TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI
KHOA: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
- - - - -o0o- - - - -
BÀI TẬP LỚN
Môn: ĐỒ ÁN CHUYÊN NGÀNH
Đề tài: Xây dựng phần mềm quản lý kí túc xá
Giáo viên HD : Nguyễn Đức Lưu
Sinh viên thực hiện : Nhóm 7 – KTPM2-K6
Phạm Đình Chiến
Trần Văn Huấn
Hà Nội - 2014
LỜI CẢM ƠN
Trong quá trình thực hiện đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý kí
túc xá”, nhóm đã gặp phải không ít khó khăn và trở ngại. Tuy nhiên, với
sự giúp đỡ của bạn bè, cùng sự hướng dẫn tận tình, chỉ bảo cặn kẽ của
thầy cô, cuối cùng chúng tôi cũng đã hoàn thành cơ bản một số mục tiêu
đề ra với tất cả sự cố gắng và nỗ lực. Chúng tôi xin được gửi lời cảm ơn
tới những người bạn đã góp ý và giúp đỡ nhóm, và đặc biệt là cảm ơn
thầy Nguyễn Đức Lưu, người đã giúp chúng tôi xác định được những
yêu cầu và mục tiêu đề tài, truyền dạy các kĩ năng nghiệp vụ cũng như
hướng dẫn cho chúng tôi, từ phong cách làm báo cáo đến cách thức
thực hiện đề tài. Hi vọng nhóm sẽ tiếp tục nhận được sự đóng góp và
đồng hành của các bạn và thầy cô trong những đề tài tiếp theo.
Một lần nữa chúng tôi xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện
Phạm Đình Chiến
Trần Văn Huấn
MỤC LỤC
Mục lục hình ảnh
Danh mục bảng
Danh mục từ viết tắt

giúp cho người quản lý có thể tiếp cận dễ dàng ứng dụng Công nghệ
thông tin để áp dụng vào quá trình quản lý để mang lại hiệu quả cao
hơn đồng thời giảm tải được khối lượng công việc.

Mục tiêu:
-Khảo sát thực tế yêu cầu bài toán
- Xây dựng được một bản phân tích thiết kế hướng chức năng với
các chức năng cần thiết của một hệ thống quản lý kí túc xá để có thể
sử dụng cho việc phát triển phần mềm và nâng cấp sau này.
-Thu thập thông tin và Xây dựng CSDL.
- XD các module chức năng cơ bản của hệ thống.
- Xây dựng giao diện phần mềm thân thiện đối với người dùng.
- Phần mềm hoạt động đáp ứng các nhu cầu cơ bản của người
dùng.
- Xây dựng báo cáo vừa là tài liệu làm cơ sở cho việc phát triển
sau này.
4. Bố cục đề tài
Nội dung chính bao gồm 3 chương:
 Chương I: Phân tích thiết kế hệ thống
Chương này bao gồm các phần khảo sát thực tế tại một trường đại
học, phân tích đề tài, xây dựng các sơ đồ, biểu mẫu để phục vụ cho
các công việc tiếp theo.
 Chương II: Xây dựng cơ sở dữ liệu
Trong chương này, ta sẽ tiến hành việc xây dựng CSDL dựa vào các
sơ đồ và tài liệu mà ta thu được từ khâu phân tích dựa trên phần mềm
quản trị CSDL SQL.
 Chương III: Cài đặt ứng dụng
Thiết kế giao diện, cài đặt phần mềm, kiểm thử và xây dựng tài liệu
hướng dẫn.
5. Phương pháp thực hiện đề tài

sát tại khu A trường Đại học Công nghiệp Hà Nội.
1. Nhận xét, đánh giá hiện trạng
1.1. Mục đích của công việc khảo sát bài toán
− Tiếp cận với nghiệp vụ chuyên môn, môi trường hoạt động
của hệ thống.
− Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ và cách hoạt động của hệ
thống.
− Chỉ ra những chỗ hợp lý của hệ thống cần được kế thừa và
các chỗ chưa hợp lý cần được nghiên cứu đưa ra cách khắc
phục.
1.2. Nội dung khảo sát và đánh giá hiện thực:
− Tìm hiểu môi trường cơ cấu tổ chức hoạt động của KTX.
− Nghiên cứu các chức trách,nhiệm vụ của từng đối tượng làm
việc trong KTX và phân cấp quyền hạn.
− Thu thập và nghiên cứu các hồ sơ thông tin sổ sách cùng
các phương tiện xử lý thông tin trong KTX.
− Thống kê các phương tiện tài nguyên đã và có thể sử dụng.
− Thu thập thông tin ý kiến phê phán nhận xét về thực
trạng,các dự đoán nguyện vọng kế hoạch trong tương lai.
− Đánh giá hiện trạng và đề xuất hướng giải quyết trong tương
lai.
− Lập hồ sơ tổng hợp về hiện trạng.
1.3. Lịch sử phát triển chung
Trường đại học Công nghiệp Hà Nội với lịch sửa phát triển…
Lịch sử phát triển kí túc xá …
1.4. Hiện trạng
Đầu mỗi năm học phòng Công tác sinh viên sẽ có kế hoạch phân
công kiểm tra thực trạng học ở của mỗi khu KTX thuộc các khu KTX của
trường: Khu dành cho tập thể giáo viên,Khu dành cho học sinh sinh
viên,Khu dành cho nhân viên,bảo vệ….Căn cú vào chỉ tiêu sinh viên đầu

