TRƯỜNG TH VIỄN SƠN
TỔ CM NHÓM 2 – VĂN PHÒNG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc
KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG
TỔ CHUYÊN MÔN NHÓM 2 - VĂN PHÒNG
NĂM HỌC 2013 -2014
Căn cứ Điều lệ trường Tiểu học ban hành theo Quyết định số 153/2003/QĐ-
TTg ngày 30/7/2003 của Thủ tướng Chính phủ và Thông tư số 18/2004/TT-BGD&ĐT
ngày 21/6/2004 của Bộ Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn thực hiện Điều lệ trường Tiểu
học;
Căn cứ Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2013 – 2014 của nhà trường, tổ
Văn phòng xây dựng Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2013 -2014 của Tổ như
sau:
A. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH
Chức năng, nhiệm vụ:
Tổ CM Nhóm 2 - Văn phòng có vị trí đặc biệt quan trọng trong nhà trường, có mối
quan hệ chặt chẽ tới tất cả các tổ chức trong trường Tiểu học.
Tổ CM Nhóm 2 - Văn phòng bao gồm các thành viên trực tiếp thực hiện công tác
hành chính, hoạt động đoàn thể và giảng dạy trong nhà trường, nhằm phục vụ và hỗ trợ
cho các hoạt động giảng dạy, giáo dục của nhà trường. Giúp Hiệu trưởng quản lý điều
hành mọi hoạt động về lĩnh vực hành chính trong trường.
Tham mưu cho Hiệu trưởng chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ, các hoạt động của nhà
trường.
Nắm bắt và xử lý kịp thời mọi thông tin liên quan đến nhà trường.
Tổ CM Nhóm 2 - Văn phòng trong năm học 2013 - 2014 gồm 7 thành viên sau:
1. Nguyễn Hoàng Vân : GV mỹ thuật - Tổ trưởng.
2. Dương Công Thiềng: P. Hiệu trưởng - Tổ viên
3. Chu Thanh Hằng : GV Thể Dục - Thư ký
4. Đinh Thị Tám: GV buổi 2 - Tổ viên
5. Đặng Nho Thanh: GV buổi 2 - Tổ viên

100% tài sản của nghà trường được bảo quản và đưa vào sử dụng tốt, có hiệu quả;
các phòng học, bàn ghế không vẽ bẩn và để học sinh làm hư hỏng do ý thức sử dụng
kém.
Xây dựng hoàn thiện các công trình đã được phê duyệt; quản lý và sử dụng hiệu
quả các công trình hiện có.
Tham mưu lãnh đạo vận động nhân dân XD bếp ăn cho HS tạo điều kiện tốt nhất
cho học sinh học 2 buổi/ngày .
Đầu tư xây dựng cảnh quan nhà trường Xanh-Sạch-Đẹp bằng cách chăm sóc và
trồng mới cây xanh, cây cảnh .
3. Về thư viện – thiết bị:
-Thư viện - thiết bị
Đảm bảo 100% cán bộ giáo viên, 80% học sinh thường xuyên đến thư viện của
trường đọc sách có ít nhất 2-3 lần/tuần, các sách báo được sử dụng và bảo quản hợp lý
trong năm, tỉ lệ hư hao không dưới 5% trong năm.
Đảm bảo mỗi cán bộ, giáo viên phải có 2 lần/tuần tới thư viện. Các thiết bị dược sử
dụng và bảo quản khoa học hợp lý, tỉ lệ hư hao dưới 5%. Phải đảm bảo 100% các đồ
dùng được sử dụng đúng mục đích đem lại hiệu quả cao trong việc rèn luyện học tập,
nâng cao nhận thức và nghề nghiệp cho HS và GV.
Thực hiện nghiêm túc các quy định, quy trình nghiệp vụ thư viện. Quản lý và bảo
quản các tài liệu và tài sản của thư viện. Đảm bảo các nội quy, quy định về cho mượn
sách.
Xây dựng kế hoạch quản lý, sử dụng, kiểm kê theo quy định, lập tờ trình thanh lý,
mua mới sách bổ sung hàng năm. Tham mưu lãnh đạo tổ chức tốt các Hội thi đọc sách,
kể chuyện theo sách, kể chuyện Bác Hồ; bảo quản sách đã học tặng lại cho học sinh
nghèo…
Tham gia học tập nghiệp vụ về công tác thư viện do cấp trên tổ chức. Nâng cao
nhận thức của CB-GV-NV và học sinh về vị trí, vai trò và tác dụng của thư viện từ
nhận thức trở thành những việc làm cụ thể thiết thực trong học tập và giảng dạy nhằm
đáp ứng yêu cầu về giáo dục toàn diện trong công tác thư viện trường học.
Tổ chức thu hút toàn thể giáo viên, học sinh tham gia các hoạt động thư viện bằng

