MỤC LỤC
PHẦN MỞ ĐẦU
PHẦN I : NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CỦA
c«ng ty cæ phÇn chÌ hïng an huyÖn b¾c quang tØnh HÀ GIANG.
ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG VỀ c«ng ty cæ phÇn chÌ hïng an huyÖn b¾c
quang tØnh HÀ GIANG.
1.Khái quát lịch sử hình thành và phát triển của c«ng ty cæ phÇn chÌ hïng an
huyÖn b¾c quang tØnh Hµ Giang.
2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của Điện lực Hà giang
3.Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm tổ chức kinh doanh
3.1. Chức năng
3.2. Nhiệm vụ
3.2.1. Nhiệm vụ chung:
3.2.2. Nhiệm vụ cụ thể:
4. Tổ chức bộ máy quản lý của Điện lực Hà Giang
4.1. Cơ cấu tổ chức
4.2. Vai trò chức năng quản lý của các bộ phận
4.2.1 Sơ đồ tổ chức
4.2.2 Chức năng nhiệm vụ trong ban giám đốc
4.2.3 Chức năng nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban
5. Tổ chức công tác kế toán ở Điện lực Hà giang
5.1. Bộ máy kế toán
5.2. Sơ đồ tổ chức
5.3. Chức năng nhiệm vụ các vị trí
5.4. Công tác kế toán
6. Tình hình sử dụng lao động của đơn vị
1
7. Phương pháp phân tích .
Phần II :
NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LI ỆU
CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI ĐI ỆN LỰC HÀ GIANG

đầu tư Nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ, có chế độ quản lý thích hợp, toàn
diện đối với Nguyên liệu vật liệu, từ tình hình tăng, giảm về số lượng và giá trị
đến tình hình sử dụng, khấu hao công cụ dụng cụ... làm thế nào để sử dụng hợp
lý, đầy đủ, phát huy hết công suất, bởi vậy hạch toán Nguyên vật liệu - Công cụ
dụng cụ có vai trò quan trọng vì đây là yếu tố cơ bản tạo ra thực thể sản phẩm
và nó chiếm tỷ trọng lớn trong Tổng chi phí, tác động trực tiếp đến hiệu quả của
quá trình sản xuất kinh doạnh. Nếu sự thay đổi đột xuất về chi phí Nguyên vật
liệu - Công cụ dụng cụ tất yếu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm từ đó ảnh
hưởng đến lợi nhuận của Doanh nghiệp .
Trong thời gian tìm hiểu thực tế tại đơn vị, nhận được sự giúp đỡ tận tình
của lãnh đạo Điện lực Hà giang, đặc biệt là các đồng chí trong phòng kế toán
Điện lực Hà giang, em đã được làm quen và tìm hiểu công tác thực tế tại đơn vị
Em nhận thấy kế toán Nguyên vật liệu trong Điện lực Hà giang giữ vai trò đặc
biệt quan trọng và có nhiều vấn đề cần được quan tâm. Vì vậy, em đã đi sâu tìm
3
hiểu về phần hạch toán kế toán Nguyên vật liệu và trong phạm vi bài viết này,
em xin được trình bày vấn đề” Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại
Điện lực Hà giang”
Mặc dù rất cố gắng và nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy giáo
PGS TS : Vũ Duy Hảo cũng như các đồng chí trong ban lãnh đạo và phòng kế
toán Điện lực Hà giang, nhưng do nhận thức và trình độ bản thân có hạn nên bài
viết này không tránh khỏi những sai sót và hạn chế.
Em rất mong được tiếp thu và xin chân thành cảm ơn những ý kiến đóng
góp cho bài viết này hoàn thiện hơn
Nội dung của đề tài bao gồm 3 phần sau:
Phần I: Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu -
công cụ dụng cụ tại Điện lực Hà Giang.
Phần II: Cơ sở lý luận chung và thực trạng về kế toán Nguyên vật liệu -
công cụ dụng cụ tại Điện lực Hà giang .
Phần III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật

