Trờng bán công kỹ thuật Tin học - Hà Nội Ngành kế toán - tin học
Nhận xét của cán bộ hớng dẫn tại cơ sở
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
Trần Ngọc Dung C11C2
1
Trờng bán công kỹ thuật Tin học - Hà Nội Ngành kế toán - tin học
Nhận xét và điểm số của giáo viên hớng dẫn
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................

đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo
điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc,
nâng cao đời sống ngời lao động, là cơ sở để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát
triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trờng sôi động và quyết liệt.
Vậy để đứng vững trên thị trờng thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác
bán hàng, xác định kết quả, có chiến lợc tiêu thụ thích hợp nhằm đảm bảo thu đợc
hiệu quả cao trong kinh doanh có lãi.
Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại nói chung và tại công ty TNHH
thơng mại và phát triển công nghệ Cát Thành nói riêng và với những kiến thức đã
đợc học tập trên ghế nhà trờng, cùng với sự giúp đỡ của ban lãnh đạo, các cán bộ
phòng kế toán tài vụ của công ty cũng nh sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo
Nguyễn Đức Long và cô giáo Thiên Hơng. Em xin mạnh dạn chọn và đi sâu vào
nghiên cứu đề tài: "Tổ chức kế toán bán hàng và kết quẳ bán hàng ở công ty
TNHH thơng mại và phát triển công nghệ Cát Thành"
Trần Ngọc Dung C11C2
4
Trờng bán công kỹ thuật Tin học - Hà Nội Ngành kế toán - tin học
Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung báo cáo gồm 3 chơng:
1. Chơng I: Các vấn đề chung
2. Chơng II: Thực tế công tác kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định
kết quả bán hàng của đơn vị.
3. Chơng III: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán.
Trần Ngọc Dung C11C2
5
Trờng bán công kỹ thuật Tin học - Hà Nội Ngành kế toán - tin học
Chơng I. Các vấn đề về kế toán bán hàng
và kết quả kinh doanh
I. Khái niệm thành phẩm, bán hàng và ý nghĩa của công tác bán
hàng

kiện qua trọng để doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm và hiệu quả vốn kinh doanh.
- Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn vốn và nó là cơ
hội để sản xuất xác định kết quả bán hàng.
- Với các doanh nghiệp bán đợc hàng thì mới có thu nhập để bù đắp chi phí
đã bỏ ra và có lãi. Xác định chính xác doanh thu bán hàng là cơ sở để đánh giá các
chỉ tiêu kinh tế tài chính, trình độ hoạt động của đơn vị và thực hiện nghĩa vụ đối
với Nhà nớc.
- Quá trình bán hàng còn ảnh hởng đến quan hệ cân đối giữa các ngành,
giữa các doanh nghiệp với nhau tác động đến hoạt động quan hệ cung cầu trên thị
trờng. Công tác bán hàng của doanh nghiệp mà tổ chức tốt, thông suốt sẽ tác động
đến hoạt động mua hàng, sản xuất, dự trữ tạo điều kiện thúc đẩy quá trình kinh
doanh có lãi thì doanh nghiệp mới có điều kiện mở rộng thị trờng, nâng cao
nghiệp vụ, trình độ quản lý và đời sống của cán bộ công nhân viên trong doanh
nghiệp. Đợc coi là kinh doanh có hiệu quả nếu có tích luỹ và toàn bộ chi phí bỏ ra
trong quá trình kinh doanh đều đợc bù đắp lại bằng thu nhập về bán hàng.
Bán hàng là điều kiện vô cùng quan trọng để doanh nghiệp đứng vững trên
thị trờng. Do đó công tác bán hàng là khâu mua hàng cần phải đợc nắm bắt, theo
dõi chặt chẽ, thờng xuyên quá trình bán hàng từ khâu mua hàng, dự trữ bán hàng,
thanh toán thu nộp kịp thời đảm bảo xác định kinh phí kinh doanh đúng trách
nhiệm hiện tợng lãi lỗ, thật giả.
II. Các phơng pháp xác định giá gốc của thành phẩm
1. Nguyên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm
2. Giá gốc thành phẩm nhập kho
Trần Ngọc Dung C11C2
7
Trờng bán công kỹ thuật Tin học - Hà Nội Ngành kế toán - tin học
2.1. Doanh nghiệp sản xuất
Giá thực tế thành phẩm nhập kho do các bộ phận sản xuất chính và phụ của
đơn vị sản xuất và phải đợc đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế, bao gồm: chi
phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

