1

UBND TỈNH ĐỒNG THÁP
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

__________________________
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
________________________________________________________________________
Số: 80/SGDĐT-KTKĐCL
V/v tổ chức kỳ thi nghề phổ
thông khoá thi ngày 06/3/2011

Thành phố Cao Lãnh, ngày 26 tháng 01 năm 2011
Kính gửi:
- Hiệu trưởng các trường THPT;
- Giám đốc các Trung tâm GDTX;
- Trưởng phòng GDĐT huyện; thị; thànhThực hiện công văn số 8608/BGDĐT-GDTrH ngày 16/8/2007 của Bộ GDĐT về
thực hiện hoạt động giáo dục nghề phổ thông lớp 11; văn bản số 10945/BGDĐT-GDTrH
ngày 27/11/2008 của Bộ GDĐT về việc thi và cấp giấy chứng nhận nghề phổ thông; văn
bản số 882/SGDĐT-GDTrH ngày 21/8/2009 của Sở GDĐT về việc hướng dẫn thực hiện
HĐGDNPT lớp 11 thi và cấp giấy chứng nhận nghề phổ thông năm học 2009-2010; Sở
Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn tổ chức kỳ thi nghề phổ thông khoá thi ngày 06/3/2011
như sau.

1. Đối tượng dự thi.
1.1. Đối với cấp THPT.

2

 Các nghề khác: Nấu ăn 60 phút, các nghề còn lại 90 phút.
4. Hồ sơ dự thi: gồm có.
- Phiếu Đăng ký dự thi và Thẻ dự thi (mẫu đính kèm)
+ Phần Thẻ dự thi:
 Ảnh 4 x 6 có đóng dấu giáp lai của đơn vị.
 Dòng Chủ tịch: do chủ tịch hoặc Phó chủ tịch Hội đồng coi thi (phụ trách cơ sở vật
chất) ký và đóng dấu.
 Dòng Lưu ý: Các đơn vị dạy nghề (trường phổ thông, trung tâm GDTX-KTHN,
trung tâm GDTX) có trách nhiệm ghi các thông tin về Ngày thi; giờ tập trung tại
HĐ thi, Số thứ tự nhóm thực hành; thời gian và địa điểm thi thực hành. Các
thông tin này phải được ghi đầy đủ trước khi các đơn vị phát Thẻ dự thi cho thí sinh
(trước ngày thi ít nhất 1 đến 2 ngày).
+ Phần Phiếu Đăng ký dự thi:
 Ảnh 4 x 6 không đóng dấu, ảnh mới chụp trong khoảng 01 năm trở lại (ảnh dán vào
Phiếu đăng ký dự thi chỉ dán dính tạm thời, sau đó được bóc ra dán vào Giấy chứng
nhận Nghề phổ thông, do vậy các đơn vị chỉ được dán bằng hồ dán chứ không được
dán bằng keo 2 mặt, rất khó bóc ra).
 Xác nhận của đơn vị đào tạo về việc học sinh đã học đủ số tiết do Bộ GDĐT quy
định.
- Bản sao khai sinh
hợp lệ (khai sinh này phải khớp với khai sinh và học bạ lưu tại
trường) hoặc bản photo khai sinh nhà trường đang lưu giữ và phải có xác nhận của hiệu
trưởng trường nơi học sinh đang theo học (xác nhận ở phía mặt sau khai sinh với nội
dung: “khai sinh này hiện là bản lưu của nhà trường”).
- Danh sách thí sinh đăng ký dự thi (theo mẫu nhập liệu- Phụ lục kèm theo). Danh sách
này do Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm ký tên đóng dấu (danh sách này lập 02 bản:
01 bản gởi Phòng Khảo thí-KĐCLGD cùng với các hồ sơ trên, 01 bản gởi phòng Kế
hoạch Tài chính khi nộp lệ phí dự thi).

