Trường Cao Đẳng Tài chính Quản trị kinh doanh
LỜI MỞ ĐẦU
Đại hội Đảng lần VI được coi là mốc lịch sử cho sự phát triển của nền
kinh tế Việt Nam. Chủ trương chuyển đổi cơ chế từ tập trung bao cấp sang nền
kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước đã khuyến khích tất cả các thành
phần kinh tế phát triển. Đây được coi là bước đi đột phá trong đường lối chính
sách của Đảng và nhà nước Việt Nam, góp phần bừng tỉnh nền kinh tế tạo điều
kiện cho các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói
riêng ở nước ta trưởng thành và phát triển cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, tạo
điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng quy mô sản xuất và phát triển hoạt động
kinh doanh của doanh nghiệp, góp phần tích cực vào thoả mãn ngày càng tốt
hơn nhu cầu tiêu dùng xã hội, nâng cao chất lượng cuộc sống của nhân dân.
Cơ chế thị trường đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải chủ động, linh hoạt
trong kinh doanh phấn đấu bảo toàn vốn và có lãi nếu không sẽ không thể tồn
tại trên thị trường trước sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp khác. Tồn
tại và phát triển là mục tiêu hàng đầu, có ý nghĩa quan trọng đối với mỗi
doanh nghiệp. Muốn đạt được điều này, doanh nghiệp cần tổ chức tốt nghiệp
vụ bán hàng, nhanh chóng thu hồi vốn, bù đắp các chi phí bỏ ra và xác định
đúng đắn kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp thương mại trong nền kinh tế thị trường giữ vai trò là cầu
nối giữa sản xuất với tiêu dùng. Chỉ khi tiêu thụ thì giá trị sử dụng của hàng
hoá mới được thực hiện, hoàn thiện hơn về nhiều mặt nhờ đó đến tay người
tiêu dùng và lao động của toàn bộ doanh nghiệp mới được thừa nhận. Có thể
hiểu quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại là việc mua vào- dữ
trữ và bán ra các loại hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ. Mỗi nghiệp vụ
đều có ảnh hưởng nhất định đến kết quả kinh doanh, đều có tác động đến hiệu
Hoàng Nam lớp K9
1
Trường Cao Đẳng Tài chính Quản trị kinh doanh
quả của doanh nghiệp, song bán hàng là khâu cuối cùng và có tính quyết định
đến hiệu quả của quá trình kinh doanh.

Nội dung Chuyên đề tốt nghiệp được kết cấu 3 chương:
- Phần 1: Tổng quan về Tổng công ty Phát triển Phát thanh
Truyền hình Thông tin.
- Phần 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh tại Tổng Công ty Phát triển Phát thanh Truyền
hình Thông tin.
- Phần 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán
hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Tổng Công ty Phát
triển Phát thanh Truyền hình Thông tin.
Qua đây, tôi cũng xin gửi lời cảm ơn Cô giáo Thạc sỹ Nguyễn Thị Luân
và Ban lãnh đạo Tổng Công ty đã giúp đỡ và hướng dẫn tôi hoàn thành
chuyên đề tốt nghiệp này.
Hoàng Nam lớp K9
3
Trường Cao Đẳng Tài chính Quản trị kinh doanh
PHẦN 1
TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY PHÁT TRIỂN PHÁT THANH
TRUYỀN HÌNH THÔNG TIN (EMICO).
1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TỔNG CÔNG TY EMICO.
1.1. Quá trình hình thành và phát triển Tổng Công ty EMICO.
Quá trình phát triển kinh tế trong những năm qua cùng với sự đổi mới
của cơ chế kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có sự
quản lý nhà nước đã tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp nói chung
và các doanh nghiệp thương mại nói riêng ở nước ta trưởng thành và phát
triển, góp phần tích cực vào thoả mãn ngày càng tốt hơn nhu cầu tiêu dùng của
xã hội, nâng cao chất lượng cuộc sống.
Tổng công ty Phát triển Phát thanh Truyền hình Thông tin được thành
lập cách đây 39 năm (1969-2008), đăng ký kinh doanh số 0103016756 do
phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày
19/04/1969.

