Các tính năng Outlook Web Access mới trong Exchange 2007 SP1
Exchange Server 2007 Service Pack 1 giới thiệu rất nhiều tính năng mới và
một số tính năng được nâng cao hơn so với Exchange Server 2007. Trong bài
này, chúng tôi sẽ giới thiệu đến các thay đổi trong Microsoft Outlook Web
Access (OWA) và tìm hiểu xung quanh các tính năng mới đó.


Recover Deleted Items


Local Distribution List


S/MIME feature


Public Folder


Rules


Monthly view


New themes
Lưu ý:
Bài viết này được viết khi sử dụng Exchange 2007 SP1 Beta2 trong môi trư
ờng
thử nghiệm.


Hình 2: Những mở rộng được hỗ trợ mới cho phép bạn có thể xem các mở
rộng
Word, Excel và PowerPoint như một trang web.
Local Distribution Groups: Người dùng có thể quản lý được danh sách phân
phối cục bộ trong OWA. Để thực hiện điều đó, bạn tiến hành theo các bước
sau:

1. Đăng nhập vào OWA, kích Contacts.

2. Kích vào mũi tên bên cạnh New và sau đó là Distribution List, như trong
hình 3.

Hình 3: Tạo một Local Distribution List thông qua OWA
Calendar Monthly View: Trong các phiên bản trước, chúng ta chỉ có ba tùy
chọn cho việc xem lịch biểu: Day, Work Week và Week. Trong Exchange
Server 2007 SP1, tùy chọn Monthly là tùy chọn được bổ sung thêm, như thể
hiện trong hình 4.

Hình 4: Các cuộc hẹn hành tháng
Move and Copy to Folder menu options: Trong SP1, chúng ta có hai tùy chọn
mới khi kích chuột phải vào một mục chọn: Move và Copy to Folder; chúng
cho phép người dùng có thể sử dụng một cửa sổ mới và chọn một thư mục từ
danh sách thư mục hoặc danh sách Public Folder.

OWA Light: Hai cải thiện mới sẽ có trong SP1; Không có thời gian timeout
khi người dùng vẫn đang nhập một mail mới; nếu một mail được mở và thời
gian phiên làm việc bị hết hạn thì mail này sẽ được lưu lại trong các thư mục
nháp một cách tự động.

Truy cập Public Folder thông qua OWA


Hình 5: Nội dung Public Folder
Sử dụng S/MIME

Sử dụng S/MIME trong OWA cho phép việc gửi và nhận các thông báo đã mã
hóa hoặc đã được ký. Để sử dụng nó, các chứng chỉ cá nhân phải được cài đặt
trong bộ phận lưu trữ chứng chỉ người dùng hiện hành trên máy tính cục bộ.
Để hợp lệ hóa xem người dùng hiện hành và máy cục bộ có một chứng chỉ đã
cài đặt hay không chúng ta có hai tùy chọn, tùy chọn đầy tiên đó là:

1. Kích Start, Run và đánh vào đó MMC, sau đó kích OK.

2. Kích vào File, Add/Remove Snap-in, sau đó là Certificates, Add.

3. Trong cửa sổ mới, bạn kích vào My user account.

4. Mở phần Personal, kích vào các chứng chỉ

5. Trên phần bên phải chúng ta sẽ thấy được các chứng chỉ hiện hành.

Tùy chọn thứ hai được thông qua PowerShell. Bạn chạy lệnh cmdlet:
Get-ChildItem Cert:\CurrentUser\My | fl

Hình 6: Liệt kê tất cả các chứng chỉ được lưu trong khu vực l
ưu Current User /
Personal thông qua PowerShell.
Bây giờ, sau khi đã biết về các chứng chỉ đã được cài đặt trên máy tính hiện
hành, chúng ta phải kích hoạt S/Mime Control trên máy tính. Các bước dưới
đây sẽ cài đặt S/MIME control và cấu hình các tùy chọn của S/MIME:


Hình 9: Soạn một thư mới có sử dụng chữ ký số và mã hóa
Thư với chữ ký số và mã hóa có thể được xem trong OWA, thể hiện trong h
ình
10.

Hình 10: Nhận các thư và thẩm định xem các thư đó có chứng chỉ hợp lệ hay
không
Kích vào liên kết More information để hiện thị thông tin bảo mật, xem h
ình 11.

Hình 11: Thông tin bảo mật của thư
Quản lý các nguyên tắc trình chủ

Một tính năng thú vị khác là chúng ta có thể thực hiện với các nguyên tắc trình
chủ thông qua OWA. Để hợp lệ hóa tính năng mới này, hãy tạo một nguyên t
ắc
sẽ chuyển tất cả các thư đã dán tem “[Exchange2007]” trên một đối tượng vào
một thư mục cụ thể. Để tạo nguyên tắc này, chúng ta phải định nghĩa các điều
kiện, các hành động và ngoại lệ nếu cần thiết.

1. Đăng nhập vào OWA, kích Options.

2. Bên phía tay trái, kích Rules.

3. Một danh sách tất cả các nguyên tắc sẽ được hiển thị bên phần cửa sổ bên
phải

4. Kích vào New rule một danh sách sẽ được hiển thị với các nguyên tắc đã
được tạo trước, trong trường hợp này, hãy kích vào Create a new rule for
arriving messages.

Đến đây chúng ta đã biết được rất nhiều tính năng mới của SP1, lúc này hãy
thực hiện một số gì đó thú vị hơn cho diện mạo của nó. Trong SP1 chúng ta có
hai theme mới: Xbox và Zune. Để thay đổi chúng thực hiện các bước như sau: 1. Đăng nhập vào OWA, kích Options.

2. Bên phần bên trái, kích vào General Settings.

3. Dưới Appearance chúng ta có 4 tùy chọn: Zune (hình 15), Xbox (hình 16),
Carbon Black và Seattle Sky (mặc định).

Hình 15: Zune Theme

Hình 16: Xbox Theme
Kết luận

Trong bài này, chúng ta đã thấy được một số tính năng mới có trong Exchange
Server 2007 SP1. Mặc dù vậy chúng tôi khuyên các bạn vẫn không nên cài đặt
SP1 trong môi trường sản xuất mà thay vì đó hãy đợi cho phát hành bản chính
thức của SP1.

Văn Linh (Theo MsExchange)