Trường ĐH Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp
Chương 1
TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG
DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
1.1. Tính cấp thiết của đề tài
Việt Nam gia nhập WTO vào tháng 11 năm 2006, nhiều cơ hội nhưng
cũng không ít thách thức được mở ra, không bao lâu sau là cuộc khủng hoảng
kinh tế toàn cầu 2008 gây ảnh hưởng nghiêm trọng tới kinh tế các nước trên
thế giới trong đó có Việt Nam. Nền kinh tế Việt Nam gặp liên tiếp khó khăn
này tới khó khăn khác, to lớn nhất là sự mất giá của đồng tiền, sụt giá chứng
khoán. Được nhận định từ năm 2009, kinh tế Việt Nam sẽ có những triển
vọng mới tuy nhiên các doanh nghiệp vẫn phải đối đầu với không ít các khó
khăn, trong điều kiện đó, các doanh nghiệp phải nỗ lực không ngừng, làm chỉ
nam cho những bước đi của mình. Không những tìm được chỗ đứng trên thị
trường mà doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao danh tiếng và uy tín của
doanh nghiệp. Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình sản xuất kinh
doanh và có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc thực hiện mục tiêu chiến
lược của doanh nghiệp. Giải quyết tốt khâu bán hàng doanh nghiệp mới thu
hồi được vốn phục vụ quá trình tái sản xuất kinh doanh, mở rộng sức lao động
góp phần thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội.
Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH đầu tư phát triển và dịch vụ
thương mại Việt Hà em nhận thấy một số vấn đề đặt ra trong công tác kế toán
bán hàng tại công ty như: việc ghi nhận và xác định doanh thu, phương pháp
lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng nợ phải thu khó đòi, các tài
khoản sử dụng, hệ thống sổ sách kế toán,… còn nhiều bất cập, chưa phù hợp
với quy định của chế độ kế toán hiện hành. Do đó cần được nghiên cứu, phân
tích các nhân tố ảnh hưởng và từ đó đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện hơn
công tác kế toán bán hàng tại công ty.
SV: Nguyễn Anh Hùng Lớp: K5HK1C
1
Trường ĐH Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp
1.5.1. Một số khái niệm cơ bản về kế toán bán hàng trong DNTM
1.5.1.1 Theo VAS 14- “Doanh thu và thu nhập khác”
- Khái niệm về doanh thu: Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế của doanh
nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh
doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của
doanh nghiệp.
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và
nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: Bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ
cho khách hàng bao gồm cả khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán
- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dich vụ: Là số chênh lệch
giữa tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ.
- Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết
cho khách hàng mua vào với số lượng lớn.
- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa
kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
- Giá trị hàng hóa bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán bị trả lại đã
xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
- Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người
mua,do người mua thanh toán tiền hàng trước thời hạn theo hợp đồng.
- Giá vốn hàng bán: Là toàn bộ chi phí thực tế cấu thành nên sản phẩm,
hàng hoá là biểu hiện về mặt giá trị của thành phẩm, hàng hoá.Đối với DNTM
giá vốn của hàng hoá tiêu thụ bao gồm giá mua thực tế và chi phí thu mua của
số hàng hoá đã được xác định tiêu thụ.đó là cơ sở để xác định giá bán và tính
toán hiệu quả kinh doanh.
SV: Nguyễn Anh Hùng Lớp: K5HK1C
3
Trường ĐH Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp
5.1.1.1.1.Các phương thức bán hàng
a. Bán buôn
- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Hàng hoá
doanh nghiệp mua của nhà cung cấp không chuyển về nhập kho mà gửi đi bán
thẳng. Hàng được gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến
khi nhận được thông báo chấp nhận thanh toán của khách hàng thì quyền sở
hữu về hàng hoá mới được chuyển giao cho khách hàng, hàng hoá chuyển đi
mới được xác định là tiêu thụ.
b. Bán lẻ.
Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ
chức kinh tế
Hàng hoá bán lẻ đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu
dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng đã được thực hiện. Khối lượng khách
hàng lớn, khối lượng hàng bán nhỏ, hàng hoá phong phú về mẫu mã, chủng
loại và thường xuyên biến động theo nhu cầu thị trường.
