Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên
LỜI NÓI ĐẦU
Ngày nay công nghệ thông tin đã được ứng dụng rất rộng rãi và phổ biến trong tất
cả các lĩnh vực của đời sống xã hội. Hầu như tất cả các cơ quan đơn vị từ lớn đến nhỏ đều
cố gắng đưa công nghệ thông tin vào hỗ trợ trong công việc của mình. Trong bối cảnh
công nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin ngày càng phát triển như vũ bão, thay đổi
trong khoảng thời gian rất ngắn thì ở nước ta càng cần phải đẩy nhanh tốc độ của việc áp
dụng công nghệ thông tin vào mọi lĩnh vực của cuộc sống. Công nghệ thông tin cũng là
một trong những tiêu chí để đánh giá sự phát triển của một xã hội. Qua đó ta cũng thấy
được tầm quan trọng trong chiến lược công nghệ thông tin ở nước ta.
Trong những năm gần đây, các chương trình quản lý không còn xa lạ với các cơ
quan hành chính sự nghiệp, các doanh nghiệp …Quản lý đã xâm nhập vào lĩnh vực đời
sống xã hội như: Quản lý nhân sự , quản lý lương … trong các cơ quan, quản lý chương
trình đào tạo, quản lý điểm học sinh sinh viên , quản lý thư viện trong các trường đại học
cao đẳng và trung học phổ thông…
Đặc biệt trong giáo dục & đào tạo, công tác quản lý điểm sinh viên trong quá trình
học tập là rất phức tạp và đòi hỏi độ chính xác cao. Đảm bảo khi mỗi sinh viên tốt nghiệp
cũng như sinh viên đang học tập thì điểm học tập các môn học phản ánh cả một quá trình
phấn đấu rèn luyện. Trong suốt quá trình học tập điểm học tập của các môn học và điểm
thi tốt nghiệp là cơ sở để xếp loại đánh giá chất lượng sinh viên. Do đó công tác quản lý
điểm sinh viên đòi hỏi phải có sự thống nhất và tuyệt đối chính xác giúp cho các cơ quan
quản lý có điều chỉnh hợp lý, kịp thời về phương pháp quản lý và kế hoạch đào tạo.
Hệ thống quản lý điểm sinh viên này sẽ giúp công tác quản lý điểm sinh viên ở các
học viện nhà trường nói chung và Học viện Khoa Học Quân Sự nói riêng giải quyết được
những khó khăn nêu trên và tăng tính hiệu quả của công tác quản lý.
Em xin trân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Hoài Anh đã hướng dẫn giúp đỡ em
trong quá trình học tập cũng như làm bài tập lớn môn học
Hà Nội, 10/10/2008
Sinh viên: Ninh Mạnh Tuấn 1
Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên
CHƯƠNG I: KHẢO SÁT HỆ THỐNG

