ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - 1 – BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ
LỜI MỞ ĐẦU
Công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc được thành lập vào năm
2003, đến nay đã có sáu năm phát triển. Hoà chung vào xu thế phát triển của nền kinh tế
Việt Nam, hình ảnh thương hiệu và uy tín của công ty ngày càng nâng cao trên thị
trường trong nước. Đối với một doanh nghiệp thương mại như công ty CP Thiết bị điện
và Chiếu sáng Hồng Phúc thì doanh thu tiêu thụ và lợi nhuận đem lại là các nhân tố
quan trọng nhất cấu thành lên sự thành công của doanh nghiệp, quyết định đến sự tồn tại
và phát triển trong thương hiệu của đơn vị. Bởi vì, đây là hoạt động chính trong công
cuộc tìm kiếm lợi nhuận kinh doanh của Hồng Phúc, mà lợi nhuận luôn là mục đích
hàng đầu của mỗi công ty. Chỉ có tăng nhanh quá trình tiêu thụ hàng hoá thì mới quay
vòng được vốn, đẩy mạnh tốc độ vòng quay của vốn, bù đắp được chi phí bỏ ra và thu
lợi nhuận, mới khẳng định vị thế trên một thị trường đang phát triển sôi động như ở Việt
Nam. Vì thế em xin chọn đề tài hoàn thiện doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc để nghiên cứu, tìm hiểu
thực trạng kế toán của doanh nghiệp và đề xuất những kiến nghị góp phần nâng cao hiệu
quả trong công tác hạch toán kế toán của bộ máy kế toán tại công ty – nơi em thực tập.
Đây cũng là một cơ hội quý báu để em có dịp cọ xát với thực tế để bổ sung thêm những
kinh nghiệm thực tế bên cạnh vốn kiến thức đã tích luỹ được từ những bài giảng của
thầy cô trên giảng đường đại học. Toàn bộ những kiến thức đó sẽ được đúc kết trong bài
báo cáo chuyên đề thực tập này. Bài viết sẽ được trình bày qua ba phần dưới đây:
PHẦN I: Giới thiệu khái quát về công ty CP Thiết bị điện và chiếu sáng Hồng Phúc
PHẦN II: Thực trạng về công tác hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
tại công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng
PHẦN III: Những kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán doanh thu và xác định kết quả
kinh doanh tại công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - 2 – BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ
PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CP THIẾT BỊ
ĐIỆN VÀ CHIẾU SÁNG HỒNG PHÚC
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP Thiết bị điện và

cũng không nằm ngoài xu thế chung này. Do vậy, để tồn tại và phát triển bền vững
công ty đã đưa ra chính sách mới vào năm 2006 sau khi thực hiện các nghiên cứu vể
xu hướng phát triển của thị trường Việt Nam. Đó là: bên cạnh việc kinh doanh những
mặt hàng về các thiết bị điện và các thiết bị chiếu sáng, công ty còn tổ chức lắp đặt
các thiết bị cho những đơn vị, cá nhân nào có nhu cầu. Chính sách này được đưa ra
một mặt nhằm đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh. Mặt khác, nó cũng góp phần làm
tăng thêm sự ưu việt cho sản phẩm mà công ty sản xuất ra ngoài chất lượng sản
phẩm. Do đó, ngoài việc bán các mặt hàng, đơn vị còn lắp đặt miễn phí các thiết bị
đến tận nơi làm việc nếu khách hàng có nhu cầu. Điều đó làm cho sản phẩm của
công ty có nhiều ưu điểm hơn so với các sản phẩm nhập khẩu từ nước ngoài về với
giá rẻ, làm cho các sản phẩm này mang tính cạnh tranh cao hơn.
Nói chung, công ty đã ra nhiều chính sách linh hoạt vào từng thời kỳ phát triển, phù
hợp những biến đổi của thị trường để hướng doanh nghiệp phát triển bền vững theo cả
chiều rộng và chiều sâu. Ngoài ra, đơn vị đang dự tính mở rộng thị trường ra tầm khu
vực và thế giới bằng kế hoạch xuất khẩu dự trù của năm 2007.
Có thể nói, từ một công ty mới thành lập vào năm 2003, sau 6 năm kinh nghiệm một
thời gian không ngắn mà cũng chưa đủ dài, nhưng công ty CP Thiết bị điện và Chiếu
sáng Hồng Phúc đã và đang khẳng định vị thế của mình trên thị trường Việt Nam. Điều
đó thể hiện rõ ở bảng các chỉ tiêu phát triển của công ty được trình bày dưới đây
BẢNG CÁC CHỈ TIÊU PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP THIẾT BỊ
ĐIỆN VÀ CHIẾU SÁNG HỒNG PHÚC
(Đơn vị tính: đồng)
STT Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - 4 – BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ
1 Doanh thu bán hàng
và cung cấp dịch vụ
4.080.851.618 22.967.090204 25.171.829.960
2 Các khoản giảm trừ
doanh thu