Phương thức bán lẻ được thực hiện dưới một số hình thức sau:
- Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức này, nhiệm vụ
thu tiền và giao nhận tách rời nhau. Khách hàng nhận giấy thu tiền, hóa đơn
hoặc tích kê của nhân viên cửa hàng rồi đến nhận hàng ở quầy hàng, hết ca
bán hàng căn cứ vào hóa đơn hoặc tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê
hàng tồn quầy để xác định số lượng hàng bán trong ngày. Nhân viên nộp tiền
hàng cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền.
- Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng thu tiền trực
tiếp của khách và giao hàng cho khách, hết ngày nhân viên bán hàng nhân
viên bán hàng nộp tiền thủ quỹ và làm giấy nộp tiền và sau đó kiểm kê để xác
định số hàng đã bán.
SV: Nguyễn Anh Hùng Lớp: K5HK1C
5
Trường ĐH Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp
- Hình thức bán trả góp: Theo phương thức này, khi giao hàng cho người
mua thì hàng hoá được coi là tiêu thụ. Người mua phải thanh toán lần đầu
ngay tại thời điểm mua một phần số tiền, số tiền còn lại được trả hàng tháng
Công tác bán hàng trong doanh nghiệp thương mại có thể tiến hành
theo nhiều phương thức, hình thức khác nhau nhưng việc bán hàng nhất thiết
phải gắn với việc thanh toán với người mua. Việc thanh toán với người mua
được tiến hành theo các phương thức chủ yếu sau:
- Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt hoặc phương thức hàng đổi hàng: Việc
giao hàng và thành toán tiền hàng được thực hiện ở cùng một thời điểm và
giao hàng ngay tại doanh nghiệp, do vậy việc bán hàng được hoàn tất ngay
khi giao hàng và nhận tiền.
- Thanh toán chậm: Hình thức này có đặc trưng cơ bản là từ khi giao
hàng tới lúc thanh toán hàng có một khoản thời gian nhất định (tuỳ thuộc vào
hai bên mua, bán).
- Thanh toán qua ngân hàng: có hai hình thức.
+ Thanh toán bằng phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều
kiện người mua đã chấp nhận thanh toán, việc bán hàng được xem là đã được
thực hiện, doanh nghiệp chỉ cần theo dõi việc thanh toán với người mua.
+ Thanh toán bằng phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều
kiện người mua có quyền từ chối không thanh toán một phần hoặc toàn bộ giá
trị hàng mua do khối lượng hàng gửi đến cho người mua không phù hợp với
hợp đồng về số lượng hoặc chất lượng và quy cách: hàng hoá được chuyển
đến cho người mua nhưng chưa thể xem là bán hàng, doanh nghiệp cần theo
dõi tình hình chấp nhận hay không chấp nhận để xử lý trong thời hạn quy
định đảm bảo lợi ích của doanh nghiệp.
SV: Nguyễn Anh Hùng Lớp: K5HK1C
7
Trường ĐH Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp
1.5.1.2.Quy định về ghi nhận doanh thu và các phương pháp xác định giá
vốn.
a. Thời điểm ghi nhận hàng bán.
Doanh thu bán hàng được ghi nhận thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với
phí liên quan tới cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo
nguyên tắc phù hợp. Các chi phí bao gồm cả chi phí phát sinh sau khi giao
hàng thường được xác định chắc chắn khi các điều kiện ghi nhận doanh thu
được thỏa mãn. Các khoản tiền nhận trước của khách hàng chỉ được ghi nhận
là doanh thu khi đồng thời thỏa mãn 5 điều quy định tại đoạn 10”.
b, Quy định ghi nhận doanh thu - Theo VAS01
Trong chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực kế toán số 01”chuẩn
mực chung”, tại mục 03- nguyên tắc phù hợp trong kế toán có đề cập tới việc
ghi nhận doanh thu như sau:”Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp
với nhau.Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi
phí tương ứng có liên quan tới việc tạo ra doanh thu đó.Chi phí tương ứng với
doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước
hoặc chi phí phải trả nhưng có liên quan tới doanh thu của kỳ đó.”
c, phương pháp xác định giá vốn
Nội dung VAS 02- “hàng tồn kho”
VAS 02 được ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-
BTC ngày 31/12/2001 của bộ trưởng bộ tài chính.
