LuËn v¨n tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸n
MỤC LỤC
L I M UỜ Ở ĐẦ .................................................................................................................... 1
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
1. DNTM :Doanh nghiệp thương mại.
2. KKTX :Kê khai thường xuyên.
3. KKĐK :Kiểm kê định kỳ.
4. DTBH :Doanh thu bán hàng.
5. GTGT :Giá trị gia tăng.
6. TTĐB :Tiêu thụ đặc biệt.
7. DV :Dịch vụ.
8.HH :Hàng hóa
9. CPBH :Chi phí bán hàng
10. CPQLDN :Chi phí quản lý Doanh nghiệp.
Lu Lª Thïy D¬ng Líp KT1002- 05D04744
Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán
LI M U
Hin nay, trc s hi nhp kinh t th gii v khu vc, s i mi trong lnh
vc qun lý kinh t, hot ng t chc v qun lý cỏc hot ng kinh t ti chớnh
trong cỏc n v mun t hiu qu cao, cú c nhng quyt nh ỳng n, thỳc
y s phỏt trin ca n v, cn thit phi cú c nhng thụng tin v cỏc hot
ng kinh t, ti chớnh, mt cỏch y , chớnh xỏc v cú h thng.
Cựng vi nhng s phỏt trin v thay i ú, cỏc doanh nghip thng mi
ngy cng khng nh c v trớ ca mỡnh trong vic lu thụng hng húa. c
bit, quỏ trỡnh bỏn hng c coi l khõu mu cht trong quỏ trỡnh kinh doanh
thng mi. Do vy, hch toỏn cỏc nghip v bỏn hng l rt quan trng. Hch
toỏn tiờu th hng húa sau mi kỡ kinh doanh giỳp cho doanh nghip cú c cỏi
nhỡn tng quỏt v hot ng kinh doanh ca mỡnh.
Nhn thc c tm quan trng v s cn thit ca cụng tỏc k toỏn bỏn hng

tr thỡ DTBH khụng bao gm c thu GTGT. Nu DN tớnh thu GTGT theo
phng phỏp trc tip thỡ DTBH l tng giỏ tr thanh toỏn ca s hng ó bỏn bao
gm c thu GTGT. Ngoi ra DTBH cũn bao gm cỏc khon ph thu nh khon
tr cp, tr giỏ ca nh nc khi n v thc hin vic cung ng hng húa dch v
theo yờu cu ca Nh nc.
thc hin mc ớch kinh doanh ca mỡnh l tha món nhu cu tiờu dựng ca
xó hi v hng húa DV v thu c li nhun ti a sau mi chu k kinh doanh DN
luụn phi tớnh toỏn, xỏc nh c chi phớ ó b ra v li nhun thu c. Hay núi
ỳng hn DNTM phi xỏc nh c kt qu hot ng kinh doanh ca mỡnh.
Kt qu kinh doanh l phn thu nhp cũn li sau khi ó tr i cỏc khon thu
tiờu th c bit (nu cú) hoc thu Xut nhp khu v cỏc khon chi phớ kinh
doanh. ú cng chớnh l khon chờnh lch gia doanh thu bỏn hng thun vi giỏ
vn hng bỏn bao gm tr giỏ vn hng xut kho bỏn, chi phớ bỏn hng v chi phớ
qun lý doanh nghip phõn b cho s hng ó bỏn.
2. Nhim v ca k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh
K toỏn bỏn hng cú trỏch nhim rt ln trong cụng tỏc bỏn hng ca doanh
nghip. K toỏn phi thng xuyờn theo dừi doanh thu, li nhun, ca tng mt
Lu Lê Thùy Dơng Lớp KT1002- 05D04744
2
Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán
hng hoc tng nhúm hng. ỏp ng yờu cu ca qun lý, k toỏn bỏn hng
phi thc hin tt cỏc nhim v sau:
- Phi t chc theo dừi phn ỏnh chớnh xỏc, y v kp thi tỡnh hỡnh bỏn
hng, ng thi giỏm sỏt cht ch s bin ng ca tng loi hng húa trờn c hai
mt giỏ tr v hin vt. K toỏn ghi chộp doanh thu bỏn hng theo tng nhúm, tng
n v trc thuc.
-Tớnh toỏn xỏc nh ỳng s thu GTGT u ra.
- Tớnh toỏn giỏ mua thc t ca hng tiờu th nhm nh ra giỏ bỏn phự hp v
xỏc nh chớnh xỏc kt qu hot ng kinh doanh ca tng doanh nghip.
- Kim tra tỡnh hỡnh thu tin bỏn hng v qun lý bỏn hng, vi hng húa bỏn

