Trờng ĐHBK HN
Khoa CNTT
Bộ môn Hệ thống thông tin
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
o00o
Đề Tài
Quản lý Học Sinh Trờng
PTTH bằng VB
GV Hớng dẫn: Tô Văn Nam
SV Thực hiện: Nguyễn Văn Nhất
Lớp: CĐ Tin K48
Thời gian thực hiện: 27/03/2006 30/04/2006
Nội dung đề tài
Phân tích, Thiết kế và Cài đặt chơng trình Quản lý
trờng PTTH
Các bớc tiến hành:
Phần I: Phân tích
Mô tả toàn bộ bài toán quản lý trờng PHTH, bao gồm:
- Cơ cấu tổ chức của trờng PTTH cần quản lý. Các phòng ban nào có
liên quan tới sự dịch chuyển thông tin của hệ thống.
- Trình bày các quy trình nghiệp vụ kèm theo mô tả các mục thông tin
cần thiết cho quy trình đó.
- Mô tả các yêu cầu của ngời dùng.
- Mô tả mọi rằng buộc của bài toán.
- Phân tích tình hình hiện trạng của trờng PTTH sẽ sử dụng ứng dụng:
Đã ứng dụng tin học đến đâu (Phần cứng, HĐH, phần mềm ứng
dụng,)
Trình độ hiểu biết tin học của những ngời sử dụng (Ban giám
hiệu, giáo viên,)

- Xác định phạm vi bài toán:

cho mọi hoạt động của nhà trờng đợc thống nhất hơn, giảm thiểu công sức và
tiết kiệm thời gian cũng nh tiền bạc.
Để cụ thể trong việc phân tích, thiết kế và cài đặt ứng dụng, Em xin chọn trờng
PTTH Cộng Hiềnlà mô hình đối tợng cụ thể để phân tích, thiết kế và sẽ áp dụng
ứng dụng quản lý. Nhng Chơng trình hoàn toàn có thể áp dụng với những mô
hình những trờng PTTH khác, và có thể mở rộng phát triển với những yêu cầu
mới trong tơng lai
Trong bài thực tập có tham khảo những cuốn:
- Phân tích và thiết kế hệ thống Thạc Bình Cờng.
- Microsoft VISUAL BASIC 6.0_Lập trình cơ sở dữ liệu Nguyễn Thị
Ngọc Mai
- Lập trình Cơ sở dữ liệu Visual Basic 6.0- Đậu Quang Tuấn
Em xin cảm ơn thầy Tô Văn Nam đã hớng dẫn để Em có thể hoàn thành bài thực
tập tốt nghiệp này. Và Em cũng xin cảm ơn các thầy cô đã giảng dạy em trong 3
năm học vừa qua.
Phần I. Phân tích
Trờng PTTH Cộng Hiền là một ngôi trờng đợc thành lập từ khá lâu. Có truyền
thống lâu năm hình thành và phát triển, với vị trí địa lý nằm trên địa phận huyện
Vĩnh Bảo Hải Phòng.
Trong lịch sử trờng PTTH Cộng Hiền đã đào tạo đợc nhiều thế hệ học sinh, góp
phần vào công cuộc giáo dục chung của cả nớc. Hoạt động của toàn trờng dựa
trên một hệ thống quản lý với sự tham gia của nhiều phòng ban, và mỗi phòng
ban đảm nhận một chức năng cụ thể. Nhng phơng thức quản lý của trờng đã cũ
kỹ, bộc lộ nhiều thiếu sót và tỏ ra không phù hợp với xu thế phát triển chung của
xã hội.
I. Tìm hiểu hiện trạng
1. Cơ cấu tổ chức
Tổ chức của trờng đợc cơ cấu theo mô hình chung của những trờng PTTH ở Việt
Nam. Với sự phân cấp quản lý từ trên xuống, và có sự trao đổi thông tin qua lại
giữa các phòng ban về tình hình học tập, kỷ luật, khen thởng để tạo nên sự