284.660.041 145.041.275 908.645.867
14 Số lao động 70 (người) 94 (người) 100 (người)
15 Thu nhập bình quân
đầu người
2,5 triệu/người 4,5 triệu/người 5 triệu/người
16 Số thuế đã nộp ngân
sách
1.687.307.442 3.092.470.622 3.848.800.650
17 Số vốn kinh doanh 10.045.309.375 9.928.135.187 10.065.422.500
Nhìn vào bảng trên ta thấy: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh
nghiệp tăng đều trong 3 năm. Đây là tín hiệu đáng mừng của doanh nghiệp. Nó cho thấy
quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đang ngày càng mở rộng, uy tín, hình
ảnh doanh nghiệp cũng tăng lên trong khoảng thời gian 3 năm gần đây. Tương tự, doanh
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - 5 – BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ
thu tài chính đều tăng qua 3 năm, đặc biệt chúng tăng đột biến vào năm 2006. Đó là do
vào năm này, doanh nghiệp mở rộng ngành sản xuất kinh doanh, ngoài tiêu thụ các mặt
hàng về điện còn kèm theo cả dịch vụ lắp đặt đến tận chân công trình. Nó làm cho
doanh nghiệp có thêm nguồn thu, nâng cao tính cạnh tranh của hàng hóa do đơn vị sản
xuất ra. Vì giá vốn hàng bán cũng tăng tương xứng với doanh số nên chứng tỏ số lượng
hàng hóa bán ra tăng đều trong 3 năm qua. Nó cũng khẳng định uy tín của doanh nghiệp
ngày càng được cải thiện. Hơn thế nữa, chỉ tiêu ‘những khoản giảm trừ doanh thu’ trong
năm 2005 và 2006 đều bằng không. Điều này chứng tỏ chất lượng của sản phẩm, hàng
hóa, dịch vụ của doanh nghiệp trong 2 năm này khá tốt, không có sản phẩm kém chất
lượng. Tuy nhiên, năm 2007 có thêm các khoản giảm trừ doanh thu. Đây là điều mà
doanh nghiệp nên xem xét, cần nhìn nhận lại nguyên nhân và đưa ra các biện pháp tối
ưu để giải quyết hiện trạng này. Bởi vì, hiện tượng này bước đầu chứng tỏ việc kiểm
soát chất lượng hàng hóa trong quá trình từ khâu mua vào đến lưu kho cho đến khi bán
ra đang gặp một vài trục trặc. Nó sẽ dẫn đến tình trạng chất lượng hàng không đảm bảo,
lỗi thời, không hợp với nhu cầu của người tiêu dùng. Doanh nghiệp nên xem xét và

