Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Quản lý nhân sự tại Công ty CP đầu tư thương mại Việt Nam
MỤC LỤC
KẾT LUẬN 52
1. Đánh giá kết quả thu được 52
Xây dựng được hệ thống quản lý với nhiều chức năng 52
Rút ra được nhiều kinh nghiệm trong việc phân tích thiết kế hệ thống 52
Báo cáo rõ ràng nhanh chóng 52
Khả năng mở rộng quy mô dễ dàng 52
Đáp ứng khá đầy đủ các yêu cầu vè quản lý nghiệp vụ hàng không 52
2. Những điều tồn tại của hệ thống 52
TÀI LIỆU THAM KHẢO 53
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
1
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
Chúng ta đang sống trong môi trường công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước,
thời kỳ CNTT phát triển trên toàn cầu. Các sản phẩm của ngành CNTT là: phần cứng,
phần mềm và trí tuệ nhân tạo đã và đang được ứng dụng trên hầu hết các lĩnh vực khác
nhau của xã hội, chính vì sự phát triển vượt bậc của ngành CNTT nhiều cơ quan.
Cùng với phần cứng là các phần mềm chuyên dụng cho các công tác quản lý
của các công ty, các nhà máy xí nghiệp, các đơn vị sản xuất diễn ra một cách thuận lợi
hơn rất nhiều so với công tác làm thu công trong doanh nghiệp. Công tác quản lý nhân
sự luôn là một trong những công tác quan trọng trong mỗi công ty. Hiện nay, việc quản
lý chính xác nhanh chóng các thông tin về cán bộ, nhân viên sẽ cho phép nắm rõ được
lý lịch cá nhân cũng như trình độ học vấn của từng người hay những thông tin khác về
họ giúp cho việc phân công công việc phù hợp với từng chuyên môn của từng người.
Việc quản lý con người trong một doanh nghiệp là một việc làm rất quan trọng
và có ý nghĩa rất lớn trong việc chọn “đúng người, đúng việc” trong bất kỳ hoàn cảnh
nào. Do đó, em xin giới thiệu chương trình quản lý nhân sự này. Chương trình của em
có hai chức năng chính là quản lý thông tin của nhân viên và tính lương cho nhân viên.

của cán bộ nhân viên trong công ty nhằm đem lại lợi ích cao nhất cho khách
hàng
Công ty cổ phần đầu tư thương mại Việt Nam luôn luôn mong muốn phục vụ
khách hàng những công nghệ mới nhất, những sản phẩm có chất lượng cao nhất. Mang
3
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
lại sự hài lòng cao nhất cho khách hàng từ sự nhiệt tình cao nhất. Sự hài lòng này đã và
đang được công ty chứng minh bằng cách cung cấp các sản phẩm chất lượng cao nhất
tới khách hàng và cung cấp các dịch vụ bảo hành bảo hành bảo trì tốt nhất. Về vấn đề
con người, công ty luôn tạo điều kiện và khuyến khích nhân viên phát huy tối đa khả
năng sáng tạo của họ. Họ luôn có cơ hội để phát triển và thành công.
1.1.2. Các lĩnh vực hoạt động
− Kinh doanh các sản phẩm điện tử, tin học, thông tin.
− Sản xuất và lắp ráp máy tính thương hiệu Việt Nam.
− Thi công, lắp đặt các hệ thống mạng máy tính và điện tử viễn thông.
− Buôn bán, sửa chữa, bảo hành các thiết bị bưu chính viễn thông, thiết bị tin học.
− Buôn bán máy móc, thiết bị thay thế trong lĩnh vực điện, điện tử.
− Đại lý kinh doanh dịch vụ Internet.
+ Cung cấp các sản phẩm công nghệ thông tin, truyền thông: Công ty cổ phần
đầu tư thương mại Việt Nam là đối tác phân phối chính của các thương hiệu:
− Máy vi tính:
o Main: MSI – Abit – Arock – Asus
o Cpu: AMD – Intel
o DDRam: Kingstor – Elixer – KingBox – KingMax…
o VGA: Inno3D
o Màn hình: Haier – Saravnpc
− Máy in và máy văn phòng
o Canon
o Hp
− Thiết bị mạng