Bộ môn Địa
Bộ môn Giáo dục công dân
Thể dục
- Tổ Ngoại ngữ:
Bộ môn Tiếng Anh
- Phòng Tài chính
- Phòng Giáo vụ
- Văn phòng Đoàn trờng
- Phòng Bảo vệ
- Phòng Nhân sự
Mô hình tổ chức của tr ờng:
Phòng giám hiệu
Hội
đồng kỷ
luật
Tổ xã
hội
Tổ
Ngoại
ngữ
Phòng
giáo vụ
Phòng
Tài
chính
Văn
phòng
Đoàn
Tổ tự
nhiên

- ĐTBM = (((Tổng điểm 15)*1 + (Tổng điểm 45)*2))/7)*2 +
ĐiểmThi*1.5) / 3.5
- ĐTBHK = Tổng ĐTBM/ Tổng số môn
- ĐTBCN = (TBHK1 + TBHK2)/2
b. Xếp loại:
ĐTBCN Xếp loại
>=8.0 And <= 10.0 Giỏi
>= 6.5 And < 8.0 Tiên tiến
>= 5.0 And < 6.5 Trung bình
>=3.5 And <5.0 Yếu
< 3.5 Lu ban
2.2. Nhiệm vụ của ban giám hiệu.
Ban giám hiệu bao gồm một hiệu trởng và một hiệu phó. Với chức năng là một
ban điều hành, một hệ quyết định trong hệ thống hoạt động của trờng, ban giám
hiệu có các nhiệm vụ chính sau:
- Điều hành hoạt động chung của toàn trờng
- Trình duyệt, phê chuẩn các quyết định, ý kiến từ các phòng ban khác.
- Tiếp nhận những nghị định, những sự sửa đổi do bộ giáo dục đa ra và
phổ biến với những phòng ban khác để tiến hành áp dụng cho công tác
giáo dục và quản lý của trờng.
- Ký các giấy tờ, sổ sách.
- Lập các dự án hợp tác, giao lu với những trờng PTTH khác.
- Có quyền thay đổi cơ cấu tổ chức của trờng.
- Quy định các mức học phí cho học sinh khối A, B và các khoản phí sử
dụng cho hoạt động của trờng.
2.3. Nhiệm vụ của giáo viên
Ngoài công việc giảng dạy những tiết học tại các lớp có môn mình phụ trách
giáo viên còn phải thực hiện các công việc sau.
- Đầu giờ mỗi tiết giáo viên điểm danh sĩ số, thông tin lu vào sổ đầu bài.
- Trong tiết học nếu học sinh nào vi phạm kỷ luật thông tin cũng đợc lu

vào trờng hàng năm.
- Lu trữ hồ sơ học sinh của học sinh trúng tuyển khi nhập trờng.
- Lập sổ học bạ cho học sinh với xác nhận của hiệu trởng trờng.
- Đầu mỗi năm học sắp xếp lớp học với những học sinh mới vào trờng
(Khối 10), chọn ra các học sinh có điểm thi tốt nghiệp cao vào 1 lớp
chọn.
- Sắp xếp lại các học sinh lu ban vào những khoá sau.
- Cấp thẻ học sinh cho mỗi học sinh.
- Tiếp nhận điểm tổng kết học kỳ và cả năm do các giáo viên chủ nhiệm
mỗi lớp đa vào cuối mỗi học kỳ.
- Lu thông tin về điểm tổng kết vào học bạ cho mỗi học sinh.
- Lập các báo cáo thống kê về kết quả học tập tại mỗi lớp.
- In các giấy khen cho những học sinh giỏi, tiên tiến.
- Quản lý việc thi học sinh giỏi cho những học sinh trong đội tuyển dự
thi của trờng.
- Trả hồ sơ cho những học sinh Khối 12 sau kỳ thi tốt nghiệp.
- Nhận điểm thi Đại học do các trờng Đại học, CĐ, trng học chuyên
nghiệp gửi lại cho những học sinh Khối 12 dự thi vào kỳ thi tuyển sinh
đại học hàng năm nộp hồ sơ dự tuyển tại trờng. Sau đó sẽ gửi lại cho
mỗi học sinh.
- Tổng kết số học sinh đỗ tốt nghiệp, và trúng tuyển vào các trờng ĐH,
CĐ, TC.
2.5. Nhiệm vụ của hội đồng kỷ luật
Là nơi tiếp nhận và xử lý các thông tin về vi phạm kỷ luật của học sinh trong
toàn trờng. Tuỳ theo mức độ vi phạm kỷ luật học sinh sẽ phải chịu những mức
kỷ luật tơng ứng. Các mức kỷ luật chính:
- Mời phụ huynh.
- Khiển trách tại lớp, toàn trờng.
- Đình chỉ học (thời gian đình chỉ tuỳ thuộc mức vi phạm của học sinh).
- Buộc thôi học.

