Trường Đại Học Ngân Hàng Tp HCM
Khoa CNTT
Môn quản lý dự án
Dự án
Dự án xây dựng thư viện điện tử nhằm cung cấp
tài liệu học tập cho sinh viên
Giảng viên:Trần Tấn Chinh
Nhóm thực hiện: nhóm 7
Lê Hữu Hòa
Trương Hoàng Minh
Nguyễn Đức Năng
Nguyễn Viết Khải
Đoàn Thanh Khiết
Đỗ Đức Thịnh
Phan Đức Trí
- 1 -
1
Kiểm Soát Tài Liệu
thông tin thị trường
© Thông tin
ID tài liệu Thư viện điện tử
Chủ sở hữu tài liệu Đỗ Đức Thịnh
Ngày phát hành 9/12/2010
Ngày đã lưu 9/12/2010
Tên file PMC_dh24ht01_nhom7_thuviendientu
Tài liệu lịch sử
Phiên bản Ngày phát hành Thay đổi
1.0 9/122010
Phê duyệt tài liệu
Vai trò Tên Chữ kí Ngày
Tài trợ dự án
1.2. Định nghĩa dự án (Project definition)
1.2.1 Tầm nhìn (vision):
• Cung cấp một khả năng truy cập tài liệu nghiên cứu giảng dạy cho sinh viên,
giảng viên mọi lúc mọi nơi nâng cao hiệu quả học tập và giảng dạy.
• Tạo nên một kênh thông tin đầy đủ có khả năng cung cấp tất cả các nhu cầu tài
liệu hỗ trợ cho việc học tập và giảng dạy của sinh viên và giảng viên.
• Đưa sinh viên giảng viên tiến gần đến mô hình e-learning trong tương lai.
1.2.2 Mục tiêu (objectives)
• Số hóa tất cả các đầu sách hiện có của thư viện trường thành e-book.
• Tập hợp các giáo trình điện tử, các slide bài giảng và số hóa các loại tài liệu còn
lại tất cả các bộ môn của các giảng viên trong trường.
• Lưu trữ những đề thi cũ và đề cương ôn tập của từng bộ môn và số hóa thành
ebook.
• Xây dựng một thư viện số và tập hợp tất cả những tài liệu đầu sách được số hóa
trên về đây, tại đây sinh viên hoặc giảng viên có thể tham khảo trực tiếp hoặc tải
về máy.
• Gắn thư viện số liên kết với một cổng thông tin điện tử của trường để tất cả mọi
sinh viên và giảng viên đều có thể truy cập một cách dễ dàng.
1.2.3 Phạm vi (scope)
Xây dựng một hệ thống lưu trữ, chia sẻ tài liệu học tập trực quan, tiện lợi và chuyên
nghiệp chạy trên nền web cho toàn thể sinh viên và giảng viên của trường đại học ngân
hàng.
Phạm vi dự án bao gồm :
-Thực hiện khảo sát, tìm hiểu thăm dò để tổng hợp lên kế hoạch thiết kế ứng dụng web
thư viện điện tử :
• Tổ chức buổi hội thảo về thư viện điện tử tại trường để lấy ý kiến trực tiếp từ
sinh viên và giảng viên
• Tiến hành hình thức khảo sát ý kiến bằng cách sử dụng các mẫu khảo sát.
• Tìm hiểu các mô hình thư viện điện tử tương tự đã hoạt động, từ đó đưa ra thiết
kế phù hợp cho nhu cầu sử dụng.
tế, tài chính, tín dụng, ngân hàng về 2 định dạng số phổ biến hiện nay là *.prc và
*.pdf.
• Liên kết sử dụng 2 nguồn tài nguyên số sẵn có của trường là : cơ sở dữ liệu
Wilson và cơ sở dữ liệu Proquest.
• Khai thác và tận dùng nguồn tài nguyên điện tử offline hiện có sẵn tại thư viện
trường, nguồn tài nguyên này bao gồm các tài liệu điện tử được lưu trữ trên CD,
CD-ROM, DVD…
• Các bài giảng điện tử của các giảng viên ở từng bộ môn được chuẩn hóa về
định dạng số *.ppt.
• Video bài giảng các môn học được số hóa dưới dạng *.flv, cung cấp khả năng
tham khảo trực tiếp trên trang web hoặc tải về máy.
• Các đề thi trắc nghiệm trực tuyến sẽ được cung cấp trên website dưới dạng
flash.
• Cung cấp link download các phần mềm phục vụ cho việc học tập , giảng dạy.
• Cung cấp liên kết với các trang web như các báo online nổi tiếng như
vnexpress.net , dantri.com.vn , cafef.vn , vneconomy.com, …
• Một nguồn tài liệu bài giảng điện tử vô cùng phong phú, đa dạng thông qua sự
liên kết với hệ thống thư viện bài giảng điện tử.
-Tổ chức tập huấn, hướng dẫn sử dụng và lấy ý kiến phản hồi :
• -Tổ chức hội thảo hướng dẫn sử dụng cho toàn thể sinh viên và giảng viên của
trường.