Việc tính giá trị hàng tồn kho được áp dụng một trong các phương
pháp sau:
• Phương pháp tính giá theo giá đích danh: Phương pháp này được áp
dụng đối với doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc có mặt hàng ổn định và nhận
SV: Nguyễn Anh Hùng Lớp: K5HK1C
9
Trường ĐH Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp
diện được. Theo phương pháp này thì hàng hóa suất bán thuộc lần mua nào
thì lấy đơn giá của lần mua đó để xác định trị giá hàng xuất kho.
• Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, giá trị của
từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn
kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất
trong kỳ. Giá trị trung bình được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một
kỳ
=
+
+
Trường ĐH Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý
- Phiếu xuất kho
- Ngoài ra còn các chứng từ khác như: bảng kê bán lẻ hàng hóa; phiếu
thu tiền và giấy báo có của ngân hàng; thẻ quầy hàng…
1.5.2.2. Tài khoản sử dụng
- Tài khoản 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Tài
khoản này dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế, các khoản
giảm trừ doanh thu và xác định doanh thu thuần của doanh nghiệp.
Kết cấu của tài khoản:
Bên nợ:
- Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanh
thu bán hàng thực tế của sản phẩm. Hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp cho khách
hàng và được xác định là đã bán trong kỳ kế toán
- Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo
phương pháp trực tiếp.
- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ.
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 “Xác định kết quả
kinh doanh”
Bên có:
Doanh thu bán sản phẩm,hàng hóa bất động sản đầu tư và cung cấp dịch
vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 511 được chi tiết thành 4 tài khoản cấp 2
- Tài khoản 5111: “Doanh thu bán hàng hóa”
theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Kế toán doanh thu bán hàng.
SV: Nguyễn Anh Hùng Lớp: K5HK1C
12
Trường ĐH Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp
+ Khi xuất kho bán hàng hóa, căn cứ vào hóa đơn GTGT, hóa đơn bán
hàng kế toán ghi nhận doanh thu: Ghi tăng khoản phải thu khách hàng nếu
khách chưa thanh toán, tăng tiền nếu khách đã thanh toán, ghi tăng doanh thu
và tăng thuế GTGT đầu ra (doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp
khấu trừ).
+ Những doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, cuối
kỳ kế toán kết chuyển các khoản thuế GTGT đầu ra ghi giảm doanh thu bán hàng.
- Kế toán giá vốn hàng bán.
+ Khi doanh nghiệp xuất kho bán hàng hóa, căn cứ vào phiếu xuất
kho kế toán ghi nhận tăng giá vốn hàng bán đồng thời ghi giảm giá hàng
bán trong kho.
+Trong kỳ doanh nghiệp xuất kho gửi bán hàng hóa, căn cứ vào phiếu
xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa kế toán ghi giảm hàng hóa đồng thời
ghi tăng hàng gửi đi bán. Khi doanh nghiệp nhận được giấy báo của bên nhận
hàng gửi bán thông báo đã bán được hàng kế toán ghi tăng giá vốn hàng bán,
ghi giảm hàng gửi đi bán.
+ Khi mua hàng về không nhập kho mà chuyển đi bán ngay, căn cứ vào
phiếu mua hàng, biên bản giao nhận hàng hóa kế toán ghi tăng giá vốn hàng
bán,ghi tăng thuế GTGT đầu vào (nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo pp
khấu trừ), ghi tăng khoản nợ nhà cung cấp hoặc ghi giảm tiền.
- Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.