tỉnh.
Điện lực Hà Giang là một đơn vị hạch toán kinh tế phụ thuộc công ty
Điện lực, không hạch toán lỗ lãi, có con dấu riêng và được mở tài khoản tại
ngân hàng nhà nước, được đăng ký kinh doanh, có tư cách pháp nhân theo phân
cấp uỷ quyền công ty Điện lực. Đơn vị phải chịu trách nhiện trước pháp luật về
hoạt động kinh doanh của đơn vị mình, có trách nhiệm sử dụng hiệu quả, bảo
toàn và phát triển nguồn vốn được giao, chịu sự kiểm tra, giám sát về vốn và tài
sản nhà nước tại địa phương nơi văn phòng đơn vị đóng. Ngoài ra Điện lực Hà
Giang còn thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước như: thuế, khấu hao
cơ bản và khoản thanh toán khác theo chế độ về quản lý và sử dụng một cách có
hiệu quả nguồn vốn do ngân sách nhà nước cấp, vốn tự có, tự bổ sung qua các
năm hoạt động kinh doanh.
5
Quá trình phát triển của Điện lực Hà Giang chia làm 2 thời kì:
+ Thời kì từ năm 1991 đến năm 1994: Là thời kỳ chưa có điện lưới quốc
gia .
Tỉnh Hà Giang được tách từ tỉnh Hà Tuyên năm 1991, trong tình trạng
thiếu thốn, khó khăn về nhiều mặt trong đó có điện. Toàn tỉnh mới có 7 trạm
thuỷ điện ở phân tán rải rác các xã vùng sâu, vùng xa, vận hành độc lập không
hỗ trợ lẫn nhau được. Mặt khác, trạm thuỷ điện không có hồ chứa nước nên gần
như chỉ vận hành có một mùa khô chỉ đạt 30% công suất phát thực tế, do vậy
nguồn điện không đáp ứng được yêu cầu. Lãnh đạo điện lực đã đề bạt phương
án cấp điện tạm thời để đảm bảo nhu cầu sử dụng điện của khách hàng bằng
cách khôi phục và sửa chữa một số trạm Diêzel cung cấp điện cho khu vực thị
xã Hà Giang và các huyện vùng cao, vùng sâu, vùng xa. Được công ty Điện lực
chấp thuận, chỉ trong 2 năm 1992 đến 1994 lưới điện đã cung cấp cho các khu
vực trung tâm của 1 thị xã và 10 huyện trong tỉnh.
+ Thời kì 1995 đến nay:
Sau một năm thi công tuyến đường dây cao thế 110 KVtừ Khánh Hoà
đến yên Bái dài 114.3 Km đã hoàn thành và việc đó đã đồng nghĩa với việc tỉnh

90.575.077.386 5.013.117.973 106,8 12.270.520.365
115,6
7
4, Thu nhập
bình quân
(đ/người/tháng)
2.300.000 2.700.000 3.500.000 400.000 108.7 1.000.000 120
Sản lượng điện thương phẩm luôn có chiều hướng tăng lên qua các năm,
cụ thể: năm 2006 tăng hơn so với năm 2005 là 8.978.702 Kwh, tức tăng
13,93%; năm 2007 tăng hơn so với năm 2006 là 14.377.659 Kwh, tức tăng
19,58%. Điều này, làm cho tỷ lệ tổn thất điện năng ngày càng giảm dần đến
năm 2007 chỉ còn 6,7% thấp hơn so với kế hoạch là 0,43%.
6
- Doanh thu của đơn vị cũng tăng dần lên:
+ Năm 2006 tăng hơn so với năm 2005 là: 9.741.785.061 đồng, tức là
tăng 6,8 %.
+ Năm 2007 tăng hơn so với năm 2006 là: 7.541.853.277 đồng, tức là
tăng 15,67%.
Doanh thu tăng làm cho thu nhập của cán bộ nhân viên trong đơn vị tăng
lên trong các năm 2005- 2007.
Đồng thời với việc SXKD, Điện lực Hà Giang đang đẩy mạnh phát triển
lưới điện trung, hạ áp đưa lưới điện quốc gia tới 100% huyện lị và 60% các xã
vùng sâu, vùng xa.
Biêủ 02: Sự phát triển của hệ thống lưới điện
S
T
Danh mục Đơn vị Số lượng
1991 2007
Đường dây
1 ĐZ cao áp 110 KV Km 0 111,5

