CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn

: 6.280.688
MỤC LỤC
MỤC LỤC...................................................................................................................1
LỜI MỞ ĐẦU.............................................................................................................2
I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NAM ĐỊNH.......................................................3
1. Thông tin chung về Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Nam Định.................3
2. Quá trình hình thành và phát triển...................................................................3
2.1. Quá trình hình thành......................................................................................3
2.2. Sự phát triển của Công ty qua các thời kỳ.....................................................4
II. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ.........................................................................5
III. THỰC TRẠNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
XUẤT NHẬP KHẨU NAM ĐỊNH...........................................................................9
1. Qui trình kinh doanh các mặt hàng chính của Công ty..................................9
2. Một số đặc điểm về sản phẩm kinh doanh chính của Công ty.......................11
3. Kết quả tiêu thụ sản phẩm chính của Công ty.................................................11
3.1. Kết quả tiêu thụ theo thị trường.....................................................................11
3.1.1. Thị trường nước ngoài..............................................................................11
3.1.2. Thị trường trong nước...............................................................................14
3.2. Kết quả chung về tiêu thụ sản phẩm..............................................................16
3.3. Hiệu quả từ hoạt động kinh doanh của Công ty...........................................18
3.4. Hoạt động tìm kiếm khách hàng và mở rộng thị trường...............................19
IV. ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY.......................19
1. Những ưu điểm của Công ty trong quá trình hoạt động kinh doanh...........19
2. Những tồn tại của Công ty trong quá trình hoạt động kinh doanh...............21
V. PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
TRONG GIAI ĐOẠN TỚI........................................................................................22
1. Phương hướng.....................................................................................................22
2. Giải pháp..............................................................................................................23


: 6.280.688
I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ
PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NAM ĐỊNH
1. Thông tin chung về Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Nam Định
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Nam Định là một doanh nghiệp chuyên kinh
doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng thêu ren truyền thống, hàng thủ công mỹ nghệ
thuộc Sở Thương mại và Du lịch tỉnh Nam Định.
Trụ sở chính của công ty: 37 Phù Long A – TP Nam Định – Tỉnh Nam Định
Tên giao dịch quốc tế: NamDinh Import - Export Stock Company (Prodexim)
Điện thoại: 84-0350635706-648266
Fax: 84-0350648005
Email: [email protected]
Số tài khoản: 710400136 Ngân hàng Công thương tỉnh Nam Định
Giám đốc kiêm chủ tịch hội đồng quản trị: Ông Trần Hữu Việt
2. Quá trình hình thành và phát triển
2.1. Quá trình hình thành
- Đầu những năm 1980, khi đất nước đi vào xây dựng kinh tế, nhà nước có chính
sách khuyến khích các ngành, các địa phương đẩy mạnh phát triển kinh tế trên cơ sở
khuyến khích phát triển thương mại, xuất khẩu hàng hóa ra thị trường quốc tế. Nền kinh
tế có nhiều chuyển biến tích cực trong đó việc mở rộng quyền xuất nhập khẩu cho các
ngành, các địa phương, quyền sử dụng số ngoại tệ thu được do xuất khẩu làm dấy lên
phong trào đẩy mạnh xuất khẩu của các tỉnh. Tình Hà Nam Ninh thành lập Xí nghiệp
thêu ren xuất khẩu là tiền thân của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Nam Định.
- Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Nam Định được thành lập từ năm 1979 lấy tên
là Xí nghiệp thêu rên xuất khẩu Hà Nam Ninh được xây dựng bởi ba xí nghiệp là: Xí
nghiệp thêu Ninh Bình, Xí nghiệp thêu Hà Nam và Trạm thủ công mỹ nghệ Nam Định.
- Ngày 1/4/1992, do tỉnh Hà Nam Ninh tách thành hai tỉnh Nam Hà và Ninh
Bình, do đó Xí nghiệp thêu ren Hà Nam Ninh chia thành hai xí nghiệp là Xí nghiệp thêu
xuất khẩu Nam Hà và Xí nghiệp thêu xuất khẩu Ninh Bình.

- Từ năm 1993-1997, do vấn đề chia tách tỉnh, Xí nghiệp đã sắp xếp lại sản xuất,
bố trí lại lao động, mở rộng sản xuất cả về chiều rộng và chiều sâu, cải tiến mẫu mã để
đáp ứng nhu cầu thị trường bước đầu đạt được thành công.
Doanh thu từ xuất khẩu trong giai đoạn này được cải thiện tuy ở mức độ nhỏ.
- Từ năm 1998 - 2004, trong công cuộc đổi mới chung của đất nước nhằm đạt
được hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh và có thể đứng vững trong nền kinh tế thị
trường, khai thác thế mạnh của mặt hàng truyền thống của Việt Nam, Công ty đã mở
rộng lĩnh vực hoạt động sang kinh doanh xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ: mây, tre,
đay, cói để tăng doanh thu.
Trong giai đoạn này nhờ mở rộng lĩnh vực kinh doanh tập trung nguồn lực
chuyên vào khâu xuất khẩu hàng hóa do đó doanh thu từ xuất khẩu tăng nhanh.
- Từ năm 2004, Công ty sau khi đã tiến hành cổ phần hóa không còn phụ thuộc
vào nhà nước, có những thay đổi lớn về phương thức kinh doanh. Lúc nay công ty
không còn phụ thuộc vào nhà nước mà phải tự mình quyết đình sự tồn tại,trong hai năm
4
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn

: 6.280.688
qua đã có những đổi mới về tổ chức kinh doanh đạt được những thành tựu thể hiện qua
doanh thu năm 2005 và năm 2006 đạt trên 10 tỷ đồng..
II. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ
Bộ máy quản lý tổ chức của Công ty được thực hiện theo mô hình trực tuyến
chức năng:
5
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn

: 6.280.688
Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức quản lý của công ty
ss
Giám đốc

Trực tiếp giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc phụ trách từng bộ phận, mảng
công việc cụ thể.
- Phòng kinh doanh: gồm một phó giám đốc phụ trách kinh doanh, bốn phòng
chuyên trách và một phân xưởng:
Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm về điều hành hoạt động kinh doanh của toàn
Công ty, từ quá trình tìm hiểu nguồn hàng, thu mua hàng hóa phục vụ các hoạt động
xuất nhập khẩu, tìm hiểu và cung cấp thông tin về nhóm hàng hóa có thể kinh doanh
trên thị trường trong nước và ngoài nước, từ đó đưa ra các chiến lược, hoạt động kinh
doanh mà phòng kinh doanh thực hiện đều phải được giám đốc thông qua.
• Đặc điểm tổ chức bộ máy của phòng kinh doanh.
+ Bộ máy của phòng kinh doanh được tổ chức theo hình thức nửa phân tán nửa
kinh doanh. Công việc của phòng kinh doanh có nhiệm vụ tiếp nhận đơn hàng, tài liệu
kỹ thuật xuất khẩu, lập kế hoạch cho từng tháng, từng quý, từng năm. Theo dõi tình hình
nhập xuất hàng hóa kế hoạch dự trữ, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thưc
hiện, lập báo cáo kết quả kinh doanh theo tháng, quý, năm.
+ Bộ máy hoạt động của phòng kinh doanh được tổ chức theo kiểu trực tuyến
tham mưu, nghĩa là mọi nhân viên trong phòng được điều hành trức tiếp từ một người
lãnh đạo là trưởng phòng.
+ Phòng kinh doanh được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2
Phòng kinh doanh
Trưởng phòng
Nhân viên theo dõi tiến
độ
Nhân viên thu mua hàng
hóa
Nhân viên thực hiện các
nghiệp vụ bán hàng
7
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn

Marketing.
+ Phân xưởng: gồm 40 nhân viên trực tiếp làm nhiêm vụ gia công hoàn thiện sản
phẩm mà công ty đặt sản xuất từ các làng nghề, cơ sở sản xuất để phù hợp với hợp đồng
kinh doanh. Công việc gia công chủ yếu là giặt, tẩy, là, hồ vắt mặt hàng thêu ren. Phân
xưởng của công ty không đảm bảo gia công hết mặt hàng thêu ren mà công ty kinh
doanh nên thường một phần lớn hàng hóa được gia công ở các làng nghề.
- Phòng tổ chức – hành chính: gồm một trưởng phòng và ba nhân viên, giải quyết
các vấn đề về tổ chức nhân sự, các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên, như
chế độ lương, thưởng, bảo hiểm, chế độ tử tuất, sinh đẻ, ...
8
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn

: 6.280.688
- Phòng kế toán – tài chính: gồm một trưởng phòng và ba nhân viên, theo dõi tình
hình tài chính, tình hình sản xuât kinh doanh của công ty. Có trách nhiệm tham mưu cho
ban giám đốc trong lĩnh vực tài chính, vận hành vốn, bảo toàn vốn, nâng cao hiệu quả sử
dụng vốn huy động, quản lý nguồn vốn của công ty. Phòng kế toán – tài chính tổ chức
hạch toán kinh tế đưa ra các chỉ tiêu cụ thể để xác định lỗ lãi, phân phối lợi nhuận. Dựa
vào các chỉ tiêu đó, ban giám đốc phân tích tính hiệu quả của sản xuất kinh doanh và
đưa ra các biện pháp thích hợp để phát huy những điểm tốt trong quá trình hoạt động,
đồng thời khắc phục những điểm yếu kém dựa trên sự phân tích có hệ thống cả về chất
và lượng.
Phòng kế toán – tài chính: thực hiện các nghiệp vụ kế toán về tài chính của tổ
chức nhằm quản lý có hiệu quả nhất về tình hình thu chi tránh thất thoát nguồn vốn gây
lãng phí. Cũng dựa trên các chỉ tiêu cụ thể mà phòng kế toán tài chính đưa ra giúp công
ty làm cơ sở thực hiện các nghĩa vụ với nhà nước, với các tổ chức xã hội khác như: nộp
thuế, nộp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên...
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Nam Định là một công ty nhỏ, do đó bộ máy tổ
chức quản lý tương đối đơn giản, hiện nay tỷ lệ cán bộ gián tiếp của công ty là khá cao
nhưng phù hợp với qui mô, nhiệm vụ và tính chất của công ty (kinh doanh thương mại).