Báo cáo kết quả thực hi
ện Dự án J610M otor Tracker.
SV th

BÁO CÁO K
NGHIÊN C
ỨU PHÁT TRI
DÀNH CHO XE G
J610 MOTOR TRACKER án J610M otor Tracker.

SV th
ực hiện:MBA12B-056 Trịnh Văn Long.
BÁO CÁO K
ẾT QUẢ THỰC HIỆN DỰ
U PHÁT TRIỂN THIẾT BỊ ĐỊ
DÀNH CHO XE G
ẮN MÁY.
J610 MOTOR TRACKER
GVHD: PGS., TS.
Lưu Tr
Người viết
báo cáo: Tr
Ự ÁN

Ị ĐỊNH VỊ
J610 MOTOR TRACKER
9 Trách nhiệm và Mối quan hệ giữa các Bộ phận trong Dự án- RACI. 18
10 Phương án kiểm soát dự án đã được dùng tại dự án này. 19
11 Sơ đồ tổ chức dự án. 20
12 Các rủi ro chính của dự án, phương án giảm nhẹ. 20
13 Liên lạc, Giao tiếp và Quản lý thông tin Dự án: 21
13.1 Liên lạc, Giao tiếp. 21
13.2 Quản lý thông tin. 22
14 Mức độ thành công của dự án. 23
14.1 Đối với Chủ đầu tư: 23
14.2 Lợi ích cho Xã hội và Cộng đồng 23
15 Những nội dung cần cải thiện đối với dự án này. 24
16 Các bài học kinh nghiệm mà bạn rút ra được từ dự án thực tế này. 25
17 Tài liệu tham khảo 25 Báo cáo k
ết quả thực hiện Dự án J610.
SV th
1 Giới thiệu.
1.1
Tổng quan về Công ty
-
Công ty TNHH A.D.A (Asian Dragon Company Limited) là m
trong việc cung cấp sả
n ph
từ
năm 2003, A.D.A có nhi
pháp định vị, ứng dụ
ng sóng di
của thị trường từ

GVHD: PGS-
TS. Lưu Tr
3/25
SV th
ực hiện:MBA12B-056 Trịnh Văn Long.
Công ty TNHH A.D.A (Asian Dragon Company Limited) là m
ộ
t
n ph
ẩm, dịch vụ ứng dụng sóng di động tạ
i Vi
m 2003, A.D.A có nhi
ều năm kinh nghiệm chuyên về giả
i pháp không dây, gi
ng sóng di đ
ộng truyền dữ liệu nhằm đáp ứ
ng nhu c
cá nhân đ
ến doanh nghiệp trong và ngoài nướ
c. V
ng giãi pháp công ngh
ệ mới nhằm tố
i đa hóa l
ế
t mang đến cho khách hàng những sản ph
ẩ
n :
www.adasolution.net ).

GTVT tính đ

ị tiên phong
i Vi
ệt Nam. Thành lập
i pháp không dây, gi
ải
ng nhu c
ầu đa dạng
c. V
ới mong muốn chia
a hóa l
ợi ích của người
ẩ
m, dịch vụ với chất
c có kho
ảng 33,4 triệu
ụ
việc liên quan đến
ộ
i rất phức tạp, nạn
o công ty có ý t
ưởng phát triển
, nh
ằm cung cấp cho
n c
ủa mình trong các
n và Thương m
ại trên thị
c th
ị trường đón nhận