Nguyễn Văn Đồng
5
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Nguyễn Hữu Tấn
Kế toán: Bùi Khánh Ngọc
1.2. Giới thiệu về chuyên đề
1.2.1. Giới thiệu chung
Nguồn lực con người đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của các doanh
nghiệp hay tổ chưc. Do đó việc khai thác tốt nguồn lực này để phục vụ phát triển
doanh nghiệp và xã hội là một vấn đề quan trọng trong việc quản lý các tổ chức và
doanh nghiệp. Việc quản lý nhân lực đòi hỏi sự hiểu biết về con người ở nhiều khía
cạnh, và quan niệm rằng con người là yếu tố trung tâm của sự phát triển. Các kỹ thuật
quản lý nhân lực thường có mục đích tạo điều kiện để con người phát huy hết khả năng
tiềm ẩn, giảm lãng phí nguồn lực, tăng hiệu quả của tổ chức
Quản lý nhân sự hay quản lý nguồn nhân lực là sự khai thác và sử dụng nguồn
nhân lực của một tổ chức hay của một công ty một cách hợp lý và hiệu quả.
Để đạt được hiệu quả cao trong việc quản lý nhân sự các công ty thường sử
dụng các phần mềm quản lý nhân sự. Và em cũng xin giới thiệu 1 chương trình quản lý
nhân sự. Chương trình này của em hướng đến mục tiêu:
- Tin học hoá, tự động hoá các nghiệp vụ quản lý nguồn nhân lực
- Quản lý hiệu quả các nguồn lực hiện có của công ty.
- Hoạt động hiệu quả và giảm chi phí quản lý
- Liên kết chặt chẽ và chia sẻ thông tin quản trị nguồn lực trong tổ chức/đơn vị.
1.2.2. Tổng thể về các chức năng của chương trình
- Quản lý người dùng: thực hiện quản lý tất cả các thông tin về người dùng và
quyền hạn của họ.
- Quản lý nhân sự: bao gồm quản lý thông tin về lý lịch của nhân viên trong công
ty (như thông tin cá nhân của nhân viên, quá trình công tác, quá trình khen
thưởng kỷ luật), và quản lý các thông tin về danh mục (như danh mục đơn vị,
danh mục chức vụ, danh mục ngoại ngữ…)

7
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Hình 1.1. Sơ đồ tổ chức công ty may Long Mã
Nghiệp vụ quản lý nhân sự và tính lương do phòng hành chính quản lý. Phòng
hành chính phụ trách công tác quản lý lao động, điều hoà bố trí tuyển dụng, khen
thưởng, kỷ luật lao động. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, bảo vệ, y tế, bảo hiểm xã
hội cho công ty. Giải quyết vấn đề tiền lương, quan tâm đến đời sống của cán bộ công
nhân viên. Truyền đạt các thông tin trong nội bộ của Công ty với mọi cá nhân một cách
đầy đủ, kịp thời.
Việc tổ chức tuyển dụng lao động của công ty hàng năm dựa trên nhu cầu bổ
sung lao động cho sản xuất của các xí nghiệp và mở rộng sản xuất. Hiện nay công ty
đang áp dụng hình thức tuyển dụng nội bộ theo các bước sau:
- Phòng hành chính cân đối nguồn lực và lên kế hoạch xác định nhu cầu cần
tuyển dụng.
- Phân tích vị trí cần tuyển: Tên vị trí, lý do nhiệm vụ cụ thể, trình độ, kinh
nghiệm
- Phòng hành chính kết hợp với trạm y tế của công ty để kiểm tra sức khoẻ
Phòng hành chính sắp xếp, bố trí: Các đối tượng đã có tay nghề có nhu cầu làm
việc tại công ty được công ty tổ chức thi tuyển. Nếu đạt công ty ký hợp đồng thử việc,
8
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
sau thời gian thử việc, kết hợp với nhận xét của đơn vị thử việc về các mặt, ý thức chấp
hành quy chế, khả năng đáp ứng năng suất chất lượng. Sau đó công ty mới chính thức
ký hợp đồng tuyển dụng.
Đào tạo lao động: công ty áp dụng các hình thức đào tạo sau:
- Đào tạo kèm cặp: áp dụng cho những công nhân có tay nghề yếu và công nhân
mới.
- Hàng năm công ty đưa các lao động trong các chuyền may đi học nâng cao tay
nghề ở các trường công kỹ thuật và cao đẳng. Trung bình mỗi năm có khoảng
10 – 15 người được cử đi học, số lao động này được công ty trả lương và học