phá, mới mẻ luôn làm hài lòng từng khách hàng.
Tổng công ty EMICO đã thâm nhập được thị trường, bành trướng các
cơ hội phát triển kinh doanh của mình, tạo được sự uy tín thật sự trong lòng
khách hàng tiềm năng cũng như khách hàng mới của Tổng công ty và các đối
tác làm ăn khác, giành được sự tôn trọng của các doanh nghiệp trên thương
Hoàng Nam lớp K9
5
Trường Cao Đẳng Tài chính Quản trị kinh doanh
trường. Tổng Công ty luôn luôn đi trước đón đầu mọi cơ hôi kinh doanh,
chính vì vậy, qua báo cáo tài chính toàn Tổng công ty trong năm 2006 và năm
2007 lợi nhuận thuần và thu nhập bình quân hàng tháng của cán bộ nhân viên
Tổng công ty không ngừng tăng lên. Điều đó chứng tỏ Tổng công ty đang đi
đúng hướng, đang phát triển bền vững và vững chắc.
Bước sang năm 2008, Tổng công ty đang và sẽ thực hiện một số dự án
ký kết với các đối tác nước ngoài nhằm đáp ứng được các yêu cầu cao nhất
của khách hàng về chất lượng sản phẩm và dịch vụ. Tổng Công ty đã nhập
khẩu trực tiếp các mặt hàng từ các nước Nhật Bản, Hàn Quốc, Malaysia, Hồng
Kông… những mẫu mã mới nhất, chất lượng tốt nhất, phong phú và đa dạng
về chủng loại.
1.2. Tổ chức bộ máy quản lý và đặc điểm hoạt động kinh doanh
của Tổng công ty EMICO:
1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ của Tổng Công ty:
a/ Chức năng:
Là một doanh nghiệp hoạt động trong những lĩnh vực thương mại, Tổng
công ty thực hiện các hoạt động kinh doanh theo đúng nghành nghề đã đăng
ký kinh doanh với nhà nước:
- Cung cấp các thiết bị, linh kiện thuộc ngành Phát thanh Truyền hình.
- Sản xuất, lắp đặt và sửa chữa bảo hành các thiết bị kỹ thuật ngành Phát
thanh Truyền hình.
- Kinh doanh các sản phẩm hàng hoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng của gia

theo quy định của nhà nước, báo cáo bất thường theo yêu cầu của Đại hội
đồng cổ đông và chịu trách nhiệm về tính trung thực của các báo cáo.
- Chịu sự thanh tra, kiểm tra của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền
theo quy định.
- Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Hoàng Nam lớp K9
7
Trường Cao Đẳng Tài chính Quản trị kinh doanh
- Thực hiện đúng chế độ và các quy định về hạch toán, kế toán, chế độ
kiểm toán và các chế độ khác do pháp luật quy định, chịu trách nhiệm về tính
xác thực của các báo cáo tài chính của Tổng công ty.
- Tổ chức kinh doanh có hiệu quả nhằm bảo toàn và phát triển vốn của
Tổng công ty.
- Nghiên cứu tổng hợp và thực hiện nghiêm chỉnh các hoạt động mua bán
nhận đại lý để tạo ra mỗi quan hệ với khách hàng mở rộng thị trường tiêu thụ.
- Thực hiện đầy đủ các cam kết và chịu trách nhiệm về vật chất đối với
khách hàng của Tổng công ty.
1.2.2. Mô hình tổ chức Bộ máy quản lý Tổng Công ty:
Căn cứ vào lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Tổng công ty, Tổng
công ty đã tổ chức bộ máy quản lý của mình theo kiểu trực tuyến phù hợp với
hoạt động kinh doanh của Tổng công ty. Đứng đầu Tổng công ty là Tổng
Giám đốc điều hành và quản lý mọi hoạt động của Tổng công ty, Phó Tổng
giám đốc là người giúp việc cho Tổng Giám đốc.
Sơ đồ 01: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Tổng Công ty EMICO
Hoàng Nam lớp K9
8
Tổng Giám đốc
Phó Tổng giám đốc
Phòng kế
hoạch