Căn cứ vào quyết định thành lập và nhiệm vụ được giao thì Điện lực Hà
Giang thực hiện đồng thời 2 chức năng:
(1) Là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc công ty Điện lực.
(2) Quản lý nhà nước về điện lực ở địa phương.
3.2. Nhiệm vụ
3.2.1. Nhiệm vụ chung:
Xây dựng, thực hiện kế hoạch không ngừng phát triển và SXKD nâng
cao sản lượng điện thực hiện một cách có hiệu quả, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ
nộp ngân sách nhà nước trên cơ sở tận dụng năng lực sản xuất, ứng dụng tiến
bộ khoa học.
3.2.2. Nhiệm vụ cụ thể:
Quản lý và vận hành các thiết bị truyền tải, trung áp, hạ áp đảm bảo tốt
việc cung cấp điện, thực hiện tốt kế hoạch hàng năm và 5 năm do nghành đề ra:
- Sản xuất kinh doanh điện năng.
- Kinh doanh Viễn thông .
- Sửa chữa đại tu thiết bị điện.
- Xây lắp cải tạo đường dâyvà trạm.
- Khảo sát, thiết kế lưới, phân phối điện đến 35 KV.
- Thí nghiệm, sửa chữa, hiệu chỉnh thiết bị điện, xây dựng quy hoạch và
kế hoạch phát triển lưới điện phù hợp với quy hoạch và kế hoạch phát triển kinh
tế xã hội địa phương.
Trong những năm gần đây, Điện lực Hà Giang đã không ngừng lớn
mạnh. Sau đây là một số chỉ tiêu kinh tế mà đơn vị đã đạt được (biểu 03, 04).
Ph¸t ®iÖn
nhµ m¸y
s¶n xuÊt
TruyÒn t¶i
®iÖn qua ®­
êng d©y
Ph©n phèi

1.999.011.773
31-12-2007 569.374.788.503 183.617.642.392 181.618.630.619 1.999.011.773
4. Tổ chức bộ máy quản lý của Điện lực Hà Giang
4.1. Cơ cấu tổ chức
Để quản lý có hiệu quả các trạm biến áp và lưới điện theo từng giai đoạn
trên địa bàn tỉnh, việc quản lý cũng như đáp ứng yêu cầu chỉ đạo về sản xuất
theo phân cấp chức năng hoạt động. Điện lực Hà Giang hoạt động với bộ máy
quản lý có mô hình sau:
Đứng đầu là ban giám đốc, tiếp đến là các ban chức năng, các đơn vị phụ
trợ và các chi nhánh điện. Các đơn vị trong Điện lực Hà Giang có liên hệ chặt
chẽ với nhau và dưới sự chỉ đạo chung của ban giám đốc.
4.2. Vai trò chức năng quản lý của các bộ phận
9
4.2.1 Sơ đồ tổ chức.
4.2.2 Chức năng nhiệm vụ trong ban giám đốc:
4.2.2.1- Giám đốc:
10
ĐỘI ĐẠI TU
CNĐTX HÀ GIANG
& 10 CNĐ HUYỆN
PHÒNG
TỔ CHỨC LAO ĐỘN
PHÒNG
TÀI CHÍNH- K TOÁN
PHÒNG
AN TOÀN LAO ĐỘNG
PHÒNG
ĐIỀU ĐỘ
PHÒNG
KỸ THUẬT

