1/4
BÀI THỰC HÀNH ACCESS
CHƯƠNG 1 & 2: DATABSE & TABLES
Bài 1 Tạo, mở và đóng cơ sở dữ liệu
1. Tạo cơ sở dữ liệu BanHang trong thư mục D:\BaiTapAccess. Nếu chưa có thì hãy tạo
thư mục BaiTapAccess.
2. Đóng CSDL BanHang
3. Mở lại CSDL BanHang.
4. Đóng CSDL BanHang.
Bài 2 Tạo table
1. Mở CSDL BanHang trong D:\BaiTap_Access.
2. Tạo table NhaCungCap gồm các fields sau:
Field Name Data Type Field Properties
MaNCC Number Field Size: Long Integer
Khóa chính (Primary Key)
TenNCC Text Field Size: 40
DiaChi Text Field Size: 60
DienThoai Text Field Size: 20
Fax Text Field Size: 20
3. Tạo table SanPham gồm các fields sau:
Field Name Data Type Field Properties
MaSP Number Field Size: Long Integer
Khóa chính (Primary Key)
TenSP Text Field Size: 40
MaNCC Number Field Size: LongInteger
DVT Text Field Size: 20
DonGiaMua Currency Default Value: 0
Validation Rule: >=0
Validation Text: Phai la so lon hon hoac bang zero.

4. Tạo relationship giữa hai tables NhaCungCap và SanPham trong database BanHang

chai 75ml 150,000

3

Bột nêm Knor 1

túi 250g 9,000

4

Bột nêm Ajnomoto 2

túi 250g 10,000

5

Nước tương Chinsu 2

chai 125ml 2,000

6

Nước tương Đào Tiên 3

chai 125ml 2,000

7

Chả lụa 3


DiaChi Text Field Size: 50
DienThoai Text Field Size: 20
Fax Text Field Size: 20

2. Tạo table NhanVien gồm các fields sau:
Field Name Data Type Field Properties
MaNV Number Field Size: Long Integer
Khóa chính (Primary Key)
HoNV Text Field Size: 20
TenNV Text Field Size: 10
NgaySinh Date/Time Format: dd/mm/yy
NamNu Yes/No Default value: Yes
ChucVu Text Field Size: 50
DiaChi Text Field Size: 50
DienThoai Text Field Size: 20

3. Tạo table HoaDon gồm các fields sau:
Field Name Data Type Field Properties
MaHD Number Field Size: Long Integer
Khóa chính (Primary Key)
MaKH Text Field Size: 5
MaNV Number Field Size: Long Integer
NgayDatHang Date/Time Format: dd/mm/yy
NgayGiaoHang Date/Time Format: dd/mm/yy

3/4
4. Tạo table ChiTietHD gồm các fields sau:
Field Name Data Type Field Properties
MaHD Number Field Size: Long Integer
MaSP Number Field Size: Long Integer

Nhân viên 410 Điện Biên Phủ Q10 9458870
5

Phan Ngọc Hải 04/03/55 Yes

Nhân viên 663 Nguyễn Thiện Thuật Q3 9598663
6

Lê Minh Tâm 02/07/63 Yes

Nhân viên 15/2 Nguyễn Cư Trinh Q1 9253300
7

Nguyễn Thị Thu 29/05/60 No

Nhân viên 19/3/2 Cao Đạt Q5 8994512
8

Lê Ngọc Tú 09/01/58 No

Nhân viên 442/1 Hưng Phú Q8 8398806
9

Nguyễn Khánh Bảo 27/01/66 No

Nhân viên 46/2 Phạm Thế hiển Q8 9832512

MaKH TenKH DiaChi DienThoai Fax
KH001 Nguyễn Đức Trung 427/10 Lê Văn Sỹ P6, Q3 8422650 8422651
KH002 Phạm Thị Ngọc Trang 16/4 Cao Thắng P4, Q3 8398801


