am kho toàn din t cơ bn đn nâng cao
Nhiu ví d & bài tp thc hành
CÔNG THỨC VÀ HÀM
MICROSOFT EXCEL 97-2013
CÔNG C TUYT VI CA BN
Tng hp & trình bày
TRẦN THANH PHONG
TP. HCM, 02/07/2014
Tài liu cn thit cho ngưi s dng bng tính
Các Nhà Tài Tr Gii Pháp Excel
www.giaiphapexcel.com
NHÀ TÀI TR VÀNG
CỌNG TY C PHN NGHIểN CU VẨ H TR DOANH
NGHIP HẨ NI ậ K TOÁN HẨ NI
a ch tr s chính: S 04, Ngõ 322, Lê Trng Tn, Thanh Xuân, Hà Ni
in thoi: 04.3566.8036 – 0974.089.926
Website:
www.ketoanhanoi.vn
Chuyên đào to k toán thc t mi trình đ; Dch v k toán trn gói cho
các doanh nghip trên phm vi toàn quc.
CỌNG TY C PHN H THNG 1-V (1VS)
a ch: Phòng 1507, tòa nhà Thành Công, 57 Láng H, Ba ình, Hà Ni
in thoi: 04.3514.8550 – Fax: 04.3514.8551
Website:
www.1vs.vn
Chuyên cung cp các dch v và gii pháp các phn mm k toán và qun lý
CỌNG TY C PHN BLUESOFTS
a ch: S nhà 32/106, ngõ 79, ng Cu Giy,
Phng Yên Hòa, Qun Cu Giy, Hà Ni
in thoi/Fax: 04.379.17200 – Mobile: 0904.210.337
Website:
in thoi: 08.3822.0678 – Fax: 08.3821.5383
Website:
www.sanglap.com.vn ; www.fcavn.com
Chuyên cung cp dch v t vn và kim toán. NHÀ TÀI TR NG CỌNG TY TNHH DV THU TỂM AN
C: 196 Vn Kip, P.3, Q.Bình Thnh, Tp.HCM
T: 08.66837342 – 0985 88 1339
Website: www.tamantax.com.vn - Email:
Chuyên cung cp dch v k toán, đi lý thu chuyên nghip, hp pháp và
tin cy.
WEBKETOAN.VN
a ch: 196 Vn Kip, Phng 3, Qun Bình Thnh, TP.HCM
in thoi: 08.62976941 – Mobile: 0985 881 339
Website:
www.webketoan.vn – Email:
Trang thông tin và din đàn chuyên ngành k toán.
Công thc và hàm Excel 97-2013 Gii Pháp Excel
www.giaiphapexcel.com
MC LC MC LC i
LI GII THIU xx
PHN I. KIN THC C BN V CÔNG THC VÀ HÀM 1
I.1. GII THIU CÔNG THC VÀ HÀM 1
I.1.1. Công thc 1
I.1.2. Hàm 3
I.2. NHP CÔNG THC VÀ HÀM 3
I.3. THAM CHIU TRONG CÔNG THC 6
I.3.1. Tng quan v tham chiu 6
I.3.2. Các loi tham chiu trong Excel 7
I.4. TÍNH TOÁN TRONG BNG 22
I.5. CÁC LI THÔNG DNG VÀ CÁCH X LÝ LI 23
I.5.1. Các li thông dng 23
I.5.2. Tùy chn tính toán 24
I.5.3. Kim tra công thc bng Formulas Auditing 25
PHN II. HÀM TRONG EXCEL 97-2013 28
II.1. HÀM X LÝ VN BN VÀ CHUI (TEXT FUNCTIONS) 28
ASC 28
BAHTTEXT 28
CHAR 29
CLEAN 30
CODE 30
T 52
TEXT 52
TRIM 54
UNICHAR (Excel 2013) 55
UNICODE (Excel 2013) 55
UPPER 56
VALUE 56
II.2. HÀM LUN LÝ (LOGICAL FUNCTIONS) 58
AND 58
FALSE 60
IF 60
IFERROR 65
IFNA (Excel 2013) 66
NOT 67
Công thc và hàm Excel 97-2013 Gii Pháp Excel | iii
www.giaiphapexcel.com
OR 67
TRUE 68
XOR (Excel 2013) 68
II.3. HÀM NGÀY THÁNG & THI GIAN (DATE AND TIME FUNCTIONS) 69