dịch bệnh…
- Thường xuyên cập nhật thông tin trên mọi phương tiện về diễn biến một số dịch
bệnh trên thế giới, trong nước cũng như tại địa phương để kịp thời có kế hoạch, biện
pháp tuyên truyền, phòng ngừa.
- Phối hợp với y tế dự phòng tuyến trên để xử lý môi trường, phòng chống các
dịch bệnh.
- Tổ chức cho người học tham gia các hoạt động cứu trợ, bảo vệ môi trường, an
toàn cuộc sống và công tác từ thiện, nhân đạo.
- Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo hiểm y tế, khám sức khoẻ đầu vào và khi ra
trường cho HS, khám sức khoẻ định kì cho cán bộ viên chức, lao động hợp đồng và
người học; sơ cứu kịp thời các trường hợp tai nạn, ốm đau của cán bộ viên chức, lao
động hợp đồng và HS trong trường; mỗi người đều có sổ theo dõi sức khoẻ thường
xuyên tại Bệnh viện.
- Theo dõi, chăm sóc, bảo vệ sức khỏe cho học sinh, đặc biệt nhằm giảm tỉ lệ mắc
một số bệnh đang phổ biến hiện nay.
- Tăng cường và thường xuyên tuyên truyền, giáo dục sức khoẻ, thực hiện
nghiêm túc có hiệu quả các biện pháp để đảm bảo chất lượng VSATTP, Giám sát quy
trình chế biến thực phẩm, lưu mẫu thức ăn trước ( thức ăn sống ) và sau khi đã chế biến
( thức ăn chín ) theo đúng quy định.
- Thực hiện hợp đồng và cam kết cung cấp thực phẩm đảm bảo chất lượng, đảm
bảo VSATTP.
- Tổ chức xây dựng vườn trường, trồng rau xanh nhằm giáo dục học sinh biết yêu
lao động và một phần cải thiện bữa ăn hằng ngày.
- Tổ chức nhiều hoạt động thể dục thể thao bổ ích để 100% các em được tham
gia vận động sau những giờ học căng thẳng.
5. Công tác văn phòng:
- Kế toán, tài chính:
Làm tốt chuyên môn nghiệp vụ; thanh quyết toán, làm các chế độ kịp thời cho cán
bộ giáo viên, nhân viên theo đúng yêu cầu, theo dõi thu, chi đảm bảo niêm yết công
khai theo định kỳ và quy định của hiệu trưởng.

Họp tổ vào thứ năm hàng tuần đánh giá hoạt động của tuần thảo luận xây dựng kế
hoạch tuần tới và triển khai thực hiện.
Kế hoạch cụ thể các tháng căn cứ vào kế hoạch của từng bộ phận để triển khai thực
hiện.
Viễn Sơn, ngày 28 tháng 9 năm 2013
TỔ TRƯỞNG

Nguyễn Hoàng Vân

KẾ HOẠCH THÁNG 9
I. Chuyên môn
- Tiếp tục ổn định nề nếp chuyên môn.
- Duy trì đảm bảo số lượng HS.
- Đẩy mạnh tỉ lệ chuyên cần.
- Nămg cao chất lượng giảng dạy.
- Kết hợp với nhà trường tổ chức tốt ngày khai giảng.
- Soạn giảng áp dụng đúng theo chuẩn kiến thức, kĩ năng và điều chỉnh của Bộ
- Soạn giảng lồng ghép BVMT, Quyền và giới, Kĩ năng sống vào một số bài dạy có liên quan.
- GV hoàn thành mọi hồ sơ, sổ sách đã quy định.
- Phát động phong trào thi đua: Giữ vở sạch, viết chữ đẹp cho HS.
- Mỗi GV làm một đồ dùng dạy học có giá trị sử dụng lâu dài.
- Tích cực đổi mới phương pgáp dạy học.
- Thăm lớp, dự giờ GV trong tổ.
- Kiểm tra hồ sơ GV, HS đầu năm học.
- Xây dựng kế hoạch hội giảng cấp tổ.
II. Công đoàn ;
- Đẩy mạnh phong trào thi đua “Hai tốt”
- Thực hiện tốt phong trào VHVN- TDTT trong trường
- Tích cực trồng rau xanh.
III. Công tác khác

- GV + HS
- GV + HS
- GV
- GV
- GV + HS
- TTCM
……….
…………
………….
………….
………….
………….
…………
…………
…………
…………
………….
…………
…………
…………
- Thực hiện tốt nề nếp lớp học
- Duy trì tốt SL HS
- HS
- GV+HS
…………
………….
Tuần
3 + 4
- Đẩy mạnh tỉ lệ chuyên cần.
- GV hoàn thành mọi hồ sơ theo quy định.