1. Khái niệm doanh thu và điều kiện ghi nhận doanh thu
Doanh thu bán hàng: là tổng giá trị thực tế do việc bán hàng, cung cấp lao
vụ, dịch vụ cho khách hàng
Doanh thu đợc xác định trong các trờng hợp cụ thể sau:
Đối với các sản phẩm hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT
theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng đợc phản ánh theo giá bán cha
có thuế GTGT
Đối với sản phẩm hàng hoá, dịch vụ không thuộc đối tợng chịu thuế
GTGT hoặc chịu thuế theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng đợc phản
ánh theo tổng giá thanh toán bao gồm giá cha có thuế GTGT
Doanh thu từ gia công vật t, hàng hoá bao gồm số tiền công thực tế đợc h-
ởng.
Các loại trên làm giảm doanh thu bán hàng của doanh nghiệp, phần doanh
thu bán hàng còn lại sai trừ đi các khoản giảm trừ gọi là doanh thu thuần.
3. Nguyên tắc xác định kết quả kinh doanh
Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành nguyên tắc xác định kết quả
kinh doanh của từng loại hoạt động sau:
- Kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh: Là số chênh lệch giữa doanh
thu bán hàng thuần với giá vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý
doanh nghiệp
Trần Ngọc Dung C11C2
9
Trờng bán công kỹ thuật Tin học - Hà Nội Ngành kế toán - tin học
- Kết quả hoạt động tài chính: Là số chênh lệch giữa doanh thu hoạt động
tài chính với chi hoạt động tài chính
- Kết quả hoạt động bất thờng: Là số chênh lệch giữa doanh thu bất thờng
với chi phí bất thờng.
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cần đợc tổ chức phân biệt và xác định
riêng cho từng loại hoạt động, thậm chí cho từng ngành hàng, từng loại sản phẩm,
lao vụ.

trong cơ chế tập trung trớc kia, song hiện nay cũng không phải là kiếm nhất trong
chiến lợc Marketing của doanh nghiệp. Sản phẩm xuất kho đợc coi là tiêu thụ và
doanh nghiệp mất quyền sở hữu về sản phẩm đó.
Trần Ngọc Dung C11C2
11
Trờng bán công kỹ thuật Tin học - Hà Nội Ngành kế toán - tin học
1.7. Phơng thức đổi hàng
Để thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời giải quyết lợng
hàng tồn kho, nhiều doanh nghiệp đã thực hiện trao đổi sản phẩm hàng hoá của
mình để nhận các sản phẩm khác, sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng đợc
chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị xác định doanh thu
2. Phơng thức thanh toán
- Phơng thức thanh toán ngay theo phơng thức này việc chuyển giao quyền
sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng và việc thu tiền đợc thực hiện
đồng thời.
- Phơng thức thanh toán chậm khi thành phẩm điều kiện đợc xuất giao cho
khách hảng đợc coi là tiêu thụ nhng khách hàng mới chỉ chấp nhận trả tiền, cha trả
tiền hàng, doanh nghiệp bán hàng đợc quyền thu tiền tuy vậy đơn vị vẫn ghi nhận
doanh thu, doanh thu đợc ghi nhận trớc kỳ thu tiền
V. Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh
Đối với doanh nghiệp thơng mại tài sản chủ yếu là hàng hoá, là yếu tố biến
động nhất và đợc quan tâm nhiều nhất. Vốn hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn trong
toàn bộ vốn lu động cũng nh tổng số vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán
hàng hoá là khâu chủ yếu quan trọng nhất
Để đáp ứng đợc những yêu cầu quản lý tiêu thụ kết quả và phân phối kết
quả, kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ chủ yếu sau đây
- Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời và giám sát chặt chẽ
tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hoá về các mặt số
lợng, quy cách, chất lợng và giá trị