DATE 69
DATEDIF 70
DATEVALUE 71
DAY 71
DAYS (Excel 2013) 71
DAYS360 72
EDATE 73
EOMONTH 73
INDEX 98
INDIRECT 106
LOOKUP 107
MATCH 109
OFFSET 109
ROW 111
ROWS 111
TRANSPOSE 111
VLOOKUP 112
II.5. HÀM TOÁN & LNG GIÁC (MATH AND TRIGONOMETRY FUNCTIONS) 114
ABS 114
ACOS 114
ACOSH 114
ACOT (Excel 2013) 115
ACOTH (Excel 2013) 116
AGGREGATE (Excel 2010) 116
ARABIC (Excel 2013) 119
ASIN 120
ASINH 120
ATAN 121
ATAN2 121
ATANH 122
BASE (Excel 2013) 123
CEILING 123
CEILING.MATH (Excel 2013) 124
CEILING.PRECISE (Excel 2010) 125
COMBIN 126
COMBINA 127
COS 128
COSH 128
MUNIT (Excel 2013) 149
ODD 150
PI 150
POWER 151
PRODUCT 151
QUOTIENT 151
RADIANS 152
RAND 152
RANDBETWEEN 153
ROMAN 153
ROUND 154
Công thc và hàm Excel 97-2013 Gii Pháp Excel | vi
www.giaiphapexcel.com
ROUNDDOWN 155
ROUNDUP 156
SEC (Excel 2013) 156
SECH (Excel 2013) 156
SERIESSUM 157
SIGN 158
SIN 158
SINH 158
SQRT 159
SQRTPI 159
SUBTOTAL 160
SUM 161
SUMIF 161
SUMIFS (Excel 2007+) 162
SUMPRODUCT 164
CHISQ.INV.RT (Excel 2010) 181
CHITEST 181
CHISQ.TEST (Excel 2010) 183
CONFIDENCE 183
CONFIDENCE.NORM (Excel 2010) 184
CONFIDENCE.T (Excel 2010) 185
CORREL 185
COUNT 186
COUNTA 187
COUNTBLANK 187
COUNTIF 188
COUNTIFS 190
COVAR 191
COVARIANCE.P (Excel 2010) 192
COVARIANCE.S (Excel 2010) 192
CRITBINOM 194
DEVSQ 195
EXPONDIST 195
EXPON.DIST (Excel 2010) 196
F.DIST (Excel 2010) 196
F.DIST.RT (Excel 2010) 197
FDIST 198
F.INV (Excel 2010) 199
F.INV.RT (Excel 2010) 200
FINV 200
FISHER 200
FISHERINV 201
FORECAST 201
FREQUENCY 202
MIN 229
MINA 230
MODE 230
MODE.MULT (Excel 2010) 231
MODE.SNGL (Excel 2010) 232
NEGBINOM.DIST (Excel 2010) 232
NEGBINOMDIST 234
NORM.DIST (Excel 2010) 234
Công thc và hàm Excel 97-2013 Gii Pháp Excel | ix
www.giaiphapexcel.com
NORMDIST 235
NORM.INV (Excel 2010) 236
NORMINV 236
NORM.S.DIST (Excel 2010) 236
NORMSDIST 237
NORM.S.INV (Excel 2010) 238
NORMSINV 238
PEARSON 238
PERCENTILE 239
PERCENTILE.EXC (Excel 2010) 240
PERCENTILE.INC (Excel 2010) 241
PERCENTRANK 242
PERCENTRANK.EXC (Excel 2010) 243
PERCENTRANK.INC (Excel 2010) 244
PERMUT 245
PERMUTATIONA (Excel 2013) 245
PHI (Excel 2013) 246
POISSON 247
T.INV.2T (Excel 2010) 274
T.TEST (Excel 2010) 274
TINV 275
TREND 275
TRIMMEAN 278
TTEST 279
VAR 280
VARA 281
VARP 282
VARPA 283
WEIBULL 288
WEIBULL.DIST (Excel 2010) 289
Z.TEST (Excel 2010) 289
ZTEST 289
II.7. HÀM K THUT (EGINEERING FUNCTIONS) 291
BESSELJ 291
BESSELI 292
BESSELK 292
BESSELY 292
BIN2DEC 292
BIN2HEX 293
BIN2OCT 293
BITAND (Excel 2013) 294