ghi điểm và nhận xét kết quả học tập Nghề phổ thông”, đánh giá đúng kết quả học tập
của học sinh theo mẫu (đính kèm). Phiếu này được kèm với Phiếu đăng ký dự thi – Thẻ
dự thi khi nộp hồ sơ về Sở.
- Trách nhiệm của Phòng GDĐT huyện thị :
+ Triển khai các mẫu nhập liệu đến các đơn vị trường THCS để thống nhất những
quy định khi nhập dữ liệu.
+ Thu nhận hồ sơ của các đơn vị trường THCS.
+ Để đảm bảo tính kịp thời và chính xác của hồ sơ dự thi đối với các trường
THCS; phòng GDĐT không phải kiểm tra hồ sơ và không tổng hợp danh sách dự thi của
các trường THCS mà chỉ thu nhận đầy đủ và nộp về Sở.
- Các đơn vị đào tạo sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn khi xác nhận điều kiện dự thi của
thí sinh (đủ số tiết quy định). Đơn vị phải lưu giữ hồ sơ, điểm số của thí sinh trong quá
trình học; đây là cơ sở để Sở kiểm tra, thanh tra trong thời gian tới.
- Các đơn vị cần kiểm tra cẩn thận chặt chẽ dữ liệu thi.
- Các mẫu phục vụ cho việc nhập dữ liệu phòng Khảo thí – KĐCL sẽ gởi trực tiếp đến
các đơn vị qua email.

8. Báo cáo.
Để chuẩn bị sắp xếp phòng thi và nhân sự coi chấm thi yêu cầu các đơn vị trường
THPT, Trung tâm GDTX -KTHN và Trung tâm GDTX huyện, thị, thành báo cáo về Sở
(phòng KTKĐCL) các nội dung thông tin sau:
- Số lượng phòng máy vi tính/ đơn vị; số lượng máy/ phòng máy (máy vi tính còn
sử dụng được).
- Danh sách giáo viên trực máy tương ứng với số phòng máy/ đơn vị ( 01 GV/
phòng máy).
- Danh sách giám khảo môn Tin học, Điện dân dụng, Làm vườn.
- Danh sách Ban Giám hiệu nhà trường tham gia Ban Lãnh đạo hội đồng thi.

Trên đây là hướng dẫn tổ chức kỳ thi Nghề phổ thông khoá thi ngày 06/3/2011; yêu
cầu các đơn vị thông báo rộng rãi cho thí sinh đăng ký dự thi được biết và thực hiện đầy

1.1. Dữ liệu của kỳ thi được nhập vào bảng tính Excel 2003 thống nhất trong toàn tỉnh,
mẫu do Sở gửi về các Phòng Giáo dục và Đào tạo.
1.2. Đặc điểm của mẫu nhập liệu: Có những vùng được phép nhập dữ liệu, có những
vùng bị khoá không cho phép nhập dữ liệu.
1.3. Trong mẫu nhập liệu: Có những chi tiết máy sẽ tự động điền vào khi thực hiện in
dữ liệu.
2. Chuẩn bị cho việc nhập dữ liệu: Trước khi tiến hành nhập dữ liệu vào trong mẫu, cần
thực hiện các bước sau đây:
2.1. Chọn bảng mã sử dụng: Tuỳ theo loại bộ nhập Tiếng Việt đang sử dụng, chọn bảng
mã Unicode dựng sẵn (hoặc Unicode 1 byte). Nên sử dụng bộ nhập Unikey v4.0 RC2.
Bật tuỳ chọn bỏ dấu oà, uý (thay vì òa, úy) để chuẩn phần dấu thanh khi nhập liệu.
2.2. Cài tập tin bổ sung một số hàm vào Excel: tập tin user.xla.
2.2.1. Chép tập tin user.xla vào: c:\Program Files\Microsoft Office\Office11\Library.
2.2.2. Mở Excel, vào Tools\Add-Ins  xuất hiện hộp thoại Add-Ins, thự hiện như
hướng dẫn trên hình:

