DANH SÁCH SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU
Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán
Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán buôn trực tiếp qua kho
Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán bán buôn chuyển thẳng có tham gia thanh toán
Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán bán buôn chuyển thẳng không thanh toán
Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá
Sơ đồ 7: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán hàng trả góp
Sơ đồ 8: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ giảm trừ doanh thu
Sơ đồ 9: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng
Sơ đồ 10: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý
Sơ đồ 11: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả tiêu thụ
Sơ đồ 12: Sơ đồ khái quát kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ:
Sơ đồ 13 : Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần DP Việt Hà
Sơ đồ 14: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần DP Việt Hà
Sơ đồ 15: Sơ đồ tổ chức ghi sổ của công ty
Biểu số1: Các sản phẩm của công ty phân phối trong năm 2006
Biểu số 2: Một số chỉ tiêu tài chính của Công ty năm 2004-2005
Biểu số 3 Hoá đơn ( GTGT )
Biểu số4 Sổ chi tiết tài khoản
Biểu số 5 Sổ cái tài khoản
Tài khoản: 632 -" Giá vốn hàng bán"
Biểu số 6 Sổ cái tài khoản
Tài khoản: 641 - Chi phí bán hàng
Biểu số 7 Sổ cái tài khoản
Tài khoản: 642 - Chi phí quản ký doanh nghiệp
Biểu số 8 Sổ cái tài khoản
Tài khoản: 911 - "Xác định kết quả kinh doanh"
Biểu số 9 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
1
DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT
DP: Dược phẩm

Phần II : KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ TIÊU THỤ
Phần III: MỘT SỐ NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN
CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
3
QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM
VIỆT HÀ
Do những hạn chế về trình độ và thời gian nên chuyên đề không tránh
khỏi những khiếm khuyết nhất định, nên em mong được các thầy cô cùng
các cán bộ của Công ty nơi em thực tập thông cảm.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn Cô giáo: Bùi Thị Minh Hải
cùng các anh chị trong Công ty Cổ phần DP Việt Hà đã giúp đỡ chỉ bảo em
trong suốt quá trình thực hiện chuyên đề này.
4
PHẦN I
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT HÀ
I - TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
I.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Công ty Cổ phần DP Việt Hà có trụ sở tại B3 Tổ 54A – P.Yên Hòa – Q.
Cầu Giấy – Hà Nội, được thành lập từ tháng 11 năm 2000 với số đăng ký
kinh doanh …………. do Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp . Công ty có
trách nhiệm phân phối các loại dược phẩm phục vụ nhu cầu chăm sóc sức
khoẻ, chữa bệnh cho nhân dân.
Với vốn điều lệ là …. tỷ đồng, công ty có tư cách pháp nhân , có con dấu
riêng và tài khoản Ngân hàng riêng tại Ngân hàng Đầu tư và phát triển.
Công ty tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh cũng như
chịu trách nhiệm sđối với các khoản công nợ.
Từ khi thành lập đến nay, công ty đã trải qua nhiều khó khăn, đặc biệt là
những ngày đầu, trong hoàn cảnh chính sách về dược phẩm của Nhà Nước
còn chưa phù hợp với thực tế phát triển của dược phẩm trong cả nước và

nghĩ đến lợi nhuận đơn thuần, mà công ty vẫn luôn tính đến yếu tố đạo đức
và lợi ích Xã hội.
Hiện nay, công ty đã và đang phân phối tổng thể trên 10 mặt hàng. Trong
đó, mặt hàng chiến lược của công ty là thuốc tiêm (Chiếm 80% tỉ trọng về
giá trị) do mặt hàng này có nhu cầu rất lớn.
Các mặt hàng chính của công ty được liệt kê trong bảng dưới đây:
6
Biểu số1: Các sản phẩm của công ty phân phối trong năm 2006
STT Tên hàng ĐV Số lượng
1 Trexofin lọ 40 000
2 Cefacyxim lọ 60 000
3 Ceftriaxone lọ 40 000
4 Intrazolin lọ 100 000
5 Hanmi Fontazon lọ 24 000
6 Intrataxim lọ 20 000
7 Exomuc gói 200 000
8 Ery gói 250 000
9 Hanmi Orofix Viên 120 000
10 Kupfloxan Viên 180 000
11 Etexcefetam lọ 20 000
I.2.3 Đặc điểm thị trường kinh doanh:
Thị trường kinh doanh của công ty chủ yếu là thị trường trong nước.
Đối với thị trường trong nước, sản phẩm của công ty qua quá trình phát
triển đã xác định được chỗ đứng khá vững chắc, được tiêu thụ rộng rãi
trong các viên lớn và đem lại cho Công ty phần lớn tỷ trọng doanh thu.
Trong những năm gần đây, trong nghành dược diễn ra cuộc cạnh tranh
vô cùng khốc liệt giữa các sản phẩm dược đa dạng từ trung ương đến địa
phương, rồi các xí nghiệp sản suất dược quân đội, công an, trường đại
học,... đặc biệt là tình trạng thuốc ngoại đang tràn ngập trên thị trường Hà
Nội và cả nước. Điều đáng chú ý là trên khoảng 2/3 thị trường dược kinh