- Hoá đơn bán hàng (mẫu 02-GTTT-2LL) dùng trong các doanh nghiệp nộp
thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc nộp thuế tiêu thụ đặc biệt bán hàng hoá
với số lợng lớn. Trên hoá đơn phải ghi đầy đủ các yếu tố nh giá bán, các khoản
phụ thu và tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT.
Trần Ngọc Dung C11C2
13
Trờng bán công kỹ thuật Tin học - Hà Nội Ngành kế toán - tin học
2. Các phơng pháp kế toán chi tiết
Kế toán chi tiết là sự ghi chép số liệu luân chuyển chứng từ giữa thủ kho và
kế toán trên các chỉ tiêu số lợng và giá trị theo từng sản phẩm, các chỉ tiêu số lợng
và giá trị theo từng loại sản phẩm, từng kho. Mỗi doanh nghiệp phải căn cứ vào
đặc điểm sản xuất, đặc điểm thành phẩm, quy mô doanh nghiệp và trình độ đội
ngũ kế toán của doanh nghiệp để lựa chọn phơng pháp kế toán chi tiết thành phẩm
cho phù hợp.
Hiện nay, doanh nghiệp có thể hạch toán chi tiết thành phẩm theo 1 trong 3
phơng pháp sau:
Trần Ngọc Dung C11C2
14
Trờng bán công kỹ thuật Tin học - Hà Nội Ngành kế toán - tin học
Phơng pháp ghi thẻ song song
Phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển
Trần Ngọc Dung C11C2
15
Phiếu
Phiếu xuất
Thẻ kho
Sổ kế toán
chi tiết
Bảng tổng
hợp X-N-T

(1) Trờng hợp cuối tháng khi tính đợc giá thực tế thành phẩm nhập kho, kế
toán ghi sổ kế toán tổng hợp:
Trần Ngọc Dung C11C2
16
Phiếu nhập kho
Phiếu xuất
kho
Thẻ kho Sổ số dư
Phòng giao
nhận CT nhập
Bảng kê luỹ kế
X-N-T
Phòng giao
nhận CT xuất
Sổ tổng hợp
Trờng bán công kỹ thuật Tin học - Hà Nội Ngành kế toán - tin học
Nợ TK 155- thành phẩm
Có TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
(2) Trờng hợp thành phẩm gửi bán bị khách hàng từ chối trả về và đợc nhập
lại kho
Nợ TK 155- thành phẩm
Có TK 157 - hàng gửi đi bán
Khi nhận đợc các chứng từ xuất kho thành phẩm, kế toán cũng tiến hành
phân loại chứng từ theo từng loại, nhóm, thứ, mục đích xuất kho và ghi sổ kế toán
chi tiết theo giá hạch toán. Cuối tháng khi tính đợc giá thực tế thàh phẩm xuất kho,
kế toán sẽ ghi sổ tổng hợp.
(3) Phản ánh giá thực tế xuất kho thành phẩm để tiêu thụ theo phơng thức
bán hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp
Nợ TK 632 - giá vốn hàng bán
Có TK 155 - thành phẩm