Nhằm phục vụ mục đích đạt hiệu quả cao trong hoạt động, doanh nghiệp đã xây dựng
hai mạng lưới kênh phân phối hoạt động song song bao gồm:
 Doanh nghiệp sẽ bán hàng hoá cho các đại lý phân phối theo hình thức bán
buôn và tạo mọi điều kiện có lợi nhất cho những nhà phân phối này tiêu thụ hàng đến
các cửa hàng bán lẻ và đến tận tay người tiêu dùng. Giá bán theo hình thức này là giá
bán buôn, nó sẽ cao hơn giá sản xuất hàng hoá này một mức hợp lý và có thể chấp
nhận được, nhưng nó sẽ thấp hơn giá bán của các cửa hàng bán lẻ theo một tỷ lệ
chênh lệch do đơn vị tự tính dựa trên các nghiên cứu về thị trường. Đây là khâu quan
trọng để thu hút những nhà phân phối chính, nâng cao tính cạnh tranh so với những
công ty khác cũng hoạt động theo mô hình này. Ngoài ra, đơn vị còn tạo điều kiện về
vận chuyển, về huy động vốn… cho những nhà phân phối này góp phần giúp đỡ họ
tìm kiếm lợi nhuận
 Kênh phân phối thứ hai là các cửa hàng bán lẻ nằm dưới sự chỉ đạo, giám sát,
kiểm tra của một ban dự án bán lẻ. Tất cả các cửa hàng bán lẻ này do doanh nghiệp tự
xây dựng để phục vụ hàng hoá đến tận tay khách hàng mua lẻ với mức giá phù hợp
với giá thị trường. Đối với mạng lưới này, doanh nghiệp tổ chức một ban gọi là ban
dự án bán lẻ trực thuộc phòng Thị trường của công ty để quản lý các cửa hàng bán lẻ
nói trên thông qua hệ thống máy vi tính mà công ty đã trang bị. Ban này có trách
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - 7 – BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ
nhiệm xây dựng các cửa hàng bán lẻ, giám sát, kiểm tra hoạt động của các cửa hàng
này. Theo đó, các cửa hàng sẽ phải báo cáo lại doanh số bán từng ngày để ban này có
những chiến lược phát triển hợp lý. Ban dự án bán lẻ cũng có trách nhiệm triển khai,
phổ biến các chủ trương của công ty và đưa ra các báo cáo bảo đảm tính kịp thời và
chính xác cho phòng Thị trường đối với các thông tin kinh doanh, đặc biệt là những
sự kiện bất thường cùng các chính sách giải quyết. Hàng tháng, ban này phải báo cáo
lại với phòng Thị trường tình hình hoạt động của ban cũng như của các cửa hàng bán
lẻ. Ngoài ra công ty còn tổ chức Showroom (Showroom này trực thuộc ban dự án bán
lẻ) chuyên quảng cáo hàng của đơn vị và có thể bán hàng luôn tại đó nếu có yêu cầu
của khách hàng.

Công ty tổ chức quản lý theo kiểu cơ cấu tổ chức trực tuyến-chức năng. Theo kiểu
này, Ban giám đốc được sự giúp đỡ của các phòng ban chức năng, các chuyên gia trong
công ty, các tư vấn viên để cùng nhau nghiên cứu, bàn bạc tìm giải pháp tối ưu cho
những vấn đề quan trọng, quyết định đến sự phát triển và mở rộng của công ty. Tuy
nhiên, quyền quyết định những vấn đề trên vẫn là thẩm quyền của Giám đốc. Những
quyết định quản lý đã được Ban giám đốc thông qua, sẽ được thực hiện thông qua các
lãnh đạo của các phòng ban. Còn các phòng ban, trong đó đứng đầu là các trưởng phòng
có trách nhiệm tham mưu cho Ban giám đốc thông qua các bản kế hoạch và các bản báo
cáo. Các trưởng phòng chỉ được quyền định đoạt trong một số vấn đề nhất định được
Giám đốc cho phép và giới hạn phạm vi, sau đó báo cáo lại các thông tin cần thiết cho
Ban giám đốc của công ty. Theo đó, bộ máy của công ty CP thiết bị điện và chiếu sáng
Hồng Phúc được tổ chức theo cơ cấu sau:
 Giám đốc là người đại diện về mặt pháp lý của công ty. Do đó, Giám đốc có
các chức năng, nhiệm vụ sau:
• Tổ chức bộ máy quản lý và thay mặt đơn vị ký kết các hợp đồng quan
trọng, ký các quyết định, các văn bản pháp lý do công ty ban hành phục vụ cho mục
đích quản lý.
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - 9 – BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ
• Là người thay mặt đơn vị thực hiện các nghĩa vụ pháp lý của công ty đối
với Nhà nước và các tổ chức xã hội.
• Là người lãnh đạo cao nhất của đơn vị, có nhiệm vụ quản lý toàn diện và
điều hành hoạt động hàng ngày của công ty.
• Là người quyết định cao nhất các vấn đề quan trọng, mang tính chiến lược
của công ty như bảo toàn và phát triển nguồn vốn của công ty, quyết định mở rộng
thị trường, thay đổi các chính sách kinh doanh….
 Phó giám đốc phụ trách về tài chính là người giúp việc trực tiếp cho Giám
đốc, phụ trách về mảng tài chính, có chức năng sau:
• Phê duyệt các kế hoạch tài chính
• Kiểm soát đề xuất các giải pháp phát triển ngân quỹ với Giám đốc