+ Ch o thc hin nghiờm tỳc:" Quy trỡnh kinh doanh bỏn in" ca
Cụng ty in lc I.
+ Ch o cụng tỏc kinh doanh bỏn in t v vt cỏc ch tiờu Cụng ty
giao v tn tht, thu tin,d n,giỏ bỏn bỡnh quõn .
b, Trc tip tham gia : Vic huy ng, qun lý cỏc ngun vn v hot
ng ti chớnh ca in lc H Giang theo ỳng ch , chớnh sỏch quy nh
ca Nh nc, ỳng theo ch o ca Cụng ty v Tp on in lc Vit Nam.
4.2.2.2- Phú Giỏm c Ph trỏch k thut:
a, iu hnh cụng tỏc qun lý k thut. C th trc tip iu hnh cỏc
lnh vc sau ;
- Sn xut in, vn hnh khai thỏc h thng in, thit b, gii quyt cỏc
vn k thut, cỏc nh mc v k thut, cỏc ch tiờu kinh t k thut, k thut
an ton v bi hun nõng cao tay ngh.
- Cụng tỏc thớ nghim , hiu chnh cỏc thit b in . Cụng tỏc an ton v
bo h lao ng. Cụng tỏc nghim thu úng in cỏc d ỏn u t xõy dng v
sa cha ln .
b, iu hnh cụng tỏc qun lý u t phỏt trin cỏc d ỏn sn xut
khỏc, c th trc tip iu hnh trong cỏc lnh vc :
- Cỏc d ỏn u t ca in lc v cỏc d ỏn c Cụng ty in lc 1
giao, phờ duyt cng kho sỏt, bỏo cỏo d ỏn kh thi thit k k thut, d
toỏn , duyt kt qu u thu theo phõn cp .
- i mi v hin i hoỏ dõy chuyn cụng ngh, s dng k thut v
cụng ngh mi trong cụng tỏc qun lý , vn hnh ng dõy v trm bin ỏp .
4.2.2.3- Phó Giám đốc Phụ trách xây dựng cơ bn:
a, Điều hành công tác Xõy dng c bn.
- Trc tip iu hnh cụng tỏc chun b u t, thc hin u t v xõy
dng ; Phờ duyt cng d toỏn ca vic kho sỏt lp BCT , BCNCTKT<
BCNCKT cho cỏc d ỏn u t theo phõn cp.
- Xõy dng mi, ci to , m rng nõng cp li in v cỏc cụng trỡnh
ph tr cú liờn quan, ci to nõng cp li in hin cú ;

cơ quan Điện lực.
* Công tác bảo vệ:
-Làm đầu mối quản lý chỉ đạo và kiểm tra các đơn vị trực thuộc về công
tác bảo vệ tài sản và an ninh trật tự cho cơ quan và các khu vực Điện lực quản
lý.
- Phối hợp với Công an và chính quyền địa phương bảo vệ các trọng
điểm của Điện lực. Hướng dẫn và tổ chức chỉ đạo công tác bảo vệ cơ quan và
công tác tự vệ của Điện lực.
4.2.3.2. Phòng Kế hoạch - Vật tư:
a) Chức năng:
Tham mưu giúp Giám đốc Điện lực trong công tác kế hoạch sản
xuất kinh doanh, quản lý vật tư và sửa chữa lớn của toàn Điện lực.
b) Nhiệm vụ:
* Công tác kế hoạch:
- Làm đầu mối tổng hợp, nghiên cứu, xây dựng, lập và trình duyệt
phương hướng, mục tiêu, chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn, trung hạn và
trong từng thời kỳ của toàn Điện lực. Xây dựng và quản lý: quỹ đầu tư và phát
12
triển, kế hoạch đầu tư xây dựng, kế hoạch sản xuất kinh doanh điện, kế hoạch
cải tạo nâng cấp và phát triển lưới điện phân phối.
* Công tác quản lý vốn, năng lực, tài sản
- Làm đầu mối lập kế hoạch, phân bổ, theo dõi việc thực hiện vốn khấu
hao cơ bản và những nguồn vốn khác được sử dụng cho công tác đầu tư xây
dựng. Làm đầu mối cân đối, điều hoà,phân bổ kế hoạch vốn đại tu sửa chữa lớn
trong toàn Điện lực.
- Quản lý vật tư, thiết bị dự phòng chung của toàn Điện lực
- Kiểm tra thực hiện chế độ mua sắm, bảo quản,sử dụng, kiểm kê và sổ
sách theo dõi vật tư thiết bị… tại các Đơn vị trực thuộc.
- Tổ chức kiểm kê vật tư thiết bị định kỳ. Đề xuất các biện pháp giảm tồn
kho ứ đọng.