marketing nâng cao chất lượng sản phẩm, nhằm đáp ứng nhu cầu khách
hàng và nhu cầu thị trường.
Doanh thu của công ty đã tăng nhanh từ 14 tỷ (2005) lên 24 tỷ đồng
(2006). Hiệu quả trong kinh doanh đã giúp công ty giải quyết những khó
khăn, tạo được vốn để tái sản xuất kinh doanh, Sản phẩm nhập khẩu về
được tiêu thụ ở hầu hết các tỉnh thành trong cả nước, đặc biệt là các tỉnh
thành phía Bắc.
Biểu số 2: MỘT SỐ CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY
NĂM 2005-2006
Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2005 NĂM 2006 Năm
8
tính
2005/2006
(lần)
1. Tổng GTHH Đồng 15.337.233 20.011.701 1,3
2. Doanh thu “ 12.851.086 19.653.259 1,5
3. Chi phí “ 12.781.000 18.537.286 1,45
4. Lợi nhuận sau thuế “ 70. 086 112.973 1,6
5. Ngân sách “ 233.874 1.868.562
I.3 Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh:
Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần DP Việt Hà được tổ chức theo mô
hình trực tuyến chức năng. Toàn bộ 48 nhân viên (kể cả lao động hợp đồng)
được tổ chức thành 4 đơn vị trực thuộc dưới sự điều hành chung của ban
Giám đốc.Mô hình này giúp công ty phát huy được năng lực chuyên môn
của các bộ phận chức năng nhưng vẫn bảo đảm quyền chỉ huy của hệ thống
trực tuyến.
Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban được phân như sau
Sơ đồ 2 : Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần DP Việt Hà
I.3.1 Hội đồng quản trị:
Chủ tịch hội đồng quản trị : có toàn quyền nhân danh công ty , quyết

công việc chung của phòng. Phòng Nhân sự có nhiệm vụ tuyển dụng,
tuyển mộ, lập kế hoạch đào tạo cho nhân viên toàn công ty. Giải quyết chế
độ theo quy định của Nhà nước, cũng như chế độ riêng do công ty đề ra
cho nhân viên ký hợp đồng dài hạn. Quản lý thời gian làm việc của các
nhân viên trong công ty. Là nơi để nhân viên có thể bày tỏ ý kiến của minh
về chính sách của Công ty.
I.3.5 Phòng kế toán
Làm nhiệm vụ trực tiếp quản lý tình hình tài chính của công ty. Phòng
gồm 4 nhân viên chịu sự giám sát điều chỉnh của Giám đốc.
10
Trưởng phòng phụ trách hoạt động chung của các kế toán: Tiền mặt, tiền
gửi ngân hàng, kế toán kho, kế toán TSCĐ, phương pháp hạch toán của
phòng kế toán gồm
I.4 Phương thức tiêu thụ hàng ở Công ty Cổ phần DP Việt Hà
Công ty Cổ phần DP Việt Hà là một Công ty kinh doanh thương mại
với nhiều mặt hàng đặc thù của ngành dược đó là thuốc.Công ty nhập khẩu
thuốc từ nhiều nước có ngành sản xuất dược phẩm phát triển như : Hàn
Quốc, Ấn Độ, Pháp, …với khối lượng nhập lớn. Nhằm đạt mục tiêu tối đa
hoá lợi nhuận Công ty đã áp dụng một số hình thức tiêu thu như sau: Bán
buôn, bán lẻ, bán gửi qua đường bưu điện
I.4.1. Bán buôn
Đặc trưng của bán buôn là bán với số lượng lớn, nhưng hàng hoá được
bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông: Khi nghiệp vụ bán buôn phát
sinh là tức là khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, khi hợp đồng kinh tế đã
được ký kết phòng kế toán của Công ty lập hoá đơn( GTGT) , MS 01-
GTKT - 3LL. Hoá đơn được lập thành ba liên, liên 1 lưu tại gốc, liên 2 giao
người mua, liên 3 dùng để thanh toán. Phòng kế toán cũng lập phiếu xuất
kho, phiếu xuất kho cũng được lập thành ba liên.
Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá
đơn( GTGT) được dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ

