Bài 2 - Format, page layout and
intonation of e-mails (Định dạng,
cách trình bày trang và ngữ điệu
của e-mail)-phần1 FORMAT OF EMAIL (ĐỊNH DẠNG CỦA EMAIL)

Các bạn cũng biết rằng có rất nhiều chương trình phần
mềm khác nhau được dùng để đọc thư điện tử. Chính vì
vậy việc phần e-mail bạn gửi đi nhìn không giống phần
bạn soạn ở máy của bạn là điều có thể xảy ra. Chính vì
vậy các bạn phải thật cẩn thận khi chọn phần soạn thảo e-
mail. Bài giảng dưới đây sẽ thảo luận về những vấn đề
nảy sinh từ sự không tương thích giữa phần mềm gửi và
nhận e-mail cũng như đưa ra cho các bạn cách phòng
tránh.

FANCY TEXT (LOẠN CHỮ)

Một số phần mềm đọc e-mail chỉ có thể hiểu được những
dạng chữ thường không có code. Những phần chữ in
nghiêng, bôi đen hay có màu thường bị biến đổi.

Các bạn hãy quan sát ví dụ sau. Có thể các bạn muốn gửi
một bức thư điện tử với nội dung như sau:

Hiya! Hey, I loved the presentation you
gave to Jack this morning. Great Job!
Tuy nhiên, nếu phần mềm đọc thư của người nhận không
thể đọc được những phần định dạng trên, rất có thể bức

Ví dụ, khi các bạn gửi một bức e-mail có nội dung như
sau:

Hi - The URL is
http://www.webfoot.com/writings.html. See
if you like it!
Nếu như vậy, phần mềm đọc e-mail ở máy người nhận sẽ
nghĩ rằng dấu chấm câu ở sau phần URL là một bộ phận
của URL đó và links sẽ không chính xác khiến người nhận
không thể truy cập được.

Trong trường hợp đó người nhận sẽ phải cut-và-paste rất
nhiều lần để có thể vào được trang web ấy. Cả hai trường
hợp trên đều khiến cho việc trao đổi e-mail giữa bạn và
người nhận trở nên căng thẳng. Bởi người nhận có thể
khăng khăng rằng trang web đó không tồn tại còn bạn thì
khẳng định nó có tồn tại.

Cách trình bày sau đây có thể khiến bức e-mail của bạn
không đẹp lắm, những có một điều chắc chắn đó là nó sẽ
ít gây ra sự mập mờ. Rất đơn giản, các bạn chỉ cần để ít
nhất một chỗ cách ngay sau phần URL sau đó mới đặt
dấu chấm câu. Các bạn hãy quan sát ở ví dụ dưới đây:

Hi - The URL is
http://www.webfoot.com/writings.html .
See
if you like it!
Ngoài ra, người nhận e-mail cũng thường chọn cut và
paste không đủ nên không thể đăng nhập được hoặc phải

See if you like it!
Tuy nhiên, nếu phần mềm đọc e-mail ở máy người nhận
để links của trang web "live", nó có thể sẽ không nhận
diện được phần formality.html mà nghĩ rằng phần đó
không thuộc URL và làm họ không vào được hoặc vào sai
phần ở trang web được gửi.

Ví dụ: Hi - The URL is
http://www.webfoot.com/advice/translations/indonesian/e
mail.
formality.html
See if you like it!

Trong trường hợp, người nhận thư điện tử lựa chọn việc
cut và past địa chỉ web, họ có thể sẽ không để ý đến phần
cuối dẫn đến việc links sẽ bị thiếu.
Chính vì vậy khi địa chỉ web quá dài các bạn có thể tách
chúng thành 2 dòng và đặt dấu ngoặc nhọn bao quanh
phần links đó. Một số phần mềm đọc e-mail sẽ nhận biết
được rằng những phần ở bên trong dấu ngoặc nhọn sẽ đi
cùng với nhau.

Ví dụ: Hi - The URL is
<http://www.webfoot.com/advice/translations/indonesian/