Tất cả yêu cầu chuyển đổi phòng trong KTX phải được sự đồng ý
của phòng CTSV.
Tất cả sinh viên phải tuyệt đối tuân thủ nội quy của KTX.Mọi
trường hợp muốn đăng ký ở lại hè hay hoặc lễ tết phải làm phiếu đăng
ký và nộp về phòng CTSV và được phòng CTSV phê duyệt.
Tất cả hồ sơ sinh viên nội trú phải được quản lý theo đúng quy
định của lưu trữ hồ sơ sinh viên nhằm đảm bảo việc quản lý sinh viên
nội trú theo nguyên tắc phân bổ phòng của ký túc xá (theo lớp theo
khoa,sau đó đến các sinh viên còn lại ).
1.5. Nhận xét đánh giá
Việc khảo sát hiện trạng ký túc xá trường Đại học Công nghiệp Hà
Nội đã phát hiện ra những mặt bất cập:
− Thiếu : phương tiện quản lý
− Kém :Chu trình quá lâu,nhất là khâu giải quyết hồ sơ đăng
ký ở KTX
− Tốn kém trong khâu kiểm soát và tìm kiếm
− Xử lý thông tin còn thủ công tốn công sức,công nghệ thông
tin chỉ có vai trò phụ trợ không rõ rệt
1.6. Xác nhận mục tiêu của hệ thống quản lý mới
− Mang lại lợi ích nghiệp vụ :Tăng khả năng xử lý,đáp ứng nhu
cầu,tin cậy chính xác an toàn bảo mật.
− Mang lại lợi ích kinh tế :Giảm biên chế,chi phí hoạt động …
− Mang lại lợi ích sử dụng : Thuận tiện nhanh chóng …
Khắc phục khuyết điểm của hệ thống thủ công, hỗ trợ chiến lược phát
triển KTX lâu dài.
1.7.Các nguyên tắc đảm bảo
Để xây dựng hệ thống quản lý KTX hoàn chỉnh, đảm bảo dữ liệu về mọi
mặt ta phải dựa trên các nguyên tắc sau:
− Nguyên tắc cơ sở thông tin thống nhất: Thông tin được tích
lũy cập nhật thường xuyên để phục vụ cho bài toán quản

− Sửa thông tin phòng.
− Xóa thông tin phòng.
− Tìm kiếm thông tin phòng.
2.1.4.Quản lý điện,nước
− Nhập thông tin điện nước.
− Sửa thông tin điện nước.
− Xóa thông tin điện nước.
− Lập báo cáo hóa đơn.
2.1.5.Báo cáo thống kê
− Báo cáo doanh thu.
− Thống kê số lượng sinh viên đăng kí, trả phòng.
− Thống kê tình trạng phòng.
2.2. Phân tích chức năng
2.2.1.Hoạt động của hệ thống quản lý kí túc xá
Quản lý phiếu đăng kí: Khi sinh viên có nhu cầu tạm trú trong KTX
phải thực hiện thủ tục đăng ký với với phòng Công tác sinh viên,bộ phận
quản lý hợp đồng sẽ kiểm tra hồ sơ đăng ký của sinh viên.Nếu hồ sơ
được đáp ứng thì hệ thống sẽ nhập hợp đồng. Khi cần thiết có thể sửa
hoặc xóa hợp đồng.Thông tin hợp đồng bao gồm: Mã phiếu, Mã phòng,
Tên sinh viên, Địa chỉ, Giới tính, Lớp, Khoa, Ngành, Số điện thoại, Số
CMND
Quản lý sinh viên: Trong thời gian tạm trú tại KTX bộ phận quản lý
sinh viên sẽ nhập và lưu trữ toàn bộ thông tin về sinh viên.Khi cần thiết
có thể sửa và xóa thông tin về sinh viên .Thông tin sinh viên bao gồm:
Mã sinh viên, Tên sinh viên, Ngày sinh, Địa chỉ, Giới tính , Điện thoại.
Quản lý phòng: Nhập mới thông tin phòng, Sửa thông tin phòng, Xóa
thông tin phòng.Thông tin về phòng bao gồm: Mã phòng,Tình trạng
phòng, Số lượng sinh viên, Khu nhà, Mô tả khác.
Quản lý điện, nước: Khi sinh viên ở KTX các phòng sẽ sử dụng điện
nước,hàng tháng bộ phận quản lý điện nước có trách nhiệm lập hóa

3. Yêu cầu phần cứng
4. Tài liệu sử dụng
5. Lưu ý
PHẦN 3: KẾT LUẬN
1. Ưu điểm
Hoàn thành cơ bản giai đoạn 1
2. Nhược điểm
3. Hướng phát triển
PHẦN 4: TÀI LIỆU THAM KHẢO