TRUNG TÂM DỊCH VỤ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
THIẾT KẾ HỆ THỐNG
PHẦN MỀM THƯ VIỆN SỐ
DỰ ÁN “Xây dựng thư viện điện tử về hội nhập kinh tế quốc tế và WTO kết nối
với website Trung tâm về các vấn đề WTO thành phố Đà Nẵng” I. PHÂN TÍCH CHUNG
1. Nhu cầu xây dựng

2. YÊU CẦU KỸ THUẬT

- Phần mềm được thiết kế và xây dựng bằng công cụ lập trình VB.Net
- Cơ sở dữ liệu được xây dựng và thiết kế trên hệ quản trị CSDL SQL server2005
- Ngôn ngữ sử dụng UNICODE, hỗ trợ đa ngôn ngữ
- Cài đặt được trên các môi trường hệ điều hành Window
- Cài đặt được trên các máy tính có cấu hình phổ thông như hiện nay
- Có thể lưu đến hàng triệu biểu ghi ( mỗi một biểu ghi tương ứng với một tài liệu)
(dung lượng mỗi một file toàn văn được đính kèm biểu ghi có dung lượng tối đa 20Mb,
nếu một file có dung lượng lớn hơn 20Mb thì file đó dẽ được chia ra thành 2 hoặc nhiều
file khác nhau điều đó đảm bảo cho tốc độ đường truyền nhanh.
Một biểu ghi tương ứng với một tài liệu và một biểu ghi có thể đính kèm nhiều file toàn
văn, các file toàn văn này có thể là phần1, phần 2, phần N… hoặc chương 1,
chương2…Người dùng tin có thể đọc online hoặc download về máy để đọc)
- Giao diện làm việc cập nhật dữ liệu thường xuyên được cập nhật từ máy trạm hoặc
máy chủ.
- Giao diện tra cứu và đọc thông tin được cài đặt trên máy chủ, người dùng truy cập vào
hệ thống để tra cứu và đọc thông tin thông qua máy trạm hoặc Internet.
- Có 02 giao diện chính:
+ Giao diện quản lý và cập nhật dữ liệu thường xuyên
+ Giao diện tra cứu và đọc dữ liệu
MÔ HÌNH HỆ THỐNG II. THIẾT KẾ CÁC CHỨC NĂNG PHẦN MỀM
1. Các modules chức năng
STT
Modules chức năng
Vai trò sử dụng
1

Khi cần thiết có thể Xuất và nhập dữ
liệu ra file Excel

5
Module chức năng tìm kiếm và
đọc tài liệu số
Tìm kiếm nhanh các tài liệu, đọc và
download
6
Module chức năng tổ chức, sắp
xếp, phân loại tài liệu
Cho phép tổ chức, sắp xếp tài liệu theo
từng chủ đề, quản lý các tìa liệu xuất
bản định kỳ…
7
Module chức năng lấy ý kiến góp
ý và phản hồi của người dùng
Cho phép tiếp nhận và trả lời ý kiến
đóng góp của người dùng đối với Thư
viện điện tử (dưới hình thức thăm dò,
trưng cầu ý kiến về một số nội dung
nhất định và lấy các ý kiến đóng góp
khác)

2. Phân tích các modules chức năng
2.1. Chức năng biên mục
Chuẩn mô tả biên mục Dublincore được áp dụng phổ biến cho công tác thư viện
điện tử và thư viện số, có 15 trường mô tả dữ liệu
2.1.1 Biên Mục thông tin thư mục


7
Ngày tháng (Date):
Ngày tháng, hoặc năn ban hành tài liệu
8
Loại (kiểu) (Type)
Mô tả bản chất của tài liệu. Dùng các thuật ngữ
mô tả phạm trù kiểu: trang chủ
, bài báo, báo cáo,
từ điển
9
Khổ mẫu (Format)
Mô tả sự trình bày vật lý của tài liệu, có thể bao
gồm; vật mang tin, kích cỡ độ dài, kiểu dữ liệu
(.doc, .html, .jpg, xls, phần mềm )
10
Định danh(Identifier)
Các thông tin về định danh tài liệu, các nguồn
tham chiếu đến, hoặc chuỗi ký tự để định vị tài
nguyên: URL (Uniform Resource Locators) (bắt
đầu bằng http://), URN (Uniform Resource
Name), ISBN (International Standard Book
Number), ISSN (International Standard Serial

Number),
11
Nguồn (Resource)
Các thông tin về xuất xứ của tài liệu, tham chiếu
đến nguồn mà tài liệu hiện mô tả được trích ra/tạo
ra, nguồn cũng có thể là: đường dẫn (URL), URN,
ISBN, ISSN.

2.3. Chức năng quản trị hệ thống
- Có thể sử dụng các toàn khoản của hệ quản trị CSDL để đăng nhập, hoặc thiết
kế tạo ra 01 tài khoản riêng của hệ thống.
Tên truy cập:
Mật khẩu:
Thông số khai báo tên máy chủ database:
Tên Database:
- Các biểu ghi ngay sau khi nhập dữ liệu toàn văn sau phải có chức năng khai báo
hệ thống cho việc bảo mật tài liệu như: Chỉ đọc, chỉ download, không hiện toàn văn
2.4. Chức năng bảo quản dữ liệu
Xuất dữ liệu ra file có định dang Exel
Copy toàn bộ data sang một máy tính hoặc thiết bị lưu trữ khác
2.5. Module chức năng tìm kiếm và đọc tài liệu số
Thiết kế giao diện Web thể hiện các nội dung trong database của phần mềm
Danh mục các CSDL hiện có
Giao diện tra cứu và đọc dữ liệu
Các trường tra cứu:
- Tên tài liệu:
- Tác giải
- Nơi xuất bản
- Thời gian XB
- Chủ đề
Các trường tìm kiếm trên dùng các toán tử And, Or, Not để kết hợp khi tìm kiến người
dùng có thể kết hợp tìm kiến giữa tên tài liệu và tác giả… để cho ra một kết quả chính
xác và giút gọn nhất

Hoặc người dùng có thể nhập một từ khóa tự do bất kỳ và tìm kiếm

- Email
- Nội dung góp ý
Người dùng gửi thông tin qua hệ thống web, người quản trị có thể đọc và phản hồi
qua Email.

III. THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU
Sử dụng hệ quản trị CSDL SQLserver 2005 để thiết kế \
Bảng 1 Bảng 2 Bảng 3 Bảng 4