1
PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT
PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT
POWERPOINT
POWERPOINT
I/ LÀM QUEN VỚI MICROSOFT POWERPOINT
I/ LÀM QUEN VỚI MICROSOFT POWERPOINT
1. Kh
1. Kh
ởi động PowerPoint
ởi động PowerPoint
Sau khi vào Windows, muốn làm việc với Microsoft
Sau khi vào Windows, muốn làm việc với Microsoft
PowerPoint, ta phải khởi động nó. Có thể khởi động
PowerPoint, ta phải khởi động nó. Có thể khởi động
Microsoft PowerPoint theo 2 cách sau :
Microsoft PowerPoint theo 2 cách sau :
Cách 1 : * Đưa con trỏ chuột đến nút Start trên thanh
Cách 1 : * Đưa con trỏ chuột đến nút Start trên thanh
Taskbar và nhấn, một bảng chọn xuất hiện.
Taskbar và nhấn, một bảng chọn xuất hiện.
* Chuyển con trỏ chuột tới mục Programs, xuất hiện
* Chuyển con trỏ chuột tới mục Programs, xuất hiện
bảng chọn con.
bảng chọn con.
* Chuyển sang bảng chọn con, nhấn Microsoft
* Chuyển sang bảng chọn con, nhấn Microsoft
PowerPoint
PowerPoint
2
3

: Cho phép tạo một tệp tin mới.
: Cho phép tạo một tệp tin mới.
4
5
PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN
PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN
MICROSOFT POWERPOINT
MICROSOFT POWERPOINT
- Open an exitsting presentation : Để mở một tệp tin đã tồn
- Open an exitsting presentation : Để mở một tệp tin đã tồn
tại.
tại.
2. TẠO MỘT TỆP TIN TRÌNH BÀY MỚI
2. TẠO MỘT TỆP TIN TRÌNH BÀY MỚI
Khi cửa sổ PowerPoint đầu tiên mở ra, ta có thể tạo một tệp
Khi cửa sổ PowerPoint đầu tiên mở ra, ta có thể tạo một tệp
tin trình bày mới
tin trình bày mới
Để tạo tệp tin ta thực hiện các thao tác sau :
Để tạo tệp tin ta thực hiện các thao tác sau :

Nhấn Blak presentation, nhấn OK. Hộp thoại New Slide
Nhấn Blak presentation, nhấn OK. Hộp thoại New Slide
xuất hiện. (Hình 3)
xuất hiện. (Hình 3)



POWERPOINT
POWERPOINT
3.
3.
Nhận biết các thành phần của cửa sổ, thanh bảng
Nhận biết các thành phần của cửa sổ, thanh bảng
chọn và thanh công cụ
chọn và thanh công cụ
3.1) Các thành phần cửa sổ
3.1) Các thành phần cửa sổ
Theo ngầm định, cửa sổ PowerPoint với kiểu xem
Theo ngầm định, cửa sổ PowerPoint với kiểu xem
Normal được chia thành 3 khung : Khung trang trình
Normal được chia thành 3 khung : Khung trang trình
bày (slide), khung đại cương (Outline) và khung ghi chú
bày (slide), khung đại cương (Outline) và khung ghi chú
(Notes)
(Notes)
9
Thanh công cụ
Thanh bảng
chọn
Khung đại cương
Khung trang
trình bày
Khung ghi chú
10
PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN
PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN
MICROSOFT POWERPOINT

Cửa sổ PowerPoint có các công cụ thao tác tương tự như
trong của sổ của các chương trình Microsoft Office khác
trong của sổ của các chương trình Microsoft Office khác
(Word hoặc Excel). Trong cửa sổ đó ta cũng có thanh
(Word hoặc Excel). Trong cửa sổ đó ta cũng có thanh
bảng chọn, các thanh công cụ và các bảng chọn tắt.
bảng chọn, các thanh công cụ và các bảng chọn tắt.
-Thanh bảng chọn xuất hiện tại đỉnh cửa sổ PowerPoint
Thanh bảng chọn xuất hiện tại đỉnh cửa sổ PowerPoint
bao gồm nhóm các lệnh của PowerPoint.
bao gồm nhóm các lệnh của PowerPoint.
-Nhấn một bảng chọn để xem danh sách các lệnh trên
Nhấn một bảng chọn để xem danh sách các lệnh trên
đó. Trước và sau nhiều lệnh, ta có các biểu tượng và các
đó. Trước và sau nhiều lệnh, ta có các biểu tượng và các
phím tắt
phím tắt
12
PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN
PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN
MICROSOFT POWERPOINT
MICROSOFT POWERPOINT
- Theo ngầm định, thanh công cụ chuẩn (Standard) và
- Theo ngầm định, thanh công cụ chuẩn (Standard) và