đốc về kế hoạch kinh doanh của Tổng công ty có nhiệm vụ xác định các kế
hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn của toàn bộ Tổng công ty, ký kết các hợp
đồng mua bán hàng hoá phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Tổng công ty.
-Phòng thị trường: Có chức năng tham mưu cho lãnh đạo Tổng công ty
về thị trường, có nhiệm vụ nghiên cứu đánh giá thị trường tiêu thụ, xây dựng
các chiến lược thị trường, tổ chức công tác tiếp thị, giới thiệu sản phẩm của
Tổng công ty.
-Phòng kế toán: Có chức năng tham mưu cho lãnh đạo Tổng công ty
trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính. Sử dụng vốn đáp ứng yêu cầu
của hoạt động kinh doanh theo đúng pháp lệnh kinh tế và các văn bản nhà
nước quy định.
Giúp Tổng Giám đốc về tổ chức công tác kế toán, tổ chức quản lý mọi
hoạt động liên quan đến công tác tài chính- kế toán định kỳ của Tổng công ty.
Hạch toán các hoạt động kinh doanh, thanh toán tài chính với khách hàng,
giúp Tổng Giám đốc thực hiện công tác nộp ngân sách theo đúng luật định.
Cuối tháng, định kỳ kế toán lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của
Tổng công ty gửi các báo cáo kế toán, các tờ khai thuế đến cơ quan quản lý
của nhà nước.
Hoàng Nam lớp K9
9
Trường Cao Đẳng Tài chính Quản trị kinh doanh
- Cửa hàng: Có chức năng giới thiệu, quảng bá và tiêu thụ hàng hoá của
Tổng công ty. Hàng hoá sau khi nhập về được thủ kho tiếp nhận, nhập kho đặt
tại các cửa hàng, sau đó hàng được giao cho các nhân viên bán hàng của Tổng
công ty để tiếp tục quá trình tiêu thụ hàng hoá.
1.2.3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Tổng Công ty:
+/ Sản phẩm và thị trường:
Tổng Công ty chủ yếu kinh doanh các dịch vụ trong các lĩnh vực sau đây:
- Kinh doanh Xuất nhập khẩu thiết bị vật tư, linh kiện phụ tùng thuộc
ngành Phát thanh Truyền hình.

Tổng công ty cung cấp.
+/ Vốn:
Hiện nay Tổng công ty EMICO có những nguồn vốn sau:
- Vốn của cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Tổng Công ty còn sử dụng nguồn vốn vay tín dụng ngân hàng để mở
rộng hoạt động kinh doanh.
Cơ cấu vốn của Tổng công ty EMICO được thể hiện như sau :
Bảng 1: Cơ cấu vốn của Tổng công ty EMICO
Chỉ tiêu Tỉ giá (VND) Tỷ lệ (%)
Vốn của CBCNV 6.000.000.000 75
Vốn vay tín dụng ngân
hàng
2.000.000.000 25
+/ Kết quả kinh doanh: Một số chỉ tiêu kinh tế của Tổng Công ty
Bảng 2: Một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty EMICO
Đơn vị:
1000VND
So sánh 2007/2006
Tuyệt đối Tương đối (%)
1 Tổng doanh thu 8.560.000 9.820.000 1.260.000 14,72
2 Các khoản giảm trừ 95.000 120.000 25.000 26,23
3 Doanh thu thuần 8.465.000 9.7000.000 1.235.000 14,59
Hoàng Nam lớp K9
11
Trường Cao Đẳng Tài chính Quản trị kinh doanh
4 Giá vốn hàng bán 5.985.000 6.020.000 35.000 0,58
5 Lợi nhuận gộp 2.480.000 3.680.000 1.200.000 48,39
6 Chi phí bán hàng 320.000 550.000 230.000 71,88
7 Chi phí QLDN 430.000 780.000 350.000 81,40
8 Lợi nhuận thuần HĐKD 1.730.000 2.350.000 620.000 35,84

công ty. Quán xuyến tổng hợp đôn đốc và kiểm tra các phần hành kế toán.
Kiểm tra đối chiếu làm báo cáo tổng hợp định kỳ và theo yêu cầu quản lý của
Bộ Tài chính.
+/ Kế toán tổng hợp: Theo dõi tổng hợp và phân tích số liệu, báo cáo
các phần hành bộ phận kế toán cung cấp. Lập bảng cân đối kế toán, theo dõi
sổ sách, báo cáo tổng hợp doanh thu, tổng hợp chi phí… đồng thời thực hiện
kiêm nhiệm công tác kế toán tài sản cố định của Tổng công ty, tính khấu hao
tài sản cố định.
+/ Kế toán hàng hoá và theo dõi công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi tình
hình nhập, xuất, bán hàng hoá trong kỳ kinh doanh. Theo dõi tình hình doanh
thu, giá vốn, công nợ với khách hàng, theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ
nộp ngân sách nhà nước.
+/ Kế toán tiền lương và tiền mặt: Có nhiệm vụ tính và phân bổ tiền
lương phải trả, các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên trong
Tổng công ty. Theo dõi tình hình thu, chi và thanh toán tiền mặt với các đối
tượng, lập đầy đủ, chính xác các chứng từ thanh toán cho khách hàng.
Hoàng Nam lớp K9
13
Kế toán trưởng
Kế toán
tổng
hợp
Kế toán
hàng
hoá và
theo dõi
công nợ
Thủ quỹ
Kế toán
tiền lương