• Xây dựng các chính sách để phát triển các mối quan hệ với khách hàng, thu
hút các khách hàng mới
• Điều tra trên thị trường về nhu cầu thị hiếu của khách hàng, xem xét sản
phẩm của công ty đang phát triển ở giai đoạn nào, các điểm yếu trong bao bì, mẫu
mã sản phẩm
• Quản lý, giám sát, kiểm tra hoạt động của Ban dự án bán lẻ
 Phòng hành chính nhân sự có chức năng sau:
• Quản lý, phân công, sắp xếp cán bộ, công nhân theo yêu cầu của các bộ phận
liên quan cũng như bố trí các nhân viên vào các vị trí phù hợp với trình độ
• Xây dựng các chính sách, thực hiện tuyển dụng lao động cho phù hợp với
yêu cầu của công ty
• Xây dựng kế hoạch tiền lương, lập kế hoạch quỹ lương, trích quỹ lương theo
các quy chế về tiền lương mà đơn vị đã xây dựng, phát triển các chính sách khen
thưởng sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh
• Thực hiện các chính sách đãi ngộ với người lao động theo quy chế của công
ty và theo các chính sách của Nhà nước đã ban hành
• Quản lý hồ sơ lý lịch, xác định các yêu cầu về trình độ chuyên môn cho các
cán bộ, công nhân viên trong công ty
• Tổ chức và tiến hành đào tạo tay nghề, hàng năm tổ chức luyện và thi nâng
bậc cho công nhân viên theo quy chế độ của Việt Nam
 Phòng kế toán pháp lý có chức năng sau:
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - 11 – BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ
• Thực hiện các quyền và nghĩa vụ pháp lý của đơn vị với Nhà nước và các
tổ chức xã hội
• Thực hiện công việc tư vấn pháp lý cho Ban giám đốc như: những thủ tục
cần thực hiện khi xuất khẩu hàng hóa…
• Giải đáp các thắc mắc về các quyền và nghĩa vụ pháp lý khi cần cho các cơ
quan Nhà nước có thẩm quyền như thuế…
 Phòng tài chính - kế toán có chức năng sau:

Sơ đồ: CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CP THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ CHIẾU SÁNG
HỒNG PHÚC
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
Giám đốc
PHÓ GIÁM ĐỐC
TÀI CHÍNH
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - 13 – BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ
1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng
Phúc có những điểm sau đây:
1.4.1 Bộ máy kế toán Công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc
Bộ máy kế toán của Công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc tổ chức
theo mô hình tập trung. Đây là hình thức kế toán được tổ chức theo kiểu một cấp. Theo
đó đơn vị chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các
giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ
thống báo cáo phân tích và tổng hợp số liệu kế toán có sự hỗ trợ của hệ thống máy vi
tính. Quan hệ giữa các nhân viên kế toán trong bộ máy này thuộc kiểu quan hệ trực
tuyến - tham mưu. Theo kiểu này, kế toán trưởng trực tiếp điều hành hoạt động của các
nhân viên kế toán phần hành. Tuy nhiên, giữa kế toán trưởng với các kế toán viên, giữa
kế toán trưởng với Giám đốc và Phó giám đốc tài chính có mối liên hệ mang tính chất
tham mưu.
Bộ máy kế toán công ty gồm kế toán trưởng, thủ quỹ và các kế toán phần hành là kế
toán thanh toán, kế toán công nợ, kế toán bán hàng, kế toán tổng hợp (được mô tả thành
sơ đồ dưới đây). Trong đó kế toán thanh toán phụ trách về phần hành tiền mặt, tiền gửi
ngân hàng, tiền đang chuyển. Kế toán công nợ phụ trách về phần hành các khoản thanh
toán phải thu, phải trả khách hàng và các khoản vay nợ của doanh nghiệp. Kế toán bán
hàng phụ trách phần hành về doanh thu và chi phí. Kế toán tổng hợp phụ trách các phần
hành còn lại và lên báo cáo tài chính. Mỗi nhân viên kế toán được trang bị một máy tính
riêng và tách biệt với người khác bằng việc sử dụng mật khẩu. Việc tổ chức bộ máy kế
toán như trên để bảo đảm các nguyên tắc kế toán: nguyên tắc bảo mật thông tin, nguyên