− Đảm bảo toàn vẹn dữ liệu: SQL định nghĩa các ràng buộc toàn vẹn trong cơ sở
dữ liệu nhờ đó đảm bảo tính hợp lệ và chính xác của dữ liệu trước các thao tác
cập nhật cũng như các lỗi của hệ thống.
Như vậy, có thẻ nói rằng SQL là một ngôn ngữ hoàn thiện được sử dụng trong
các hệ thống cơ sở dữ liệu và là một phần không thể thiếu trong các hệ quản trị cơ sở
dữ liệu. Mặc dù SQL không phải là một ngôn ngữ lập trình như C, C++, Java,… song
các câu lệnh mà SQL cung cấp có thể được nhúng vào trong các ngôn ngữ lập trình
nhằm xây dựng các ứng dụng tương tác với cơ sở dữ liệu
Khác với các ngôn ngữ lập trình quen thuộc như C, C++, Java,… SQL là ngôn
ngữ có tính khai báo. Với SQL, người dùng chỉ cần mô tả các yêu cầu cần phải thực
hiện trên cơ sở dữ liệu mà không cần phải chỉ ra cách thức thực hiện các yêu cầu như
thế nào. Chính vì vậy, SQL là ngôn ngữ dễ tiếp cận và dễ sử dụng.
Vai trò của SQL
Bản thân SQL không phải là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu, nó không thể tồn tại
độc lập. SQL thực sự là một phần của hệ quản trị cơ sở dữ liệu, nó xuất hiện trong các
hệ quản trị cơ sở dữ liệu với vai trò ngôn ngữ va là công cụ giao tiếp giữa người sử
dụng và hệ quản trị cơ sở dữ liệu
10
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Trong hầu hết các hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ, SQL có những vai trò như
sau:
- SQL là ngôn ngữ hỏi có tính tương tác: Người sử dụng có thể dễ dàng thông
qua các trình tiện ích để gởi các yêu cầu dưới dạng các câu lệnh SQL đế cơ sở dữ liệu
và nhận kết quả trả về từ cơ sở dữ liệu.
- SQL là ngôn ngữ lập trình cơ sở dữ liệu: Các lập trình viên có thể nhúng các
câu lệnh SQL vào trong các ngôn ngữ lập trình để xây dựng nên các chương trình ứng
dụng giao tiếp với cơ sở dữ liệu.
- SQL là ngôn ngữ quản trị cơ sở dữ liệu: Thông qua SQL, người quản trị cơ sở
dữ liệu có thể quản lý được cơ sở dữ liệu, định nghĩa các cấu trúc lưu trữ dữ liệu, điều
khiển truy nhập cơ sở dữ liêu,…

- Trình bày rõ ràng và kết hợp các giải pháp tin tức kinh doanh, để điều chỉnh các
quyết định kinh doanh kịp thời và tăng hiệu quả trong toàn bộ tổ chức của bạn.
- Kiểm soát giá thành mà không cần cung cấp sự thực thi, khả năng sẵn có hay
khả năng sắp xếp.
SQL Server 2005 nâng cao có ba phần chính: quản lý dữ liệu hoạt động kinh
doanh, hiệu quả phát triển và tin tức kinh doanh.
 Quản lý dữ liệu hoạt động kinh doanh
SQL Server sẽ cải thiện việc quản lý dữ liệu kinh doanh trong những lĩnh vực
dưới đây:
- Khả năng sẵn có: Khả năng đầu tư trong công nghệ cao, thêm nữa khả năng
phục hồi và sao chép, những cải tiến trong bản sao sẽ cho phép các hoạt động kinh
doanh xây dựng và triển khai những ứng dụng có độ tin cậy cao.
- Khả năng sắp xếp: Những tiến bộ về sắp xếp như việc phân chia, tách riêng biệt
và hỗ trợ 64-bit sẽ cho phép bạn xây dựng và triển khai hầu hết các ứng dụng yêu cầu
bằng việc sử dụng SQL Server 2005.
12
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
- Bảo mật: Những nâng cấp về bảo mật như các thiết lập “bảo vệ mặc định” và
một mô hình bảo mật nâng cao sẽ cung cấp khả năng bảo mật cao cho dữ liệu kinh
doanh của bạn.
- Khả năng quản lý: Một công cụ quản lý mới, các khả năng tự điều hướng được
mở rộng, mô hình lập trình mới sẽ tăng tính hiệu quả của quản trị viên cơ sở dữ liệu.
- Khả năng hoạt động liên kết: Thông qua sự hỗ trợ trong các chuẩn công nghiệp,
các dịch vụ Web và Microsoft .NET Framework, SQL Server 2005 sẽ hỗ trợ khả năng
liên kết hoạt động với nhiều hệ thống, ứng dụng và thiết bị.
 Hiệu quả phát triển
Những cải tiến mới bao gồm:
- Các công cụ: Các chuyên gia phát triển có thể sử dụng công cụ phát triển cho
Transact– SQL, XML, Multidementional Expression (MDX), và XML for Analysis
(XML/A). Sự tích hợp với môi trường Visual Studio sẽ cung cấp hiệu quả cho sự phát

