Báo cáo thực tập nghiệp vụ
MỤC LỤC
MỤC LỤC............................................................................................................1
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT....................................................................4
LỜI MỞ ĐẦU......................................................................................................1
PHẦN I
TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN VÀ ĐẶC
ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH MAY LONG
THÀNH................................................................................................................3
I. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán..............................................................3
II. Đặc điểm về tổ chức bộ sổ kế toán...........................................................7
Cột 2 đến cột 9:ghi số tiền theo từng khoản mục giá thành.....................10
Dòng “chi phí SXKD dở dang đầu kỳ”:căn cứ vào dòng “chi phí SXKD
dở dang cuối kỳ”trên thẻ tính gia thành sản phẩm,dịch vụ kỳ trước để
ghi....................................................................................................................10
Dòng “chi phí SXKD phát sinh trong kỳ”:căn cứ vào sổ chi phí SXKD kỳ
này để ghi.......................................................................................................10
Dòng “giá thành sản phẩm,dịch vụ trong kỳ”:được xác định bằng cách
lấy số liệu chỉ tiêu “chi phí SXKD dở dang đầu kỳ”cộng(+)chỉ tiêu“chi
phí SXKD phát sinh trong kỳ” trừ(-) chỉ tiêu “chi phí SXKD dở dang
cuối kỳ”...........................................................................................................10
Dòng “chi phí SXKD dở dang cuối kỳ”:căn cứ vào biên bản kiểm kê và
đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ để ghi.................................................10
III. Các chế độ và phương pháp áp dụng...................................................11
PHẦN II
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MAY LONG
THÀNH..............................................................................................................16
Nguyễn Thị Nhung (87) Lớp K15KT2
Báo cáo thực tập nghiệp vụ
I. Khái quát chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công
ghi:...........................................................................................................64
KẾT LUẬN........................................................................................................65
TÀI LIỆU THAM KHẢO.................................................................................66
Nguyễn Thị Nhung (87) Lớp K15KT2
Báo cáo thực tập nghiệp vụ
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
TSCD : Tài sản cố định
BHXH : Bảo hiểm xã hội
SXSP : Sản xuất sản phẩm
SP : Sản phẩm
CCDC : Công cụ dụng cụ
SPDD : Sản phẩm dở dang
BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp
SXC : Sản xuất chung
SXKD : Sản xuất kinh doanh
BHYT : Bảo hiểm y tế
KPCĐ : Kinh phí công đoàn
Nguyễn Thị Nhung (87) Lớp K15KT2
Báo cáo thực tập nghiệp vụ
LỜI MỞ ĐẦU
Nền kinh tế hiện nay là nền kinh tế hội nhập,hoạt động kinh tế theo qui
luật “thương trường như chiến trường”hay “mạnh được yếu thua”.đòi hỏi các
doanh nghiệp trong và ngoài nước muốn duy trì sự tồn tại và phát triển trên thị
trừơng thì việc kinh doanh phải đạt hiệu quả cao nhất,nhất là chiến lược về chất
lượng và giá thành sản phẩm.
Ngày nay cùng với sự tiến bộ và phát triển của khoa học công nghệ giúp
cho sản phẩm làm ra đạt chất lượng cao ,đáp ứng được nhu cầu thị trường và
được người tiêu dùng tin cậy.Vì vậy ,các doanh nghiệp cần đầu tư vào trang máy
móc thiết bị để không ngừng nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm.Có
nhiều doanh nghiệp thành công nhưng cũng không ít doanh nghiệp thất bại trong
Việc tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tính giá thành
nói riêng phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất và đặc điểm về quy
trình công nghệ sản xuất sản phẩm. Với đặc điểm tổ chức sản xuất và kinh
doanh của Công ty, công tác hạch toán kế toán giữ vai trò quan trọng, thực hiện
đầy đủ chức năng kế toán của mình, giám đốc quá trình hình thành, vận động và
phát triển của tài sản. Công tác kế toán tại Công ty đã thực hiện đầy đủ các giai
đoạn của một quá trình hạch toán từ khâu lập chứng từ, ghi sổ kế toán cho đến
lập các báo cáo kế toán.
I. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
Do đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty là mô hình khép
kín để tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý bộ máy kế toán của công ty May
Long Thành được tổ chức theo hình thức tập trung: Toàn bộ công tác kế toán
được thực hiện tại phòng kế toán trung tâm của công ty, các xí nghiệp thành
viên và các phân xưởng không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ có nhân
viên hạch toán có nhiệm vụ xử lý sơ bộ chứng từ phát sinh hàng ngày tại xí
nghiệp, thu thập, kiểm tra chứng từ và định kỳ gửi về phòng kế toán trung tâm
của công ty.
. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty TNHH may Long Thành được tổ chức theo
mô hình tập trung. Mọi công việc từ khâu lập chứng từ đến hạch toán chi tiết,
hạch toán tổng hợp đều được thực hiện tại phòng kế toán. Công ty có các nhân
viên kế toán, mỗi người phụ trách và kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán
Nguyễn Thị Nhung (87) Lớp K15KT2
3
Báo cáo thực tập nghiệp vụ
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức như sau :
Kế toán trưởng: Tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của các bộ
phận kế toán, tham mưu cho giám đốc về hoạt động kinh doanh. Phổ biến và
hướng dẫn thực hiện các văn bản, quy định của chế độ tài chính. Chịu trách
nhiệm về công tác tài chính của Công ty trước Tổng giám đốc
Tại các doanh nghiệp,kế toán lao động,tiền lương và các khoản trích theo
lương là một bộ phận công việc phức tạp trong kế toán chi phí kinh doanh,bởi vì
cách trả thù lao lao động thường không thống nhất giữa các bộ phận,các đơn
vị,các thời kì…việc kế toán chính xác chi phí về tiền lương và các khoản trích
theo lương có vị trí quan trọng,là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm và giá
bán sản phẩm.Đồng thời nó còn là căn cứ để xác định các khoản nghĩa vụ phải
nộp cho ngân sách,cho cơ quan phúc lợi xã hội.Vì thế,để đảm bảo cung cấp
thông tin kịp thời cho quản lý đòi hỏi kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương phải quán triệt các nguyên tắc :phải phân loại lao động hợp lý,phân loại
tiền lương một cách phù hợp.
Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương :
• Tổ chức ghi chép,phản ánh,tổng hợp số liệu về số lượng lao động,thời
gian lao động,kết quả lao động,kết quả lao động của từng người,từng bộ phận
một cách chính xác,kịp thời
• Tính và phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương cho
các đối tượng sử dụng.
• Hướng dẫn ,kiểm tra các nhân viên phân xưởng và các phòng,ban liên
quan thực hiện đầy đủ việc hạch toán ban đầu về lao động,tiền lương theo đúng
qui định;
• Lập báo cáo về lao động ,tiền lương kịp thời,chính xác;
Nguyễn Thị Nhung (87) Lớp K15KT2
5
Báo cáo thực tập nghiệp vụ
• Tham gia phân tích tình hình quản lý,sử dụng lao động cả về số
lượng,thời gian,năng suất.Trên cơ sở đó đề xuất các giải pháp thích hợp để nâng
cao hiểu quả sử dụng lao động.
• Phân tích tình hình quản lý,sử dụng quỹ tiền lương,xây dựng phương án
trả lương hợp lý nhằm kích thích người lao động nâng cao năng suất lao
động,tiết kiệm chi phí,nâng cao chất lượng sản phẩm.
Kế toán doanh thu và nợ phải thu: Theo dõi hạch toán doanh thu bán
Kế toán
hàng
tồn kho
Kế toán tổng hợp
kiêm kế toán TSCĐ
Nhân viên thống kê tại xí nghiệp
Báo cáo thực tập nghiệp vụ
II. Đặc điểm về tổ chức bộ sổ kế toán
Hình thức kế toán mà công ty sử dụng là hình thức nhật ký chung.
Với đặc điểm tổ chức sản xuất và kinh doanh của Công ty, công tác
hạch toán kế toán giữ vai trò quan trọng, thực hiện đầy đủ chức năng kế toán của
mình, giám đốc quá trình hình thành, vận động và phát triển của tài sản. Công
tác kế toán tại Công ty đã thực hiện đầy đủ các giai đoạn của một quá trình
hạch toán từ khâu lập chứng từ, ghi sổ kế toán cho đến lập các Báo cáo kế
toán. Hình thức ghi sổ được Công ty vận dụng là hình thức Nhật ký chung.
Nhật ký chung là hình thức kế toán đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với quy mô sản
xuất của doanh nghiệp.
Do đó, hệ thống sổ sách của công ty cũng được mở theo quy định bao gồm:
Sổ nhật ký- chứng từ.
Sổ cái các tài khoản.
Bảng kê.
Bảng phân bổ.
Sổ kế toán chi tiết.
Nhật ký chung là hình thức kế toán đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với quy mô
sản xuất của doanh nghiệp.
Nguyễn Thị Nhung (87) Lớp K15KT2
7
Báo cáo thực tập nghiệp vụ
Sơ đồ 1: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Ghi chú:
Sổ chi phí sản xuất-kinh doanh
(Dùng cho các tk 621,622,623,627,631,641,642,154,142,242,335,632)
Tài khoản:
Tên phát sinh
Tên sản phẩm,dịch vụ
Ngày
tháng ghi
sổ
Chứng
từ
Diễn giải
Tài
khoản
đối ứng
Ghi nợ tài khoản………
SH
T
K
Tổng
số
tiền
Chia ra
… … … … … … …
A B C D E 1 2 3 4 5 6 7 8
-số dư đầu kỳ
-Phát sinh trong kỳ
…………………..
