B GIÁOăDCăẨOăTO
TRNGăI HCăTHNGăLONG
o0o KHịA LUN TT NGHIP
 TÀI:
HOẨNăTHINăKăTOÁNăBÁNăHẨNGăVẨăXÁCă
NHăKTăQUăBÁNăHẨNGăTIăCỌNGăTYăC
PHN ALFA VIT NAM

SINHăVIểNăTHC HIN :ăTỌăHUăTOẨN
MẩăSINHăVIểNă : A18745
CHUYểN NGẨNH : K TOÁN
HẨăNI ậ 2014
B GIÁOăDCăẨOăTO
TRNGăI HCăTHNGăLONG
o0o


Qua quá trình hc tp ti trng và thi gian thc tp ti Công ty c phn ALFA
Vit Nam, em nhn thy rõ đc khong cách nht đnh gia lỦ thuyt và thc t. Bn
thân em đư c gng tip thu nhng kin thc c bn, kinh nghim thc t cng nh tìm
hiu tình hình hot đng ca Công ty và đc bit là đc s giúp đ ca các cô chú,
anh ch trong Phòng Tài chính – K toán ca Công ty đư giúp em hoàn thành bài lun
vn.
Tuy nhiên vi kin thc trình đ ca bn thân còn hn ch cng nh thi gian
thc tp không dài nên bn lun vn này không tránh khi nhng thiu sót. Vì vy em
rt mong nhn đc s góp Ủ chân thành ca các thy cô giáo trong B môn kinh t
trng i hc Thng Long.
Cui cùng em xin chân thành cm n s giúp đ tn tình ca cô ào Diu Hng
cùng các cô chú, anh ch trong Công ty đư giúp em hoàn thành bài lun vn này.
EmăxinăchơnăthƠnhăcmăn! LIăCAMăOAN
Tôi xin cam đoan Khóa lun tt nghip này là do t bn thân thc hin có s h
tr t giáo viên hng dn và không sao chép các công trình nghiên cu ca ngi
khác. Các d liu thông tin th cp s dng trong Khóa lun là có ngun gc và đc
trích dn rõ ràng.
Tôi xin chu hoàn toàn trách nhim v li cam đoan này!
Sinh viên
(Ch ký)


1.4.4. K toán xác đnh kt qu bán hàng 21
1.5. Cácăhìnhăthc ghi s s dng trong k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđnh kt qu bánă
hƠng 21
CHNGă 2.ă THC TRNG K TOÁNă BÁNă HẨNGă VẨă XÁCă NH KT
QU BÁNăHẨNGăTIăCỌNGăTYăC PHN ALFA VIT NAM 23
2.1.ăăăăKháiăquátăchungăv côngătyăc phn ALFA Vit Nam 23
2.1.1. Thông tin chung v công ty 23
2.1.2. Quá trình hình thành và phát trin 23
2.1.3. c đim t chc b máy qun lý 24
2.1.4. c đim t chc b máy k toán và t chc công tác k toán ti công ty 26
2.1.4.1. c đim t chc b máy k toán 26
2.1.4.2. c đim t chc công tác k toán 27
2.2. Thc trng k toánăbánăhƠngătiăcôngătyăc phn ALFA Vit Nam 28
2.2.1. Các phng thc bán hàng  công ty 28
2.2.2. K toán chi tit bán hàng 29
2.2.3. K toán chi tit giá vn hàng bán 41
2.2.4. K toán các khon gim tr doanh thu 46
2.2.5. K toán tng hp bán hàng 47
2.3.Thc trng k toánăxácăđnh kt qu bánăhƠngătiăcôngătyăc phn ALFA Vit
Nam 55
2.3.1. K toán chi phí bán hàng 55
2.3.2. K toán chi phí qun lý ếoanh nghip 63
2.3.3. K toán xác đnh kt qu bán hàng 69
CHNGă 3.ă MT S GIIă PHÁPă NHMă HOẨNă THIN K TOÁNă BÁNă
HẨNGăVẨăXÁCăNH KT QU BÁNăHẨNGă CỌNGăTYăC PHN ALFA
VIT NAM 74
3.1. Nhnăxétăv k toánăbánă hƠngă vƠă xácă đnh kt qu bánăhƠngă côngătyăc
phn ALFA Vit Nam 74
3.1.1. u đim 74
3.1.2. Hn ch 75

NT
Ngày tháng
PNK
Phiu nhp kho
PT
Phiu thu
PXK
Phiu xut kho
SH
S hiu
STT
S th t
TK
Tài khon
TSC
Tài sn c đnh
VN
Vit Nam đng

