Bùi Quang Hùng - Khoa Kế toán - Kiểm toán, ĐH Kinh Tế TP.HCM
1
1
Chuyên đề 2
Tiếpcậnkế toán theo chu trình kinh doanh
(Accounting in Business Cycle)
2
Mụctiêu
 Nội dung thựchiệncủacáchoạt động trong
chu trình
 Nội dung tiếpcậnhệ thống thông tin kế toán
theo chu trình
 Tổ chứchệ thống thông tin kế toán trong chu
trình
3
QuátrìnhSXKD vàchutrìnhkinhdoanh
Quá trình
Sảnxuất
kinh
doanh
Hoạt động A
Hoạt động …
Hoạt động B
Hoạt động C
Chu trình DT
Chu trình CP
Chu trình SX
Chu trình TC
Chu trình Nsự
Hoạt động …
Hoạt động …

 Các hoạt động trong chu trình
 Yêu cầu thông tin
 Thu thậpdữ liệu: Chứng từ, tài khoản, đốitượng chi
tiết
 Tổ chứcxử lý:
 Lập và luân chuyểnchứng từ
 Hình thứcghisổ và hạch toán
 Bộ máy kế toán
 Tổ chứcbáocáo
 Tổ chứckiểm soát
7
Tổ chứckế toán các chu trình
Chu
trình
Xác định
yêu cầu
thông tin
Tổ chức
quy trình
xử lý, lưu
trữ dữ liệu
Tổ chức
kiểm
soát
Tổ chức
báo cáo
Tổ chức
thu thập
dữ liệu
Tổ chức

(
Event)
Nguồnlực
nào?
(
Resources)
Đốitượng
liên quan?
(
Agent)
Nộidung của1
hoạt động
Dữ liệuthuthập
Theo
các chu
trình
Mô hình
REA
10
Tổ chứcthuthậpdữ liệu
Các chu trình kinh doanh
Mô hình REA
Xác định các loạiHđộng, Đtượng,
Nlựccầnthuthậpdữ liệu
Dữ liệucầnthuthậpcho
từng đốitượng, nguồnlực
Yêu cầu
thông tin,
yêu cầuquản
lý, đặc điểm

tượng/nguồnlực
Danh mụccácđối
tượng/nguồnlực
Báo cáo
tình trạng các đối
tượng/nguồnlực
Các chu trình
Bùi Quang Hùng - Khoa Kế toán - Kiểm toán, ĐH Kinh Tế TP.HCM
4
13
Báo cáo hoạt động
Hoạt động
Bảng kê các hoạt động/sự
kiện trong kỳ
Bảng kê bán hàng
Từ ngày…đến…
SHĐ Ngày KH Giá trị
001 12/3 ABC 1,000
002…
Phân tích các hoạt động theo
đốitượng/nguồnlực liên quan
BáocáobánhàngtheoKH
Từ ngày…đến…
KH SHĐ Ngày Giá trị
ABC 001 12/3 1,000
002 15/3 3,000
EFG 023 20/3 4,000
Các bảng kê đơn hàng, bán
hàng, xuất kho, giao hàng,
thu tiền

Các hoạt
động
Bộ phận,
Đốitượng?
Chứng từ,
Tập tin?
Thủ công,
Máy?
Lưu đồ luân chuyển
DFD
16
Tổ chứcbộ máy kế toán
Chu trình
Nội
dung xử
lý củakế
toán
Phương
thứcxử
lý
Nguồn
nhân lực
Kiểmsoát
Quảnlý
tập trung
nguồn
lực
Tách biệt
các hoạt
động 1

khai báo,
xem báo cáo
18
Bài tậpvậndụng
 DN A là cty TMạiphânphối nhiềumặthàng
 DN có các phòng, bphận: kinh doanh, mua
hàng, quảnlýkho, kế toán và hành chính
 Đặc điểmkinhdoanh
 KD 4 nhóm hàng vớihàngchụcmặthàngmỗiloại
 Bán hàng giao tạikhovàchoKH muachịutheo
điềukhoản 2/10, n/30 trên hợp đồng
 Mua hàng theo nhu cầu hàng hoá và nhậnhàngtại
kho DN theo điềukhoản 2/10, n/30
 Và các giảđịnh khác….
19
 Tổ chứcchặtchẽ quá trình kinh doanh đảmbảo
các nghiệpvụ hợplệ, tuân thủ, chính xác….
 Quảnlýhànghoátheotừng nhóm, từng mặt
hàng. Xác định điểm mua hàng cho từng mặthàng
 Quản lý KH, NCC theo các khoảnnợ từng hợp
đồng và hạnmứcnợ.
 Quảnlýthị trường theo các tỉnh, từng nhóm hàng,
mặthàng.
 Thựchiệnhoahồng bán hàng cho KH hàng tháng
 …
Yêu cầuquảnlývàthôngtin
20
Yêu cầu:
 Tổ chứcquytrìnhxử lý nghiệpvụ mua, bán giữacác
bộ phậntrongDN vàmôtả bằng DFD