…………………..
…………………
………………….
10
Báo cáo thực tập nghiệp vụ
Mẫu sổ 37-DN
Đơn vị:… (Ban hành theo QD số 15/2006/QD-BTC ngày 20/3/2006
Địa chỉ:… Của Bộ trưởng Bộ Tài Chính)
Thẻ tính giá thành sản phẩm,dịch vụ
Tháng…năm……
Tên sản phẩm,dịch vụ:…….
Chỉ tiêu Tổng
số
Chia ra các khoản mục
A Nguyên,vật
liệu
… … … … … … …
1. Chi phí SXKD dở
dang đầu kỳ
2. Chi phí SXKD
phát sinh trong kỳ
3. Giá thành sản
phẩm,dịch vụ
trong kỳ
4. Chi phí SXKD dở
dang cuối kỳ
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Người lập Ngày….tháng…năm…
(Ký,họ tên) Kế toán trưởng
(Ký,họ tên)
• Các sổ sách và chứng từ khác:biên bản kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở
dang;thẻ tính giá thành sản phẩm,dịch vụ kỳ trước;…
III. Các chế độ và phương pháp áp dụng
phẩm và chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang: giá vốn nguyên vật liệu và lao
Nguyễn Thị Nhung (87) Lớp K15KT2
12
Báo cáo thực tập nghiệp vụ
động trực tiếp, chi phí sản xuất chung có liên quan được phân bổ dựa trên mức
độ hoạt động bình thường.
• Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ:
- Nguyên giá TSCĐ gồm giá mua và những chi phí liên quan trực tiếp đến
việc đưa tài sản vào hoạt động. Các chi phí mua sắm, nâng cấp và đổi mới tài
sản cố định được vốn hoá và chi phí bảo trì sửa chữa được tính vào báo cáo kết
quả kinh doanh. Khi tài sản được bán hoặc thanh lý, nguyên giá và giá trị hao
mòn luỹ kế được xoá sổ và bất kỳ các khoản lỗ nào phát sinh do thanh lý
nhượng bán đều được hạch toán vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
- Khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao đường thẳng trong suốt thời
gian sử dụng ước tính của tài sản. Thời gian sử dụng ước tính như sau:
+ Nhà cửa, vật kiến trúc: 12 năm
+ Máy móc, thiết bị: 4-7 năm
+ Phương tiện vận tải truyền dẫn:10 năm
+ Thiết bị dụng cụ quản lý: 4-7 năm
+ Tài sản cố định khác: 5 năm Việc tính và trích
khấu hao tài sản cố định tại Công ty được thực hiện theo Quyết định
206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài chính ban hành.
• Nguyên tắc ghi nhận và vốn hoá các khoản chi phí khác: Chi phí trả trước
dài hạn là chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng với giá trị lớn và được phân bổ vào
kết quả hoạt động kinh doanh trong thời gian từ 4 đến 7 năm
• Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá: Các nghiệp vụ phát sinh bằng
đồng ngoại tệ được hạch toán theo tỷ giá giao dịch trên thị trường ngoại tệ liên
ngân hàng vào ngày phát sinh nghiệp vụ. Tại thời điểm cuối năm tài sản và công
nợ có gốc ngoại tệ được chuyển đổi theo tỷ giá quy định vào ngày lập bảng cân
đối kế toán. Tất cả các khoản chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh trong kỳ và
Báo cáo thực tập nghiệp vụ
nhà quản lý. Báo cáo kho cũng được kế toán kho theo dõi và lập bảng tổng hợp
hàng ngày. Báo cáo ngày còn có báo cáo ở các xưởng sản xuất như: kế hoạch
sản xuất, đã sản xuất được bao nhiêu sản phẩm, còn lại kế hoạch là bao nhiêu?...
Báo cáo này phục vụ cho mục đích quản trị của Doanh nghiệp.
• Đơn vị tiền tệ sử dụng của doanh nghiệp là VND
• Phương pháp kế toán hàng tồn kho:doanh nghiệp sử dụng phương pháp
kê khai thường xuyên.
Nguyễn Thị Nhung (87) Lớp K15KT2
15
Báo cáo thực tập nghiệp vụ
PHẦN II
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ
SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
TNHH MAY LONG THÀNH
I. Khái quát chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty
1. Chi phí sản xuất
Trong doanh nghiệp, chi phí bỏ ra cho khâu sản xuất được gọi là chi phí
sản xuất. Nói cách khác, chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống
cần thiết, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải
chi ra trong quá trình sản xuất trong một thời kỳ nhất định, được biểu hiện bằng
tiền.