MSHS:
ảnh
3x4
Xem
b. Sổ điểm của giáo viên
Đầu mỗi kỳ giáo viên đợc phát một sổ điểm theo chuẩn mẫu của trờng, mỗi sổ
điểm đợc sử dụng trong một năm học dùng để lu điểm của học sinh tại các lớp
do giáo viên đó giảng dạy.
Mỗi sổ điểm sẽ gồm nhiểu trang có nội dung giống nhau. Mỗi trang sẽ là thông
tin về điểm của một lớp.
Cuối kỳ Sổ điểm sẽ đợc thu lại và lu trữ tại phòng giáo vụ.
Mẫu của một trang trong sổ điểm.
Sổ điểm môn:
Giáo viên:
Lớp phụ trách:
Học kỳ:
Năm học:
STT Họ tên Điểm 15 Điểm 45 Điểm thi HK TBM
1
2
3

50
c. Sổ đầu bài
Mỗi lớp đợc giao một sổ đầu bài, sổ đợc sử dụng trong một năm học để lu lại
thông tin về tình hình các tiết học của mỗi ngày.
Sổ đợc cất giữ tại phòng giáo vụ, hàng ngày lớp trởng có nhiệm vụ lên phòng
giáo vụ nhận sổ đầu bài để các giáo viên phục vụ cho các mục đích ghi lại thông
tin về các tiết học do mình giảng dạy nh tình hình kỷ luật, sĩ số của lớp,
Cuối mỗi năm học sổ đầu bài sẽ đợc chuyển cho giáo viên chủ nhiệm lớp đó

n
L
ý
H
o
á
S
i
n
h
V
ă
n
S
ử
Đ
ị
a
N
N
G
D
C
D
T
D
TB
HK
1
2

Học bạ
Họ và tên:Nam (nữ):.
Sinh ngày: thángnăm.tại:
Dân tộc: Con thơng binh, liệt sĩ:
Chỗ ở hiện tại:
Họ và tên cha: Nghề nghiệp:
Họ và tên mẹ:Nghề nghiệp:
Ngời đỡ đầu: Nghề nghiệp:
.Ngàythángnăm.
Hiệu trởng
(Ký tên, đóng dấu)
Quá trình học tập
Năm học Lớp Tên trờng, phờng (xã), quận (huyện), thành
phố (tỉnh)
Vào sổ Đ-Bộ
số
/
/
/
/
/
/
Trang 2
Năm học: -
Lớp:
Môn học Điểm trung bình môn học Điểm
thi lại
Họ tên và chữ ký của
giáo viên bộ môn
HK I HK II Cả năm

thêm về hạnh kiểm:

- ở lại lớp:
Họ lực Hạnh
kiểm
I Học
lực
Hạnh
kiểm
II
CN
Có chứng chỉ nghề:
Đợc giải thởng trong các kỳ thi từ cấp quận (huyện) trở lên:

Khen thởng đặc biệt khác: .
.
Nhận xét của giáo viên chủ nhiệm
Họ, tên và chữ ký
Duyệt của hiệu trởng
,ngàythángnăm
Hiệu trởng

II. Đánh giá hiện trạng
Với những thông tin tích luỹ đợc trong 3 năm học tại trờng Cộng Hiền và thông
qua việc khảo sát thực tế cơ cấu tổ chức, cách sắp xếp công việc, và các nghiệp
vụ của trờng PTTH Cộng Hiền, em rút ra những đánh giá chính, cơ bản về hệ
thống quản lý mà trờng đang sử dụng.
- Hệ thống hoạt động ổn định.
- Có thể thực hiện đợc các chức năng, yêu cầu đặt ra trong công tác
quản lý của trờng.