nghip v mua cng nh nghip v bỏn.
3.1.2. Phng thc bỏn l.
Phng thc bỏn hng thu tin trc tip:
Ngi bỏn hng thu tin trc tip ca khỏch hng v trc tip giao hng cho
khỏch hng. Ngi bỏn phi chu trỏch nhim vt cht v s hng ó nhn ra quy
hng bỏn l. qun lý v ghi chộp phn ỏnh s lng hng húa, ghi chộp hng
húa nghip v trờn cỏc th quy quy hng. Th quy hng c m ra theo dừi cho
tng mt hng ghi chộp s bin ng ca hng húa trong tng ca, tng ngy.
Phng thc bỏn l thu tin tp trung:
L phng thc bỏn hng m nghip v giao hng v thu tin bỏn hng
tỏch ri nhau, quy hng cú nhõn viờn thc hin vit húa n bỏn hng, giao
cho ngi mua hng, ng thi thu tin bỏn hng. Ngi mua hng mang húa
n bỏn hng va nhn n nhn hng quy hng v tr húa n cho ngi
bỏn hng. Cui ngy hoc cui ca bỏn hng, nhõn viờn vit húa n v thu tin
bỏn hng trong ngy kim tin, lm giy np tin bỏn hng. Ngi bỏn hng
cn c vo s hng ó giao theo húa n ó nhn v lp bỏo cỏo bỏn hng.
Chng t lm cn c ghi s k toỏn cỏc nghip v bỏn l hng húa l giy np
tin v bỏo cỏo bỏn hng.
Phng thc bỏn hng gi i lý (ký gi)
Bỏn hng gi i lý, ký gi l phng thc m bờn ch hng(gi l bờn giao
i lý) xut hng giao cho bờn nhn i lý, ký gi bỏn. Bờn nhn i lý s c
hng thự lao i lý di hỡnh thc hoa hng hoc chờnh lch giỏ.
Phng thc bỏn hng tr gúp:
L phng thc bỏn hng thu tin nhiu ln. Ngi mua s thanh toỏn ln u
ngay ti thi im mua. S tin cũn li ngi mua chp nhn tr dn cỏc k tip
Lu Lê Thùy Dơng Lớp KT1002- 05D04744
4
Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán
theo v phi chu mt t l lói sut nht nh.Thụng thng s tin tr cỏc k tip
theo bng nhau, trong ú bao gm mt phn doanh thu gc v phn tr lói chm.