Tham mưu giúp Giám đốc Điện lực quản lý công tác kỹ thuật trong toàn
Điện lực.
b) Nhiệm vụ:
* Công tác quản lý kỹ thuật lưới điện có cấp điện áp tư 35 KV trở xuống:
- Lập kế hoạch công tác quản lý kỹ thuật lưới điện, đường dây, trạm biến
áp, nguồn Điêzen và thuỷ điện.
- Biên soạn và quản lý các quy trình,định mức,tiêu chuẩn kỹ thuật.Quy
trình vận hành lưới điện, thiết bị, thao tác, giải quyết sự cố.Quản lý các chỉ tiêu
chuẩn kỹ thuật về nhà máy điện, lưới điện và hệ thống điện.
- Quản lý công tác nghiên cứu khoa học, tiến bộ kỹ thuật, đổi mới công
nghệ.Nghiên cứu ứng dụng tiến bộ kỹ thuật, sáng kiến cải tiến, kết quả các đề
tài nghiên cứu khoa học kỹ thuật, áp dụng công nghệ mới vào công tác kỹ thuật
và quản lý.
4.2.3.5 Phòng Tài chính kế toán:
a) Chức năng:
Tham mưu giúp Giám đốc Điện lực quản lý công tác tài chính, hạch toán
kế toán trong toàn Điện lực và quản lý công tác tài chính kế toán trong Điện
lực.
b) Nhiệm vụ:
* Công tác tài chính giá cả:
- Làm đầu mối lập và trình duyệt kế hoạch cân đối tài chính toàn Điện
lực. Giao kế hoạch tài chính cho các đơn vị thực hiện sau khi được duyệt. Quản
lý và kiểm tra việc thực hiện.
- Quản lý các nguồn quỹ và vốn toàn Điện lực
- Quản lý vốn sửa chữa lớn. Làm đầu mối quyết toán các công trình (Kể
cả sản xuất kinh doanh điện và sản xuất kinh doanh khác) và sửa chữa lớn đã
hoàn thành theo quy chế phân cấp quản lý.
- Thực hiện thanh toán, thu nộp với Công ty
- Quản lý và kiểm tra việc thực hiện chế độ quản lý tài sản. Hướng dẫn,
theo dõi và đôn đốc thực hiện thủ tục giao nhận, tăng giảm, kiểm kê tài sản cố

hiện.
- Tính toán, quản lý sản lượng điện năng mua, giao, nhận giữa Điện lực
với các đơn vị. Kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện các biện pháp giảm tổn
thất điện năng. Hướng dẫn, kiểm tra công tác kiểm định, hiệu chỉnh, treo thác
và quản lý hệ thống đo đếm điện của khách hàng, dịch vụ khách hàng .
* Công tác điện nông thôn :
Hướng dẫn điều tra, tổng hợp lưới điện nông thôn, tham gia phối hợp
xây dựng và theo dõi thực hiện phương án cải tạo lưới điện, bộ máy bán điện
đến hộ nông thôn. vụ hướng dẫn công tác quản lý điện nông thôn.
- Thống kê, báo cáo về quản lý kinh doanh điện năng ở nông thôn. Quản
lý công tác điện nông thôn, theo dõi tổng hợp về những công trình lưới điện
nông thôn.
4.2.3.8 Phòng An toàn lao động:
a) Chức năng:
Tham gia giúp Giám đốc Điện lực trong công tác An toàn lao động trong
toàn Điện lực.
b) Nhiệm vụ:
- Công tác an toàn, bảo hộ lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy
nổ, phòng chống lụt bão và môi trường làm việc.
- Quản lý, kiểm tra, thiết bị yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, dụng cụ an
toàn, phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt.
- Tổ chức chỉ đạo, kiểm tra đôn đốc thực hiện các chế độ hệ thống sổ
sách, quy trình quy phạm an toàn trong sản xuất, dụng cụ an toàn.
15
- Tổ chức điều tra các vụ tai nạn lao động-phòng chống cháy nổ, sơ cứu
và chăm lo sức khoẻ người lao động.
4.2.3.9 Phòng Công nghệ thông tin và viễn thông:
a) Chức năng:
Tham mưu cho Giám đốc Điện lực trong lĩnh vực Công nghệ thông tin và
viễn thông.