hầu hết các giáo viên trong trờng đều là những ngời không chuyên về tin học
nên hệ thống phải đảm bảo những yêu cầu sau:
- Có giao diện đồ hoạ thân thiện, dễ sử dụng.
- Giao diện phải thiết kế dựa trên các biểu mẫu của trờng tạo cảm giác
thân thuộc với ngời dùng.
- Hệ thống phải đáp ứng đợc các yêu cầu về quản lý trong trờng.
- Hệ thống phải ổn định, mềm dẻo trong xử lý, và có thể mở rộng với
những yêu cầu phát triển trong tơng lai.
2. Mục tiêu và u tiên của dự án
Dựa trên những yêu cầu của ngời sử dụng về hệ thống mới, những phân tích
đánh giá về hệ thống đang sử dụng và đứng trên t tởng của một ngời phát triển
hệ thống. Em xin đề xuất các mục tiêu và u tiên của hệ thống mới.
- Mang lại các lợi ích nghiệp vụ.
Tăng cờng khả năng xử lý, đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ của tr-
ờng.
- Mang lại lợi ích kinh tế.
Giảm số ngời cần thiết để quản lý hệ thống.
Giảm chi phí hoạt động.
- Mang lại lợi ích sử dụng.
- Hệ thống phải hoạt động ổn định, tin cậy, chính xác, và đáp ứng đợc
yêu cầu về tốc độ xử lý, và tôi u, không d thừa dữ liệu.
- Có khả năng phục hồi khi gặp sự cố.
3. Phạm vi của dự án
Hệ thống sẽ dự định đợc áp dụng tổng thể cho công tác quản lý của toàn trờng.
Nhng do giới hạn thời gian của một bài thực tập nên bớc đầu hệ thống chỉ đợc
xây dựng để đáp ứng các yêu cầu về quản lý hồ sơ học sinh, điểm, và vấn đề kỷ
luật của học sinh trong trờng.
Những chức năng khác sẽ đợc bổ sung theo yêu cầu quản lý thực tế.
4. Phác hoạ giải pháp và cân nhắc tính khả thi
Ban đầu Hệ thống sẽ gồm những chức năng cơ bản sau:

trong trờng. Nhng sẽ mở rộng cho tất cả học sinh và phụ huynh trong
những giai đoạn phát sau.
Phần II. Thiết kế
Dựa trên những phân tích và các thông tin tích lũy đợc trong quá trình học tập
tại trờng,ta tiến hành xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng của hệ thống và biểu
đồ luồng dữ liệu từ đó ta tiến hành đi phân tích và xây dựng cơ sở dữ liệu cho hệ
thống
I. Biểu Đồ Phân Cấp Chức Năng(PBC)
QL Học Sinh
Cập nhật QL Hồ sơ QL
Điểm
Tốt
nghiệp
CN lớp
CN môn học
Nhập d/s GV
Nhập p/c dạy
Xem, in p/c
dạy
Nhập hồ sơ
Xem, in d/s
học sinh
lớp
Xem ,in
sơ yếu lí
lịch
Nhập điểm
Nhập
ngày
nghỉ

năm học
1.3
Nhập
Môn
1.4
Cập nhập
GV
DS Môn
CBQL
DS GV
1.5
Xem, in
PC giảng
dạy
1.6
Nhập PC
dạy
PC dạy
5.Chức năng quản lý điểm:
III.Phân tích hệ thống về mặt dữ liệu
1.Tiến hành xây dựng mô hình thực thể liên kết cho đề tài
Căn cứ vào các quá trình phân tích về biểu đồ phân cập chức năng và biểu đồ
luồng dữ liệu ta có các thực thể của hệ thống nh sau:
Thực thể bảng điểm (Điểm)
Thực thể lớp(DS Lớp)
Thực thể môn (DS Môn)
Thực thể giáo viên (GV)
Thực thể học sinh (Học sinh)
2.Tiến hành xác định mối liên hệ giữa các thực thể của hệ thống
Mỗi lớp phải học nhiều môn khác nhau nên mối quan hệ giữa hai thực thể