DANH MCăCÁCăBNG BIU,ăSă
S đ 1.1. K toán nghip v bán buôn qua kho hình thc trc tip 10
S đ 1.2. K toán nghip v bán buôn qua kho hình thc chuyn hàng 10
S đ 1.3. K toán nghip v bán buôn vn chuyn thng không tham gia thanh toán11
S đ 1.4. K toán nghip v bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán 11
S đ 1.5. K toán nghip v bán l hàng hóa 12
S đ 1.6. K toán nghip v bán hàng qua đi lỦ (bên giao đi lỦ) 12
S đ 1.7. K toán nghip v bán hàng đi lỦ (bên nhn đi lỦ) 12
S đ 1.8. K toán nghip v bán hàng tr góp 13
S đ 1.9. K toán nghip v bán hàng ti doanh nghip k toán hàng tn kho theo
phng pháp kim kê đnh k 14

Biu mu 2.23. Bng tính và phân b khu hao tài sn c đnh 61
Biu mu 2.24. S chi tit chi phí bán hàng 62
Biu mu 2.25. S cái tài khon chi phí bán hàng 63
Biu mu 2.26. Bng chm công 64
Biu mu 2.27. Bng thanh toán tin lng 65
Biu mu 2.28. Phiu xut kho công c dng c phc v qun lỦ 66
Biu mu 2.29. S chi tit chi phí qun lỦ doanh nghip 67
Biu mu 2.30. S cái tài khon chi phí qun lỦ doanh nghip 68
Biu mu 2.31. S cái tài khon xác đnh kt qu kinh doanh 69
Biu mu 2.32. S nht kỦ chung 70 S đ 1.1. K toán nghip v bán buôn qua kho hình thc trc tip 10
S đ 1.2. K toán nghip v bán buôn qua kho hình thc chuyn hàng 10
S đ 1.3. K toán nghip v bán buôn vn chuyn thng không tham gia thanh toán11
S đ 1.4. K toán nghip v bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán 11
S đ 1.5. K toán nghip v bán l hàng hóa 12
S đ 1.6. K toán nghip v bán hàng qua đi lỦ (bên giao đi lỦ) 12
S đ 1.7. K toán nghip v bán hàng đi lỦ (bên nhn đi lỦ) 12
S đ 1.8. K toán nghip v bán hàng tr góp 13
S đ 1.9. K toán nghip v bán hàng ti doanh nghip k toán hàng tn kho theo
phng pháp kim kê đnh k 14
S đ 1.10. S đ k toán các khon gim tr doanh thu 16
S đ 1.11. S đ k toán chi phí bán hàng 19
S đ 1.12. S đ k toán chi phí qun lỦ doanh nghip 20
S đ 1.13. S đ k toán xác đnh kt qu bán hàng 21
S đ 1.14: Trình t ghi s k toán theo hình thc k toán nht kỦ chung 22
S đ 2.1. C cu t chc b máy qun lỦ ca công ty c phn ALFA Vit Nam 24
S đ 2.2. T chc b máy k toán ti công ty c phn ALFA Vit Nam 27


Ngoài phn m đu, kt lun, mc lc và danh mc tài liu tham kho, ni dung
chính ca lun vn đc trình bày qua 3 chng:
Chngă1:ăC s lý lun v k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng
trong doanh nghip thng mi
Chngă 2:ă Thc trng k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti
công ty c phn ALFA Vit Nam
Chngă3:ăMt s gii pháp nhm hoàn thin k toán bán hàng và xác đnh
kt qu bán hàng  công ty c phn ALFA Vit Nam
Do thi gian và trình đ có hn nên khóa lun không tránh khi nhng thiu sót.
Em rt mong nhn đc s góp Ủ, ch dn ca các thy cô giáo cùng các anh ch cán
b k toán ti Công ty c phn ALFA Vit Nam đ bài khóa lun đc hoàn thin hn.
Em xin chân thành cm n cô giáo ào Diu Hng, các thy cô trong khoa kinh
t và các cô chú, anh ch ti Công ty c phn ALFA Vit Nam đư giúp em hoàn thin
khóa lun này. Thang Long University Library1
CHNG 1.ăCăS LụăLUN V K TOÁNăBÁNăHẨNGăVẨăXÁCăNH
KT QU BÁNăHẨNGăTRONGăDOANHăNGHIPăTHNGăMI
1.1. căđim hotăđngăkinhădoanhăthngămiăvƠăs cn thit ca vicăhoƠnă
thin k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđnh kt qu bánăhƠng trong doanh nghip