SƠ KẾT CÔNG TÁC THÁNG 9
I. Chuyên môn:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………….
II. Công tác khác
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………….
III. Đánh giá xếp loại GV tháng 9:


- Các lớp tiếp tục trang trí lớp học và xây dựng: Trường học thân thiện, HS tích cực.
Xác nhận của nhà trường
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………….
TRIỂN KHAI KẾ HOẠCH TUẦN CỦA THÁNG 10
Tuần Công việc thực hiện Người thực hiện Kết quả

Tuần
1 + 2
- Tiếp tục ổn định nề nếp lớp học
- Duy trì đảm bảo số lượng HS
- Đẩy mạnh tỉ lệ chuyên cần
- Tiến hành hội giảng cấp tổ
- Soạn giảng áp dụng đúng theo chuẩn KTKN và
điều chỉnh của Bộ
- Soạn giảng lồng ghép BVMT, Quyền và giới, Kĩ
năng sống vào một số bài dạy có liên quan.
- Tiếp tục thực hiện tốt phong trào thi đua: Giữ vở
sạch, viết chữ đẹp cho HS.
- GV tích cực tự học tự bồi dưỡng
- Tổng kết hội giảng cấp tổ báo cáo kết quả về trường.
- GV + HS
- GV + HS
- GV + HS
- GV
- GV

- Kiểm tra hồ sơ GV và HS
- KTĐK lần I môn Toán + TV
- Đánh giá xếp loại GV tháng 10
- GV + HS
- GV + HS
- GV
- GV
- GV
- Các đ/c trong tổ
- TTCM
- GV
- TTCM
- GV + HS
- Tổ CM
…………
………….
………….
…………
…………
…………
…………
…………
………….
…………
…………
…………
…………
………….

SƠ KẾT CÔNG TÁC THÁNG 10

………………………………………………………………………………………
II. Công đoàn:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
III. Công tác khác:
IV. Đánh giá xếp loại GV tháng 9:

Số
TT Họ và tên
Xếp loại
Ghi chú
Chuyên môn Đồ dùng
1 Ngô Tuyết Lưu
2 Nguyễn Thị Bích Dậu
3 Trần Huy Toàn
4 Hoàng Thị Kim Khuyên
5 Nguyễn Thị Hương
6 Nguyễn Thế Anh
Kế hoạch tháng 11
I. Chuyên môn

1 + 2
- Tiếp tục ổn định nề nếp lớp học
- Duy trì đảm bảo số lượng HS
- Đẩy mạnh tỉ lệ chuyên cần
- Tiến hành hội giảng cấp trường
- Soạn giảng áp dụng đúng theo chuẩn KTKN và
điều chỉnh của Bộ
- Soạn giảng lồng ghép BVMT, Quyền và giới, Kĩ
năng sống vào một số bài dạy có liên quan.
- Tiếp tục thực hiện tốt phong trào thi đua: Giữ vở
sạch, viết chữ đẹp cho HS.
- Thi đua dạy tốt, học tốt lấy thành tích kỉ niệm ngày
Nhà giáo Việt Nam 20/11
- GV + HS
- GV + HS
- GV + HS
- GV
- GV
- GV
- GV + HS
- GV + HS
……….
…………
………….
………….
………….
………….
…………
…………
…………

…………
…………
…………
…………
………….
…………
…………
…………
…………
………….

SƠ KẾT CÔNG TÁC THÁNG 11
I. Chuyên môn:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………


Kế hoạch tháng 12
I. Chuyên môn:
- Kiểm điểm công tác tháng 11
-Triển khai công tác tháng 12
- Duy trì đảm bảo số lượng HS. Nâng cao chất lượng dạy và học
- Phát động phong trào “Thi đua dạy tốt, học tốt ” lấy thành tích chào mừng ngày 22/12.
- Thăm lớp dự giờ một số đ/c giáo viên trong tổ
- Nghiên cứu lại thông tư 32 đánh giá xếp loại HS.
- Ôn tập kiểm tra cuối học kì I
- Làm đồ dùng dạy học (Mỗi đ/c tự làm ít nhất 2 đồ dùng trong tháng)
-Tiếp tục bồi dưỡng học sinh giỏi phụ đạo học sinh yếu, luyện viết chữ đẹp cho HS vào buổi 2
- Nghiên cứu kĩ tài liệu chuẩn kiến thức kĩ năng, nội dung điều chỉnh của Bộ áp dụng vào soạn giảng,
lồng tìm hiểu bảo vệ môi trường, Kĩ năng sống, Quyền và giới vào một số tiết học có liên quan.
- Đánh giá xếp loại HS cuối học kì I
- Đánh giá xếp loại GV cuối tháng 12.
- Sơ kết tổ bình xét thi đua tập thể, cá nhân.
II. Công tác khác:
- Công đoàn: + Thực hiện tốt phong trào thi đua “ Hai tốt”
+ Đẩy mạnh phong trào TDTT trong trường.
- HD HS thực hiện tốt các HĐ ngoài giờ.
- Làm tốt công tác vệ sinh.
Xác nhận của nhà trường
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
TRIỂN KHAI KẾ HOẠCH TUẦN CỦA THÁNG 12
Tuần Công việc thực hiện Người thực hiện Kết quả
- Tiếp tục duy trì đảm bảo số lượng HS - GV + HS