BITLSHIFT (Excel 2013) 295
BITOR (Excel 2013) 296
BITRSHIFT (Excel 2013) 297
Công thc và hàm Excel 97-2013 Gii Pháp Excel | xi
www.giaiphapexcel.com
IMPOWER 315
IMPRODUCT 315
IMSEC (Excel 2013) 315
IMSECH (Excel 2013) 316
IMSIN 317
Công thc và hàm Excel 97-2013 Gii Pháp Excel | xii
www.giaiphapexcel.com
IMSINH (Excel 2013) 317
IMSQRT 318
IMSUB 318
IMSUM 318
IMTAN (Excel 2013) 319
OCT2BIN 319
OCT2DEC 320
OCT2HEX 320
II.8. HÀM TRA CU THÔNG TIN (INFORMATION FUNCTIONS) 322
CELL 322
ERROR.TYPE 326
INFO 327
ISBLANK 328
ISERR 330
ISERROR 330
ISEVEN 330
ISFORMULA (Excel 2013) 330
ISLOGICAL 331
ISNA 331
ISNONTEXT 331
ISNUMBER 331
DURATION 350
EFFECT 351
FV 352
FVSCHEDULE 353
INTRATE 354
IPMT 355
IRR 356
ISPMT 357
MDURATION 358
MIRR 359
NOMINAL 360
NPER 360
NPV 361
ODDFPRICE 363
ODDLPRICE 365
ODDFYIELD 367
ODDLYIELD 368
PDURATION (Excel 2013) 369
PMT 370
PPMT 371
PRICE 373
PRICEDISC 374
PRICEMAT 375
Công thc và hàm Excel 97-2013 Gii Pháp Excel | xiv
www.giaiphapexcel.com
PV 377
RATE 378
RECEIVED 379
SQL.REQUEST 406
II.12. HÀM KHI (CUBE FUNCTIONS) 409
Công thc và hàm Excel 97-2013 Gii Pháp Excel | xv
www.giaiphapexcel.com
CUBEKPIMEMBER 409
CUBEMEMBER 410
CUBEMEMBERPROPERTY 411
CUBERANKEDMEMBER 412
CUBESET 413
CUBESETCOUNT 414
CUBEVALUE 415
II.13. HÀM WEB (WEB FUNCTIONS) 416
ENCODEURL (Excel 2013) 416
FILTERXML (Excel 2013) 416
WEBSERVICE (Excel 2013) 417
PHN III. S DNG HÀM MNG TRONG EXCEL 419
III.1. CÁC KHÁI NIM V CÔNG THC MNG 419
III.1.1. Công thc mng tr kt qu v mt vùng nhiu ô 420
III.1.2. Công thc mng tr kt qu v mt ô 421
III.2. CÁC THAO TÁC VI CÔNG THC MNG 424
III.2.1. To mt mng t các giá tr trong mt dãy 424
III.2.2. To mt hng mng t các giá tr trong mt dãy 425
III.2.3. Chn mt dãy công thc mng 425
III.2.4. Hiu chnh mt công thc mng 425
III.2.5. M rng và thu hp công thc mng nhiu ô 426
III.3. VÍ D VÀ NG DNG 426
III.3.1. Công thc mng tr kt qu v mt ô 426
Đêm các ký t trong mt dãy 426
Cng các phn t trong mng và không tính nu phn t xut hin ln th 2 tr lên. . 443
III.3.2. Công thc mng tr kt qu v nhiu ô 443
To mng s nguyên liên tc 443
Ch tr v các giá tr dng trong dãy 443
Tr v các ô Nonblank trong dãy 444
Đo th t các ô trong dãy 445
Sp xp các giá tr s trong mt dãy đng 446
Tr v danh sách các phn t duy nht trong mt dãy 447
To dng lch 448
PHN IV. MACRO, VBA VÀ MT S HÀM T TO 449
IV.1. CÁC KIU D LIU CA VBA 449
IV.1.1. Bin d liu 449
IV.1.2. Cú pháp đnh ngha tên bin 449
IV.1.3. t tên bin theo "ký hiu Hungarian" 450
IV.1.4. Các lu ý v bin 454