Tham mưu cho Ban giám đốc trong công tác tổ chức thực hiện gia công
các thiết bị điện phục vụ cho công tác xây dựng , sửa chữa lớn , sửa chữa
thường xuyên các công trình điện và các công trình xây dựng kiến trúc khác.
b, Nhiệm vụ :
- Nhận kế hoach gia công sửa chữa tất cả các mặt hàng sản xuất của địên
lực giao cho tổ và nghiên cứu các bản vẽ .
16
- Lập kế hoạch sản xuất , giao nhiệm vụ cụ thể cho từng công nhân thực
hiện kế hoạch sản xuất đúng tiến độ , đúng thiết kế được phê duyệt .
4.2.3.12. Phòng Kiểm tra giám sát Mua bán điện :
a, Chức năng :
Tham mưu cho giám đốc Điện lực Hà giang trong việc quản lý , tổ chức
thực hiện việc kiểm tra , giám sát mua bán điện trong phạm vi địa bàn quản lý
của Điện lực Hà giang .
b, Nhiệm vụ :
+ Tổ chức việc kiểm tra thực hiện Luật Điện lực , các quy định của pháp
luật về hoạt động Điện lực, quy trình kinh doanh điện năng tại các chi nhánh
điện .
+ Tổ chức kiểm tra , giám sát mua bán điện trên địa bàn Tỉnh Hà giang .
+ Tiếp nhận và giải quyết đơn thư của khách hàng sử dụng điện khi thắc
mắc , về việc cung ứng và sử dụng điện .
4.2.3.13 Trung Tâm Viễn Thông điện lực :
a, Chức năng :
Trung tâm viễn thông được giao nhiệm vụ kinh doanh , phân phối các sản
phẩm , dịch vụ viễn thông công cộng trên địa bàn tỉnh do điện lực quản lý .
b, Nhiệm vụ :
- Trực tiếp triển khai các hoạt động khai thác , kinh doanh cung cấp các
sản phẩm dịch vụ viễn thông công cộng , quản lý thuê bao, phát triển , hỗ trợ và
chăm sóc phục vụ khách hàng trên địa bàn được giao quản lý .
- Quản lý vận hành hệ thống cáp quang truyền dẫn nội hạt . Quản lý hệ

- Tổ chức, chỉ đạo và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận, từng
cán bộ, nhân viên của đơn vị thực hiện chức năng nhiệm vụ được giao đảm
nhận phụ trách theo sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ Đội xây lắp điện nhằm
hoàn thành các công việc sau:
+ Lập kế hoạch, giao nhiệm vụ cụ thể và chỉ đạo thực hiện cho các bộ
phận, tổ sản xuất của đơn vị trong việc thực hiện kế hoạch sản xuất của Điện
lực giao cho đơn vị về công tác sửa chữa và xây lắp các hạng mục công trình
thuộc các dự án đầu tư SCL, SCTX. Tổ chức thực hiện các dịch vụ xây lắp các
công trình điện từ cấp điện áp 35 kV trở xuống, đúng tiến độ, đúng thiết kế đã
được phê duyệt.
4.2.3.16 Chi nhánh điện Thị Xã Hà giang :
(10 chi nhánh điện còn lại có chức năng nhiệm vụ giống như CNĐ Thị
xã Hà giang)
a. Chức năng :
- Tham mưu với Ban Giám đốc trong công tác xây dựng kế hoạch quản
lý vận hành lưới điện phân phối từ 35 kV trở xuống, các nguồn phát thuỷ điện
nhỏ và lưới điện hạ thế trên địa bàn được giao nhiệm vụ quản lý bảo đảm cung
cấp điện an toàn, liên tục và chất lượng cho khách hàng theo hợp đồng. Tổ chức
bộ máy, nhân lực thực hiện quản lý vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa thường
xuyên, sửa chữa lớn hệ thống lưới điện trên tại địa bàn được giao nhiệm vụ
quản lý và đảm bảo công tác an toàn điện, an toàn hành lang lưới điện, an toàn
lao động, quản trị hành chính và đời sống CBCNV của đơn vị.
- Nắm chắc và quản lý chặt chẽ số lượng, địa chỉ và tình hình sử dụng
điện của khách hàng, đề xuất nhu cầu phát triển phụ tải, phát triển lưới điện
trong địa bàn quản lý. Tổ chức tốt việc phục vụ và dịch vụ khách hàng, tiếp
nhận mọi nhu cầu sử dụng điện của khách hàng để làm thủ tục thụ lý hồ sơ
chuyển Điện lực hoặc giải quyết ký kết hợp đồng theo phân cấp. Quản lý hệ
thống đo đếm điện năng đầu nguồn, thiết bị đo đếm và tổ chức thực hiện, quản
lý kinh doanh bán điện đúng theo quy trình kinh doanh điện năng của Tổng
18