Lu Lê Thùy Dơng Lớp KT1002- 05D04744
5
Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán
Tr giỏ vn hng ó bỏn = Tr giỏ vn hng xut kho + CPBH, CPQLDN ca
s hng ó bỏn
Trong ú tr giỏ vn hng húa xut kho bỏn bao gm tr giỏ mua thc t v
chi phớ thu mua ca s hng ó xut kho. Tr giỏ vn hng xut kho bỏn c
tớnh bng mt trong cỏc phng phỏp sau:
3.1.4.1. Phng phỏp nhp trc- xut trc (FIFO)
Theo phng phỏp ny thỡ s hng húa no nhp kho trc tiờn s c xut
kho trc v ly tr giỏ mua thc t ca s hng ú tớnh lm giỏ tr mua thc t
ca hng xut kho.
u im: Phn ỏnh tng i chớnh xỏc tr giỏ hng xut v tn kho.
Nhc im: Lm cho doanh thu hin ti khụng phự hp vi chi phớ hin ti
3.1.4.2. Phng phỏp nhp sau xut trc (LIFO)
Phng phỏp ny gi nh rng hng húa no nhp vo sau cựng thỡ s c
xut ra trc tiờn, ngc vi phng phỏp trờn v tr giỏ mua thc t ca s hng
ú c tớnh lm tr giỏ mua ca hng xut kho.
u im: Lm cho doanh thu hin ti phự hp vi chi phớ hin ti
Nhc im: Giỏ tr hng tn kho khụng phn ỏnh giỏ tr thc t ca nú.
3.1.4.3. Phng phỏp giỏ n v bỡnh quõn
Theo phng phỏp ny
n giỏ
bỡnh quõn
=
Tr giỏ mua t.t hng tn .k + Tr giỏ mua t.t hng húa nhp trong k
S lng hng húa tn u k + S.lng hng húa nhp trong k
Sau ú tớnh tr giỏ mua thc t ca hng xut trong k theo cụng thc
Tr giỏ mua thc t
hng xut trong k

- Chi phớ thu mua hng húa nhp kho
- Tr giỏ hng húa tha phỏt gin khi kim kờ
Bờn Cú: - Giỏ thc t hng húa xut kho
- Chi phớ thu mua phõn b cho hng húa xut kho
- Tr giỏ hng húa thiu phỏt hin khi kim kờ
TK 157 Hng gi bỏn
Ti khon 157 c dựng phn ỏnh s vn ng ca hng xut bỏn theo
phng thc gi bỏn hng. Ti khon ny c chi tit cho tng loi hng
Kt cu v ni dung phn ỏnh ca TK 157
Bờn N: - Tr giỏ hng húa, thnh phm ó gi cho khỏch hng
- Tr giỏ DV ó cung cp cho KH nhng cha c chp nhn thanh toỏn
Bờn Cú: - Tr giỏ HH, TP, DV ó c thanh toỏn hoc ó chp nhn tt.
- Tr giỏ HH, TP, DV ó gi i b khỏch hng tr li
Lu Lê Thùy Dơng Lớp KT1002- 05D04744
7
Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán
S d bờn N: Tr giỏ HH, TP ó gi i, DV ó cung cp cha c KH thanh toỏn
TK 632 Giỏ vn hng bỏn
Ti khon ny s dng hch toỏn giỏ vn ca hng xut bỏn trong k.
Kt cu v ni dung phn ỏnh ca TK 632
Bờn N: - Phn ỏnh giỏ vn ca sn phm, HH, DV ó tiờu th trong k
- Phn ỏnh chi phớ nguyờn vt liu, CP nhõn cụng vt trờn mc bỡnh thng
v CP sn xut chung c nh c tớnh vo giỏ vn hng bỏn.
- Phn ỏnh khon hao ht, mt mỏt ca hng tn kho sau khi tr i phn bi
thng do trỏch nhim cỏ nhõn gy ra
- Phn ỏnh CP t xõy dng, t ch TSC, vt trờn mc bỡnh thng khụng
c tớnh vo nguyờn giỏ TSC hu hỡnh t xõy dng, t ch hon thnh
- Phn ỏnh khon chờnh lch gia s d phũng gim giỏ hng tn kho phi lp
nm nay ln hn khon ó lp d phũng nm trc
Bờn Cú: - Kt chuyn tr giỏ vn ca SP, HH, DV ó tiờu th trong k sang TK