doanh nghiệp. Với chức năng này, kế toán trưởng vừa là người giúp việc trực tiếp trong
lĩnh vực kế toán cho Phó giám đốc tài chính vừa là người chịu sự chỉ đạo của Giám đốc
doanh nghiệp. Do đó, kế toán trưởng có vai trò:
• Tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định đúng khối lượng công tác kế
toán, giám sát, điều hành và kiểm tra hoạt động của các kế toán phần hành và của bộ
máy kế toán
• Kế toán trưởng là người phổ biến các chủ trương của cấp trên và chỉ đạo thực
hiện các chủ trương về chuyên môn cho các nhân viên kế toán thực hiện, có quyền
ký duyệt các tài liệu kế toán
• Tổ chức kiểm kê ngân quỹ đột xuất và đối chiếu với các sổ sách liên quan để
kiểm tra tính liêm khiết của thủ quỹ, của các kế toán phần hành
• Có quyền từ chối ký duyệt các vấn đề liên quan đến tài chính của doanh
nghiệp không phù hợp với chế độ quy định và các thông lệ kế toán, và đề xuất với
Phó giám đốc tài chính về những vấn đề tồn tại này và tham mưu phương pháp giải
quyết. Kế toán trưởng cũng có quyền yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong bộ
máy quản lý ở đơn vị cùng phối hợp để tạo điều kiện kiểm tra, giám sát các thông tin
kế toán.
• Hàng ngày, cập nhật thông tin kế toán vào máy từ các chứng từ gốc để kiểm
tra tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ đó. Sau đó, phân bổ các chứng từ kế toán
cho từng kế toán viên phần hành
• Cung cấp các thông tin cần thiết cho Ban giám đốc. Chịu trách nhiệm về sự
hợp lý, hợp lệ của các thông tin trên báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.
• Kiểm tra tính hợp lý của các báo cáo kế toán do các kế toán phần hành lập, có
quyền đề xuất với Ban giám đốc về việc bổ nhiệm thêm kế toán phần hành nếu thấy
cần thiết để tăng tính hiệu quả, hiệu năng của bộ máy kế toán
• Phân tích, tổng hợp thông tin, số liệu kế toán để tham mưu, đề xuất các giải
pháp phục vụ yêu cầu quản trị tạo cơ sở để Ban giám đốc đưa ra các quyết định đúng
đắn
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - 15 – BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ

tài sản và xác minh tính hợp pháp trong việc giải quyết các mối quan hệ kinh tế pháp lý,
để kiểm tra, thanh tra hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó, để tạo căn cứ vững chắc
cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng
Hồng Phúc đã xây dựng hệ thống chứng từ theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày
14 tháng 9 năm 2006 của Bộ Tài Chính. Do vậy, doanh nghiệp đã phải thay đổi hệ thống
tài khoản, hệ thống sổ sách và hệ thống báo cáo, hệ thống chứng từ kế toán vào năm
2006 (thay đổi 2 lần) cho phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam, khi Bộ Tài Chính ban
hành Quyết định trên. Bởi vì công ty CP thiết bị điện và chiếu sáng Hồng Phúc ứng
dụng hệ thống máy vi tính vào kế toán năm 2005 lúc này còn áp dụng Quyết định số
1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 rồi chuyển sang Quyết định số
15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài Chính thay thế. Sau đó,
doanh nghiệp tiếp tục thay đổi theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9
năm 2006 của Bộ Tài Chính. Điều đó có nghĩa doanh nghiệp đã huy động các nhân viên
tin học của công ty cùng với sự giúp đỡ đắc lực của nhà cung cấp phần mềm để thay đổi
hệ thống thông tin kế toán cho phù hợp. Điều này cũng thể hiện doanh nghiệp đã có
những xử lý khá nhanh, linh họat khi hệ thống các văn bản kế toán của Việt Nam thay
đổi theo từng kỳ hoạt động. So với Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03
năm 2006 của Bộ Tài Chính, khi áp dụng Quyết định này thì hệ thống tài khoản được
rút gọn so với trước rất nhiều, thuận tiện hơn cho việc xử lý thông tin kế toán bằng kế
toán máy. Theo đó, hệ thống chứng từ mà đơn vị sử dụng được liệt kê trong bảng sau
Bảng: DANH MỤC HỆ THỐNG CHỨNG TỪ ĐƯỢC SỬ DỤNG TRONG CÔNG TY
CP THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ CHIẾU SÁNG HỒNG PHÚC
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
KẾ TOÁN
BÁN HÀNG
KẾ TOÁN
TỔNG HỢP
KẾ TOÁN
CÔNG NỢ
THỦ QUỸ