KT
SCL
,SX
K
Kế
toán
công
nợ
KT
TS
CĐ
TK
Kế
toán
vật
tư
KT
TH
SX
KT
TT
TM
TG
Thủ
quỹ
Kế toán các đơn vị
trực thuộc
5.3 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC VỊ TRÍ:
5.3.1-Trưởng phòng kế toán:
a. Chức năng :

lực, đối chiếu phiếu nhập xuất với thẻ kho.
- Cập nhật vào máy theo dõi chi tiết nhập xuất tồn vật tư.
- Tất cả các vật tư, công cụ mua về khi thanh toán: Kế toán vật tư phải kiểm
tra đầy đủ dự trù cung cấp vật tư ( được các phòng ban , đơn vị sản suất , phòng
kế hoạch lâp đã được ban giám đốc duyệt theo chức năng nhiệm vụ được phân
20
công của điện lực ) , báo giá đã dược duyệt, hoá đơn mua hàng, phiếu nhập kho,
biên bản nghiệm thu chất lượng hàng hoá (được thủ kho, kế toán kho và các
thành viên liên quan ký nhận).
- Cuối tháng, quý, năm báo cáo chi tiết nhập xuất tồn vật tư của Điện lực.
- Kết thúc năm tài chính kiểm kê vật tư thiết bị tồn kho theo quy định.
- Kiểm tra việc sử dụng vật tư đảm bảo hiệu quả .
- Làm các nhiệm vụ khác do trưởng phòng giao.
5.3.4 - Kế toán thanh toán:
a. Chức năng:
Làm công tác kế toán thanh toán tiền mặt , tiền gửi ngân hàng
b. Nhiệm vụ:
Làm nhiệm vụ theo dõi các khoản thu chi liên quan đến tiền mặt , tiền gửi
ngân hàng trên phần mềm kế toán theo chế độ hiện hành.
Cuối tháng, quý, năm kiểm tra chứng từ thu chi và báo cáo quỹ tiền mặt
và tiền gửi ngân hàng của các chi nhánh điện trực thuộc điện lực, báo cáo
Tổng hợp tình hình thực hiện quỹ tiền mặt , tiền gửi ngân hàng của toàn
Điện lực.
Kiểm soát tất cả các chứng từ gốc liên quan đến việc thanh toán tiền mặt.
Kiểm soát tất cả các chứng từ gốc liên quan đến việc thanh toán qua ngân
hàng.
Làm công việc khác do trưởng phòng giao.
5.3.5- Kế toán công nợ:
a. Chức năng:
Làm công tác kế toán các khoản công nợ phải thu, phải trả của Điện lực.

