Tài liệu hướng dẫn giảng dạy

Học phần 3 - Quản trị mạng Microsoft Windows Trang 123/555

Hình 7.46 – Giao diện sau khi đăng nhập vào Mail Yahoo.
Muốn thay đổi các thông tin cá nhân hoặc thay đổi password bạn click vào Mail Option, sau đó bạn
thay đổi những thông tin cần thiết.

Hình 7.47 – Giao diện sau khi chọn lựa Mail Option.
Bạn muốn gởi mail thì click vào Compose, màn hình soạn thảo mail xuất hiện. Trong mục To bạn
nhập địa chỉ mail mà bạn cần gởi đến. Mục Cc và Bcc bạn nhập vào địa chỉ mail của những người
cùng nhận mail này. Mục Subject bạn nhập chủ đề của mail, Attachments cho phép bạn gởi mail có
file đính kèm. Các nút khác trên thanh công cụ giúp bạn soạn thả
o mail, các tính năng này giống như
các tính năng của các nút trên thanh công cụ của Word. Sau khi soạn thảo xong bạn click vào Send
để gởi mail đi.
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V

h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m

F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k

u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
.

Tài liệu hướng dẫn giảng dạy

Học phần 3 - Quản trị mạng Microsoft Windows Trang 125/555

Hình 7.49 – Giao diện của Outlook Express.
Các cấu hình cơ bản.
Thêm tài khoản mail: muốn cấu hình mail bạn phải biết loại Mail Server bạn dùng (POP3, IMAP,
HTTP), tài khoản, mật khẩu, tên của incoming mail server loại POP3 và IMAP, tên của outcoming
mail server. Sau khi có đủ các thông tin bạn vào menu Tools, click vào Account, hội thoại Internet
Account xuất hiện, click vào nút Add, chọn mail.

Hình 7.50 – Hộp thoại Internet Accounts.
Sau khi hộp thoại Internet Connection Wizard xuất hiện, trong mục Display name bạn nhập tên của
bạn vào, chọn Next.
Click to buy NOW!
P
D

.
c
o
m
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c

-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.

-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
.

Tài liệu hướng dẫn giảng dạy

Học phần 3 - Quản trị mạng Microsoft Windows Trang 127/555

Hình 7.53 – Hộp thoại Internet Connection Wizard (tt).
Trong hộp thoại Internet Mail Logon, trong mục account name bạn nhập vào tài khoản của bạn, mục
password bạn nhập vào mật khẩu của bạn. Nếu bạn đánh dấu vào Remember password thì
password sẽ được nhớ, lần sau bạn check mail thì outlook không yêu cầu bạn nhập password nữa.

Hình 7.54 – Hộp thoại Internet Connection Wizard (tt).
Chọn Finish để hoàn thành. Bạn muốn kiểm tra lại các thông tin mình vừa cấu hình bạn chọn Account
trong Tab Mail và click vào nút Properties.
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X

m
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t

ng bằng cách click phải chuột
vào Local Folders, chọn New Folders và nhập tên thư mục cần tạo. Trong ví dụ sau ta tạo folder Ban
để chứa các mail của bạn bè, folder Congviec để chứa các mail công việc. Sau đó ta vào Inbox chọn
mail cần di chuyển rồi click phải chuột trên mail đó, chọn Move to Folder.
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c

w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
.

Tài liệu hướng dẫn giảng dạy

Học phần 3 - Quản trị mạng Microsoft Windows Trang 129/555

Hình 7.56 – Mail của “Nguyen Van Hung” đã được gởi vào thư mục “Ban”.
Quản lý thư bằng các quy tắc (Rules): khi bạn giao dịch mail với nhiều người mà bạn sắp xếp các mail
bằng tay thì mất rất nhiều thời gian. Outlook cung cấp cho ta công cụ Message Rules giúp ta có thể
quản lý tự động các mail một cách dễ dàng. Một quy tắc (Rule) gồm hai phần: phần điều kiện
(Conditions) chứa một hoặc nhiề
u điều kiện về mail, phần hành động (Actions) chứa một hoặc nhiều

w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e


Hình 7.58 - Hộp thoại sau khi chọn Contains people.
Bước kế tiếp là bạn chọn hành động cho điều kiện này, trong mục Select the Actions for your rule
bạn check vào Move it to the specified folder.

Hình 7.59 – Hộp thoại New Mail Rule (tt).
Trong mục Rule Description, click vào hàng chữ màu xanh specified để chỉ ra thư mục mail sẽ di
chuyển đến.
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w

e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
.

Tài liệu hướng dẫn giảng dạy

Học phần 3 - Quản trị mạng Microsoft Windows Trang 131/555

Hình 7.60 – Hộp thoại sau khi chọn Specified Folder.
Sau khi hoàn thành bạn sẽ có một quy tắc như sau:

c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e

bạ
n muốn.

Hình 7.63 – Hộp thoại Options – Tab Send.
Sử dụng Stationary: Stationary là một khuôn mẫu mail được thiết kế sẵn giúp bạn có thể soạn thảo
mail nhanh và trình bày đẹp. Bạn vào tab Compose trong hộp thoại Option, mục Stationery, check
vào mail và bạn click vào Select để chọn khuôn mẫu vừa ý.
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.

w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
.