cho tiêu đề và một cho tiêu đề con.
Hình bên phải là một trang trình bày chứa một tiêu đề
Hình bên phải là một trang trình bày chứa một tiêu đề
hoàn chỉnh, một danh sách có đánh dấu đầu mục và một
hoàn chỉnh, một danh sách có đánh dấu đầu mục và một
đối tượng ảnh
đối tượng ảnh
14
PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN
PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN
MICROSOFT POWERPOINT
MICROSOFT POWERPOINT
5. Bổ sung thêm slide vào tệp tin trình bày
5. Bổ sung thêm slide vào tệp tin trình bày
Để bổ sung thêm một slide vào tệp tin ta thực hiện
Để bổ sung thêm một slide vào tệp tin ta thực hiện
các thao tác như sau :
các thao tác như sau :


Trên thanh bảng chọn chọn Insert
Trên thanh bảng chọn chọn Insert
→Ne
→Ne
w Slide
w Slide


Nhấn một kiểu bố cục trang trình bày. Một phần
Nhấn một kiểu bố cục trang trình bày. Một phần

- Nếu trang trình bày muốn hiển thị xuất hiện trong
khung Outline, nhấn bất kì đâu trong văn bản của trang
khung Outline, nhấn bất kì đâu trong văn bản của trang
trình bày để kích hoạt trang trình bày.
trình bày để kích hoạt trang trình bày.
16
PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN
PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN
MICROSOFT POWERPOINT
MICROSOFT POWERPOINT
- Để lần lượt duyệt qua từng trang trình bày một, nhấn
- Để lần lượt duyệt qua từng trang trình bày một, nhấn
nút
nút
Previous Slide
Previous Slide
hoặc
hoặc
Next Slide
Next Slide
(ở góc dưới phải cửa
(ở góc dưới phải cửa
sổ PowertPoint)
sổ PowertPoint)
Nếu nhấn và giữ thanh trượt một thông báo về số thứ tự
Nếu nhấn và giữ thanh trượt một thông báo về số thứ tự
của Slide xuất hiện. Có thể dùng thanh trượt để di chuyển
của Slide xuất hiện. Có thể dùng thanh trượt để di chuyển
đến các trang trình bày
đến các trang trình bày

ra trong cửa sổ xem trước ở bên phải.

Nhấn Apply
Nhấn Apply
18
PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN
PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN
MICROSOFT POWERPOINT
MICROSOFT POWERPOINT
8. Lưu tệp tin trình bày
8. Lưu tệp tin trình bày

Vào bảng chọn File
Vào bảng chọn File
→Save ho
→Save ho
ặc nhấn vào biểu tượng
ặc nhấn vào biểu tượng
Save trên thanh công cụ (hoặc tổ hợp phím Ctrl+S)
Save trên thanh công cụ (hoặc tổ hợp phím Ctrl+S)
- Nếu tệp tin đã ít nhất một lần ghi thì tất cả các thay đổi
- Nếu tệp tin đã ít nhất một lần ghi thì tất cả các thay đổi
sẽ được ghi lại với tên trước đó. Còn nếu tệp tin là lần đầu
sẽ được ghi lại với tên trước đó. Còn nếu tệp tin là lần đầu

9. Dùng OFFICE ASSISTANT để tìm trợ giúp
Một trong những cách dễ nhất để có trợ giúp trong khi làm
Một trong những cách dễ nhất để có trợ giúp trong khi làm
việc với PowerPoint là sử dụng Office Assistant-ngầm định
việc với PowerPoint là sử dụng Office Assistant-ngầm định
là Clippit, có hình chiếc kép giấy. Muốn thực hiện ta làm
là Clippit, có hình chiếc kép giấy. Muốn thực hiện ta làm
như sau :
như sau :