Sổ Cái
Báo cáo tài chính
Bảng kê
Bảng tổng hợp số
liệu chi tiết

Trường Cao Đẳng Tài chính Quản trị kinh doanh
Ghi chú:
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng:
Ghi đối chiếu, kiểm tra:
Theo hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ này, định kỳ hàng ngày
chuyển các chứng từ kế toán phát sinh trong ngày, các bảng kê báo cáo Nhập-
Xuất- Tồn hàng hoá về phòng kế toán của Tổng công ty để phân loại và ghi sổ
kế toán. Định kỳ một tháng một lần, các nhân viên kế toán của các phòng ban,
các cửa hàng phải lập báo cáo và gửi lên phòng kế toán trung tâm của Tổng
công ty. Định kỳ báo cáo kiểm kê tài sản, vật tư, tiền vốn về Tổng công ty,
đồng thời có đề xuất biện pháp giải quyết đối với những vật tư hàng hoá ứ
đọng kém phẩm chất.
Tất cả các chứng từ được nhân viên kế toán của Tổng công ty ghi chép,
xử lý số liệu vào các bảng kê, nhật ký để có bằng chứng cho công tác kiểm tra
đối chiếu của các cơ quan quản lý.
- Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong thanh toán của Tổng công ty là
VND. Trường hợp phát sinh nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ, phải quy đổi
sang VND theo tỷ giá thực tế tại thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo
nguyên tắc chuyển đổi ngoại tệ như sau:
Hoàng Nam lớp K9
15
Trường Cao Đẳng Tài chính Quản trị kinh doanh
+/ Đối với khách hàng là các đơn vị, công ty nhà nước: Tính theo tỷ giá

-Báo cáo chi tiết các khoản phải thu, phải trả.
-Báo cáo tình hình tăng, giảm tài sản cố định.
2.3. Chính sách kế toán tại Tổng Công ty:
Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của Tổng công ty hệ thống công tác
hạch toán kế toán của công ty được xây dựng và áp dụng các phương pháp
hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Tổng công ty. Tổng
Công ty áp dụng đúng các quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam đã được
ban hành các quyết định và kế toán hiện hành như sau:
- Hiện nay Tổng Công ty EMICO sử dụng các chứng từ kế toán hiện
hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày
20/03/2006 và các chuẩn mực kế toán Việt Nam mới được ban hành.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31
tháng 12 hàng năm.
- Hoá đơn giá trị gia tăng được đánh số liên tục từ đầu đến cuối quyển,
nếu ghi sai phải huỷ ngay, không được sửa chữa, gạch xoá ngay trên hoá đơn
nhưng vẫn lưu lại quyển gốc đủ 3 liên và in hoá đơn khác thay thế liền kề. ở
Tổng Công ty hoá đơn GTGT được in thành 3 liên:
+/ Liên 1 (màu trắng): Lưu lại quyển gốc (là căn cứ sổ kế toán).
+/ Liên 2 (màu đỏ): Giao cho khách hàng giữ (để làm căn cứ cho người
mua vận chuyển hàng hoá trên đường và khấu trừ thuế GTGT đầu vào).
+/ Liên 3 (màu xanh): Giao cho kế toán tổng hợp giữ để làm chứng từ
thanh toán.
Kế toán bán hàng sau khi viết phiếu xuất kho và in xong hoá đơn GTGT
trình Kế toán trưởng và Tổng Giám đốc Tổng Công ty ký duyệt giá bán.
Người mua hàng, sau khi nhận đủ và kiểm tra hàng, ký nhận vào hoá đơn liên
đỏ và liên xanh. Phiếu xuất kho là căn cứ để thủ kho xuất kho hàng hoá, ghi
Hoàng Nam lớp K9
17
Trường Cao Đẳng Tài chính Quản trị kinh doanh
thẻ kho, kế toán bán hàng ghi chi tiết tiêu thụ, Sổ chi tiết tài khoản 632, 511,

