Lời nói đầu.
Từ khi đất nước ta mở cửa để hội nhập. Hoà vào nền kinh tế thế giới
nói chung và dòng chảy của nền kinh tế Châu ¸ nói riêng là một trong những
bước ngoặt rất lớn của nền kinh tế Việt Nam.
Trong xu thế phát triển kinh tế của đất nước. Để thích nghi với những
thay đổi không ngừng đó, đã có rất nhiều loại hình kinh doanh ra đời. Với
mỗi tổ chức, cá nhân, để chọn cho mình một loại hình kinh doanh phù hợp
với điều kiện, khả năng của mình là điều không đơn giản.
Hiện nay, do tính ưu việt của Công ty trách nhiệm hữu hạn, đã có rất
nhiều người chọn loại hình kinh doanh này để khởi sự.
Để thành lập một Công ty trách nhiệm hữu hạn, cần phải nắm bắt kỹ
các thủ tục như: thành lập Công ty trách nhiệm hữu hạn gồm bao nhiêu
bước? đó là những bước nào? Điều kiện để sáng lập một Công ty trách
nhiệm hữu hạn cần những gì và phải làm những gì? Điều lệ góp vốn của
Công ty, Hội đồng thành viên, vai trò và nghĩa vụ vv
Việc thành lập một Công ty trách nhiệm hữu hạn ở Việt Nam không
còn là một vấn đề mới mẻ. Tuy nhiên, chúng ta cần phải hiểu thật rõ quá
trình thành lập, phát triển và điều hành một Công ty trách nhiệm hữu hạn để
đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất.
Với mục đích làm rõ hơn về thủ tục thành lập Công ty TNHH, tôi xin
đi sâu vào vấn đề " Trình tự đăng ký kinh doanh Công ty TNHH. Tình hình
thành lập một công ty TNHH "
Nội dung
Thủ tục thành lập Công ty trách nhiệm hữu hạn.
I. Khái quát chung về Công ty trách nhiệm hữu hạn.
1. Khái niệm
Công ty trách nhiệm hữu hạn là một loại hình doanh nghiệp,
trong đó các thành viên chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và
các nghĩa vụ tài sản khác của Doanh nghiệp trong phạm vi số vốn
đã cam kết góp vào Doanh nghiệp.
- Nếu một thành viên bị chỊt, m©t tích, bị truy cứu trách nhiệm hình
sự hoặc mất năng lực hành vi dân sự thì phải áp dụng các chế độ
quy định của luật dân sự về thừa kế, người giám hộ để đảm bảo
quyền của thành viên đó về phần vốn của họ.
- Công ty có thể huy động vốn bằng cách tăng phần vốn của mỗi
thành viên hoặc kết nạp thêm thành viên mới ( nếu chưa đủ 50
thành viên).
4. Tổ chức quản lý Công ty trách nhiệm hữu hạn.
Người quản lý Doanh nghiệp là thành viên, Chủ tịch Công ty,
thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc ( Tổng Giám đốc ), các
chức danh quản lý quan trọng khác do điều lệ Công ty quy định đối
với Công ty trách nhiệm hữu hạn.
II. Thủ tục thành lập Công ty trách nhiệm hữu hạn.
1. Các bước thành lập Công ty trách nhiệm hữu hạn.
Bước 1 : Tìm các sáng lập viên (là người tin cậy, những người mà
mình tín nhiệm, những người quen biết nhau). Giữa những người
muốn thành lập Doanh nghiệp cần phải ký kết một hợp đồng chuẩn
bị thành lập để làm thủ tục cần thiết cho việc đăng ký kinh doanh
và các công việc khác.
Bước 2 : Nhóm sáng lập viên thiết kế tất cả các chương trình làm
việc của Công ty.
Bước 3 : Công ty đăng ký loại ngành nghề kinh doanh nào, pháp
luật quy định ngành nghề đó ra sao?
Bước 4 : Công ty cô ra mấy người trong nhóm sáng lập viên để viết
ra điều lệ và giấy tờ xin phép kinh doanh.
Bước 5 : Đến sở kế hoạch đầu tư để xin giấy phép kinh doanh
(trong đó phải thỏa mãn điều lệ là người tham gia hoạt động kinh
doanh phải có năng lực hành vi dân sự, có vốn và trên 18 tuổi).
Bước 6 : Khi Công ty nhận được giấy chứng nhận kinh doanh,
Công ty phải đăng ký báo địa phương hay báo Trung ương liên tiếp
- Cơ cấu tổ chức quản lý
- Người đại diÑn theo pháp luật.
- Thể thức thông qua quyết định của Công ty, nguyên tắc giải quyết
tranh chấp nội bộ.
- Những trường hợp thành viên có thể yêu cầu Công ty mua lại phần
góp vốn.
- Các loại quỹ và mức giới hạn từng loại quỹ được thành lập tại
Công ty, nguyên tắc chia lợi nhuận, trả cổ tức, chịu lỗ trong kinh
doanh.
- Các trường hợp giải thể, trình tự giải thể và thủ tục thanh lý tài sản
Công ty.
- Thể thức sửa đổi, bổ xung Điều lệ Công ty.
- Chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc tất cả thành viên.
b. Các nội dung khác của Điều lệ Công ty do thành viên thỏa thuận
nhưng không được trái với quy định của pháp luật.
Thực hiện góp vốn và cấp giấy chứng nhận phần góp vốn. Giấy
chứng nhận vốn góp có nội dung chủ yếu sau:
- Tên, trụ sở Công ty.
- Số và ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Vốn điều lệ của Công ty.
- Phần góp vốn, giá trị vốn góp của thành viên.
- Số và ngày cấp giấy chứng nhận vốn góp.
- Chữ ký của người đại diện theo pháp luật của Công ty.
Trường hợp giấy chứng nhận phần vốn góp bị mất, rách nát, bị
cháy hoặc bị thiêu huỷ dưới hình thức khác, thành viên được Công
ty cấp lại giấy chứng nhận phần vốn và phải trả phí do Công ty quy
định.
* Sổ đăng ký thành viên
a. Công ty phải lập sổ đăng ký thành viên ngay sau khi đăng ký kinh
- Họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc của tất cả
các thành viên, cổ đông sáng lập.
3. Thủ tục doanh nghiệp để đưGc cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh
doanh:
a. Tên của doanh nghiệp được đặt đúng như quy định sau:
- Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã
đăng ký kinh doanh.
- Không vi phạm truyền thống lịch sử, văn hoá, đạo đức thuần
phong mü tục của dân tộc.
- Phải viết tiếng Việt và có thể thêm bằng một hoặc một số tiếng
nước ngoài với khổ chữ nhỏ hơn.
- Phải viết rõ loại hình doanh nghiệp, Công ty trách nhiệm hữu hạn,
cụm từ viết tắt TNHH.
b. Trụ sở chính của doanh nghiệp phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, phải
có địa chỉ được xác nhận gồm: số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên
thôn, làng, xã phường, thị trấn, quận huyện, thị xã thuộc tỉnh,
thành phố, thành phố trực thuộc Trung ương, số điện thoại, fax
(nếu có).
c. Doanh nghiệp có con dấu riêng theo quy định của chính phủ.
d. Có hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ theo quy định cu¶ pháp luật.
e. Nộp đủ lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy định.
4. Hội đồng thành viên.
Hội đồng thành viên gồm tất cả các thành viên, là cơ quan quyết
định cao nhất của Công ty. Trường hợp thành viên là tổ chức thì
thành viên đó chỉ định đại diện của mình vào Hội đồng thành viên.
Hội đồng thành viên họp ít nhất mỗi năm một lần.
Hội đồng thành viên có các quyền và nghĩa vụ sau:
- Quyết định phương hướng phát triển của Công ty.
- Quyết định tăng hay giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm,
phương thức huy động vốn.
c. Chủ tịch Hội đồng thành viên được bầu lại.
Trường hợp Điều lệ Công ty quy định Chủ tịch Hội đồng thành
viên là người đại diện theo pháp luật thì các giấy tờ giao dịch ghi
rõ điều đó.
III. Vận dụng vào thực tế .
Trong quá trình tìm hiểu thực tế để xây dùng cho bài tiểu luận của
mình, tôi được biết về công ty trách nhiệm hữu hạn Xây dựng Toàn Thắng
được thành lập năm 1993. Tên giao dịch là Toàn Thắng construction
company. Là mét Công ty chuyên cung cấp vật liệu xây dựng, xây dựng dân
dụng và xây dựng công nghiệp. Trụ sở chính: 195B phố Đội CÂn, quận Ba
Đình thành phố Hà Nội.
Trải qua 11 năm hoạt động và phát triển Công ty đã có nhiều biến
đổi. Từ một Công ty có số vốn điều lệ ban đầu là 20 tư đồng, đến nay vốn
điều lệ của Công ty đã lên tới 100 tư đồng.
Ngay từ những ý tưởng kinh doanh ban đầu. Ông Hoàng Văn Khải
với những mối quan hệ rộng dãi, đã cùng với bạn bÌ của mình hoạch định ra
một kế hoạch kinh doanh phù hợp với nền kinh tế thị trường Việt nam bÂy
giờ. Và ý tưởng về một Công ty trách nhiệm hữu hạn ra đời. Họ đã tiến hành
ký kết một bản hợp đồng chuẩn bị thành lập để làm thủ tục cần thiết cho
việc đăng ký kinh doanh. Những sáng lập viên đó đã vạch định cho tất cả
các chương trình làm việc của Công ty sau này. Các thủ tục, giấy tờ cần thiết
như: Điều lệ Công ty, giấy xin phép kinh doanh vv được hoàn tất. Sở kế
hoạch và đầu tư Hà Nội đã xem xét và cấp giấy chứng nhận kinh doanh cho
họ.
Công ty trách nhiệm hữu hạn Xây dựng Toàn Thắng ra đời. Ông
Hoàng Văn Khải giữ chức Giám đốc và là người đại diện hợp pháp của
Công ty.
Qua quá trình học tập và tìm hiểu thực tế, tôi thấy hiện nay đã có rất
nhiều loại hình kinh doanh được đăng ký và thành lập. Song do tính ưu việt
của loại hình Công ty trách nhiệm hữu hạn nên có rất nhiều tổ chức, cá nhân