IV.2. TM VC TRUY XUT, THI GIAN SNG CA BIN & TH TC 455
IV.2.1. Tm vc truy xut bin 455
IV.2.2. Thi gian sng ca bin 458
IV.2.3. Lu ý v khai báo bin Static: 459
IV.2.4. Tm vc th tc/ hàm 459
Công thc và hàm Excel 97-2013 Gii Pháp Excel | xvii
www.giaiphapexcel.com
IV.2.5. S dng hng gi nh 460
IV.3. HNG DN TRUYN THAM S TRONG VBA (BYVAL & BYREF) 461
IV.4. GHI VÀ THC HIN MACRO 464
IV.4.1. Macro là gì? 464
IV.4.2. Ghi macro trong trng hp s dng tham chiu đa ch ô tuyt đi 465
IV.4.3. Chy macro khi s dng bng điu khin macro (Macro dialog box) 467
Công thc và hàm Excel 97-2013 Gii Pháp Excel | xviii
www.giaiphapexcel.com
IV.10.2. S ch mc (Index numbers) 504
IV.10.3. S hàng và s ct (rows and columns) 504
IV.10.4. t tên cho vùng (named ranges) 505
IV.10.5. Nhiu vùng (Multiple Ranges) 506
IV.10.6. Offset Cells 507
IV.10.7. Kiu tham chiu R1C1 508
IV.11. CU TRÚC IU KHIN 509
IV.11.1. Câu lnh IF 509
IV.11.2. S dng Select Case 511
IV.11.3. Xây dng các điu kin 512
IV.12. HP THOI TRONG VBA 513
IV.12.1. Hp thông báo (Message box) 513
IV.12.2. Phng thc InputBox (Inputbox Method) 516
IV.13. HÀNH NG LP (LOOP) 518
IV.13.1. Do Loop 518
IV.13.2. Do While Loop 519
IV.13.3. Do Loop While 519
IV.13.4. Do Until Loop 520
IV.13.5. For Next 520
IV.13.6. For Each Next 521
IV.13.7. Lnh thoát (Exit) 521
IV.13.8. Vòng lp lng 522
IV.14. CÁC HÀM T NH NGHA 523
Hàm tr v tên sheet hin hành 523
Hàm tr v tên workbook hin hành 524
Hàm tr v đng dn đn workbook hin hành 524
Hàm tr v tên đy đ ca workbook 524
VI.1.2. nh dng bng cách s dng Ribbon 558
VI.1.3. nh dng tùy bin 558
VI.2. CH MC HÀM 562
Công thc và hàm Excel 97-2013 Gii Pháp Excel | xx
www.giaiphapexcel.com
LI GII THIU Các bn đc thân mn!
Phn mm bng tính s mt th gii Microsoft Excel có mt th vin hàm phong phú và đa dng,
đáp ng đc hu ht các nhu cu tính toán ca ngi s dng thuc rt nhiu lnh vc khác nhau.
Vic nh tt c các hàm trong Excel và cách vn dng chúng là mt vic "rt khó khn hoc thm
chí là không th nh ht".
Tài liu đin t "Công thc và hàm Excel 97-2013" ca din đàn "Gii Pháp Excel -
www.giaiphapexcel.com" đc tng hp da trên các bài vit đã đng trên din đàn Gii Pháp
Excel và b sung các ni dung liên quan, vi s h thng hoá theo mt cu trúc nht quán giúp
ngi đc d tip thu và tra cu.
hn các phiên bn sau.
Mi ý kin đóng góp xin gi v đa ch:
Chân thành cm n,
TP. HCM, ngày 29 tháng 06 nm 2014
Trn Thanh Phong
i din BQT Gii Pháp Excel
Liên h hp tác:
Website: www.giaiphapexcel.com
E-mail:
in thoi: 848-6679 2225
TD: 0909.191.958 gp Bình