Hiện nay, Tổng công ty EMICO áp dụng các hình thức thanh toán tiền
hàng chủ yếu sau:
- Hình thức bán hàng thu tiền ngay: Theo hình thức này, hàng hoá được
tiêu thụ đến đâu tiền thu ngay đến đó như tiền mặt, séc, ngân phiếu…
- Hình thức bán hàng chưa thu được tiền: Theo hình thức này khách
hàng mua hàng nhưng chưa thanh toán tiền.
- Hình thức bán hàng theo hợp đồng đã ký: Theo hình thức này khách
hàng sẽ thanh toán theo Hợp đồng đã ký với Tổng Công ty, áp dụng chủ yếu
cho các đơn đặt hàng lớn.
Hoàng Nam lớp K9
19
Trường Cao Đẳng Tài chính Quản trị kinh doanh
- Hình thức hàng đổi hàng: Khi đổi hàng được tiến hành thanh toán bù
trừ. Hình thức này chiếm tỷ trọng nhỏ trong doanh thu của Tổng Công ty.
Tổng Công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng khi mua hàng
và trong thanh toán, đồng thời không gây thiệt hại về kinh tế cho bản thân
Tổng Công ty.
Hiện nay Tổng Công ty có mạng lưới tiêu thụ hàng hoá khá rộng. Tổng
Công ty cung cấp hàng hoá cho hầu hết các khách sạn, nhà hàng, các chung cư
cao cấp trong phạm vi thành phố Hà Nội và các đối tượng này đếu là bạn hàng
lâu dài của công ty. Do đó trong quá trình bán hàng của Tổng công ty cũng
thương xuyên phát sinh các khoản nợ khó đòi. Để thực hiện được điểu này đòi
hỏi kế toán bán hàng và theo dõi công nợ phải nắm được kịp thời chính xác
tình hình thanh toán của khách hàng tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn.
Hàng ngày căn cứ vào các hợp đồng kinh tế đã được ký kết hoặc đơn
đặt hàng của khách hàng, kế toán bán hàng viết phiếu xuất kho, khi xuất kho
cho khách hàng, kế toán căn cứ vào các chứng từ xuất kho, ghi chi tiết lượng
hàng xuất trong ngày rồi tiến hành viết hoá đơn GTGT.
Để phản ánh đầy đủ các hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp,
Tổng công ty EMICO sử dụng một số tài khoản như sau:

hoá đơn GTGT 2544, Phiếu xuất kho số 9421. Thanh toán ngay bằng tiền mặt
(VND). Chi phí vận chuyển bốc xếp khối lượng hàng hoá trên thanh toán bằng
tiền mặt 7.00.000 đồng (Chưa bao gồm thuế GTGT 5%)
Hàng hoá Số lượng(Quyển) Đơn giá (Đồng) Thành tiền
Sổ Tổng hợp 2000 8000 16.000.000
Phòng kế toán tiến hành các công việc như căn cứ vào hoá đơn, viết phiếu
xuất kho và tiến hành tính giá vốn hàng xuất bán: (Biểu số 1 và Biểu số 2)
Hoàng Nam lớp K9
21
Trường Cao Đẳng Tài chính Quản trị kinh doanh
Tính trị giá vốn của Sổ Tổng hợp loại A4 (210mm x 300mm) xuất bán trong
tháng 04/2008: (Đơn vị: Đồng)
Tồn kho ngày 31/03/2008: 2200quyển x 6.500 = 14.300.000
Ngày 16/04/2008 xuất bán: 2000quyển x 6.500 = 13.000.000
Trong tháng Tổng công ty xuất bán 2000 quyển sổ. Cuối tháng, kế toán tính
đơn giá của số hàng hoá tiêu thụ trên như sau:
Trị giá vốn của Sổ Tổng hợp xuất bán trong kỳ là:
2000 x 6.500 = 13.000.000 đồng.
-Kế toán ghi nhận doanh thu hàng hoá đã tiêu thụ đồng thời cuối kỳ
phản ánh giá vốn hàng bán theo định khoản:
Nợ TK 632: 13.000.000
Có TK 156.1: 13.000.000
Biểu số 1: Mẫu số 01/GTKT – 3LL
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 1 (Lưu)
Ngày 16 tháng 04 năm 2008
Ký hiệu: 02- B
Số: 2544
-Đơn vị bán hàng: Tổng công ty EMICO
Hoàng Nam lớp K9

Ngày 16 tháng 04 năm 2008
Số: 9421
Hoàng Nam lớp K9
23
Trường Cao Đẳng Tài chính Quản trị kinh doanh
Nợ TK 632: 13.000.000
Có TK 156.1: 13.000.000
-Họ tên người nhận hàng: Hà Thị Thắm
-Lý do xuất kho: Bán hàng hoá
-Xuất kho tại: 5A Thi Sách – Hà Nội
Tên, nhãn hiệu,
quy cách, phẩm
chất sản phẩm
Mã
số
Đơn
vị
tính
Số lượng
Yêu
cầu
Thực
xuất
A B C D 1 2 3 4
1 Sổ Tổng hợp
(210mm x 300mm)
02-B Quyển 2.000 2.000 6.500 13.000.000
Cộng 13.000.000
Tổng số tiền viết bằng chữ: Mười ba triệu đồng chẵn.
Ngày 16 tháng 04 năm 2008

Hoàng Nam lớp K9
25