nghip mua v vi mc đích là đ bán ra phc v cho nhu cu sn xut và tiêu dùng
ca xư hi. i vi doanh nghip thng mi hàng hóa chim mt t trng ln trong 2
tng s vn lu đng. Vì vy trong công tác qun lỦ, doanh nghip phi đm bo an
toàn cho hàng hóa c v s lng và cht lng, phi tng nhanh vòng quay ca vn
hàng hóa. Mun vy cn đy nhanh quá trình bán hàng bi đây là khâu cui cùng
trong quá trình hot đng kinh doanh ca doanh nghip thng mi. Thông qua bán
hàng doanh nghip thc hin vic chuyn hóa vn kinh doanh ca mình t hình thái
hàng hóa sang hình thái tin t và hình thành kt qu bán hàng.
Vi chc nng là trung gian ni lin gia sn xut và tiêu dùng nên doanh nghip
thng mi có nhim v cung cp dch v hàng hoá cho ngi tiêu dùng. Trong hot
đng kinh doanh ca doanh nghip thng mi, quá trình lu chuyn hàng hoá đc
din ra nh sau: Mua vào - D tr - Bán ra, trong đó bán hàng hoá là khâu cui cùng
nhng li có tính cht quyt đnh đn khâu trc đó. Bán hàng quyt đnh xem doanh
nghip có nên tip tc mua vào hay d tr na hay không, s lng là bao nhiêu
Vy bán hàng là mc đích cui cùng ca doanh nghip thng mi cn hng ti và
rt quan trng, nó quyt đnh đn vic thành công hay tht bi ca doanh nghip. Do
đó thc hin tt khâu bán hàng s giúp doanh nghip thng mi:
 Thu hi vn nhanh, quay vòng tt đ tip tc hot đng kinh doanh
 y mnh tc đ chu chuyn vn lu đng  qun lỦ vn tt gim vic huy
đng vn t bên ngoài (lưi sut cao)
 Thc hin tt quá trình chu chuyn hàng hoá trong doanh nghip thng mi,
điu hoà lng hàng hoá mua vào, d tr bán ra hp lỦ
 Xác đnh đc kt qu kinh doanh đ hoch đnh k hoch kinh doanh cho
nm tip theo đc tt hn
 Hoàn thành vic thc hin ngha v đi vi ngân sách nhà nc cng nh thc
hin ngha v thanh toán vi các bên liên quan nh: ngân hàng, ch n,
Có th thy rng nghip v bán hàng đóng vai trò quan trng trong doanh nghip

Doanh thu ca các doanh nghip bao gm doanh thu bán hàng, doanh thu cung
cp dch v, hot đng tài chính và các hot đng bt thng.
Khái nim v ếoanh thu bán hàng và cung cp dch v
Là toàn b s tin thu đc hoc s thu đc t các giao dch và nghip v phát
sinh doanh thu nh: bán sn phm, hàng hoá, cung cp dch v cho khách hàng bao
gm c các khon ph thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nu có).
Các điu kin ghi nhn doanh thu
Doanh thu bán hàng đc ghi nhn khi đng thi tho mưn tt c các điu kin
sau:
 Doanh nghip đư chuyn giao phn ln ri ro và li ích gn lin vi quyn s
hu hàng hoá hoc sn phm cho ngi mua
 Doanh nghip không còn nm gi quyn qun lỦ hàng hoá nh ngi s hu
hàng hoá hoc quyn kim soát hàng hoá
 Doanh thu đc xác đnh tng đi chc chn
 Doanh nghip đư thu đc hoc s thu đc li ích kinh t t giao dch bán
hàng
 Xác đnh đc chi phí liên quan đn giao dch bán hàng.
Các khon gim tr ếoanh thu và kt qu bán hàng
 Chit khu thng mi: Là khon dch v bán h giá niêm yt cho khách hàng
mua vi s lng ln theo tho thun v chit khu thng mi đư ghi trên hp
đng kinh t mua bán hoc các cam kt mua, bán hàng… 4
 Gim giá hàng bán: Là khon gim tr cho ngi mua do nhng hàng hoá kém
phm cht, sai quy cách, sai thi hn ghi trên hp đng hoc lc th hiu.
 Hàng bán b tr li: Là giá tr khi lng hàng bán đư xác đnh là tiêu th b
khách hàng tr li và t chi thanh toán do vi phm các điu kin đư cam kt
trong hp đng kinh t nh: hàng kém phm cht, sai quy cách, chng loi…
 Thu xut khu, thu tiêu th đc bit và thu GTGT: Ch tiêu này phn ánh