- Thời gian thực hiện 3 tháng.
- Viện thực hiện Dự án giai đoạn thử nghiệm trong nội bộ Công ty và bạn bè, người
thân với CNV trong công ty.
- Dự án được Công ty thực hiện qua các bước :
o Xây dựng từ ý tưởng
o Thăm dò nhu cầu thi trường
o Thiết kế sản phẩm mẫu, Dùng thử và đánh giá.
o Nâng cấp, sản xuất hàng loạt.
o Quảng cáo, Xây dựng hệ thống phân phối bán đại trà.
3.1
Nhân sự
- Đơn vị thực hiện: Phòng Dự án.
- Nhân sự tham gia: 5 Người làm việc toàn thời gian.
- Ban lãnh đạo công ty giao cho Phòng Dự án lập kế hoạch, phương án thực hiện và Dự
án đã thực hiện như sau:
o Co cấu nhân sự cho dự án:
 1 Trưởng Dự án.
 1 Kỹ sư điện tử viễn thông
 1 Kỹ sư tin học.
 1 Chuyên viên Marketing.
 1 Thư ký dự án.
- Trưởng Dự án sẽ làm việc với tất cả các nguồn lực để thực hiện Lập kế hoạch dự án,
đồng thời chịu trách nhiệm với Ban lãnh đạo về tiến độ và hiệu suất của Dự án.
- Chi tiết phân công công việc cụ thể như sau:

Báo cáo kết quả thực hiện Dự án J610. GVHD: PGS-TS. Lưu Trương Văn
7/25
SV thực hiện:MBA12B-056 Trịnh Văn Long.
Vị trí Mô tả công việc
Trưởng dự án

- Chi phí được phân bổ chi tiết theo các hạng mục như sau:
o Chi Lương : 140 triệu.
o Thu thập thông tin : 30 triệu.
o Thiết kế thử nghiệm : 140 triệu.
o Tìm kiếm đối tác: 30 triệu.
o Dự phòng : 10% tổng chi phí các hạng mục
Báo cáo kết quả thực hiện Dự án J610. GVHD: PGS-TS. Lưu Trương Văn
8/25
SV thực hiện:MBA12B-056 Trịnh Văn Long.

Dự án J610
374 t
Nhân sự
140 t
Trưởng dự án
45 t
KS Điện tử VT
30 t
KS Tin học
30 t
CV Marketing
20 t
Thư ký
15 t
Thu thập TT
30 t
Phiếu giấy
20 t
Web, Email
10 t

- Phát 200 bảng câu hỏi thăm dò trên giấy.
- Xây dựng Website, gửi email cho bạn bè để lấy thông tin
30,000,000 9%
Thiết kế SP thử nghiệm.
- Mua các Nguyên vật liệu, gia công 100 thiết bị mẫu.
140,000,000 41%
Tìm kiếm đối tác gia công hàng loạt.
- Tìm đối tác gia công hàng loạt (Singapore hoặc Thẩm
quyến).
30,000,000 9%
Tổng chi phí cho các Công việc:
340,000,000 100%
Dự phòng.
- Chi phí phát sinh ngoài dự kiến 10%
34,000,000 10%
Tổng cộng
374,000,000

- Trưởng dự án sẽ chịu trách nhiệm lập kế hoạch, quản lý và báo cáo, giải thích những
sai lệch chi phí và giới thiệu cho Ban lãnh đạo biết các lựa chọn để đạt được hiệu quả
trong việc sử dụng ngân sách dự án. Tất cả quyền và các quyết định về ngân sách, bao
gồm cả các thay đổi ngân sách dưới mức Ngân sách được duyệt thuộc về Trưởng dự
án.
3.3
Thời gian.
- Thời gian thực hiện của dự án: 3 tháng.
- Thời điểm bắt đầu: đầu tháng 3/ 2011
- Các mốc thời gian chính như sau:
Stt Công việc chính Thời gian
1

3.4.1 Thiết bị JVJ Moto Tracker.

Thông số kỹ thuật

Chipset

SiRF Star III (GSC 3f/LD)
Channel

Paralleted 20 Channels
Độ nhạy

-156 dBm
Thời gian khỏi động

Khởi động nguội 60 giây. Khởi động nóng 3 giây.
Thẻ nhớ ngoài

Hỗ trợ đến 32GB lưu trữ đến 18 tháng cho mức sử dụng bình thường.
Độ chính xác

5 ~ 10m
Độ chính xác vận tốc

0,3m/s
Băng tần

GSM 900/1800M
Công suất cực đại


- Băng dính
- Hướng dẫn sử dụng
Đặc tính khác

-Kích thước nhỏ gọn, gắn vào xe g
ắn máy cần bảo vệ (có Pin hoạt động
từ 8~12 tiếng khi không giao tiếp với nguồn Accu).
-Chức năng cảnh báo các trư
ờng hợp vi phạm: Di chuyển tốc độ
nhanh., Mất nguồn, Nguồn yếu, Phương ti
ện bị tác động ( Rung, Di
chuyển, )