5.3.8 - Thủ quỹ:
a. Chức năng:
Làm công tác lưu giữ tiền mặt.
b. Nhiệm vụ:
Quản lý tiền mặt, thực hiện thu chi tiền mặt theo quy định.
Kiểm tra tiền trước khi nhập quỹ, mọi phát hiện tiền giả sau khi nhập quỹ
thủ quỹ phải chịu trách nhiệm.
Cuối ngày khớp sổ quỹ với số tiền tồn quỹ thực tế và kế toán thanh toán.
* Công tác kế toán của các đơn vị trực thuộc: Thực hiện thu, chi quyết
toán theo hình thức báo sổ; trực tiếp tổng hợp các khoản thu, chi và các khoản
khác của đơn vị trực thuộc theo yêu cầu quản lý của điện lực; hàng tháng thanh
quyết toán các khoản thu, chi phục vụ SXKD theo kế hoạch hoặc phát sinh đột
xuất đã được điện lực phê duyệt.
5.4 - Công tác kế toán
Phòng kế toán của điện lực là đơn vị kế toán hạch toán toàn ngành trực
thuộc công ty Điện lực , tuân thủ theo quy định về quản lý kinh tế, chính sách
của nhà nước và một số quy chế áp dụng trong công ty Điện lực .
Việc lựa chọn hình thức ghi sổ có vai rất quan trọng, điều này giúp cho
hệ thống hoá và xử áy thông tin ban đầu.Hiện nay, Điện lực Hà Giang đang áp
dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ chung,ứng dụng phần mềm Fmis.
Đồng thời áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn
kho, nguyên tắc đánh giá TSCĐ theo quy định của nhà nước, áp dụng thuế
GTGT theo phương pháp khấu trừ và phương pháp khấu hao đường thẳng là
phương pháp tuyến tính đã được áp dụng để tính khấu hao. Do số lượng các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh lớn nên từ năm 2003 Điện lực Hà Giang áp dụng
chương trình phần mềm kế toán thống nhất trong toàn công ty Điện lực . Đơn vị
cũng đã trang bị hệ thống máy vi tính hiện đại hoá công tác kế toán. Chính vì
vậy, nó đã giúp cho việc hạch toán thuận lợi hơn so với trước đây.
22
S 08: S luõn chuyn chng t v ghi s k toỏn

Để thực hiện đề tài này tôi đã sử dụng một số phượng pháp sau:
* Phương pháp hạch toán kế toán:
- Phương pháp chứng từ kế toán: Đây là phương pháp phản ánh các
nghiệp vụ (hiện tượng) vào chứng từ kế toán, các chứng từ kế toán đó phục vụ
cho công tác kế toán có hình thức biểu hiện thông qua hệ thống các Chứng từ
kế toán và chứng từ luân chuyển kế toán.
- Phương pháp tài khoản kế toán: Phản ánh và kiểm tra đối tượng kế toán
một cách thường xuyên, liên tục, có hệ thống, hình thức biểu hiện của nó là các
tài khoản và cách ghi trên các tài khoản kế toán.
- Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: Tổng hợp các số liệu từ sổ kế
toán theo các mối quan hệ cân đối vốn có của kế toán nhằm cung cấp các chỉ
tiêu kinh tế tài chính phục vụ cho việc viết đề tài.
* Phương pháp thu thập thông tin và thể hiện thông tin: Là thu thập thông
tin, số liệu.
- Điều tra thống kê số liệu trên phòng kế toán và các phòng có liên quan
phỏng vấn những người có trách nhiệm.
- Thu thập thông tin trong tài liệu đã công bố để hệ thống lý luận.
- Thể hiện chủ yếu thông tin trên bảng biểu.
* Phương pháp phân tích hoạt động kinh doanh
- Phương pháp chỉ số: Phương pháp này kiểm tra được sự tăng, giảm của
một yếu tố nào đó giữa các kỳ là bao nhiêu % là do nguyên nhân nào gây ra.
- Phương pháp so sánh thống kê: Cho biết sự chênh lệch giữa các kỳ, từ
đó có hướng đầu tư, phát triển.
24
PHẦN III
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN
NGUYÊN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤ VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP
NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LI ỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤ
TẠI ĐIỆN LỰC HÀ GIANG