Nhấn vào Assistant. Nếu Assistant không có trên màn
Nhấn vào Assistant. Nếu Assistant không có trên màn
hình, chọn Help
hình, chọn Help
→Sh
→Sh
ow the Office Assistant
ow the Office Assistant
20
PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN
PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN
MICROSOFT POWERPOINT
MICROSOFT POWERPOINT


để dọn dẹp màn hình và tiết kiệm tài nguyên. Ta có các cách
đóng tệp tin như sau :
đóng tệp tin như sau :
Cách 1 : Nhấn nút đóng (X) bên dưới ở góc bên phải màn
Cách 1 : Nhấn nút đóng (X) bên dưới ở góc bên phải màn
hình PowerPoint. Hộp thoại truy vấn của PowerPoint sẽ
hình PowerPoint. Hộp thoại truy vấn của PowerPoint sẽ
hiện ra.
hiện ra.
Cách 2 : Chọn File
Cách 2 : Chọn File
→Cl
→Cl
ose để đóng tệp tin trình bày đang
ose để đóng tệp tin trình bày đang
hoạt động. Nếu tệp tin chưa được lưu trước đó, hộp thoại
hoạt động. Nếu tệp tin chưa được lưu trước đó, hộp thoại
truy vấn của PowerPoint sẽ hiện ra.
truy vấn của PowerPoint sẽ hiện ra.
- Nếu đã sữa đổi tệp tin trình bày, PowerPoint yêu cầu lưu
- Nếu đã sữa đổi tệp tin trình bày, PowerPoint yêu cầu lưu
các chi tiết thay đổi. Nhấn Yes để lưu và đóng tệp tin trình
các chi tiết thay đổi. Nhấn Yes để lưu và đóng tệp tin trình
bày.
bày.
22
PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN
PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN
MICROSOFT POWERPOINT
MICROSOFT POWERPOINT

POWERPOINT.
1) Sử dụng kiểu xem Normal.
1) Sử dụng kiểu xem Normal.
Kiểu xem normal của PowerPoint bao gồm nội dung cụ
Kiểu xem normal của PowerPoint bao gồm nội dung cụ
thể trong từng trang trình bày, giúp ta nhanh chóng truy
thể trong từng trang trình bày, giúp ta nhanh chóng truy
cập vào các thành phần chính của tệp tin trình bày. Kiểu
cập vào các thành phần chính của tệp tin trình bày. Kiểu
xem này bao gồm các thành phần cơ bản :
xem này bao gồm các thành phần cơ bản :
- Khung trang tr
- Khung trang tr
ình bày dùng để cập nhật văn bản và
ình bày dùng để cập nhật văn bản và
24
PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN
PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN
MICROSOFT POWERPOINT
MICROSOFT POWERPOINT
bổ sung các đối tượng vào từng trang trình bày.
bổ sung các đối tượng vào từng trang trình bày.
- Thanh công cụ Drawing dùng để bổ sung hình ảnh, chữ
- Thanh công cụ Drawing dùng để bổ sung hình ảnh, chữ
nghệ thuật (WordArt)… vào trang trình bày. Thanh công
nghệ thuật (WordArt)… vào trang trình bày. Thanh công
cụ Drawing thường xuất hiện phía trên thanh trạng thái
cụ Drawing thường xuất hiện phía trên thanh trạng thái
- Khung đại cương dùng để xem cách tổ chức chung của
- Khung đại cương dùng để xem cách tổ chức chung của

Dùng khung đại cương trong kiểu xem Normal ta có thể

Trích đoạn Bổ sung một ảnh vào trang trình bày Bổ sung một ảnh vào trang trình bày Thay đổi màu ngầm định của ảnh Thay đổi màu ngầm định của ảnh Xem trước tệp tin trình bày Xem trước tệp tin trình bày Bổ sung các bước chuyển tiếp giữa các trang trình Bổ sung các bước chuyển tiếp giữa các trang trình

---