Thang Long University Library5
Khái nim kt qu bán hàng
Là phn chênh lch gia doanh thu thun ca hot đng bán hàng vi các chi phí
ca hot đng đó, phn ánh kt qu cui cùng ca vic thc hin tiêu th hàng hóa, lao
v, dch v ca hot đng sn xut kinh doanh trong k và đc th hin thông qua ch
tiêu lưi hoc l.
Công thc:
Kt qu = Li nhun gp t bán hàng - Chi phí - Chi phí qun lỦ
bán hàng và cung cp dch v bán hàng doanh nghip
1.3. Ni dung k toánăbánăhƠng
1.3.1. CácăphngăthcăbánăhƠng
1.3.1.1. Bán buôn
Là vic bán sn phm, hàng hóa ca doanh nghip cho các doanh nghip khác,
ca hàng, đi lỦ…vi s lng ln đ các đn v tip tc bán cho các t chc khác hay
phc v cho vic khác nhm đáp ng nhu cu kinh t. c đim ca hàng hoá bán
buôn là hàng hoá vn nm trong lnh vc lu thông, cha đi vào lnh vc tiêu dùng, do
vy, giá tr và giá tr s dng ca hàng hoá cha đc thc hin. Giá bán bin đng tu
thuc vào s lng hàng bán và phng thc thanh toán. Trong bán buôn thng
bao gm hai phng thc:
 Phng thc bán buôn qua kho: là phng thc bán buôn hàng hoá mà trong
đó, hàng bán phi đc xut t kho bo qun ca doanh nghip. Bán buôn
hàng hoá qua kho có th thc hin di hai hình thc:
 Bán buôn qua kho theo hình thc giao hàng trc tip: Theo hình thc này,
bên mua c đi din đn kho ca doanh nghip thng mi đ nhn hàng.
Doanh nghip thng mi xut kho hàng hoá giao trc tip cho đi din bên
mua. Sau khi đi din bên mua nhn đ hàng, thanh toán tin hoc chp nhn

hoc các đn v kinh t tp th mua v mang tính cht tiêu dùng ni b. Bán hàng theo
phng thc này có đc đim là hàng hoá đư ra khi lnh vc lu thông và đi vào lnh
vc tiêu dùng, giá tr và giá tr s dng ca hàng hoá đư đc thc hin. Bán l thng
bán đn chic hoc bán vi s lng nh, giá bán thng n đnh. Bán l có th thc
hin di các hình thc sau:
 Bán l thu tin tp trung: theo hình thc này nhim v thu tin và giao hàng
cho khách tách ri nhau. Nhân viên thu tin làm nhim v thu tin ngi mua,
còn nhân viên bán hàng làm nhim v giao hàng cho khách và kim kê hàng
tn kho.
 Bán l thu tin trc tip: theo hình thc này, nhân viên bán hàng trc tip thu
tin và giao hàng cho khách, đng thi s kim kê hàng tn kho.
 Bán hàng tr góp: Trng hp này doanh thu bán hàng đc ghi nhn ngay,
nhng doanh nghip ch thu đc mt phn tin bán hàng, phn còn li s
đc khách hàng thanh toán dn vào các k sau (c gc và lưi) theo hp đng
đư kỦ kt gia các bên.
1.3.1.3. Phng thc gi đi lý
Doanh nghip thng mi giao hàng cho c s nhn đi lỦ. i lỦ nhn hàng và
thanh toán tin cho doanh nghip thng mi ri sau đó đc nhn hoa hng đi lỦ
bán hàng (hàng hóa thuc quyn s hu ca doanh nghip thng mi). Hàng hóa
đc xác nhn là tiêu th khi doanh nghip nhn đc tin do bên nhn đi lỦ thanh
toán hoc chp nhn thanh toán.
Thang Long University Library7
1.3.2. Chng t và tài khon s dng
1.3.2.1. Chng t k toán s dng
 Hóa đn bán hàng
 Phiu nhp kho, phiu xut kho, phiu thu, phiu chi
 Bng tng hp xut, nhp tn