+ Khi khách hàng mua với số lượng lớn được hưởng chiết khấu thương
mại của doanh nghiệp, căn cứ vào phiếu chiết khấu kế toán ghi tăng khoản
chiết khấu thương mại, ghi giảm khoản phải thu khách hàng (nếu khách hàng
nợ), ghi giảm tiền (nếu doanh nghiệp đã thu tiền), ghi giảm thuế GTGT đầu ra
- Hình thức nhật ký - chứng từ:
Bảng kê số 5: tập hợp CPBH, CPQLDN.
- Bảng kê số 6: bảng kê chi phí trả trước và phải trả
- Bảng kê số 10: hàng gửi bán
SV: Nguyễn Anh Hùng Lớp: K5HK1C
14
Trường ĐH Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp
- Bảng kê 11: phải thu của khách hàng
- Sổ nhật ký chứng từ số 8
- Sổ cái tài khoản và các sổ chi tiết có liên quan…
- Hình thức nhật ký sổ cái:
Kế toán bán hàng sử dụng các sổ sau: Sổ nhật ký sổ cái, sổ chi tiết bán
hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua
- Hình thức kế toán trên máy vi tính:
Theo quy định của phần mềm kế toán các thông tin trên chứng từ kế toán
được tự động cập nhật vào các sổ kế toán tổng hợp tài khoản 511, 632, 131,
157, 111, 112…
SV: Nguyễn Anh Hùng Lớp: K5HK1C
15
Trường ĐH Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp
Chương 2
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN
HÀNG BỒN INOX TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ
DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VIỆT HÀ
2.1 Phương pháp hệ nghiên cứu về kế toán bán hàng bồn inox
2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
2.1.1.1. Phương pháp quan sát:
Là phương pháp tiếp theo của quá trình phân tích số liệu sau khi nghiên
cứu tài liệu.
- Mục đích của việc quan sát là xem xét quá trình kế toán xác định kết
tin cậy cao vì thông tin thu thập được do chính nhân viên trong phòng kế toán
cung cấp.
2.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu
Số phiếu điều tra phát ra/thu về: 8/8 phiếu, đạt tỷ lệ 100%.
- Phương pháp phân tích dữ liệu: Là bước cuối cùng của quá trình thu
thập thông tin, thể hiện các thông tin thu thập được một cách đầy đủ, chính
xác và khoa học.
- Mục đích của phương pháp phân tích là thể hiện các thông tin thu thập
được về bộ máy quản lý cũng như tình trạng kế toán tại công ty.
- Sau khi thu thập được những số liệu điều tra thì vấn đề rất quan trọng
là phải trình bày xử lý những số liệu đó như thế nào để khai thác những hiệu
quả của những số liệu đó để có thể rút ra những nhận xét khoa học khách quan
đối với vấn để nghiên cứu.
- Thông qua viêc vận dụng các phương pháp trên ta sẽ thu thập được
thông tin một cách trực tiếp ,các số liệu phản ánh đúng thực tế khách quan cho
kết quả chính xác nhanh chóng, ít tốn kém.
SV: Nguyễn Anh Hùng Lớp: K5HK1C
17
Trng H Thng Mi Chuyờn tt nghip
- í ngha ca cỏc phng phỏp nghiờn cu: Cho cỏc s liu phn ỏnh ỳng
thc t v khỏch quan, cho kt qu chớnh xỏc nhanh chúng v khụng tn kộm.
2.2 ỏnh giỏ tng quan v tỡnh hỡnh v nh hng ca nhõn t mụi
trng n vn k toỏn bỏn hng.
2.2.1 Tng quan v cụng ty
c thnh lp t ngay 25/10/ 2007, Cụng ty TNHH õu t phat triờn va
dich vu thng mai Viờt Ha l mt trong nhng cụng ty rt cú uy tớn trong lnh
vc mua bỏn cỏc san phõm t nha, kim khi va hiờn nay san phõm c trng nhõt
la cac thit b v chõu ra inox, bụn nha, trong ú ch yu l bỏn bụn inox.
Công ty có trụ sở ở Khu công nghiệp Thạch thất Quốc oai Hà Nội.