…………
…………
…………
………….
…………
………….
Tuần
3 + 4
- Tiếp tục duy trì tốt SL HS
- Đẩy mạnh tỉ lệ chuyên cần.
- Tiếp tục ôn tập chuẩn bị KT cuối học kì I.
- Tiếp tục bồi dưỡng HS giỏi, phụ đạo HS yếu, rèn
viết chữ đẹp cho HS vào buổi 2.
- Nghiên cứu kĩ các tài liệu để soạn giảng
- Tích cực làm đồ dùng dạy học
- Tiếp tục nghiên cứu kĩ thông tư 32 để đánh giá xếp
loại HS.
- Kiểm tra cuối học kì I.
- Đánh chất lượng HS cuối học kì I
- Báo cáo SL, CL về tổ, về trường
- Sơ kết tổ bình xét thi đua cuối học kì I.
- GV + HS
- GV + HS
- GV + HS
- GV + HS
- GV
- GV
- GV
- GV + HS
- GV

……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
II. Công đoàn
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
2-Đoàn thể
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………
3. Công đoàn:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
4- Bình xét thi đua cuối học kỳ I như sau:
*) Giáo viên:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………

- Các lớp tiếp tục chăm vườn thuốc nam và bồn hoa, cây cảnh.
- Làm tốt công tác vệ sinh.
Xác nhận của nhà trường
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
TRIỂN KHAI KẾ HOẠCH TUẦN CỦA THÁNG 1
Tuần Công việc thực hiện Người thực hiện Kết quả

Tuần
1 + 2
- Tiếp tục ổn định nề nếp lớp học và học sang học kì
II
- Duy trì đảm bảo số lượng HS
- Đẩy mạnh tỉ lệ chuyên cần
- Nâng cao chất lượng dạy và học
- Soạn giảng áp dụng đúng theo chuẩn KTKN và
điều chỉnh của Bộ
- Soạn giảng lồng ghép BVMT, Quyền và giới, Kĩ
năng sống vào một số bài dạy có liên quan.
- GV tích cực tự học tự bồi dưỡng.
- GV dạy lớp 5 tích cực tự học tự bồi dưỡng và ôn tập
chuẩn bị cho kháo sát GV lớp 5 theo kế hoạch của
Phòng GD & ĐT.
- GV + HS
- GV + HS
- GV + HS

- Đánh giá xếp loại GV tháng 1
- GV + HS
- GV + HS
- GV
- GV
- GV
- Các đ/c trong tổ
- TTCM
- Các đ/c GV
- TTCM
…………
………….
………….
…………
…………
…………
…………
…………
………….
…………
…………
…………
SƠ KẾT CÔNG TÁC THÁNG 1
I. Chuyên môn:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………

Xếp loại
Ghi chú
Chuyên môn Đồ dùng
1 Ngô Tuyết Lưu
2 Nguyễn Thị Bích Dậu
3 Trần Huy Toàn
4 Hoàng Thị Kim Khuyên
5 Nguyễn Thị Hương
6 Nguyễn Thế Anh
Kế hoạch tháng 2
I. Chuyên môn:
-Triển khai công tác tháng 2
- Các lớp ổn định tốt nề nếp sau nghỉ Tết.
- Đẩy mạnh tỉ lệ chuyên cần.
- Duy trì đảm bảo số lượng HS. Nâng cao chất lượng dạy và học
- Thăm lớp dự giờ rút kinh nghiệm giờ dạy một số giáo viên trong tổ.
- Tiếp tục bồi dưỡng học sinh giỏi phụ đạo học sinh yếu. Luyện viết chữ đẹp cho HS.
- Tích cực làm đồ dùng dạy học.
- Nghiên cứu tài liệu chuẩn kiến thức áp dụng vào dạy học theo, lồng tìm hiểu bảo vệ môi trường, kĩ
năng sống vào một số tiết học có liên quan.
II. Công đoàn:
- Thực hiện tốt phong trào thi đua “ Hai tốt”
- Đẩy mạnh phong trào TDTT trong trường.
- Giao lưu TDTT với các trường trong cum
III. Công tác khác:
- HD HS thực hiện tốt các HĐ ngoài giờ.
- Tiếp tục chăm vườn thuốc nam, chăm bồn hoa.
- Làm tốt công tác vệ sinh.
Xác nhận của nhà trường
……………………………………………………………………………………………………………