mt k k toán ca doanh nghip.
TK 5113: Doanh thu cung cp dch v - Phn ánh doanh thu và doanh thu thun ca
khi lng dch v đư hoàn thành, đư cung cp cho khách hàng và đư đc xác đnh là
đư bán trong mt k k toán.
TK 5114: Doanh thu tr cp, tr giá - Dùng đ phn ánh các khon doanh thu t tr
cp, tr giá ca Nhà nc khi doanh nghip thc hin các nhim v cung cp sn
phm, hàng hoá và dch v theo yêu cu ca Nhà nc. 8
TK 5117: Doanh thu kinh doanh bt đng sn đu t - dùng đ phn ánh doanh thu
cho thuê bt đng sn đu t và doanh thu bán, thanh lỦ bt đng sn đu t.
TK 5118: Doanh thu khác - dùng đ phn ánh các khon doanh thu nh phí qun lỦ do
cp di np và các khon doanh thu khác ngoài doanh thu bán hàng hoá, doanh thu
bán thành phm, doanh thu cung cp dch v, doanh thu tr cp, tr giá và doanh thu
kinh doanh bt đng sn đu t.
TK 632 ậ GiáăvnăhƠngăbán: phn ánh vn ca hàng tiêu th thc t trong k.
TK 632
 Tr giá vn ca sn phm hàng
hóa, dch v đư bán trong k
 Giá tr vt t hàng hóa hao ht sau
khi bi thng
 Trích lp d phòng gim giá hàng
tn kho
 Kt chuyn giá vn ca sn phm
hàng hóa, dch v bán trong k
sang TK 911
 Hoàn nhp d phòng gim giá
hàng tn kho cui nm tài chính
 Tr giá hàng bán b tr li nhp

Tp hp các khon chit khu thng mi
đư chp nhn cho ngi mua trong k
Kt chuyn toàn b s chit khu thng
mi sang TK 511 đ xác đnh doanh thu
thun

TK 521 cui k không có s d
TK 531- HƠngăbánăb tr li: phn ánh doanh thu ca s hàng hoá, dch v đư
xác đnh tiêu th, b khách hàng tr li do không đúng quy cách, phm cht hoc do vi
phm hp đng kinh t
TK 531
Tp hp doanh thu ca hàng bán b tr li
đư chp nhn cho ngi mua trong k
Kt chuyn s doanh thu ca hàng b tr
li sang TK 511 đ xác đnh doanh thu
thun

TK 531 cui k không có s d
TK 532 ậ GimăgiáăhƠngăbán: phn ánh khon gim giá cho khách hàng tính
trên giá bán tho thun.
TK 532
Khon gim giá đư chp nhn vi ngi
mua.
Kt chuyn khon gim giá sang TK 511
đ xác đnh doanh thu thun.

TK 532 cui k không có s d
Ngoài ra trong k toán bán hàng còn s dng mt s tài khon liên quan khác
nh: TK 131 - Phi thu khách hàng, TK 3331 - Thu GTGT phi np, TK 111- Tin
mt, TK 112- Tin gi ngân hàng…

TK 521,531,532 thu GTGT
kt chuyn
các khon
giá tr hàng gi đi không gim tr
bán đc quay v nhp kho doanh thu Thang Long University Library11
Săđ 1.3. K toánănghip v bánăbuônăvn chuyn thngăkhôngăthamăgiaăthanhătoán
TK 111,112,131 TK 641 TK 911 TK 511 TK 111,112

chi phí phát sinh kt chuyn kt chuyn ghi nhn hoa hng
trong quá trình chi phí môi doanh thu đc hng
vn chuyn gii bán hàng thun(hoa
hàng hóa hng đc
hng ) TK 3331
TK 521,531,532
TK 133 kt chuyn
thu GTGT các khon thu GTGT
đu vào gim tr
doanh thu Săđ 1.4. K toánănghip v bánăbuônăvn chuyn thngăcóăthamăgiaăthanhătoán

nh bán bán hàng TK 3331
thun thu GTGT
TK 641
chi phí bán hàng (chi phí
hoa hng phi tr cho
bên nhn đi lỦ)
TK 133
thu GTGT ca
hoa hng

Săđ 1.7. K toánănghip v bánăhƠngăđiălýă(bênănhnăđiălý)
TK 911 TK 511 TK 331 TK 111,112,131

kt chuyn hoa hng bán đi s tin bán hàng
doanh thu lỦ đc hng đi lỦ phi tr
TK 003 TK 3331
Nhn hàng Bán, tr thu GTGT thanh toán tin bán hàng đi lỦ
li hàng ca hoa hng
Thang Long University Library13
Săđ 1.8. K toánănghip v bánăhƠng tr góp
TK156 TK632 TK911 TK511 TK111,112,131

xut hàng hóa
ra bán trc kt chuyn kt chuyn doanh thu bán hàng theo
tip và ghi GVHB doanh thu giá bán thu tin mt ln
nhn GVHB thun TK 3331
thu GTGT