sinh viên như khi có khóa học mới nhập trường thì bộ phận này tiến hành cập nhật danh
sách sinh viên khóa mới, danh sách ngành học, khóa học cho sinh viên, thực hiện việc
cập nhật chuyển lớp, tách lớp, dừng học, thôi học. Đ ồng thời bộ phận này cũng làm
nhiệm vụ lưu hồ sơ của những sinh viên đã ra trường và lưu lại vào máy tính. Bộ phận
này được sử dụng một PC có cài đặt hệ chương trình gọi là Hồ sơ sinh viên(HSSV) trợ
giúp các việc như cập nhật viêc thêm sửa. xóa thông tin của sinh viên
-Bộ phận quản lý điểm: Cập nhật điểm từng môn khi kết thúc môn học, học kỳ khi
cập nhật có kiểm tra môn học đó. Cập nhật điểm rèn luyện của sinh viên. Tính điểm trung
bình chung học tập của mỗi học kỳ, của cả năm học. Sau đó bộ phận này sẽ thống kê toàn
bộ kết quả học tập của các sinh viên theo từng học kỳ và toàn khóa học. Đồng thời thống
kê báo cáo danh sách sinh viên thi lại, học lại, thôi học, học bổng…dựa trên các quy định
của phòng đào tạo và điểm trung bình chung của sinh viên. Chuyển kết quả cho các cán
bộ khác và sinh viên. Bộ phận này cũng có một PC trên đó cài đặt hệ chương trình Nhập
điểm trợ giúp việc cập nhật điểm và in ra các phiếu điểm cho từng lớp và cho từng cá
nhân
3. Quy trình xử lý
Khi sinh viên mới nhập trường thì bộ phận quản lý sinh viên tiến hành cập nhật hồ
sơ sinh viên mới, lưu các thông tin chi tiết về sinh viên trong tệp Hồ sơ sinh viên. Để
làm việc này bộ phận quản lý sinh viên phải căn cứ vào hồ sơ dự tuyển và hồ sơ nhập
học lấy những thông tin cần thiết lưu vào bảng HSSV và tiến hành làm thẻ SV cho sinh
viên . Sau khi đã có đầy đủ thông tin của từng sinh viên,bộ phận này sẽ tiến hành phân
lớp tách lớp theo các chuyên ngành đã đăng kí từ đầu , in danh sách sinh viên của từng
lớp và gửi danh sách đó cho bộ phận quản lý sinh viên cập nhật danh sách lớp cho các
sinh viên. Đồng thời bộ phận này sẽ cập nhật danh mục môn học, cập nhật danh mục
Sinh viên: Ninh Mạnh Tuấn 3
Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên
khoa, lớp học, loại hình đào tạo. Sau khi đã phân lớp, tách lớp xong bộ phận đào tạo lập
kế hoạch đào tạo toàn khoá và kế hoạch giảng dạy từng kỳ cho từng lớp như: phân công
giáo viên chủ nhiệm, các môn học trong học kỳ, giáo viên giảng dạy cho từng môn học,
phân công phòng học và khu vực học.

phận này sẽ cập nhật điểm này vào bảng điểm của từng sinh viên, sau đó sẽ tính điểm
trung bình chung và cuối cùng sẽ xem xét sinh viên tốt nghiệp loại gi, và những sinh viên
nào còn bị nợ môn không đủ điều kiện thi tốt nghiệp. Sau đó gửi cho phòng đào tạo cấp
bằng cho các sinh viên đủ điều kiện ra trường và lập kế hoạch cho sinh viên không đủ
điều kiện tốt nghiệp học và trả nợ các môn. Đối với các sinh viên tốt nghiệp ra trường, bộ
phận quản lý điểm in bảng điểm cá nhân. tổng kết toàn bộ kết quả học tập trong từng
khoá học gửi cho từng sinh viên. Đồng thời in bằng tốt nghiệp ra trường cho các sinh
viên theo kết quả xét của ban cán bộ
4. Quy tắc quản lý
Sau khi học xong một môn học nào đó sinh viên sẽ phải thi kết thúc môn học.
Điểm của lần thi này sẽ là điểm tổng kết của môn học đó. Trong quá trình học môn đó sẽ
có 2 bài kiểm tra. Điểm của 2 bài kiểm tra này sẽ không tính vào điểm tổng kết môn học,
nó chỉ là cơ sở để đánh giá kết quả học tập. Nếu một trong 2 bài kiểm tra đó mà sinh viên
không đạt yêu cầu (điểm kiểm tra dưới 5) sẽ bị đình chỉ thi và phải học lại môn này cùng
khóa dưới.
Trong quá trình thi kết thúc môn học nếu sinh viên bỏ thi ở kì thi chính, nếu không
có lý do chính đáng thì coi như bỏ thi lần 1 và nhận điểm 0 ở lần thi đó. Sinh viên không
thi hoặc chưa đạt yêu cầu ở lần thi chính đối môn học nào đó được quyền thi lại ở kì thi
phụ kế tiếp. Nếu trong đợt thi này sv đạt yêu cầu thì điểm trong lần thi này sẽ được ghi ở
cột điểm lần 2. Còn nếu trong lần thi lại đó sinh viên vẫn không đạt yêu cầu thi sinh viên
đó phải học lại cùng khóa dưới vào năm sau. Kết quả được công nhận là kết quả cao nhất
trong các lần thi và điểm này sẽ được ghi ở cột điểm lần 3
Điểm thi kết thúc môn học: điểm thi sau từng môn học được tính theo thang điểm
từ 0->10. Nếu điểm thi bị dưới 5 sinh viên phải thi lại theo thời khóa biểu của phòng đào
tạo
Sinh viên: Ninh Mạnh Tuấn 5
Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên
-Điểm trung bình chung cuối kỳ: Được lấy tròn đến 2 chữ số thập phân. Kết quả
học tập của mỗi sinh viên cuối kỳ hoặc cuối năm học, cuối khóa học được đánh giá qua
các số liệu sau:

trung bình chung tích lũy của các học phần trong toàn khóa học. Điểm cuối cùng để tính
trung bình chung toàn khóa học sẽ không tính những điểm không đạt yêu cầu mà chỉ tính
nhũng điểm sinh viên đã đạt yêu cầu sau khi đã trả nợ xong
 Xuất sắc: Điểm trung bình chung từ 9.00 trở lên
 Giỏi: Điểm trung bình chung từ 8.00 đến 8.99
 Khá: Điểm trung bình chung từ 7.00 đến 7.99
 Trung bình: Điểm trung bình chung từ 5.00 đến 6.99
Sinh viên: Ninh Mạnh Tuấn 7
Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên
5. Mẫu biểu
Danh sách sinh viên của từng lớp
DANH SÁCH LỚP
Học viện kĩ thuật quân sự Khoa:…….
Phòng đào tạo Lớp:……
STT Mã sv Họ tên Sv
Ngày
sinh
Giới Quê quán
Chỗ ở
hiện tại
Ghi chú
1 …… …………… ……… … ………… ……… ……
2 ……. …………… ……… … …………. ……… ………
3 …… …………… ……… … …………. ……… ……….
Danh sách môn học
Học viện kĩ thuật quân sự DANH SÁCH MÔN HỌC
Phòng đào tạo
Sinh viên: Ninh Mạnh Tuấn 8
Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên


Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên
1………… 2…………
Bảng điểm của từng lớp theo từng kỳ
Học viện kĩ thuật quân sự KẾT QUẢ HỌC TẬP CUỐI KỲ
Phòng đào tạo
Học kì:…….
Năm học:…. Khóa:……….
Lớp:……… Chuyên ngành:….
STT Mã sv Họ và tên sv Ngày sinh 48AA 73AH 03BK Ghi chú
1 …… ………… ………… ……. ……… …… ………
2 ………. …………. ………. ……… ………. ………
3 ……… ………… ………… ……… ……… ………. ………
Người lập biểu
(Kí và ghi rõ họ tên)
Bảng kết quả học tập cuối năm
Sinh viên: Ninh Mạnh Tuấn 10
Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên
Học viện kĩ thuật quân sự BẢNG ĐIỂM CUỐI NĂM
Phòng đào tạo
Năm học:…… Khóa:……
Lớp:…………… Chuyên ngành:….
STT Mã sv Họ tên sv Ngày sinh Mã MH
Điểm Ghi chú
Lần 1 Lần 2 Lần 3
1 …… ………… … ……… ……. … …… ……….
2 …… …………. …………. ……… …… …… …… ………
…… ………… ………… ………… ……… ……… …… ……….
Người lập biểu
(Kí và ghi rõ họ tên)
Bảng điểm của mỗi sinh viên trong suốt quá trình học tập tại trường

chú
Ngày… Tháng… Năm….
Người lập biểu
Sinh viên: Ninh Mạnh Tuấn 12
Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên
(Kí và ghi rõ họ tên)

