Website quản lý hệ thống bán lẻ
Lời nói đầu
Trong những năm cuối thế kỷ 20, đầu thế kỷ 21 ngành công nghệ thông
tin đã có những bước phát triển thần kỳ. Hiện nay, tin học đã và đang được ứng
dụng một cách rộng rãi trong hầu hết các lĩnh vực của nền kinh tế trong mỗi
quốc gia. Một nền kinh tế mạnh, một quốc gia mạnh đồng nghĩa với việc ở quốc
gia đó công nghệ thông tin được ứng dụng và khai thác một cách có hiệu quả.
Việc ứng dụng rộng rãi tin học đã đem lại những thành tựu vô cùng to lớn trong
nhiều ngành, nhiều lĩnh vực khác nhau.
Chính vì lẽ đó, Chương trình quản lý hệ thống bán lẻ ra đời nhằm hỗ trợ
một cách tốt hơn cho việc quản lý bán hàng theo hệ thống các cửa hàng.
Để thực hiện được chương trình này, em xin cảm ơn Thầy Thái Thanh
Tùng đã nhiệt tình hướng dẫn và giúp đỡ trong quá trình thực hiện.
Chương 1-Tìm hiểu đề tài
Sinh viên: Nguyễn Thị Duyên_Lớp 0006B1
1
Website quản lý hệ thống bán lẻ
1.1.Mục đích
Trong những năm gần đây, khoa học công nghệ Việt Nam đã từng bước hội
nhập vào dòng chảy của khoa học công nghệ tiên tiến trên thế giới. Công nghệ
thông tin ở nước ta mới, song tốc độ phát triển của nó rất nhanh và mạnh, chiếm
một vị trí quan trọng trong các ngành khoa học công nghệ. Một trong những lĩnh
vực đang được ứng dụng tin học hóa rất phổ biến ở nước ta là lĩnh vực quản lý.
Tin học hóa trong quản lý đã giúp cho các nhà quản lý điều hành công việc một
cách khoa học, chính xác và hiệu quả.
Quản lý hệ thống các điểm bán hàng của hệ thống là một trong những công việc
tương đối phức tạp, tốn nhiều thời gian và công sức. Chính vì vậy, tin học hóa
trong lĩnh vực quản lí là một yêu cầu tất yếu. Muốn quản lý tốt cần có được các
phần mềm tốt, phần mềm phải đảm bảo được độ bảo mật cao, dễ sử dụng và
nhiều tiện ích.
Xây dựng một trang web quản lý công việc kinh doanh của từng điểm bán hàng
điểm, loại sản phẩm, sản phẩm, loại hình thanh toán.
- Tự động đánh số nhân viên, người quản lý, địa điểm, sản phẩm, loại sản
phẩm.
- Tìm kiếm thông tin sản phẩm theo loại sản phẩm, theo từ khóa gần
đúng với tên sản phẩm.
- Thống kê doanh thu, hàng nhập, hàng xuất, hàng tồn.
- Chương trình có kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu nhập (Ví dụ: dữ liệu
các trường ngày tháng)
1.7. Tính khả thi của đề tài
- Khả thi về kỹ thuật: Việc triển khai thực hiện chương trình tương đối
phức tạp, nhưng nhờ sự giúp đỡ nhiệt tình của Thầy hướng dẫn nên khi thực
hiện sẽ tương đối dễ dàng hơn cho người làm.
Sinh viên: Nguyễn Thị Duyên_Lớp 0006B1
3
Website quản lý hệ thống bán lẻ
- Khả thi về tài chính và kinh tế: Chương trình khi đi vào hoạt động sẽ
đem lại lợi ích tương đối lớn cho công tác quản lý, việc bán hàng, sẽ trở nên
thuận lợi, làm giảm bớt thời gian cũng như tính toán. Việc triển khai chương
trình cũng không quá phức tạp nên không đòi hỏi cao về tài chính.
- Khả thi vận hành: Chương trình đáp ứng đủ các yêu cầu trong quản lý
hệ thống các cửa hàng nên đi vào hoạt động sẽ thực hiện tốt các yêu cầu được
đặt ra.
1.8. Ý nghĩa thực tiễn của đề tài
Chương trình khi hoạt động sẽ hỗ trợ cho công tác quản lý cửa hàng
trở nên đơn giản và thuận tiện hơn.
1.9. Công nghệ thực hiện
- Nền tảng thực thi chương trình: .Net Framework 3.5
- Ngôn ngữ lập trình: C#.
- Cơ sở dữ liệu: Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2005
- Công cụ lập trình: Visual Studio 2008
Sinh viên: Nguyễn Thị Duyên_Lớp 0006B1
Website quản lý hệ
thống bán lẻ
Khách hàng Người quản lý chung
Chức
năng
Tìm
kiếm
Người
quản
lý
Nhân
viên
Địa
điểm
Thêm
Sửa
Xóa
Thống kê
doanh thu
Thống kê
hàng nhập
Thống kê
hàng xuất
Thống kê
hàng tồn
Cập nhật
sản phẩm
Cập nhật
loại sản
2.2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh – DFD level 0
Sinh viên: Nguyễn Thị Duyên_Lớp 0006B1
Bộ phận quản lý
Quản lý
địa điểm
Cập nhật
danh sách
địa điểm
Quản lý
người
quản lý
dịa điẻm
.