Vụn iờu lờ cua cụng ty la : 9.000.000.000VND.Tụng sụ lao ụng cua
giúp việc cho giám đốc trong hoạt động kinh doanh của công ty. Cụ thể :
- Phòng tổ chức hành chính : quản lý và thực hiện các chế độ của công ty
- Phòng kế toán tài chính : thu thập và xử lý thông tin tài chính
- Phòng kinh doanh & khai thác thị trờng: Tìm kiếm và khai thác thi trờng
- Phòng bảo hành : bảo hành hàng hoá cho khách hàng
- Phũng iu ng: iu ng xe ch h ng ti t kim thi gian v chi phớ
b,Tụ chc bụ may kờ toan
Cụng ty TNHH õu t phat triờn va dich vu thng mai Viờt Ha t chc
b mỏy k toỏn theo hỡnh thc tp trung. Phũng k toỏn gm 7 ngi: Mt k
toỏn trng v 6 k toỏn viờn.mụ hỡnh ny thớch hp cho cỏc doanh nghip
va v nh, thun tin cho vic phõn cụng v chuyờn mụn húa cụng vic vi
nhõn viờn k toỏn cng nh vic trang b cỏc phng tin k thut tớnh toỏn.
- K toỏn trng: L ngi ng u,chu trỏch nhim trc tip trc
giỏm c,tham mu cho G k hoch ti chớnh. Cú nhim v qun lý v ụn
c nhõn viờn trong phũng, giỏm sỏt v k duyt chng t, i chiu s liu
k toỏn, bỏo cỏo gi lờn cp trờn.
- K toỏn tng hp: Ghi sụ tụng hp ụi chiờu sụ liờu, xac inh kờt qua
kinh doanh, lõp bao cao tai chinh
- K toỏn nhõp mua hang hoa: Theo dừi tỡnh hỡnh xut nhp tn hng
húa, ng thi xỏc nh giỏ vn hng bỏn.
- Kờ toan tiờu thu hang hoa : Cn c vao hoa n , xac ban hang xac
inh doanh thu ban hang.
- Kờ toan chi phi, thuờ : Căn cứ chứng từ theo dõi hạch toán và lập báo cáo
SV: Nguyờn Anh Hung Lp: K5HK1C
19
Trường ĐH Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp
- Kế toán công nợ: Theo dõi các khoản phải thu, phải trả của nhà cung
cấp và người mua hàng.
- Kế toán ngân hàng và thanh toán: Theo dõi tình hình thu chi tiền
mặt,tình hình biến động của các khoản tiền gửi đồng thời quản lý quỹ tình
Trng H Thng Mi Chuyờn tt nghip
2.2.2 S nh hng ca nhõn t mụi trng.
2.2.2.1 nh hng ca mụi trng v mụ
Để thống nhất quản lý và tạo khuôn khổ pháp lý trong lĩnh vực kế toán,
nâng cao chất lợng thông tin kế toán cung cấp trong nền kinh tế quốc dân,
kiểm tra, kiểm soát chất lợng công tác kế toán, từ năm 2001 đến nay Bộ Trởng
BTC đã ban hàng và công bố 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các thông t
hớng dẫn các chuẩn mực đó. Chuẩn mực kế toán có ảnh hởng trực tiếp đến kế
công tác kế toán bán hàng của DN nh: những quy định về doanh thu, chi phí,
giá vốn, các khoản giảm trừ doanh thu, phơng pháp tính giá gốc hàng xuất
kho, phơng pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàng mà bắt buộc kế toán bán hàng
trong DNTM phải tuân thủ theo. Các chế độ kế toán đợc ban hành cũng là một
trong các nhân tố quan trọng ảnh hởng đến công tác kế toán của DN, giúp DN
thực hiện công tác kế toán một cách đồng bộ từ sử dụng chứng từ, TK kế toán,
sổ kế toán đến lập BCTC sao cho khoa học và hợp lý nhất.
Bên cạnh đó sự phát triển khoa học kỹ thuật cũng là một trong những
nhân tố ảnh hởng đến công tác kế toán của DN. Hiện nay, phần lớn các DN đã
và đang áp dụng phần mềm kế toán cho công tác kế toán của mình. Phần mềm
kế toán giúp cho DN thực hiện công tác kế toán một cách nhanh chóng, xử lý
thông tin chính xác kịp thời.