Kt cu TK 532
Bờn N: Cỏc khon gim giỏ hng bỏn ó c chp nhn
Bờn Cú: Kt chuyn gim giỏ hng bỏn sang TK 511, TK512 xỏc nh DTT
TK 532 khụng cú s d cui k
1.3.4.2. Phng phỏp k toỏn
Trng hp doanh nghip tớnh thu GTGT theo phng phỏp khu tr
Bỏn buụn qua kho theo hỡnh thc gi bỏn
- Khi xut hng húa gi bỏn, k toỏn ghi giỏ vn:
N TK 157: Hng gi bỏn
Cú TK 156(1561): Hng húa
- Nu khỏch hng ng trc tin mua hng húa, k toỏn ghi:
N TK 111,112: Tin mt, TGNH
Cú TK 131: KH ng trc
- Khi hng gi bỏn ó bỏn, k toỏn ghi:
+ Kt chuyn giỏ vn:
N TK 632: Giỏ vn hng bỏn
Cú TK 157: Hng gi bỏn
+DT v thu GTGT u ra phi np:
N TK 111,112: TIn bỏn hng húa ó thu c
N TK 131: Tng giỏ thanh toỏn phi thu ca khỏc hng
Cú TK 3331: Thu GTGT phi np
Cú TK 511: DT bỏn hng theo giỏ khụng cú thu
Bỏn buụn qua kho theo hỡnh thc trc tip
- Khi giao hng trc tip, cn c vo phiu xut kho, k toỏn ghi:
N TK 632: Giỏ vn hng bỏn
Lu Lê Thùy Dơng Lớp KT1002- 05D04744
9
Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán
Cú TK 156: Hng húa
Cú TK 331: Phi tr cho ngi bỏn

khỏch hng mua.
Lu Lê Thùy Dơng Lớp KT1002- 05D04744
10
Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán
- Khi giao hng cho i lý, cn c vo chng t xut hng hoc mua hng giao
thng i lý, k toỏn ghi giỏ vn hng gi bỏn
N TK 157: Hng gi bỏn
Cú TK 111,112: Tin mt, TGNH
Cú TK 151: Hng mua ang trờn ng
Cú TK 156: Hng húa
Cú TK 331: Phi tr cho ngi bỏn
- Khi nhn tin ng trc ca ngi i lý, k toỏn ghi:
N TK 111,112: Tin mt, TGNH
Cú TK 131: Khỏch hng i lý
- Khi thanh lý thanh toỏn tin hp ng hng giao i lý bỏn, k toỏn theo dừi
thanh toỏn tin hng
+ Theo phng thc bự tr trc tip:
N TK 111,112: Tin mt, TGNH
N TK 131: Tin bỏn hng phi thu ngi nhn i lý
N TK 641: Tin hoa hng phi tr cho ngi nhn i lý
Cú TK 3331: Thu GTGT u ra phi np
Cú TK 511: DT bỏn hng
+ Theo cỏch thanh toỏn tỏch bit hoa hng phi tr
N TK 131: Phi thu ngi i lý
Cú TK 3331: Thu GTGT u ra phi np
Cú TK 511: DT bỏn hng
+ ng thi phn ỏnh s tin hoa hng phi tr cho s tin cũn li thc nhn
N TK 111,112: Tin mt, TGNH
N TK 641: Chi phớ bỏn hng
Cú TK 131: Khỏch hng nhn i lý