Danh sách sinh viên lưu ban
Học viện kĩ thuật quân sự DANH SÁCH SINH VIÊN LƯU BAN
Phong đào tạo
Khóa:…… Loại hình đào tạo:…
Năm học:… Chuyên ngành:……
STT Mã sv Họ và tên sv Ngày sinh Giới Lớp ĐTBC KQ_RL Ghi chú
1 ……
……………
.
……… …… …… ……. …… ……….
2 ………. …………… ………… ……… ……. ………. ……… ………
…. …… ………… ………… …… …… ………. ………. ……….
Ngày … tháng…năm…
Sinh viên: Ninh Mạnh Tuấn 13
Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên
Người lập biểu
(Kí và ghi rõ họ tên)
Danh sách sinh viên được học bổng
Học vịên kĩ thuật quân sự DANH SÁCH HỌC BỔNG
Phòng đào tạo
Khóa:…… Loại hình đào tạo:…
Năm học:… Chuyên ngành:……
STT Mã sv Họ và tên sv Ngày sinh Giới Lớp ĐTBC KQ_RL Ghi chú

CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG
I. Sơ đồ phân rã chức năng
1. Các bước xây dựng: Bao gồm 3 bước
Xác định các chức năng chi tiết của hệ thống
Gom nhóm các chức năng chi tiết thành các chức năng to hơn: Gồm 5 bước
 Bước 1: Trong bảng khảo sát chi tiết hệ thống hiện tại gạch chân tất cả các
động từ+bổ ngữ liên quan đến công việc của hệ thống
 Bước 2: Trong danh sách các chức năng được chọn ở bước 1 tìm và loại bỏ
những chức năng trùng lặp
 Bước 3: Trong những danh sách được chọn ở bước 2, gom nhóm những
chức năng do 1 người thực hiện lại
 Bước 4: Trong những danh sách những chức năng được chọn ở bước 3, loại
bỏ những chức năng không có ý nghĩa với hệ thống
 Bước 5: Chỉnh sửa lại tên các chức năng được chọn ở bước 4 cho hợp lý
Vẽ sơ đồ chức năng
2. Kí hiệu sử dụng
Sử dụng hình chữ nhật đễ biểu diễn chức năng chi tiết của hệ thống. Chức năng là
công việc mà tổ chức cần làm và được phân theo nhiều mức từ tổng hợp đến chi tiết Mỗi chức năng được phân rã thành các chức năng con. Các chức năng con có
quan hệ phân cấp với chức năng cha. Biểu diễn:

Sinh viên: Ninh Mạnh Tuấn 18
Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên 3. Áp dụng bài toán
Từ quy trình quản lý gạch chân tất cả các động từ+ bổ ngữ liên quan đến công việc
của hệ thống

từng sinh viên, từng lớp, từng khoa và phục vụ một số công tác khác. Cuối mỗi kỳ học,
bộ phận quản lý điểm lại tính điểm trung bình chung học kỳ cho từng sinh viên, thực hiện
thống kê kết quả học tập của từng sinh viên. Đồng thời bộ phận này sẽ nhận phiếu điểm
rèn luyện từ giáo viên chủ nhiệm các lớp để sau đó dựa vào các quy tắc tính toán và tiêu
chuẩn xét mà phòng đào tạo đưa ra để xét việc: học bổng, thi lại. Thống kê các sinh viên
học lại. thi lại gửi cho phòng đào tạo để có kế hoạch học lại, thi lại cho các sinh viên đó.
Kết thúc năm học bộ phận quản lý điểm sẽ đưa ra danh sách những sinh viên được học
bổng, bị học lại và lưu ban. Các sinh viên bị lưu ban sẽ được phòng đào tạo xếp vào lớp
mới ở khóa dưới
Sau khi hoàn thành khóa học bộ phận quản lý điểm sẽ dựa vào điểm học tập và
điểm rèn luyện của các sinh viên mà lập ra danh sách những sinh viên được làm luận văn
tốt nghiệp và thi tốt nghiệp. Sau khi có điểm bảo vệ luận văn và điểm thi tốt nghiệp thì bộ
phận này sẽ cập nhật điểm này vào bảng điểm của từng sinh viên, sau đó sẽ tính điểm
trung bình chung và cuối cùng sẽ xem xét sinh viên tốt nghiệp loại gi, và những sinh viên
nào còn bị nợ môn không đủ điều kiện thi tốt nghiệp. Sau đó gửi cho phòng đào tạo cấp
bằng cho các sinh viên đủ điều kiện ra trường và lập kế hoạch cho sinh viên không đủ
điều kiện tốt nghiệp học và trả nợ các môn. Đối với các sinh viên tốt nghiệp ra trường, bộ
phận quản lý điểm in bảng điểm cá nhân. tổng kết toàn bộ kết quả học tập trong từng
khoá học gửi cho từng sinh viên. Đồng thời in bằng tốt nghiệp ra trường cho các sinh
viên theo kết quả xét của ban cán bộ
Sau khi gạch chân được các động từ + bổ ngữ như sau:
(1) Tiến hành cập nhật hồ sơ sinh viên
(2) Lưu thong tin sinh viên
Sinh viên: Ninh Mạnh Tuấn 20
Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên
(3) In thẻ SV
(4) Tiến hành phân và tách lớp
(5) In danh sách sinh viên
(6) Gửi danh sách sinh viên
(7) Cập nhật danh sách lớp