- Danh mục các Linh, phụ kiện được mô tả trong Hồ sơ thiết kế.
o Sơ đồ nguyên lý.
o Bảng vẽ PCB board.
o
Danh mục các Linh kiện, Module, vỏ hộp ABS.3.4.2 Đặc tính kỹ thuật Phần mềm Dịch vụ.
- Hệ thống Phần mềm Dịch vụ đơn giản, dễ sử dụng với các tiêu chí sau:
o Sử dụng Hạ tầng đã có như: Đường truyền, IP tĩnh, Hệ thống máy chủ Server.
o Ngôn ngữ Tiếng việt.
o Có thể truy cập trên web/wap.
o Bản đồ rõ nét, hỗ trợ nhiều lớp dữ liệu (layout).
o Dữ liệu lưu trên server 3 tháng cuối cùng. Hỗ trợ các Báo cáo thống kê xuất
sang Excel, PDF.

Báo cáo kết quả thực hiện Dự án J610. GVHD: PGS-TS. Lưu Trương Văn

o Mô hình Chức năng Phần mềm.
o Hồ sơ Thiết kế Cơ sở dữ liệu.
o Tài lệu hướng dẫn sử dụng Thiết bị, Phần mềm.
4 Các ràng buộc, loại trừ.
- Sản phẩm là một thiết bị Điện tử, sau khi được chế tạo sẽ hoạt động cùng Dịch vụ đi
kèm giống như Điện thoại cần nhà cung cấp Dịch vụ mạng viễn thông.

Báo cáo kết quả thực hiện Dự án J610. GVHD: PGS-TS. Lưu Trương Văn
14/25
SV thực hiện:MBA12B-056 Trịnh Văn Long.
- Thiết bị J610 Motor Tracker được lắp vào Phương tên xe gắn máy muốn bảo vệ, thiết
bị có cấu tạo gồm 2 phần chính:
o GPS Chipset: có chức năng nhận tín hiệu từ vệ tinh để xác định vị trí hiện tại
của Thiết bị.
o GSM module:
 Nhận kết quả tính toán Vị trí từ GPS Chipset truyền dữ liệu qua môi
trường sống Di động GSM ( Viettel, Vina, Mobile) về hệ thống Server.
 Nhận các lệnh điều khiển từ Hệ thống Server hoặc Điện thoại và thi hành
bật/ tắt thiết bị ngoại vi ( tắt máy, ngắt nhiên liêu, bật còi báo động,…)
- Khách hàng được cấp 1 tài khoản và truy cập bằng Máy tính và Điện thoại di động để
giám sát, điều khiển phương tiện 24/7 và không giới hạn khoảng cách.
- Ngoai chi phí mua Thiết bị J610 Motor Tracker người sử dụng còn phải trả phí duy trì
như sau:
o Phí Tracking ( giám sát ) : 500,000 vnđ/ 12 tháng / 1 Thuê bao.
o Phí GPRS cho dịch vụ viễn thông : 10,000 vnđ/ 1 tháng / 1 Thuê bao.
o Nhắn tin điều khiển: Tắt máy, báo động tính theo giá cước của nhà mạng viễn
thông.
- Một số yêu cầu khi sử dụng Sản phẩm này:
o Khách hàng tự chịu trách nhiệm về mục đích sử dụng của mình. Không được sử
dụng vào các mục đích trái với Luật pháp, Văn hóa.

