(c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van 2004
(c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van 2004
1
1
Hệ Thống Thông Tin
Hệ Thống Thông Tin
Quản Lý Dự Án
Quản Lý Dự Án
Nguyễn Duy Long, Th.S. &
Nguyễn Duy Long, Th.S. &
Luu Truong Van, Th.S.
Luu Truong Van, Th.S.
05/2004
05/2004

(c) Nguyen Duy Long & L
uu Truong Van 2004
2
Tự Giới Thiệu
Tự Giới Thiệu

Giảng viên Khoa KT Xây Dựng (4/00-…), Đại Học Bách Khoa
Giảng viên Khoa KT Xây Dựng (4/00-…), Đại Học Bách Khoa
TP.HCM
TP.HCM

Kinh Nghiệm và học thuật:
Kinh Nghiệm và học thuật:
•

Khái niệm về HTTT QLDA

Các thuộc tính của thông tin
Các thuộc tính của thông tin

Nhu cầu thông tin của các đối tượng khác nhau
Nhu cầu thông tin của các đối tượng khác nhau
trong DA
trong DA

Yêu cầu phần cứng và phần mềm cho HTTT
Yêu cầu phần cứng và phần mềm cho HTTT
QLDA
QLDA

Ví dụ thực tế về ứng dụng web trong QLDA
Ví dụ thực tế về ứng dụng web trong QLDA

Các chiến lược phát triển HTTT QLDA
Các chiến lược phát triển HTTT QLDA

(c) Nguyen Duy Long & L
uu Truong Van 2004
4
QUALITY
P
e
o
p
l

i
s
k
Good-enuf
S
e
c
u
r
i
t
y
K
u
h
n
R
e
c
o
m
m
i
t
H
a
r
m
o
n

e
d
i
c
t
a
b
i
l
i
t
y
A
l
e
r
t
C
h
a
m
e
l
e
o
n
I
n
f
r

h
o
l
d
e
r
s
Churn
Ambiguity
G
u
e
s
s
i
n
g
G
a
m
e
s
T
o
o
l
s
Non
-lin
ear

P
L
A
N
D
i
f
f
e
r
e
n
c
e
s
C
r
i
t
e
r
i
a
R
i
s
k
s
U
s

e
d
u
l
e
R
i
s
k
$
$
R
e
v
i
e
w
s
A
u
t
h
o
r
i
t
y
D
o
c

5
“
“
Knowledge is of two kinds: We know a subject
Knowledge is of two kinds: We know a subject
ourselves, or where can find information about it”
ourselves, or where can find information about it”
Kiến thức có hai loại: Chúng ta biết một chủ thể, hay
Kiến thức có hai loại: Chúng ta biết một chủ thể, hay
chúng ta biết chúng ta có thể tìm kiếm thông tin ở
chúng ta biết chúng ta có thể tìm kiếm thông tin ở
đâu về nó
đâu về nó
Samuel Johnson, 1709-1784
Samuel Johnson, 1709-1784

(c) Nguyen Duy Long & L
uu Truong Van 2004
6
HTTT QLDA: Sự Cần Thiết
HTTT QLDA: Sự Cần Thiết

Thông tin chính xác và kịp thời là hết sức thiết
Thông tin chính xác và kịp thời là hết sức thiết
yếu cho việc quản lý dự án.
yếu cho việc quản lý dự án.

Hầu hết các DA có quá nhiều dữ liệu (data) mà
Hầu hết các DA có quá nhiều dữ liệu (data) mà
không đầy đủ thông tin (information) thích hợp

thu thập
,
,
sắp xếp
sắp xếp
và
và
phân phối
phân phối
thông tin là cần thiết cho mỗi DA.
thông tin là cần thiết cho mỗi DA.

HTTT QLDA chính xác và hoàn chỉnh phải thiết
HTTT QLDA chính xác và hoàn chỉnh phải thiết
lập để tạo nền tảng cho dự án vận hành.
lập để tạo nền tảng cho dự án vận hành.

HTTT QLDA là nơi lưu trữ nhưng thông tin cần
HTTT QLDA là nơi lưu trữ nhưng thông tin cần
thiết cho việc hoạch định, tổ chức, hướng dẫn,
thiết cho việc hoạch định, tổ chức, hướng dẫn,
và kiểm soát dự án hiệu quả cũng như cung cấp
và kiểm soát dự án hiệu quả cũng như cung cấp
cho các bên liên quan (stakehold
cho các bên liên quan (stakehold
ers)
ers)
một “kho”
một “kho”
thông tin về tình trạng của dự án.

QLDA
Văn Hoá
Văn Hoá
Kiểm Soát
Kiểm Soát
Thông Tin
Thông Tin
Nhân Sự
Nhân Sự
H
H
ỗ
ỗ
Trợ từ
Trợ từ
Tổ Chức
Tổ Chức
Hoạch
Hoạch
Định
Định
Nguồn: Cleland và Ireland, 2002
HTTT QLDA

(c) Nguyen Duy Long & L
uu Truong Van 2004
10
HTTT QLDA: Các Loại Thông Tin
HTTT QLDA: Các Loại Thông Tin


•
Vật liệu đã thay thế
Vật liệu đã thay thế
•
Hồ sơ nhân viên cũ
Hồ sơ nhân viên cũ
•
Hợp đồng đã thanh lý
Hợp đồng đã thanh lý

(c) Nguyen Duy Long & L
uu Truong Van 2004
11
Thông Tin: Các Thuộc Tính
Thông Tin: Các Thuộc Tính

Đúng đắn (accurate)
Đúng đắn (accurate)

Chính xác (precise)
Chính xác (precise)

Đáng tin cậy (reliable)
Đáng tin cậy (reliable)

Mức độ chi tiết (level of detail)
Mức độ chi tiết (level of detail)

Các đồ họa, hình ảnh, và minh họa khác
Các đồ họa, hình ảnh, và minh họa khác

DA
DA
Lãnh đạo công ty
Lãnh đạo công ty•
Tình trạng và tiến triển của DA
Tình trạng và tiến triển của DA
•
Các thay đổi quan trọng về chi phí, tiến độ, hay kỹ
Các thay đổi quan trọng về chi phí, tiến độ, hay kỹ
thuật
thuật
•
Các thay đổi về nhu cầu tài nguyên
Các thay đổi về nhu cầu tài nguyên
•
Khó khăn trong việc thực hiện các mục tiêu của
Khó khăn trong việc thực hiện các mục tiêu của
DA
DA

(c) Nguyen Duy Long & L
uu Truong Van 2004
13
Nhu Cầu Thông Tin
Nhu Cầu Thông Tin
Các Bên
Các Bên

Tình trạng và tiến triển của các phần tương ứng
Tình trạng và tiến triển của các phần tương ứng
của họ
của họ
•
Các thay đổi về thiết kế hay tiêu chí kỹ thuật thuộc
Các thay đổi về thiết kế hay tiêu chí kỹ thuật thuộc
trách nhiệm của họ
trách nhiệm của họ
•
Yêu cầu tài nguyên phát sinh thuộc trách nhiệm
Yêu cầu tài nguyên phát sinh thuộc trách nhiệm
của họ
của họ