định là tiêu thụ kế toán ghi sổ theo trình tự sau:
(1) Xuất kho thành phẩm giao cho khách hàng
Nợ TK 632- giá vốn hàng hoá đợc tiêu thụ
Có TK 155, 156 - giá trị thành phẩm xuất kho
Có TK 154 - giá thành sản phẩm tiêu thụ không qua kho
(2) Phản ánh doanh thu của số hàng hoá đợc tiêu thụ
- Trờng hợp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ
Nợ TK 111, 1123 - thu bằng tiền
Nợ TK 131 - bán hàng cho khách hàng
Có TK 333 - thuế GTGT đầu vào phải nộp
Có TK 511 - doanh thu cha có thuế
Trần Ngọc Dung C11C2
18
Trờng bán công kỹ thuật Tin học - Hà Nội Ngành kế toán - tin học
- Trờng hợp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc
nộp thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu hay không phải nộp thuế GTGT
Phản ánh doanh thu bán hàng là giá đã có thuế GTGT
Nợ TK 111, 112, 113 - số tiền bán hàng đã thu
Có TK 511 - doanh thu bán hàng
(3) Trờng hợp khách hàng đợc hởng chiết khấu bán hàng sẽ chiết khấu đã
chấp nhận cho khách hàng ghi
Nợ TK 521 - số chiết khấu khách hàng đợc hởng
Nợ TK 333.1 - thuế GTGT phải nộp
Có TK 111, 112, 113
(4) Trờng hợp giảm giá bán đã thoả thuận do hàng bán kém phẩm chất, sai
quy cách
Nợ TK 532
Có TK 111, 112
Có TK 131 - trừ bớt số phải thu ở khách hàng
(5) Trờng hợp khách hàng bị trả lại do nguyên nhân khác nhau

trị giá vốn
Thực tế
của thành
TK 511,512 TK 111
TK 911
TK 521, TK
531, TK532
Doanh thu đã
TK 131,TK138
Trực tiếp = tiền
Khách
hàng
Thanh
toán
chịu
DT
bán
K/c trị giá
K/c doanh
thu thuần
Vốn hàng
hoá
TK 111, TK
112, TK338
Các khoản
giảm trừ vào
Dt tiêu thụ
K/c các khoản
giảm
Trừ trong kỳ

Có TK 003- giá trị số hàng đã bút toán.
Trần Ngọc Dung C11C2
22
Trờng bán công kỹ thuật Tin học - Hà Nội Ngành kế toán - tin học
Sơ đồ kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng đi bán, gửi đại lý, ký gửi
8.2.3. Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng chậm.
Trong nền kinh tế tiêu thụ, muốn bán đợc nhiều hàng hoá doanh nghiệp
phải áp dụng nhiều phơng thức bán hàng. Bán hàng trả chậm, trả góp là phơng
thức bán hàng thu tiền nhiều lần ngời mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm
mua số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu trả
lãi cho số tiền trả chậm doanh thu hạch toán trong trờng hợp này doanh nghiệp
vẫn theo giá thu tiền ngay. Nhận lợi tức thu đợc do khách hàng trả chậm đợc hạch
toán là khoản thu nhập tài chính.
Trình tự kế toán bán hàng trả góp nh sau:
1. Khi xuất hàng giao ngời mua, kế toán ghi
Nợ TK 632 - giá vốn
Trần Ngọc Dung C11C2
23
TK 155 TK 157 TK 632
TK 191
TK 511, TK 512
TK 111, TK131
Trị giá
Hàng gửi bán
Hàng
K/c trị
Giá vốn
Hàng gửi bán
K/c trị d thu
ThuầnGiá

Có TK511
Có TK338
4. Định kỳ, thi kế toán trả tiền thì xác định và hạch toán doanh thu thực
hiện trong kỳ.
Nợ TK 338
Có TK511
Trần Ngọc Dung C11C2
24
Trờng bán công kỹ thuật Tin học - Hà Nội Ngành kế toán - tin học
Sơ đồ doanh thu bán hàng
Trần Ngọc Dung C11C2
25
Doanh thu bán
hàng
Tổng số tiêu thụ
Phải thu của khách
hàng
TK131TK511
TK 111,TK112
TK 333.1
TK 338.7
Lãi
trả
chậm
trả
góp
Phải
thu
của
khách