Xây dựng câu
hỏi
Phát phiếu
thăm dò
Tổng hợp yêu
cầu
Phân tích nhu
cầu
Thiết kế
Phần cứng
Phần mềm
Dùng thử, Đánh
giá
Sản xuất hàng
loạt
Triển khai diện
rộng
Đánh giá,
chuyển giao
Kế hoạch
Quảng cáo,
phân phối
Báo cáo kết quả thực hiện Dự án J610. GVHD: PGS-TS. Lưu Trương Văn
16/25
SV thực hiện:MBA12B-056 Trịnh Văn Long.
7 Tiến độ dự án.

Công việc Thời gian Bắt đầu Kết thúc
Công việc
trước

KD
Phòng
K.thuậ
t
Phòng
K.toán
Bên
ngoài
Lập BQL Dự án. 1 2 2 2
Lập bảng kế hoạch thực hiện. 2,5 1 1 1 2 5
Lập bảng kinh phí. 2,5 1 5
Thu thập thông tin Thị trường 5 1 1 4 1
Phân tích, tổng hợp nhu cầu. 2 1 1 1 1
Thiết kế 2,5 1 1 1 1
Dùng thử, đánh giá 1 1 1 1 1 1,5 1,5
Sản xuất hàng loạt. 5 5 4 4 4 1
Kế hoạch Quảng cáo, P. phối 2 1 3
Đánh giá, Chuyển giao 1,5 2 1 1
Kết thúc 1 4 4 4 4 4 4 4 4 4
1: Thực hiện 2: Hỗ trợ 3: Tư vấn 4: Được thông báo 5: Được chấp thuận
Nhân sự thực hiện
Công việc
Bộ phận liên quan

Báo cáo kết quả thực hiện Dự án J610. GVHD: PGS-TS. Lưu Trương Văn
18/25
SV thực hiện:MBA12B-056 Trịnh Văn Long.
9 Trách nhiệm và Mối quan hệ giữa các Bộ phận trong Dự án- RACI.
Công việc
Bên có trách nhiệm

- Lập phương án dự phòng cho Kế hoạch Nhân sự (do các vị trí Kỹ sư ĐTVT và Tin
học chỉ có 1 người nên việc nghỉ đột suất, nghỉ việc sẽ ảnh hưởng đến tiến độ, chất
lượng dự án ).
- CV Marketing, Kỹ sư ĐTVT, Tin học thực hiện Báo cáo công việc hàng ngày cho Thư
ký. Thư ký tổng hợp và so sánh với Kế hoạch gửi Trưởng dự án. Trưởng dự án bám
sát Kế hoạch và Kiểm soát chặt chẽ về mặt Thời gian, Chi phí.
- Các công việc thực hiện hàng ngày đều được lưu trữ backup online (đối với phần
mềm). Thư ký dự án cất giữ, bảo quản các Thiết bị phần cứng vào cuối ngày.
- Kinh phí cấp cho Dự án được chi theo tiến độ Công việc và giao cho Nhân viên
chuyên trách Lập kế hoạch và chi theo Ngân sách Dự án:
o Chi phí Hậu cần: In ấn tài liệu, bảng câu hỏi, do Thư ký phụ trách.
o Linh, phụ kiện điện tử: Kỹ sư ĐTVT phụ trách.
- Do quy mô của Dự án nhỏ và thời gian thực hiện ngắn nên việc ghi chép, theo dõi đơn
giản trên Excel.
- Cuối tuần hoặc kết thúc một Công việc chính Dự án hợp để họp và kiểm tra việc thực
hiện trong tuần/ Công việc, phát hiện sự sai lệch và đưa ra phương án điều chỉnh kịp
thời. Do dự án nhỏ, việc lập kế hoạch và giám sát thực hiện tốt nên không sảy ra tình
trạng: Chậm tiến độ, Vượt chi phí, Chất lượng.
- Tiêu chí giới hạn sai lệch các tiêu chí của Dự án đã được quy định như sau:
Giới hạn Phương án giải quyết
Chi phí
Chi phí thực tế vượt Ngân sách <=5 % Điều tra tìm nguyên nhân.
Chi phí thực tế vượt Ngân sách 10% 

