Giáo trình Microsoft Excel 2000
Lª ViÖt Anh – S−u tÇm vμ biªn so¹n

BÀI 3: CÔNG THỨC VÀ TÍNH TOÁN CƠ BẢN
3.1. Các toán tử.
1. Toán tử số ( xếp theo thứ tự ưu tiên )
y
% Phần trăm.
y
^ Lũy thứa
y
*, / Nhân, chia
y
+, - Cộng, trừ.
Ví dụ:
5 + 2 ^ 2 - 4 * 10 * 15 % / 3 = 7
2. Toán tử chuỗi.
y
& Nối chuỗi.
3. Các toán tử so sánh.
y
>
y
<
y
=
y
>=
y
<=
y

Một địa chỉ ô trong công thức bị sai. Kiểm tra và sửa lại các địa chỉ ô sai do
xoá ô, hàng háy cột liên quan đến công thức.
#VALUE!
Công thức có một đối số hay toán tử sai kiểu. Kiểm tra lại cú pháp của công
thức.

2) Địa chỉ tương đối, địa chỉ tuyệt đối.
Nếu một ô chứa công thức tham chiếu đến các ô khác, có một số phương
pháp để xử lý các tham chiếu này. Mỗi phương pháp mang lại một kết quả khác
nhau và có thể được sử dụng khác nhau trong Excel, vì vậy hiểu đợc sự khác biệt
này là rất quan trọng.
Giáo trình Microsoft Excel 2000
Lª ViÖt Anh – S−u tÇm vμ biªn so¹n

3) Hiểu các dạng địa chỉ ô :
Thường Excel sử dụng địa chỉ tương đối, nghĩa là, địa chỉ ô trong công thức
tự thay đổi phù hợp khi bạn sao chép công thức đến nơi khác. Ví dụ nếu trong ô
B10 chứa công thức
=SUM(B3:B9)
, và bạn sao chép công thức từ ô B10 sang ô C10,
công thức mới trong ô C10 tự động chỉnh thánh
=SUM(C3:C9)
.
Để địa chỉ ô trong một công thức không thay đổi khi bạn sao chép công
thức đi nơi khác, sử dụng địa chỉ tuyệt đối. Một địa chỉ trở thành tuyệt đối khi có
thêm dấu đô la ($) đằng trước cột và hàng. Ví dụ trên một cột bạn muốn nhân các
giá trị với phần trăm hoả hồng lưu trong ô D7, khi đó bạn sử dụng $D$7 để tham
chiếu đến phần trăm hoả hồng này trong công thức ở ô đầu tiên, sau đó sao chép
công thức xuống dưới.
Nếu bạn chỉ muốn hàng hay cột cố định khi bạn sao chép công thức, sử

.
Cũng như sao chép không có tính toán cần thực hiện lần lượt các bước sau:
1. Chọn khối muốn sao chép
2. Thực hiện một trong các cách sau:
y
Click biểu tượng Copy
y
Chọn Edit / Copy ( Ctrl + C )
y
Right click chọn Copy
3. Di chuyển đến ô trên trái của vùng muốn chép đến, vùng này có thể trên cùng
một bảng tính, trên 2 bảng tính của một tệp hay trên 2 tập tin khác nhau
4. Chọn Edit / Paste Special
Trong hộp thoại Paste Special, chọn một trong những cách tính toán khi sao chép
dữ liệu trong khung Operation:
Giáo trình Microsoft Excel 2000

Hình 3.1 Sao chép dữ liệu.

y
None: Chép không tính toán
y
Add: Cộng vùng nguồn với vùng đích
y
Subtract:Trừ vùng nguồn với vùng đích
y
Multiply: Nhân vùng nguồn với vùng đích
y
Divide: Chia vùng nguồn với vùng đích
5. Nhấn OK để sao chép.