2.2.2.2 nh hng ca mụi trng vi mụ:
õy l nhúm nhõn t tn ti bờn trong mi doanh nghip, nú nh hng
rt nhiu n cụng tỏc k toỏn núi chung v k toỏn bỏn hng núi riờng.
K toỏn trng trong cụng ty l Phú giỏm c cho nờn nhiu lỳc hot
ng k toỏn cú tớnh ch quan, nhiu khi khụng ỳng vi quy nh ca chun
mc v ch k toỏn. Ph tựng l bn inox cú rt nhiu loi vi nhiu kớch
c khỏc nhau v ũi hi phi chi tit trong quỏ trỡnh k toỏn bỏn hng, vỡ vy
cụng tỏc k toỏn bỏn hng trong cụng ty phi cn thn, chi tit cho tng loi
hng húa
SV: Nguyờn Anh Hung Lp: K5HK1C
Trị giá vốn
thực tế hàng
xuất bán
trong kỳ
=
Trị giá hàng tồn đầu +
Trị giá hàng nhập
trong kỳ
Số lợng tồn đầu kỳ +
Số lợng hàng nhập trong
kỳ
Trong đó:
+ Trị giá mua vào thực tế của hàng xuất bán trong kỳ: xuất lô hàng nào
thì lấy số lợng mua vào thc tế của lô hàng đó còn trị giá mua hàng xuất bán
(theo phơng pháp bình quân)
a, Chng t s dng:
- Húa n GTGT
- Phiu xut kho
- Phiu thu
- Giõy bao Co
- Giõy bao N , tin dung.
- Cac chng t khac.
- Phiu chi
SV: Nguyờn Anh Hung Lp: K5HK1C
23
Trường ĐH Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp
b, Trình tự luân chuyển chứng từ:
-
- Công ty sử dụng các tài khoản sau: TK 511: Doanh thu bán hàng và
Sổ cái TK
…….
Xử lý chứng
từ gốc
Đầu ra chứng
từ
Ca c ba o ca o ta i chi nh́ ́ ́ ̀ ́
Trường ĐH Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp
- TK 33311: Thuế GTGT đầu ra phải nộp
Công ty sử dụng tài khoản này để theo dõi tình hình tăng giảm hàng
hóa trong quá trình mua bán. Tài khoản này được dùng chung cho tất cả
các nhóm hàng.
- TK 632: Giá vốn hàng bán
Tài khoản này được sử dụng để phản ánh giá vốn hàng xuất bán,cuối kỳ
kết chuyển về 911 để xác định doanh thu.
- Ngoài ra công ty còn sử dụng các tài khoản liên quan như TK 1111
“Tiền mặt”, TK131 “Phải trả người bán”, Tk 133 “Thuế GTGT đầu vào”, TK
333 “Thuế GTGT phải nộp”…
c, Phương pháp hạch toán kế toán tại Công ty TNHH đầu tư phát triển
và dịch vụ thương mại Việt Hà
*. Kế toán bán buôn trong công ty.
+) VD : Ngày 1/4/2011 Công ty TNHH đầu tư phát triển và thương mại
dịch vụ Việt Hà xuất bán lô hàng gồm 3 bồn inox 1000N và 2 bồn inox 500Đ
cho công ty TNHH TM Tiệp Hùng với tổng giá thanh toán là 11.469.999đ.
Bên mua ghi nợ và chấp nhận thanh toán. Chi phí vận chuyển bên bán chi
bằng tiền mặt là 915.00.000 đ.
Công ty hạch toán như sau:
- Căn cứ vào hóa đơn GTGT(Mục lục 3.1), kế toán phản ánh doanh thu
bán hàng vào TK 5111(Mục lục 3.7) số tiền là 10.427.272đ, phản ánh số thuế
GTGT phải nộp là 1.042.727,2 đồng thời ghi tăng khoản phải thu khách hàng