KHAI THÁC CÁC TÍNH NĂNG TUYỆT VỜI CỦA
POWERPOINT
Tags: MS PowerPoint, Trong Microsoft Powerpoint, Máy tính xách tay, màn hình hiển thị,
màn hình nền, màn hình LCD, báo cáo, nội dung, chức năng, các trang, bấm vào, bạn, chọn,
Mục, đến
Trong Microsoft Powerpoint có chức năng tạo hai màn hình khi báo cáo thuận lợi hơn cho
người dùng: một màn hình hiển thị nội dung các đề mục và một màn hình báo cáo nội dung
chi tiết hơn.
Chức năng này chỉ có trên các máy tính xách tay có màn hình LCD và một cổng VGA nối với
máy chiếu.
1. Trợ giúp báo cáo dùng 2 màn hình trong PowerPoint
Các bước thiết lập như sau
Bước 1: bạn nhấn chuột phải trên màn hình desktop chọn Properties/ chọn thẻ settings
Trong hộp thoại này bạn thấy xuất hiện hai màn hình 1 và 2

Khai thác tính năng 2 màn
hình.

Trường hợp bạn chỉ thấy một màn hình thì phải cài đặt lại driver và các phần mềm tiện ích đi kèm
cho phần điều khiển màn hình laptop của bạn
Extend myοBạn chọn màn hình số 2: đánh dấu check vào mục Windows desktop into this
monitor.
Bước 2: Vào trong chương trình PPT bạn chọn mục Slide Show / Setup Slide show
Bạn chọn mục Show presenter view / bạn chọn màn hình Monitor 2 cho bàn hình trình chiếu hoặc
chọn Primary màn hình desktop của bạn đang sử dụng. Bấm OK.
Bước 3: Soạn các chi tiết cho trang báo cáo của bạn: vào mục View / Notes page
Bạn nhập các nội dung cần hỗ trợ cho các trang báo cáo của bạn.
Bước 4: Trình chiếu: bạn bấm nút F5 hoặc Slide Show thì màn hình chiếu ra ngoài sẽ là trang
chính ở giữa các thông tin khác không hiện lên bạn nhìn vào máy tính có các chú thích bên dưới
trang hỗ trợ cho bạn nói nhiều hơn những gì có trên màn ảnh rộng.

Hypert Link xuất hiện.
- Bấm vào nút Bookmask bên phải hộp thoại trên hộp thoại mới xuất hiện tất cả các trang bạn đã
soạn bạn chọn vào một trang nào cân liên kết đến, bấm OK
- Một các khác bạn tạo một số nút trên trang màn hình slide master như : Đi đến trang kế NEXT,
trang trước Previous, hoặc trang mục lục bạn vào mục View/master /Slide Master – sau đó chọn
Slide show/ Action BuTSn bạn chọn các nút lệnh có sẵn và chèn vào trang nền ấn định các lệnh
như trên cho các nút.
b. Tham khảo nhanh đến file hoặc đường dẫn trên mạng.
- Bạn chọn khối văn bản hoặc hình và bấm vào Insert/Hypert link, Bấm vào danh mục các ổ đĩa
trong lục Look in chọn đĩa, bấm đôi chuột vào các folder để chọn file có trong máy tính của bạn.
Bấm OK. Nếu là đường dẫn trên mạng thì bạn mở chương trình xem trang web lên – truy cập đến
trang cần tham khảo, chọn khối copy đường dẫn trên dòng Address của màn hình trang web đang
xem đem dán vào dòng Address trong hộp thoại Hypert Link và bấm OK. Bạn bấm nút Slide show
góc dưới bên trái màn hình kiểm tra xem đường dẫn đúng không bằng cách bấm chuột vào dòng
liên kết trên màn hình.
- Lưu ý: trong khi soạn thảo các slide có liên kết đến trang trên mạng internet và trình chiếu nơi
không có mạng sẽ bị lỗi, trong khi xem trang web bạn chọn đến mục Favorites/Add to Favorites


đánh dấu vào mục Make Available offline, chờ cho máy tải toàn bộ trang web xuống máy tính của
bạn xong bạn vào menu File dánh dấu chọn mục Work Offline, bây giờ bạn đem máy đến nơi cần
trình chiếu mở file PPT lên và sử dụng như khi có nối mạng Internet.
Chức năng này bạn có thể liên kết đến film MP4, AVI, hoặc file nhạc MP3, MIDI, WMA… trên
máy của bạn rất nhanh.