Cập nhật danh
sách người quản
lý
Quản lý
nhân viên
Cập nhật danh sách
nhân viên
Bộ phận quản lý
8
Website quản lý hệ thống bán lẻ
Hình 2.5: Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh
Sinh viên: Nguyễn Thị Duyên_Lớp 0006B1
Nhân viên
Quản lý
loại sản
phẩm
Cập nhật
chú, mã nhân viên bán hàng.
1
2
Nhập loại hình thanh toán mà khách đưa ra (như tiền mặt,
chuyển khoản ngân hàng, ).
3
4
Xác nhận nhập hóa đơn bán hàng
10
Website quản lý hệ thống bán lẻ
Hình 2.1:Quy trình xử lý khi thống kê hàng tồn kho.
Sinh viên: Nguyễn Thị Duyên_Lớp 0006B1
Người quản lý yêu cầu lập báo cáo thống kê hàng tồn kho
trong một khoảng thời gian
Tổng hợp lại số lượng hàng nhập dựa theo hóa đơn nhập
trong thời gian yêu cầu
1
2
Tổng hợp lại số lượng hàng bán dựa theo hóa đơn bán trong
thời gian yêu cầu
3
4
Số lượng hàng tồn kho = Số lượng hàng nhập – Số lượng
hàng bán
11
Website quản lý hệ thống bán lẻ
Chương 3. Thiết kế hệ thống
Giải thích các bảng trong sơ đồ ERD
tblHoaDonNhap
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Ý nghĩa
12
Website quản lý hệ thống bán lẻ
2000 (usd)
7 MaNV Int Mã nhân viên bán hàng tham
chiếu bên bảng tblNhanVien, ví
dụ: 1,2,3
tblDiemBanHang
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Ý nghĩa
1 MaDiemBH(PK) Int Mã điểm bán hàng, ví dụ: 1,2,3
2 TenDiemBH Nvarchar Tên điểm bán.
3 DiaChi Nvarchar Địa chỉ cửa hàng.
4 DienThoai Nvarchar Số điện thoại.
5 MaQL Int Mã người quản lý hệ thống cửa
hàng tham chiếu bên bảng
NguoiQuanLy
tblNguoiQuanLy
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Ý nghĩa
1 MaQL(PK) Int Mã người quản lý hệ thống cửa
hàng.
2 HoTen Nvarchar(50) Họ tên người quản lý cửa hàng.
3 Matkhau Nvarchar(50) Mật khẩu truy cập.
tblSanPham
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Ý nghĩa
1 MaSP(PK) Int Mã sản phẩm
2 TenSP Nvarchar(50) Tên sản phẩm
3 HinhAnh Nvarchar(255) Hình ảnh về sản phẩm
4 GiaBan Real Giá bán của sản phẩm
5 ThongSoSanPham Nvarchar(255) Các thông số đi kèm theo sản
phẩm
6 MaLoaiSP Int Mã loại sản phẩm tham chiếu
Sơ đồ quan hệ
Sinh viên: Nguyễn Thị Duyên_Lớp 0006B1
14
Website quản lý hệ thống bán lẻ
Sinh viên: Nguyễn Thị Duyên_Lớp 0006B1
15
Website quản lý hệ thống bán lẻ
Chương 4. Hướng dẫn sử dụng
4.1. Chạy website
Để sử dụng website, máy tính của bạn cần cài đặt .Net Framework 3.5 và
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server 2005.
Bước 1: Attach cơ sở dữ liệu của chương trình vào Microsoft SQL Server
2005
Hình 4.1: Attach cơ sở dữ liệu
Bước 2: Chỉnh lại thông số kết nối cơ sở dữ liệu cho phù hợp qua file app.config
Sinh viên: Nguyễn Thị Duyên_Lớp 0006B1
16
Website quản lý hệ thống bán lẻ
Hình 4.2: Chỉnh lại thông số kết nối cơ sở dữ liệu
Sinh viên: Nguyễn Thị Duyên_Lớp 0006B1
17
Website quản lý hệ thống bán lẻ
4.2. Hướng dẫn sử dụng chương trình
_Khi chạy chương trình giao diện của khách hàng như sau:
Hình 4.3: Giao diện khách hàng
_Chương trình dành cho người quản lý và nhân viên:
Hình 4.4: Giao diện đăng nhập của người quản lý và nhân viên
_Nếu là người quản lý đăng nhập thì giao diện như sau:
Sinh viên: Nguyễn Thị Duyên_Lớp 0006B1
18
_Nhân viên có thể xem, thêm, sửa, xóa sản phẩm, loại sản phẩm, loại hình thanh
toán.
Sinh viên: Nguyễn Thị Duyên_Lớp 0006B1
24
Website quản lý hệ thống bán lẻ
Hình 4.14: Danh sách loại sản phẩm
Hình 4.15: Sửa loại sản phẩm
Sinh viên: Nguyễn Thị Duyên_Lớp 0006B1
25