• -Tổ chức các buổi thực hành trực tiếp với máy tính cùng với sự hướng dẫn của
các -chuyên viên.
- 4 -
4
• -Phát hành các tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn cho chủ dự án, phổ biến tài liệu
hướng dẫn (user guide) trên các kênh thông tin phổ biến của trường (
www.sinhviennganhang.com, www.buh.edu.vn )
• -Cử một số chuyên viên hỗ trợ cho sinh viên và giảng viên tại trường trong vòng
3 tháng.
chỉ có khả năng truy cập sử dụng dữ liệu,
riêng cho mình.
Hệ thống được bảo vệ bởi bức tường lửa ISA
để ngăn chặn các truy cập trái phép.
Có cơ chế kiểm soát quá trình truy cập của
người sử dụng và ngăn chặn virus với phần
mềm Symantec Endpoint Antivirus.
Chỉ có duy nhất tài khoản quản
trị( administrator) mới có quyền truy cập thay
đổi cơ sở dữ liệu
E-book Số hóa tất cả 6.193 đầu sách hiện có tại thư
viện bao gồm các tài liệu tham khảo, tài liệu
tra cứu, tài liệu giải trí và đặc biệt là các tài
liệu chuyên ngành kinh tế, tài chính, tín dụng,
- 5 -
5
Tài liệu
ngân hàng về 2 định dạng số phổ biến hiện
nay là *.prc và *.pdf.
Bài giảng điện tử Các slide bài giảng được định dạng theo
chuẩn *.ppt đảm bảo tính phổ thông cho tất
cả người sử dụng phiên bản MS PowerPoint
2003 trở về sau.
Đề thi trắc nghiệm trực tuyến Các đề thi trắc nghiệm trực tuyến sẽ được
cung cấp trên website dưới dạng flash.
Video clip Các clip bài giảng dưới định dạng *.flv sẽ
được tích hợp vào trang web cung cấp khả
năng xem trực tiếp hoặc tải về tùy ý người sử
dụng.
.
Các bên liên quan Mối quan tâm của các bên liên quan
Sinh viên Tính tiện lợi của thư viện điện tử
Giảng viên Tính tiện lợi của thư viện điện tử
Hacker Sự bảo mật của sản phẩm dự án
Đại học ngân hàng Sự thành công của dự án, sự thỏa mãn của sinh
viên và giảng viên.
Nhóm QLDA Trách nhiệm của các thành viên về tiến độ của dự
án
Trưởng ban QLDA Đảm bảo các dự án của chương trình đều đạt
được thành công
Khoa CNTT - ĐHNH Đảm bảo sự thành công của dự án
Thư viện ĐHNH Khả năng quản lí tốt hơn
Nhà cung cấp sách và dịch vụ
mạng
Liên kết tốt hơn với thư viện
World Bank Vốn tài trợ được sử dụng đúng mục đích
Nhà cung cấp dịch vụ mạng, sever Đảm bảo cung cấp dịch vụ mạng đúng theo hợp
đồng đề ra
1.3.4 Vai trò (roles)
Vai trò Tên tài nguyên Tổ chức
Tình trạng
nhiệm vụ
Ngày nhận
nhiệm vụ
Nhà tài trợ Giảm đốc WB World Bank Đã bổ nhiệm 30/10/2010
Quản lí dự án Đỗ Đức Thịnh
Nguyễn Đức Năng
Lê Hữu Hòa
Đoàn Thanh Khiết
Phan Đức Trí
• Trách nhiệm phải đảm bảo cung cấp các dịch vụ đúng như hợp đồng đề ra
-Nghiệm thu dự án
• Trách nhiệm : phải nghiệm thu kết quả khi dự án kết thúc
1.3.6 Cơ cấu tổ chức (Structure)
1.4 Kế hoạch thực hiện (implementation plan)
1.4.1 Phương pháp tiếp cận (Approach)
Giai đoạn Phương pháp tiếp cận tổng thể
Khởi tạo
• Sau khi các khoản mục trên của bản dự án được xác nhận thì ban
quản lý dự án sẽ tiến hành:
• Đặt một văn phòng của dự án ở cạnh thư viện ở cơ sở Thủ Đức để
làm nơi làm việc, tiếp nhận ý kiến của các bên có liên quan.
• Thực hiện khảo sát, tìm hiểu thăm dò để tổng hợp lên kế hoạch thiết
kế ứng dụng web thư viện điện tử .
Đánh giá
khả thi
-Sau khi đã thu thập đủ thông tin cần thiết, ban quản lý dự án sẽ tổ chức một
buổi họp mặt để đánh giá lại về mức độ khả thi của hệ thống thư viện điện tử
và xác định phạm vi của dự án.
-Các mức độ khả thi sẽ được đánh giá theo các tiêu chí:
- 8 -
8
Khả thi về mặt kĩ thuật
Khả thi về mặt kinh tế
Khả thi về mặt tổ chức
Khả thi về mặt vận hành
Phân tích hệ
thống
-Đưa ra một bản đặc tả yêu cầu:
Các tính năng mà thư viện điện tử cần phải có.
kết thúc dự
án
• Bàn giao sản phẩm cho trường ĐH Ngân Hàng.