5 %
Kiểm tra lại toàn bộ chi phí
Báo cáo k
ết quả thực hiện Dự án J610.
SV th
Chi phí thực tế vượ

Dừng Dự án
c t
ế vượt Kế
Điề
u tra tìm nguyên nhân
Tăng ca để bù vào thờ
i gian tr
việc thực hiện đúng tiế
n đ
n th
ực tế vượt K
ế
Điều tra tìm
nguyên nhân.
Xem xét lại Toàn bộ
d
phương án đuổi kịp tiế
n đ
Chi phsi không vượ
t Ngân sách và Tính
khả thi Kỹ thuậ
t là đúng đ
i PCB Board cho phép <=3%.
Cảnh báo
Điều tra tìm nguyên
nhân.
Khắc phục để tái sử dụ
ng.
Điề
u tra tìm nguyên nhân.

u
t Ngân sách và Tính
úng đ
ắn.
nhân.

ng.

u tra tìm nguyên nhân.

i, tim nhà cung c
ấp khác đạ
t

c đây đ
ã thực hiện,
Thư ký
Báo cáo kết quả thực hiện Dự án J610. GVHD: PGS-TS. Lưu Trương Văn
21/25
SV thực hiện:MBA12B-056 Trịnh Văn Long.
o Về mặt nhân sự: Nhân viên nghỉ việc đột suất: Ốm đau, việc riêng.
o Tính bảo mật thông tin về: Ý tưởng, các đối tác cung cấp Nguyên vật liệu đầu
vào,…
o Giá cả Linh phụ kiện lên giá, không bảo đảm chất lượng do Việt nam chưa tự
sản xuất được, phụ thuộc vào Nhập khẩu.
- Trước khi phân công Nhân sự cho Dự án, Trưởng dự án đề xuất Nhân sự dự kiến ( Kỹ
sư ĐTVT, Tin hoc, Thư ký cho dự án) với bộ phận Nhân sự và xin ý kiến của bộ phận
quản lý trực tiếp các Nhân sự này.
o Sau khi nhận được đề cử từ Phòng Kỹ thuật, Kinh doanh. Bộ phận Nhân sự sẽ
làm việc với từng cá nhân và đưa ra một số ràng buộc về công việc của Dự án.

BGĐ, Khác
Kế hoạch Quảng cáo, phân phối 26/05/2011 Phòng Kinh doanh
Đánh giá, Chuyển giao 02/06/2011 Phòng KD, NS, KT

- Thư ký có trách nhiệm ghi nhận Biên bản cuộc họp để báo cáo lại Ban lãnh đạo, và các
bên liên quan.
- Do qui mô của Dự án nhỏ nên không có Điều lệ Dự án.
o Các nhân viêc thuộc dự án thực hiện điều lệ của Công ty, Hợp đồng lao động.
o Các chính sách được hưởng theo thỏa thuận, hợp đồng trong giai đoạn Dự án
đang triển khai.
- Dùng các công cụ có chi phí thấp để Giới thiệu và Quảng cáo cho sản phầm mới, thăm
dò thị trường như: Email, Internet tới khách hàng tiềm năng.
13.2
Quản lý thông tin.
-
Các thông tin và giao tiếp của các bên tham gia dự án được thực hiện với yêu cầu
nhanh chóng, chính xác và phải được xác nhận của các bên. Thông tin được lưu trữ
một cách hệ thống, giúp việc trích lục được nhanh chóng.