2.3. Xếp hồ sơ thí sinh theo quy tắc: Xếp a, b, c … họ tên theo nghề dự thi, theo lớp
trước khi nhập liệu.
3. Nhập dữ liệu:
3.1. Những quy định chung:
3.1.1. Nhập từng mẫu tin vào file dữ liệu, tuyệt đối không được copy từ danh sách lưu
tại đơn vị vào file dữ liệu vì điều này sẽ làm sai lệch dạng dữ liệu.
3.1.2. Nhập theo từng nghề, theo cấp học.
3.1.3. Trong quá trình nhập, nếu có nhập sai kiểu dữ liệu, trên màn hình sẽ xuất hiện
cảnh báo và hướng dẫn cách khắc phục.
3.1.4. Dữ liệu của thí sinh được nhập vào sheet Danhsach.
3.1.5. Dữ liệu về giám khảo được nhập vào sheet DSGK.
3.1.6. Dữ liệu về số phòng máy, số máy thực hành, Giáo viên trực máy được nhập vào
sheet So Phmay.
Th

Cấu trúc của mã hồ sơ: <MAH>_<MATR>_<MAN>_XXXX.
Trong đó:
<MAH>: là mã huyện, gồm 2 ký tự (xem sheet thongso).
<MATR>: là mã trường, gồm 2 ký tự (xem sheet thongso).
<MAN>: là mã nghề thí sinh dự thi (xem sheet thongso).
XXXX: là thứ tự của đơn vị từ 0001 cho đến hết số thí sinh dự thi.
Trên đây là một số quy định về việc nhập liệu trong kỳ thi nghề phổ thông, Sở yêu
cầu các đơn vị tuân thủ để bảo đảm dữ liệu của kỳ thi được chuẩn xác, thống nhất trong
toàn tỉnh.
4. Đặt tên tập tin và in dữ liệu:
4.1. Đặt tên tập tin: Tên tập tin là một chuỗi không dấu. Cấu trúc như sau:
<MAH>_<MATR>_NPT_06032011.xls.
Ví dụ: trường Hồng Ngự 1, tên tập tin là: 12_01_npt_06032011.xls. Trường THCS
Lưu Văn Lang (Sa Đéc), tên tập tin là: 04_07_npt_06032011.xls.
4.2. In dữ liệu: In theo môn, theo cấp học. Lần lượt bấm nút lọc ở cột CAP, MON và
tiến hành in ra máy in.
Khi gửi về Phòng Khảo thí và KĐCL, ngoài các bản in nói trên phải kèm theo Bảng
tổng hợp số liệu các môn thi của toàn trường.
Mọi thắc mắc, xin liên hệ điện thoại 0908 368862, hoặc skype name: nguyencaosi
hoặc email: gặp Ông Nguyễn Cao Sĩ để được giải đáp.
/
.
PHÒNG KHẢO THÍ VÀ KĐCL
6

Ngày KT:_________Điểm:______Hệ số:_____

2. Điểm tổng kết sau khi hoàn thành chương trình NPT:________________________
(Bằng chữ:_____________________________________)

3. Nhận xét của giáo viên phụ trách lớp NPT (về tinh thần, thái độ và năng lực học tập)
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________

Ngày____tháng____năm______
Giáo viên phụ trách XÁC NHẬN CỦA GIÁM ĐỐC TT GDTX/ TT GDTX-KTHN

UBND TỈNH ĐỒNG THÁP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC-ĐÀO TẠO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

_____________________________________ ____________________________________________________________________________________

Ngày thi: tháng năm 2011
HĐ coi thi: Họ và tên_________________________Nam(Nữ): ____
Số báo danh: Ngày tháng năm sinh ____________________________
Phòng thi: Nơi sinh ______________________________________
Lớp______trường ______________________________
Học nghề_____________tại ______________________

Ngày tháng năm
2011Học sinh ký tên (Không đóng dấu)

XÁC NHẬN CỦA TRƯỜNG THCS, THPT, TT GDTX, TT GDTX-KTHN:
- Đã hoàn thành chương trình Giáo dục Nghề phổ thông:
+  Cấp THPT: 105 tiết.
+  Cấp THCS: 70 tiết.
- Điểm Trung bình:___________________
_________________, ngày____tháng____năm 2011
HIỆU TRƯỞNG (GIÁM ĐỐC) Ảnh
4x6