòng tài chính
TK 4153: quỹ đầu tư phát triển
TK 9111: xác định kết quả kinh doanh
TK 9112: kết quả hoạt động tài chính
TK 9113: kết quả các hoạt động khác
SV: Trịnh Việt Anh
19
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
4. Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng ở Công ty cổ phần đầu tư xây dựng
và phát triển hạ tầng Phúc Thành
- Theo chế độ kế toán hiện hành thì có bốn hình thức kế toán được áp
dụng, mỗi doanh nghiệp đều căn cứ vào tình hình đặc điểm sản xuất kinh
doanh của mình và trình độ của cản bộ kế toán cũng như việc áp dụng những
thành tựu khoa học kỹ thuật vào trong công tác kế toán mà lựa chọn một trong
bốn hình thức kế toán như nhật ký chứng từ, nhật ký chung, nhật ký sổ cái,
chứng từ gi sổ.
Với đặc điểm sản xuất kinh doanh và trình độ kế toán của cán bộ Công
ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Phúc Thành thì hiện nay
công ty đã áp dụng hình thức nhật ký chứng từ. Theo hình thức này thì sơ đồ
trình tự luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán của công ty được khác quát
qua sơ đồ 4.
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra lấy số liệu ghi
trực tiếp vào các nhật ký chứng từ hoặc bảng kê, sổ chi tiết có liên quan.
Đối với các nhật ký chứng từ được ghi căn cứ vào các bảng kê, sổ chi
tiết thì hàng ngày căn cứ vao chứng từ kế toán, vào bảng kê, sổ chi tiết cuối
tháng phải chuyển số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết vào nhật ký
chứng từ.
Đối với các loại chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc
mang tính chất phân bổ các chứng từ gốc trước hết được tập hợp vào phân
loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi
vào các bảng kê và nhật ký chứng từ có liên quan.
Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các nhật ký chứng từ kiểm tra đối
8, 9, 10
Bảng tổng hợp chi
tiếtSổ cái
Báo cáo tài chính
21
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
tế, hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ, biên lai nộp thuế.
Các loại sổ kế toán:
. Các bảng kê
. Các nhật ký chứng từ
. Các sổ kế toán chi tiết
. Sổ chi tiết bán hàng
. Sổ chi phí quản lý
. Sổ chi tiết phải thu khách hàng
. Sổ lương theo từng bộ phân
. Sổ quỹ tiền mặt
. Sổ tiền gửi
. Sổ chi tiết các tài khoản
. Bảng tổng hợp chi tiết hàng hoá
. Sổ cái các TK 111, TK 112, TK 131, TK 141, TK 152, TK 153, TK
154, TK 156, TK 211, TK 214, TK 311, TK 315, TK 331, TK 338, TK 341,
TK 511, TK 512, TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK 632, TK 641, TK
642, TK 911…
5. Hệ thống báo cáo
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Thuyết minh báo cáo tài chính
Các báo cáo tài chính trên do kế toán trưởng lập được gửi tới cơ quan
thuế, sở kế hoạch đầu tư hàng năm, và gửi hội đồng quản trị.
Báo cáo doanh thu theo tháng, quý, báo cáo tình hình kinh doanh theo
7,1,2,5
24
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
* Tổ chức kế toán tài sản cố định: được mô tả qua sơ đồ sau:
Ghi chú: : ghi hàng ngày
: ghi cuối tháng
SV: Trịnh Việt Anh
Chứng từ gốc
Sổ
tài sản cố định
Bảng phân bổ 3
Bảng tổng hợp
chi tiết TK 211
Sổ cái TK
211,214,213
Nhật ký chứng từ
(NKCT số 9)
25
Copyright: Tài liệu đại học ©