Bảng quyết toán thu phí xe tải
Phiếu báo giá
Biên bản giao hàng (nhận hàng)
Lịch trình công tác
Giấy ra ngoài
Biên bản bàn giao quỹ tiền mặt
Khế ước vay
Quyết định giảm giá hàng bán
Quyết định khuyến mại
Các văn bản pháp luật : thông tư, quyết định, luật Kế toán…
Quy chế chi tiêu của đơn vị
Quy chế quy định tiền lương, tiền thưởng cho nhân viên
Bảng chấm công
Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH
Bảng thanh toán tiền lương (tiền thưởng)
Phiếu báo làm thêm giờ
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - 18 – BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ
Phiếu xuất vật tư theo hạn mức
Thẻ kho
Phiếu báo vật tư tồn cuối kỳ
Bảng chấm công làm thêm giờ
Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ
Bảng kê thanh toán tiền hàng của nhà phân phối
Biên lai thu tiền
Biên bản bàn giao TSCĐ
Biên bản giao nhận TSCĐ
Biên bản thanh lý tài sản cố định
Biên bản đánh giá lại TSCĐ

Bảng kê chứng từ theo tài khoản
Bảng tổng hợp tình hình TSCĐ
Quyết định thanh lý TSCĐ
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - 19 – BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ
Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho
Phiếu yêu cầu sử dụng công cụ, dụng cụ
Phiếu nhập mua hàng
Phiếu nhập chi phí mua hàng
Phiếu nhập xuất thẳng
Phiếu xuất điều chuyển kho
Hoá đơn bán hàng kiêm hóa đơn vận chuyển
1.4.3 Hệ thống tài khoản kế toán
Tài khoản là cách thức phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
riêng biệt cho từng đối tượng của hạch toán kế toán. Do đó, để phục vụ cho mục đích
quản lý thông tin kế toán nhanh, hiệu quả thì mỗi doanh nghiệp cần phải tổ chức một hệ
thống tài khoản phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị mình. Hệ thống tài khoản
kế toán của công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc được tổ chức theo Quyết
định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ Tài Chính. Các tài khoản
mà doanh nghiệp sử dụng được kê khai theo phương pháp kê khai thường xuyên, được
thể hiện ở bảng sau
BẢNG: DANH MỤC TÀI KHOẢN SỬ DỤNG TRONG CÔNG TY CP THIẾT BỊ VÀ
CHIẾU SÁNG HỒNG PHÚC
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - 20 – BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
Số hiệu tài
khoản
Tên tài khoản
111 Tiền mặt