MaKH
…
NhanVien

MaNV
…
ChiTietHD

MaHD
MaSP
…
SanPham

MaSP
MaNCC
…
HoaDon

MaHD
MaKH
MaNV
…
1

∞

1

∞


11078 6

2,400

50

0

11078 7

33,600

7

0

11079 8

14,400

27

0

11079 9

48,000

8


45

0

11091 3

12,000

24

0

11091 6

2,400

100 0

11091 9

48,000

32

0

11096 2

180,000

7. Đóng tất cả các tables.
8. Đóng CSDL BanHang.
Bài 5 Thay đổi thuộc tính của các tables
1. Mở CSDL BanHang.
2. Mở table NhanVien ở cửa sổ Design. Thay đổi các thuộc tính của field NamNu:
−
−−
− Trong tab General, đổi thuộc tính Format là ;"Nam";"Nu"
−
−−
− Trong tab Lookup, đổi thuộc tính Display Control là Text Box
3. Mở table HoaDon ở cửa sổ Design. Thay đổi các thuộc tính của field MaKH:
−
−−
− Trong tab Lookup, đổi các thuộc tính như sau:
Display Control Combo Box
Row Source Type Table/Query
Row Source KhachHang
Bound Column 1
Column Count 2
Column Heads No
Column Widths 0;1
1/2
BÀI THỰC HÀNH ACCESS
CHƯƠNG 3: QUERIES
Mở cơ sở dữ liệu BanHang.
Bài 1 Tạo Select Query
1. Xem danh sách nhân viên gồm các thông tin mã nhân viên, họ, tên và ngày sinh. Sắp
thứ tự danh sách theo tên.
2. Xem danh sách nhân viên có tên bắt đầu bằng chữ “T” (gồm các thông tin mã nhân

3. Xem tổng thành tiền của các hóa đơn (mã hóa đơn, tên khách hàng, ngày đặt hàng,
ngày giao hàng, tên nhân viên lập hóa đơn, tổng thành tiền).
4. Xem các hóa đơn có tổng thành tiền từ 1,000,000 trở lên (mã hóa đơn, tên khách
hàng, ngày đặt hàng, ngày giao hàng, tổng thành tiền).
5. Xem các hóa đơn đặt hàng trong tháng 3 (mã hóa đơn, tên khách hàng, ngày đặt hàng,
ngày giao hàng, tổng thành tiền).
6. Xem các hóa đơn của từng khách hàng dựa theo mã khách hàng nhập vào (mã hóa
đơn, ngày đặt hàng, ngày giao hàng, tổng thành tiền).
7. Đếm số hóa đơn trong tháng 3 và 4.
8. Tính tổng thành tiền các hóa đơn theo từng tháng.
9. Tính doanh số của mỗi nhân viên.
10. Tính xem mỗi nhà cung cấp cung cấp bao nhiêu mặt hàng?
Bài 6 Tạo SQL Query
1. Xem mã và tên các sản phẩm chưa bán (không có trong table ChiTietHD).
2. Xem họ tên nhân viên không có trong hóa đơn đặt hàng tháng 4.
1/3
BÀI THỰC HÀNH ACCESS
CHƯƠNG 4: FORMS
Mở cơ sở dữ liệu BanHang.
Bài 1
Tạo form hiển thị và ñiều chỉnh dữ liệu về nhân viên theo dạng sau:

Dùng form nhập dữ liệu của một nhân viên mới:
−
−−
− Mã NV: 10
−
−−
− Họ tên: Hoàng Thu Nga
−

2/3
Bài 3
Tạo form xem và hiệu chỉnh các hóa ñơn dạng main-sub.

1.
Sử dụng form HoaDon nhập thêm 1 hóa ñơn mới:
−
−−
− MaHD: 11100
−
−−
− MaKH: KH006
−
−−
− MaNV: 10
−
−−
− NgayDatHang: 20/4/2003
−
−−
− NgayGiaoHang: 22/4/2003
−
−−
− Chi tiết hóa ñơn như sau:
MaSP SoLuong DonGiaBan GiamGia
3

30

12,000

Thêm 2 nút lệnh có chức năng thêm 1 record mới và xóa 1 record vào phần Form Footer.
4.
Tạo Combo box cho người sử dụng chọn tên khách hàng khi nhập dữ liệu.
Bài 4
Tạo form dạng form là main-sub hiển thị thông tin về nhà cung cấp và sản phẩm:

3/3
1.
Thêm label hiển thị tiêu ñề của form là NHÀ CUNG CẤP – SẢN PHẨM ở phần Form
Header.
2.
Thêm các nút lệnh có chức năng ñóng form, thêm record mới, xóa record ở phần Form
Footer.
Bài 5
Tạo form có chức năng ñiều khiển (switch board). Trên form có các nút lệnh dùng ñể mở
các form ñã tạo ở Bài 1, Bài 2, Bài 3 và Bài 4. Bài 6
(không bắt buộc) Tạo form dạng hộp thoại (dialog box) như sau:

