PHẦN MỀM SOẠN THẢO
VĂN BẢN
Bộ môn Tin học cơ sở - Khoa CNTT
Trường ĐH Ngân hàng TP.HCM
Bài giảng môn Tin học đại cương
1
CHƯƠNG 4
Nội dung
1. Tổng quan về phần mềm soạn thảo
văn bản
2. Nhập và hiệu chỉnh nội dung văn bản
3. Định dạng văn bản
4. Bố cục văn bản
5. Làm việc với bảng

Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản
2
11/11/2013
Nội dung (tt)
6. Thao tác với các đối tượng
7. In tài liệu
8. Một số chức năng khác
Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản
3
11/11/2013
1. Tổng quan
a. Khái niệm phần mềm soạn thảo văn
bản (STVB)
b. Bộ phần mềm văn phòng Microsoft
Office và OpenOffice
c. Phần mềm soạn thảo văn bản

Một số chức năng khác
 Làm việc với bảng và các đối tượng
 Tạo khung dàn ý
 Tạo trang Web và thư tín
 Macro
Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản
8
11/11/2013
Một số phần mềm thông dụng
 Phần mềm STVB không định dạng:
◦ Vi (Unix, Linux)
◦ Notepad (Windows)
 Phần mềm STVB có định dạng:
◦ WordPerfect (Corel)
◦ MS Word (Microsoft)
◦ Writer (OpenOffice)
◦ Google Docs (Google)
Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản
9
11/11/2013
Bộ phần mềm MS Office
 Bộ phần mềm văn phòng độc quyền
của Microsoft.
 Chạy trên nền Windows, Mac OS.
 Phiên bản mới nhất: MS Office 2010
(tháng 4/2010). Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản
10

thức toán học.

Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản
13
11/11/2013
Phần mềm MS Word
 Phần mềm STVB cao cấp, cho phép
tạo ra nhiều loại văn bản với hình thức
phong phú, đẹp mắt.
 Giao diện trực quan WYSIWYG (What
You See Is What You Get).
Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản
14
11/11/2013
Các thành phần cửa sổ Word
 Thanh tiêu đề
 Quick Access
 Ribbon
 Thực đơn File
 Thước canh
 Vùng văn bản
 Các thanh cuốn
 Thanh trạng thái

Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản
15
11/11/2013
Quick Access Thanh tiêu đề
Vùng văn bản
Thước

Thay đổi kiểu xem tài liệu.
 Công cụ: Lệnh View  kiểu xem.
 Các kiểu xem tài liệu:
◦ Print Layout: Dạng trang in.
◦ Full Reading: Đọc toàn màn hình.
◦ Web Layout: Dạng trang web.
◦ Outline: Dạng khung dàn ý.
◦ Draft: Dạng tài liệu nháp.
Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản
19
11/11/2013
Làm việc với tập tin
 Kiểu tập tin tài liệu: .doc (Word 97 –
2003) hoặc .docx (Word 2007 – 2010).
 Các thao tác cơ bản:
◦ Tạo mới một tài liệu mới (New)
◦ Mở một tài liệu có sẵn (Open)
◦ Lưu tài liệu vào tập tin đã mở (Save)
◦ Lưu tài liệu vào tập tin mới (Save As)
◦ Đóng tập tin (Close)
Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản
20
11/11/2013
Một số thuật ngữ
 Ký tự (Character)
 Từ (Word)
 Câu (Sentence)
 Đoạn (Paragraph)
 Trang (Page)
 Section

trống dài giữa dòng.
 Không dùng chuỗi dấu chấm hoặc
gạch để tạo các đường kẻ trong đoạn
văn bản.
Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản
24
11/11/2013
Các nguyên tắc cơ bản (tt)
 Sử dụng các thao tác khối để sao
chép, di chuyển, xóa các khối văn bản
trong tài liệu.
 Sử dụng lệnh để tìm kiếm, thay thế
các từ (hoặc chuỗi văn bản) trong tài
liệu.
Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản
25
11/11/2013