hợp nếu bán lẻ tại Công ty thì kế toán hàng hoá lập hoá đơn GTGT lấy đầy
đủ chữ ký của người mua, thủ trưởng đơn vị, kế toán trưởng sau đó dựa vào
HĐ GTGT kế toán thu chi sẽ viết phiếu thu chi với số tiền đủ theo hoá đơn
( nếu KH trả hết một lần ). Trường hợp bán lẻ nhưng khách yêu cầu mang
hàng tới tận nhà thì kế toán hàng hoá cũng lập hoá đơn GTGT sau đó giao
cho người mang hàng 2 liên: Liên 2( liên đỏ) giao cho khách hàng, liên 3
(liên xanh ) có giá trị để thanh toán. Sau khi đã giao hàng và thu tiền song,
người được phân công đi giao hàng có trách nhiệm nộp số tiền đó cho
phòng kế toán kèm hoá đơn GTGT ( liên 3 - liên xanh).
I.4.3. Phương thức bán buôn qua đường bưu điện.
Theo phương thức này sau khi nhập khẩu một số lô hàng nào đó về
Công ty gửi các thư chào hàng, có thể bằng điện thoại, Fax tới các tỉnh, TP
nơi có các Nhà thuốc mua buôn. Khi một Công ty, Nhà thuốc nào đó có
nhu cầu về một mặt hàng nào đó có thể gọi điện cho Công ty để cùng thoả
12
thuận về mặt hàng hoá, chất lượng và giá cả. Nếu những thương lượng đó
được thoả thuận giữa hai bên (có thể 3 bên ) tiến hành lập các hợp đồng
mua bán. Dựa vào hợp dồng mua bán, kế toán hàng hoá lập hoá đơn GTGT,
phiếu xuất kho sau đó, phòng kinh doanh mang hàng đi gửi (có thể gửi qua
đường tàu, đường hàng không…) tới địa chỉ của khách hàng mua buôn.
Việc thanh toán cũng phụ thuộc vào sự thoả thuận của hai bên có thể
bằng tiền mặt cũng có thể bằng chuyển khoản. Thông thường số tiền mà
bên mua thanh toán đợt một bằng 95% giá trị của hợp đồng mua bán, số
còn lại sẽ trả sau.
- Phương hướng và kế hoạch trong thời gian tới .
+Mở rộng nhập khẩu nhiều loại thuốc cung cấp cho các đơn vị có
nhu cầu .
+ Nhập dây chuyền công nghệ sản xuất thuốc viên và tiêm để tiến
hành sản xuất trong nước nhằm giảm giá thành của thuốc, giải quyết vấn đề
về sự leo thang của giá thuốc trên thị trường hiện nay.

- Kế toán hàng hoá Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất tồn nguyên
vật liệu, hàng hoá, thành phẩm, tình hình bán hàng, tiêu thụ hàng hoá của
doanh nghiệp.
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ theo dõi phần thanh toán tiền lương, bảo
hiểm xã hội, tài sản cố định, tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp và tính giá
thành sản phẩm.
- Kế toán kiêm thủ quĩ: Có nhiệm vụ giữ tiền mặt, căn cứ vào chứng từ
gốc hợp lệ để thu hoạch chi tiền mặt. Thủ quĩ ghi phần thu, chi tiền mặt vào
cuối ngày và đối chiếu với số liệu của kế toán thanh toán tiền mặt. Ngoài ra
còn làm công việc kế toán.
- Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi công nợ và cung cấp thông tin
về tình hình công nợ của Công ty một cách nhanh chóng và chính xác.
Toàn nhân viên của phòng kế toán chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Kế toán
trưởng.
14
I.5.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần DP Việt Hà
I.5.2.1. Chứng từ áp dụng.
Chứng từ ở Công ty sử dụng là bộ chứng từ do bộ tài chính phát hành
như phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hoá đơn bán
hàng , hoá đơn GTGT…
I.5.2.2 Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty áp dụng :
Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty áp dụng thống nhất hệ thống
tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 1141 TC-
QĐ/CĐKT ngày 1-11-1995 của Bộ tài chính
I.5.2.3 Hệ thống sổ sách, báo cáo kế toán.
* Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:
+ Nội dung
Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian (nhật ký). Sổ này
dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, qiản lý chứng từ ghi sổ,

- Sổ chi tiết hàng hoá
- Thẻ kho hàng hoá
- Sổ chi tiết chi phí trả trước, chi phí phải trả
- Sổ chi tiết thanh toán với người bán, người mua …
- Sổ chi tiết tiêu thụ
- ………………..
Hình thức sổ sách kế toán của Công ty áp dụng là hình thức “chứng từ
ghi sổ” và được thực hiện ghi chép trên máy vi tính.
Hàng ngày từ các chứng từ gốc kế toán sẽ nhập số liệu vào chứng từ
tương ứng có trong máy vi tính, máy sẽ tự động sử lý số liệu và đưa vào sổ
kế toán có liên quan như bảng kê, sổ thẻ chi tiết … Từ các chứng từ đó máy
sẽ ghi vào sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết, sau đó máy sẽ lập bảng cân đối
phát sinh và lên báo cáo kế toán. Để đề phòng sự cố máy tính, kết hợp kế
toán thủ công, sau khi tập hợp chứng từ vào máy, hàng ngày cho in số liệu,
16
tập hợp bảng kê, sổ chi tiết, từ đó đưa vào sổ cái, sổ tổng hợp chi tiết, lên
bảng cân đối phát sinh, cuối quý lên báo cáo Tài Chính.
Sơ đồ 15: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC GHI SỔ CỦA CÔNG TY

: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng
: Đối chiếu, kiểm tra
Nhìn vào sơ đồ ta thấy kế toán Công ty có một số thiếu sót khi sử
dụng hình thức chứng từ ghi sổ và những thiếu sót này em xin đưa ra một
số nhận xét và kiến nghị ở phần III của chuyên đề này.
17
Chứng từ
gốc
Chứng từ ghi
sổ