Trên form có:
−
−−
− 1 option group Chọn có 3 giá trị
−
−−
− 3 combo box: Tháng, Quy, Nam
−
−−

Bài 5
In các hóa ñơn bán hàng:
Bài 6
Báo cáo sản phẩm ñã bán.
Dựa trên cơ sở dữ liệu QLBanHang.mdb thực hiện tạo các truy vấn sau:
Truy vấn một bảng:
Qry1. Cho biết các thông tin về khách hàng
Qry2. Cho biết tên Sản phẩm và đơn giá của các sản phẩm
Qry3. Cho biết họ, tên, đòa chỉ và số điện thoại của các Nhân viên
Qry4. Cho biết mã khách hàng, tên khách hàng, đòa chỉ khách hàng mà trong
tên có từ “an”
Qry5. Cho biết tên khách hàng, số điện thoại của những khách hàng có đòa
chỉ ở Quận 8
Qry6. Cho biết mã sản phẩm, tên sản phẩm, đơn giá của các sản phẩm nước
tương
Qry7. Lập danh sách các sản phẩm (TENSP, DVT, GIA) của các sản phẩm
có đơn vò tính là Chai và Túi
Qry8. Cho biết các sản phẩm Bột nêm có đơn giá trong khoảng từ 9000 đến
9500
Qry9.Lập danh sách các nhân viên nữ (MANV, HONV, TENNV, DIACHI)
thuộc các nhân viên chưa có số điện thọai
Qry10. Cho biết các thông tin về các nhân viên có tuổi từ 30 đến 40
Qry11. Cho biết các Hoá đơn (SOHD, NGAYHD) được giao hàng trong vòng
5 ngày

Qry24: Liệt kê doanh số bán hàng của bộ phận có tên được biết khi thực thi
Qry25: Liệt kê số hoá đơn, doanh số của năm được biết khi thực thi
Qry26: Liệt kê họ tên các nhân viên chưa lập (bán ) được hoá đơn (mặt
hàng) nào
Qry27: Liệt kê các sản phẩm chưa bán được

Truy vấn có nhóm dữ liệu (GROUP BY)
Qry28: Liệt kê số hoá đơn, ngày hoá đơn, tên khách hàng, họ tên nhân viên,
trò giá của các hoá đơn phát sinh trong tháng 2/2003
Qry29: Liệt kê tên khách hàng, tên sản phẩm và số lượng mà khách hàng đó
đã mua
Qry30: Liệt kê 5 sản phẩm có số lượng bán cao nhất
Qry31: Cho biết doanh số bán hàng của từng năm
Qry32: Liệt kê 3 khách hàng có doanh số cao nhất
Qry33: Thống kê nhân viên theo mẫu sau:

Tên bộ phận
Tổng số Nhân
viên
Số Nhân viên
nam
Số Nhân viên
nữ Qry34: Thống kê số lượng hoá đơn và doanh số của Nhân viên theo mẫu sau:
Họ tên Nhân viên Qry38: Tạo bảng Tbl_NhanvienNam gồm các trường Mã nhân viên, họ tên,
ngày sinh, số năm làm việc, bộ phận chứa dữ liệu Nhân viên nam được
trích từ bảng Tbl_NhanVien
Qry39: Tạo bảng Tbl_sanPhamTmp chứa dữ liệu bột nêm, bia được trích từ
Tbl_SanPham.
Qry40: Tạo bảng Tbl_KHSPTmp gồm có các trường tên khách hàng, tên sản
phẩm, trò giá (1-giamgia)* (soluong*dongiaban)
Qry41: Tạo bảng Tbl_SPTmp gồm có các trường Tên sản phẩm,tổng số
lượng
Qry42: Thêm các sản phẩm Bia và nước ngọt có đơn giá trên 1 triệu đồng
vào bảng Tbl_SanPhamTmp từ bảng Tbl_SanPham
Qry43 Tbl_SanPhamTmp
Qry44: Xoá các nhân viên Nam không thuộc Phòng kinh doanh trong bảng
Tbl_NhanvienNam
Qry45: Xoá các sản phẩm Tivi, Cassette trong bảng Tbl_SanPhamTmp