- Hồ sơ được thư ký Dự án lưu trữ theo đúng trình tự Thời gian và Phân loại như sau:
o Văn bản, giấy tờ giao dịch, ấn phẩm liên quan đến dự án.
o Hồ sơ kế toán - tài chính: Các hợp đồng với đối tác cung cấp Vật tư, Thiết bị,
Hợp đồng gia công, Các chứng từ thu – chi, Hồ sơ tạm ứng, thanh quyết toán
chi phí của Dự án.
o Hồ sơ Kỹ thuật: Các tài liệu về Thiết kế, Bản vẽ thiết kế kỹ thuật, Hồ sơ phê
duyệt thiết kế kỹ thuật, tính năng kỹ thuật của thiết bị và vật tư, linh phụ kiện,
Các hồ sơ khác liên quan tới vấn đề kỹ thuật và chất lượng của Dự án.

Báo cáo kết quả thực hiện Dự án J610. GVHD: PGS-TS. Lưu Trương Văn
23/25

cơ quan chức năng triệt phá được nhiều băng nhóm trộm cắp, các ổ tiêu thu xe gian (
Báo cáo k
ết quả thực hiện Dự án J610.
SV th
đượ
c đăng trên Báo công an
tham khảo một số vụ
án g
o Tìm đượ
c xe máy nh
o Bắt tên trộ
m xe SH nh
15 Những nội dung cần c
ả
- Việc tìm hiểu thị trườ
ng
nhiều hơn để
tăng thêm
của Thị trường.
- Sản phẩm thử nghiệ
m có chính sách giá r
vốn đầu tư nghiên cứ
u. (hi
- Ghi nhận các góp ý củ
a Khách hàng v
tìm phương án cải thiệ
n
o Phần cứng thiế
t b
 Nâng cấ

ờ gắn định vị GPS
( Thanh niên 30/03/2013)
m xe SH nh
ờ thiết bị định vị ( Thanh niên
23/03/2013)
ả
i thiện đối với dự án này.
ng
ở giai đoạn R&D cần làm kỹ hơn, số
lư
ng thêm đ
ộ chính xác và phản ánh đúng nhu cầ
u, tâm t
m có chính sách giá r
ẻ cho người dùng thử
đ
u. (hi
ện tại phát dùng miễn phí).
a Khách hàng v
ề Chất lượng Hàng hóa, Dị
ch v
n
, rút kinh nghiệm cho việc thực hiện các dự
t b
ị:
p ch
ống thấm nước
Nâng cao dung lư
ợng PIN dự phòng.
kích thư

đ
ể thu hồi một phần
ch v
ụ và phân tích để

án sau này.
cào,
eBanking.
ng án đăng k
ý Phát minh
Báo cáo kết quả thực hiện Dự án J610. GVHD: PGS-TS. Lưu Trương Văn
25/25
SV thực hiện:MBA12B-056 Trịnh Văn Long.
16 Các bài học kinh nghiệm mà bạn rút ra được từ dự án thực tế này.
- Sau khi Dự án kết thúc sản phẩm được thị trường đón nhận rất nồng nhiệt. Chứng tỏ
thành công theo đúng mong đợi của Thị trường và Ban lãnh đạo công ty.
- Sự cam kết trách nhiệm của các cá nhân trong dự án là yếu tố sống còn, mang tính
quyết định.
- Sau 3 tháng kết thúc Dự án Công ty có ghi nhận 1 số đánh giá, nhận xét của Khách
hàng mới không nằm trong nhóm khảo sát ban đầu:
o Bổ xung tính năng cho Phần mềm.
o Cải thiện thiết bị phần cứng phù hợp với điều khiện thời tiết, khí hậu Việt nam.
o Sản phẩm bán kèm Dịch vụ thuê bao nên cần đổi mới và có nhiều Dịch vụ
GTGT, tăng thêm tiện ích cho khách hàng.
- Dự án kết thúc sớm hơn kế hoạch với Chi phí không vượt quá Ngân sách dự kiến nên
Trưởng dự án đề nghị Ban lãnh đạo thưởng số tiền 10% cho các thành viên trong Dự
án để động viên, khích lệ, ghi nhận sự đóng góp vào sự thành công của Dự án. 17 Tài liệu tham khảo