thể tăng sự cạnh tranh thông qua việc hiểu cặn kẽ về sự kinh doanh của họ.
2.2.2. Công cụ lập trình C#
Bộ Microsoft Visual Studio.NET bao gồm mọi công cụ hỗ trợ lập trinh và ngôn
ngữ lập trình .NET, ví dụ như: Visual Basic.NET (VB.NET), C# (Csharp), Visual C+
+.NET và Visual J#.NET.
C# được Microsoft công bố vào tháng 7 năm 2000, việc khánh thành nó chỉ là
một phần trong số rất nhiều sự kiện mà nền tảng .Net được công bố. Nền tảng .Net là
bộ khung phát triển ứng dụng mới, nó cung cấp một giao diện lập trình ứng dụng mới
mẻ cho các dịch vụ và hệ điều hành Windows, nó cũng mang lại nhiều kỹ thuật khác
nổi bật của Microsoft suốt từ những năm 90.
Nền tảng .Net bao gồm bốn nhóm sau:
- Một tập các ngôn ngữ, bao gồm C# và Visual Basic.Net; một tập các công cụ
phát triển bao gồm Visual Studio .Net; một tập đầy đủ các thư viện phục vụ cho việc
14
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
xây dựng ứng dụng web, các dịch vụ web và các ứng dụng windows; còn có CLR –
Common Language Runtime (Ngôn ngữ thực thi dùng chung) để thực thi các đối tượng
được xây dựng trên bố khung này.
- Một tập các Server xí nghiệp .Net như SQL Server 2000, Exchange 2000,
BizTalk 2000, chúng cung cấp các chức năng cho việc lưu trữ dữ liệu quan hệ, thư
điện tử, thương mại điện tử B2B
- Các dịch vụ web thương mại miễn phí, nhà phát triển có thể dùng các dịch vụ
này để xây dựng các ứng dụng đòi hỏi tri thức về định danh người dùng.
- .Net cho các thiết bị không phải PC như điện thoại, thiết bị game.
C# là một ngôn ngữ rất đơn giản, với khoảng 80 từ khoá và hơn mười kiểu dữ
liệu dựng sẵn, nhưng C# có tính diễn đạt cao. C# hỗ trợ lập trình có cấu trúc, hướng
đối tượng, hướng thành phần.
Trọng tâm của ngôn ngữ hướng đối tượng là lớp. Lớp định nghĩa kiểu dữ liệu
mới, cho phép mở rộng ngôn ngữ theo hướng cần giải quyết. C# có những từ khoá
dành cho việc khai báo lớp, phương thức, thuộc tính (property) mới.C# hỗ trợ đầy đủ

16
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Hình 3.1. Sơ đồ phân cấp chức năng
3.1.2. Mô tả chức năng của hệ thống
Chương trình quản lý nhân sự gồm có các chức năng chính sau:
a) Quản trị hệ thống
Mỗi người trong công ty sẽ có tên và mật khẩu riêng. Và mỗi người cũng sẽ có
các quyền khác nhau. Admin là người có quyền truy nhập toàn bộ:
- Đăng xuất
- Đổi mật khẩu
- Bảo mật: + Tạo người dùng
+ Phân quyền
b) Hồ sơ
Cho phép người quản trị về nhân sự thực hiện các chức năng:
- Hồ sơ công nhân viên: Cho phép ta xử lý các thông tin về nhân viên như:
+ Sơ yếu lý lịch
+ Trình độ
17
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
+ Hợp đồng lao động
+ Hồ sơ lương
- Quá trình điều động và khen thưởng kỷ luật: Cho phép ta thêm, sửa, xoá về:
+ Quá trình điều động nhân viên
+ Quá trình khen thưởng kỷ luật của nhân viên
- Kiểm tra hợp đồng hết hạn
- Tìm kiếm: + Thông tin nhân viên theo hồ sơ
+ Thông tin nhân viên theo trình độ
+ Thông tin nhân viên theo hợp đồng
c) Cập nhật
Cho phép ta thêm, sửa, xoá các danh mục:

năng
Tên đối tác
Kho dữ liệu
Chức năng: là một tiến trình có nhiệm vụ
biến đổi thông tin để đưa ra những thông
tin đáp ứng nhu cầu của hệ thống.
Luồng dữ liệu:
Kho dữ liệu: lưu trữ thông tin
Đối tác: là một thực thể ngoài hệ thống, có
tác động đến hệ thống.
19
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Hình 3.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh
3.2.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh.
20
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Hình 3.3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh
3.2.3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 Quản trị hệ thống.
21
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Hình 3.4. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 quản trị hệ thống
3.2.4. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 Cập nhật danh mục.
Hình 3.5. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 cập nhật danh mục
3.2.5. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 quản lý nhân sự
22
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
3.2.6. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 quản lý lương
23
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
3.2.7. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 Quản lý báo cáo