ðại học Mở TP.Hồ Chí Minh
Khoa Công Nghệ Thông Tin
TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH
GIỚI THIỆU
Cơ Sở Dữ Liệu và Microsoft Access
Giới thiệu CSDL và Microsoft Access Slide 2
ðại học Mở TP.Hồ Chí Minh
Khoa Công Nghệ Thông Tin
TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH
Mục ñích yêu cầu
• Khái niệm cơ sở dữ liệu (CSDL)
– database
– tables, fields, records, primary key, relationships
• Các bước thiết kế CSDL
• Khởi ñộng Microsoft Access và sử dụng Access
ñể tạo một CSDL
– các ñối tượng trong CSDL Access
Giới thiệu CSDL và Microsoft Access Slide 3
ðại học Mở TP.Hồ Chí Minh
Khoa Công Nghệ Thông Tin
TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH
Nội dung
I. Khái niệm về CSDL và hệ quản trị CSDL
II. Giới thiệu Microsoft Access
III. Các bước thiết kế một CSDL
IV. Tạo một CSDL với MS.Access
Giới thiệu CSDL và Microsoft Access Slide 4
ðại học Mở TP.Hồ Chí Minh
Khoa Công Nghệ Thông Tin
TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH
I. Khái niệm

ðại học Mở TP.Hồ Chí Minh
Khoa Công Nghệ Thông Tin
TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH
I. Khái niệm
• H qun tr CSDL (database management
system) là phần mềm dùng ñể lưu trữ và quản lý
các CSDL.
• Ví dụ: FoxPro, Access, Oracle, SQL Server…
Giới thiệu CSDL và Microsoft Access Slide 8
ðại học Mở TP.Hồ Chí Minh
Khoa Công Nghệ Thông Tin
TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH
II. Giới thiệu Microsoft Access
• Là một hệ quản trị CSDL.
• Access lưu CSDL trong một file.
• CSDL Access có các ñối tượng (objects) sau:
– Tables: lưu trữ dữ liệu
– Queries: tìm và lấy các dữ liệu theo yêu cầu
– Forms: xem, thêm, thay ñổi dữ liệu trong các tables
– Reports: phân tích hoặc in dữ liệu ra giấy
– Macros
Giới thiệu CSDL và Microsoft Access Slide 9
ðại học Mở TP.Hồ Chí Minh
Khoa Công Nghệ Thông Tin
TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH
Tables và relationships
Giới thiệu CSDL và Microsoft Access Slide 10
ðại học Mở TP.Hồ Chí Minh
Khoa Công Nghệ Thông Tin
TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH

Giới thiệu CSDL và Microsoft Access Slide 15
ðại học Mở TP.Hồ Chí Minh
Khoa Công Nghệ Thông Tin
TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH
II.3 Mở Table
2. Double click
tên table
1. Click Tables
Giới thiệu CSDL và Microsoft Access Slide 16
ðại học Mở TP.Hồ Chí Minh
Khoa Công Nghệ Thông Tin
TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH
III. Thiết kế một CSDL
• CSDL ñược thiết kế tốt sẽ giúp ta dễ dàng quản
lý và cập nhật dữ liệu
• Dữ liệu ñược lưu trong các tables
• Mỗi table chỉ chứa dữ liệu về một chủ ñề, ví dụ
dữ liệu về khách hàng, dữ liệu về sản phẩm
• CSDL có thiết kế tốt sẽ chứa nhiều loại queries
khác nhau cho phép ta xem thông tin
Giới thiệu CSDL và Microsoft Access Slide 17
ðại học Mở TP.Hồ Chí Minh
Khoa Công Nghệ Thông Tin
TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH
III.1 Các bước thực hiện
• Bước 1: Xác ñịnh mục ñích của CSDL
• Bước 2: Xác ñịnh các fields cần có trong CSDL
– Mỗi field là một dữ kiện về một chủ ñề nào ñó. Ví dụ
các dữ kiện về khách hàng: tên, ñịa chỉ, số ñiện
thoại…

• Dùng template
• Không dùng Database Wizard (tạo CSDL trống)
Giới thiệu CSDL và Microsoft Access Slide 21
ðại học Mở TP.Hồ Chí Minh
Khoa Công Nghệ Thông Tin
TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH
Tạo CSDL dùng Database Wizard
1. Click New trên toolbar
2. Trong khung New File, mục Templates, click
On my computer
3. Click Databases, click icon của loại CSDL cần
tạo và click OK
4. Trong hộp thoại File New Database, chỉ ñịnh
tên và ñường dẫn của CSDL và click Create
5. Theo các chỉ dẫn của Database Wizard
Giới thiệu CSDL và Microsoft Access Slide 22
ðại học Mở TP.Hồ Chí Minh
Khoa Công Nghệ Thông Tin
TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH
Tạo CSDL trống
1. Khởi ñộng MS Access và click New trên toolbar
2. Trong khung New File, mục New, click Blank
Database
3. Trong hộp thoại File New Database:
• chọn ổ ñĩa và thư mục lưu CSDL
• ñặt tên file (tên CSDL)
• click Create. Cửa sổ Database xuất hiện
• Lưu ý: chỉ tạo CSDL một lần
Giới thiệu CSDL và Microsoft Access Slide 23
ðại học Mở TP.Hồ Chí Minh