Ti khon 611 Mua hng: Dựng phn ỏnh tr giỏ hng húa mua vo theo
giỏ thc t v c m chi tit theo tng th, tng kho, tng quy hng húa.
Bờn N: -Tr giỏ thc t hng húa cha tiờu th u k v tng thờm trong k
Bờn Cú: - Gim giỏ hng mua v hng mua b tr li
- Tr giỏ vn hng tiờu th trong k v cũn li cha tiờu th cui k.
Ti khon ny khụng cú s d cui k
Ti khon 156 Hng húa: Phn ỏnh hng tn kho, tn quy, chi tit tng loi.
Bờn N: - Tr giỏ hng tn kho, tn quy cui k
Bờn Cú: - Kt chuyn tr giỏ hng tn kho, tn quy u k.
D N: - Tr giỏ hng tn kho, tụn quy u k
Ti khon 157 Hng gi bỏn: Theo dừi tr giỏ vn hng gi bỏn, ký gi i
lý cha bỏn c ti thi im kim kờ.
Lu Lê Thùy Dơng Lớp KT1002- 05D04744
12
Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán
Bờn N: - Tr giỏ vn hng gi bỏn cui k
Bờn Cú: - Kt chuyn tr giỏ hng gi bỏn u k
D N: - Tr giỏ hng gi bỏn cha tiờu th c ti thi im kim kờ.
Ti khon 632 Giỏ vn hng bỏn: Xỏc nh giỏ vn hng tiờu th.
Bờn N: - Tr giỏ vn hng cha tiờu th u k
Bờn Cú: - Kt chuyn giỏ vn hng cha tiờu th trong k.
-Kt chuyn tr giỏ vn hng tiờu th trong k.
Ti khon ny cui k khụng cú s d.
Cỏc TK khỏc nh TK 511,521 cú ni dung phn ỏnh ging nh phng phỏp KKTX.
1.3.5.2. Phng phỏp k toỏn
Khi ỏp dng phng phỏp KKDDK hch toỏn quỏ trỡnh luõn chuyn hng
húa thỡ vic ghi DT bỏn hng theo phng thc bỏn hng c thc hin nh
phng phỏp KKTX. Riờng giỏ vn hng bỏn thỡ c ghi mt ln vo thi im
cui k theo trỡnh t sau: (S 1.2 Trang 1 ph lc)
1.3.6. K toỏn doanh thu bỏn hng v cỏc khon gim tr doanh thu

=
CP mua ca hng cũn
u k
+
CP mua ca hng
nhp trong k
x
Tr giỏ mua
ca hng xut
Tr giỏ mua ca HH
cũn u k
+
Tr giỏ mua ca hng
nhp trong k
Trong ú CP thu mua phõn b cho hng cũn li cui k gm hng ang i ng,
hng tn kho, hng gi i bỏn c tớnh nh sau:
CP mua phõn
b cho hng
=
CP mua ca hng cũn
u k
+
CP mua ca hng
nhp trong k
x
Tr giỏ mua ca
hng cũn li
Tr giỏ mua ca HH
bỏn ra
+ Tr giỏ mua ca hng

Cú TK 111,112,131
- Sn phm hng húa gi bỏn nay mi xỏc nh l tiờu th
N TK 632
Cú TK 157
Theo phng phỏp kim kờ nh k
- Kt chuyn tr giỏ thc t SP tn kho u k
N TK 632
Cú TK 155,157
- Giỏ thnh thc t ca SP sn xut hon thnh nhp kho hoc gi i bỏn ngay
khụng qua nhp kho, k toỏn ghi:
N TK 632
Cú TK 631
- Cn c vo kt qu km kờ cui k, kt chuyn tr giỏ thc t SP tn cui k
N TK 155,157
Cú TK 632
1.3.8.2. K toỏn chi phớ bỏn hng
CP BH l nhng CP phỏt sinh trong quỏ trỡnh tiờu th HH, SP trong k.
Ti khon s dng: TK 641 CP bỏn hng
Bờn N: - Cỏc khon CP BH thc t phỏt sinh trong k
Bờn Cú : - Cỏc khon ghi gim CP BH
- Kt chuyn CP BH xỏc nh kt qu kinh doanh
TK 641 khụng cú s d cui k v cú 7 TK cp 2.
Phng phỏp k toỏn : (S 1.5 Trang 3 ph lc)
1.3.8.3. K toỏn chi phớ qun lý doanh nghip
CP QLDN l nhng CP cho vic qun lý kinh doanh, qun lý hnh chớnh v phc
v chung khỏc liờn quan n hot ng ca DN.
Ti khon s dng: TK 642 CP QLDN
Bờn N: - Cỏc khon CP QLDN thc t phỏt sinh trong k
Bờn Cú: - Cỏc khon ghi gim CP QLDN
- Kt chuyn CP QLDN xỏc nh kt qu kinh doanh