13128 Chi nhánh vật liệu xây dựng Đức Anh-Hà Giang
13129 Công ty xăng dầu Hưng Yên
1313 Phải thu của khách hàng đại lý (đại lý là các công ty
TNHH)
13131 Công ty TNHH TM Trường Phúc
13132 Công ty TNHH vật tư kỹ thuật Tân Hải Linh
13133 Công ty TNHH TM Tổng hợp Việt Đức
13134 Công ty TNHH Trường An A
13135 Công ty TNHH TM Nguyễn Lê
13136 Công ty TNHH SX-TM điện cơ Campumyz
1314 Phải thu của khách hàng đại lý (đại lý là các VPP và
NPP chính)
13141 VPP Khải Toàn
13142 NPP AC- Thu Lâm
13143 NPP Bốn phương- Hà Tây
13144 NPP Cúc Mai- Hải Dương
13145 NPP Dũng Hà- Quảng Ninh
13146 NPP Huy Phượng- Quảng Ninh
13147 NPP Oanh Thọ- Phủ Lý
13148 NPP Thiết bị điện Lộc Nga- Hà Nội
13149 NPP Trần Xuân Thành- Hà Tĩnh
131410 NPP Tuấn Thu- Tuyên Quang
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - 21 – BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ
1.4.4 Hình thức sổ kế toán
1.4.4.1 Trình tự ghi sổ kế toán
Để thuận lợi cho việc xử lý thông tin, doanh nghiệp đã ứng dụng công nghệ thông
tin vào các phòng ban trong công ty, trong đó có phòng kế toán. Doanh nghiệp sử dụng
phần mềm Fast Accounting và có sự trợ giúp của Excell, với các bộ sổ kế toán tuân theo
Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ Tài Chính. Việc áp
dụng phần mềm kế toán đã giúp công ty giảm bớt thời gian xử lý thông tin, tạo thuận lợi

thực theo thông tin đã được nhập vào máy trong kỳ.
 Sau đó, kế toán trưởng in các báo cáo tài chính đã được lập, kiểm tra lại các
thông tin trên đó để có cái nhìn tổng quan hơn về xu hướng phát triển và các biến
động bất thường trong kỳ, tạo thuận lợi cho quá trình hoạch định các chính sách kế
toán trong tương lai. Kế toán trưởng in ra và đóng các sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán
chi tiết thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định của pháp luật Việt
Nam hiện hành
 Cùng với quá trình trên, kế toán từng phần hành lập các báo cáo quản trị
hoạch định các định mức cho tương lai theo phạm vi trách nhiệm của mình. Ví dụ: kế
toán thanh toán lập bản kế hoạch dự trù tiền mặt cần chi và các nguồn tiền mặt thu về
trong kỳ kế toán sau…. Kế toán trưởng có trách nhiệm kiểm tra lại tính trung thực,
hợp lý của các báo cáo quản trị đó, điều chỉnh lại nếu thấy cần thiết, và trình phó
giám đốc tài chính phê duyệt.
Quá trình ghi sổ của công ty được khái quát thành sơ đồ
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - 23 – BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ
Sơ đồ : TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CP THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ
CHIẾU SÁNG HỒNG PHÚC
1.4.4.2 Hệ thống sổ kế toán
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
CHỨNG TỪ
KẾ TOÁN
PHẦN MỀM
KẾ TOÁN
SỔ KẾ TOÁN
• Sổ tổng hợp
• Sổ chi tiết
BẢNG TỔNG HỢP
CHỨNG TỪ
KẾ TOÁN

Bảng cân đối số phát sinh
Sổ quỹ tiền mặt
Sổ tổng hợp tài khoản đối ứng của Tk
Sổ tổng hợp chữ T của từng tài khoản (1)
Sổ đối chiếu công nợ
Sổ tổng hợp hàng mua (hàng bán)
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - 25 – BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ
Sổ tổng hợp hàng nhập kho
Sổ tổng hợp hàng xuất kho
Sổ tổng hợp nhập xuất tồn
Sổ theo dõi thuế GTGT
Sổ theo dõi thuế GTGT được hoàn lại
Sổ theo dõi thuế GTGT được khấu trừ
Sổ tài sản cố định
Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt (chi tiết theo từng loại tiền)
Sổ tổng hợp tiền gửi ngân hàng
Sổ kế toán chi tiết tiền gửi ngân hàng tại từng ngân hàng
Sổ chi tiết công cụ, dụng cụ, hàng hóa (chi tiết theo từng đối tượng, theo từng
kho)
Bảng tổng hợp chi tiết công cụ, dụng cụ, hàng hóa
Thẻ kho
Sổ theo dõi công cụ, dụng cụ, hàng hóa tại nơi sử dụng
Sổ theo dõi (chi tiết TSCĐ theo nguồn hình thành, theo bộ phận sử dụng)
Sổ tổng hợp TSCĐ
Thẻ TSCĐ
Sổ chi tiết thanh toán với người bán (người mua)
Sổ chi tiết thanh toán với người bán (người mua) bằng ngoại tệ
Sổ theo dõi thanh toán bằng ngoại tệ (VNĐ)
Sổ chi tiết tiền vay theo từng đối tượng