Kế toán tiền lương
114 Bản quyền của MISA.JSC
1. Nguyên tắc hạch toán
• Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải hạch toán chi tiết
số lượng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động.
•
Căn cứ vào Bảng chấm công, Phiếu làm thêm giờ, Phiếu giao nộp sản
phẩm, Hợp đồng giao khoán, Phiếu nghỉ hưởng BHXH, để lập bảng
tính và thanh toán lương và BHXH cho người lao động.

•
Căn cứ vào vào Bảng tính lương kế toán lập Bảng tính và phân bổ chi phí
tiền lương cùng các khoản trích theo lương vào chi phí của từng phân
xưởng, bộ phận sử dụng lao động.
2. Mô hình hóa hoạt động tiền lương
Xem lại bảng quy ước về các ký hiệu sử dụng trong sơ đồ tại trang 6.

3. Sơ đồ hạch toán kế toán tiền lương

Kế toán tiền lương
Bản quyền của MISA JSC 115
111,112
334 154, 241, 622, 641, 642
338(3383)
431
335
138,141,333,338
511
33311
Ứng và thanh toán tiền lương và
các khoản khác cho người lao động


b. Thiết lập các khoản lương
Trong một số phần mềm, các nhà cung cấp đã thiết lập sẵn công thức tính
cho một số khoản lương phổ biển thường sử dụng giúp cho người sử dụng
thuận tiện trong việc lựa chọn phương thức tính lương như: Lương cơ bản,
thưởng, phụ cấp làm đêm, thêm giờ Và phần mềm cũng đặt hệ thống mở
cho các khoản lương này để cho phép người sử dụng có thể thay đổi công
thức hoặc cập nhật lại danh mục khoản lương cho phù hợp với hoạt động
của doanh nghiệp.
Kế toán tiền lương
Bản quyền của MISA JSC 117

c. Nhân viên
Danh mục nhân viên cho phép người sử dụng theo dõi chi tiết đến từng
khoản lương được hưởng, số tiền lương đã nhận, số tiền bảo hiểm phải
nộp,… của từng nhân viên trong công ty. Khi khai báo một nhân viên, người
sử dụng cần nhập các thông tin như: mã nhân viên, tên nhân viên, phòng
ban, địa chỉ, số điện thoại, email, thông tin về lương,…

Kế toán tiền lương
118 Bản quyền của MISA.JSC
4.3. Các chứng từ đầu vào liên quan
Các chứng từ dùng cho việc hạch toán tiền lương bao gồm:
-
Bảng chấm công.
-
Bảng chấm công làm thêm giờ.
-
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành.
-