người thực hiện lại ta được những chức năng chi tiết sau:
(1) Cập nhật hồ sơ sinh viên
(2) In thẻ SV
(3) Phân lớp, tách lớp
(4) Lập danh sách sinh viên
(5) Lập kế hoạch đào tạo toàn khoá
(6) Lập kế hoạch giảng dạy trong kỳ
(7) In phiếu điểm
(8) Cập nhật điểm thi kết thúc môn học
(9) Tổng kết tính điểm
(10) Cập nhật điểm rèn luyện
(11) Thống kê kết quả học tập từng kỳ
(12) Thống kê sinh viên nợ môn
(13) Thống kê sinh viên thi lại
(14) Thống kê sinh viên học bổng
(15) Thống kê sinh viên lưu ban
(16) Lập kế hoạch học lại. thi lại
(17) In bảng điểm cá nhân của sinh viên
(18) Tổng kết kết quả học tập toàn khoá
(19) In bảng điểm cá nhân của sinh viên tốt nghiệp
Sinh viên: Ninh Mạnh Tuấn 22
Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên
Gom nhóm chức năng
(5) Lập kế hoạch đào tạo toàn khoá
(6) Lập kế hoạch giảng dạy trong kỳ
(16) Lập kế học học lại thi lại
Quản lý đào tạo
Hệ thống quản
lý điểm sinh
viên dân sự

Bước 2: Xây dựng DFD mức đỉnh(mức 1) với mức đỉnh các tác nhân ngoài của hệ
thống ở mức khung cảnh được giữ nguyên với các luồng thông tin vào ra. Hệ thống được
phân rã thành các tiến trình mức đỉnh là các chức năng chính bên trong hệ thồng theo
biểu đồ phân cấp chức năng mức 1. Xuất hiện thêm các kho dữ liệu va luồng thông tin
trao đổi giữa các chức năng mức đỉnh
Bước 3: Xây dựng DFD mức dưới đỉnh( mức 2 và mức dưới 2) thực hiện phân rã
đối với mỗi tiến trình của mức đỉnh. Khi thực hiện phân rã ở mức này vẫn phải căn cứ
vào biểu đồ phân cấp chức năng để xác định các tiến trình con sẽ xuất hiện trong biểu đồ
luồng dữ liệu
2. Kí hiệu sử dụng trong sơ đồ
Tiến trình: là một hoạt động có liên quan đến sự biến đổi hoặc tác động của thông
tin được biểu diễn bằng hình ôvan, bên trong có tên của chức năng đó
Luồng dữ liệu: luồng thông tin vào hoặc ra khỏi tiến trình, được biểu diễn bằng
mũi tên trên đó có ghi thông tin di chuyển
Tên luồng dữ liệu

Kho dữ liệu: Biểu diễn thông tin cần cất giữ, tên kho chỉ dữ liệu trong kho. Biểu
diễn bằng cặp đường thẳng song song chứa tên của thông tin cần cất giữ
Sinh viên: Ninh Mạnh Tuấn 25
Tên chức năng