Phân loại chi phí sản xuất:
Chi phí sản xuất có rất nhiều loại, nhiều khoản, khác nhau cả về nội
dung, tính chất và công dụng, vai trò, vị trí... trong quá trình kinh doanh. Để
thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán thì cần phải phân loại chi phí sản
xuất.
Xuất phát từ những yêu cầu và mục đích của quản lý, chi phí sản xuất được
phân loại theo những tiêu thức khác nhau như theo yếu tố chi phí hoặc phân loại
theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm.
thụ sản phẩm, hàng hoá.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm những chi phí phát sinh liên quan
đến quản trị kinh doanh và quản lý hành chính trong doanh nghiệp.Tuy nhiên,
khi xác định chi phí để tính giá thành thực tế sản phẩm thì chỉ bao gồm ba loại
Nguyễn Thị Nhung (87) Lớp K15KT2
17
Báo cáo thực tập nghiệp vụ
chi phí là: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi
phí sản xuất chung.
Kế toán của Công ty TNHH May Long Thành tiến hành phân loại chi phí
theo cách phân loại thứ hai, tức là phân loại chi phí theo khoản mục chi phí.
Công ty TNHH May Long Thành cũng giống như các công ty trong ngành
may mặc khác đều có một quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm phức tạp theo
kiểu chế biến liên tục (Cắt, may, là gấp, đóng gói) kết hợp với chế biến song
song bao gồm nhiều giai đoạn nối tiếp nhau cấu thành. Kết quả sản xuất của mỗi
giai đoạn đều tạo ra bán sản phẩm và trở thành đối tượng chế biến của giai đoạn
tiếp theo.Trong giai đoạn may, sản phẩm lại được chia nhỏ thành nhiều chi tiết
như: tay áo, thân áo, cổ áo,... và được giao cho nhiều người cùng sản xuất rồi
ghép nối thành sản phẩm hoàn chỉnh. Sản phẩm ở giai đoạn cuối cùng mới xác
định là thành phẩm.
Trong ngành thời trang may mặc thì kiểu dáng và chất lượng của sản phẩm
là những tiêu chí đầu tiên để cho khách hàng ra quyết định chọn lựa. Vì vậy nếu
sản phẩm thiếu một trong hai tiêu chí trên sẽ khó có thể tiêu thụ. Hiện nay, vải
vóc (nguyên vật liệu chính) trong nước sản xuất chưa đáp ứng được tiêu chuẩn
của khách hàng nước ngoài. Vì vậy mà Công ty chỉ thực hiện may gia công còn
nguyên vật liệu chính, một phần nguyên vật liệu phụ và mẫu thiết kế là do khách
hàng cung cấp theo đúng số lượng, chủng loại, phẩm chất ghi trong hợp đồng.
Chính vì vậy mà tỷ trọng khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ chiếm
khoảng từ 5%-10% tổng chi phí sản xuất của hàng nhận gia công trong kỳ; chủ
yếu là nguyên vật liệu phụ.Khi chuyển nguyên vật liệu (vải, da thuộc...) cho
TK 6211: Chi phí nguyên vật liệu chính
TK 6212: Chi phí nguyên vật liệu phụ
Nguyễn Thị Nhung (87) Lớp K15KT2
19
Báo cáo thực tập nghiệp vụ
Bên Nợ: Tập hợp chi phí nguyên phụ liệu xuất dùng trực tiếp cho sản phẩm
Bên Có: Kết chuyển chi phí nguyên phụ liệu trực tiếp
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ
Nguyên vật liệu chính không theo dõi về mặt giá trị nên không hạch toán
vào chi phí sản xuất phát sinh trong tháng.Tùy thuộc vào đơn đặt hàng của
khách, Công ty đưa ra kế hoạch sản xuất trong tháng và định mức nguyên vật
liệu chính tiêu hao cho một sản phẩm do phòng Kỹ thuật chuyển tới, phòng kế
toán lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu chính (Biểu số 1) để sản xuất thử sản
phẩm mẫu.
Nguyễn Thị Nhung (87) Lớp K15KT2
20
Báo cáo thực tập nghiệp vụ
Biểu số 1
PhiÕu xuÊt kho
Số: 02/3
Ngày 01 tháng 3 năm 2009
Họ và tên người nhận hàng: Trần Thanh Tân
Địa chỉ (bộ phận): Phòng kỹ thuật
Lý do xuất kho: May mẫu, làm bảng mẫu mã sản phẩm Nardo Jacket
Xuất tại kho: Kho nguyên liệu
STT
Tên, nhãn hiệu, quy
cách phẩm chất vật tư
Mã
số
Copyright: Tài liệu đại học ©