• Đóng dự án.
1.4.2 Lịch (Schedule):
Các giai đoạn:(3/1/2011 – 11/7/2011, 6 tháng ,gồm 2 tuần nghỉ tết nguyên đán)
Khảo sát khởi động dự án : 10 ngày
+ Khỏa sát đánh giá yêu cầu : 5 ngày
+ Lập văn phòng: 5 ngày
+Khảo sát các đối tác cung cấp dịch vụ và trang thiết bị để xác định khả năng cung cấp
của họ và xác định chi phí chính xác cho dự án: 5 ngày
+ Tìm hiểu, đánh giá hoạt động của một số thư viện điện tử khác: 5 ngày
+ Tổ chức họp ban quản lý để đánh giá khả năng thành công của dự án: 1 ngày
Lập kế hoạch: 10 ngày
+Kế hoạch tiến hành dự án: 6 ngày
- 9 -
9
+Kế hoạch tài chính, tài nguyên: 6 ngày
+Kế hoạch quản lý rủi ro: 4 ngày
+Kế hoạch quản lý chất lượng: 3 ngày
NGHỈ TẾT NGUYÊN ĐÁN : 14 ngày
Thi hành: 85 ngày, gồm
+Tuyển nhân viên : 14 ngày
+Phân tích và thiết kế: 25 ngày
+Xây dựng cơ sở dữ liệu: 14 ngày
+Xây dựng hệ thống+láp đặt phần cứng: 17 ngày
+Nhập dữ liệu: 5 ngày
+Test và chạy thử nhận feedback : 7 ngày
+ Sửa lỗi: 3 ngày
Đóng dự án: 17 ngày
ngân hàng Nhà Nước
Việt Nam
Rất quan
trọng
6/1/2011
Khảo sát, lấy thông
tin nhu cầu khách
hàng
Đưa ra cái
nhìn sơ lược
về bản phác
thảo của hệ
thống
Giáo viên- sinh viên Ít quan
trọng
13/1/2011
An toàn bảo mật
thông tin
Tác động
đến độ an
toàn của hệ
thống
Hackers Ít quan
trọng
13/4/2011
Tài liệu của thư viện
điện tử.
Quá trình
thu thập dữ
liệu cho thư
Quản lý thay đổi Nếu có thay đổi thì quản lý dự án sẽ chịu trách nhiệm
xem xét chấp thuận hoặc tìm giải pháp để giải quyết
sự thay đổi
Quản lý truyền thông Hàng tuần sẽ có thông báo về tiến trình dự án cho
toàn thể các chủ thề có liên quan
1.4.8 Tiêu chí hoàn thành (completion criteria)
Quy trình Mô tả
Mục tiêu Xây dựng một trang web thư viện điện tử tập trung tài
liệu học tập cho sinh viên giáo viên.
Ngân sách Không vượt quá 250.000$
Tổng quan hệ thống Xây dựng được một trang web thư viện điện tử dễ
dàng sử dụng cho sinh viên, giáo viên
Phạm vi Xây dựng một trang web thư viện điện tử cung cấp tài
liệu cho sinh viên giáo viên trường Đại Học Ngân
Hàng
- 11 -
11
Lợi nhuận Phi lợi nhuận
1.5 Đánh giá dự án (project consideration)
1.5.1 Rủi ro (risk)
Mô tả nguy cơ Khả năng
xảy ra
Mức tác
động
Hành động cần có để giảm nhẹ rủi ro
Thiếu sự lãnh đạo Thấp Lớn Thay thế những người lãnh đạo kém hiệu
quả
Chi phí vượt so
với dự kiến
Trung bình Lớn Trao đổi với chủ đầu tư để đề ra phương
hành.
- 12 -
12
2. Bản phạm vi dự án (Scopestatement)
2.1.Tầm nhìn (vision):
• Cung cấp một khả năng truy cập tài liệu nghiên cứu giảng dạy cho sinh viên,
giảng viên mọi lúc mọi nơi nâng cao hiệu quả học tập và giảng dạy.
• Tạo nên một kênh thông tin đầy đủ có khả năng cung cấp tất cả các nhu cầu tài
liệu hỗ trợ cho việc học tập và giảng dạy của sinh viên và giảng viên.
• Đưa sinh viên giảng viên tiến gần đến mô hình e-learning trong tương lai.
2.2.Mục tiêu (objectives)
• Số hóa tất cả các đầu sách hiện có của thư viện trường thành e-book.
• Tập hợp các giáo trình điện tử, các slide bài giảng và số hóa các loại tài liệu còn
lại tất cả các bộ môn của các giảng viên trong trường.
• Lưu trữ những đề thi cũ và đề cương ôn tập của từng bộ môn và số hóa thành
ebook.
• Xây dựng một thư viện số và tập hợp tất cả những tài liệu đầu sách được số hóa
trên về đây, tại đây sinh viên hoặc giảng viên có thể tham khảo trực tiếp hoặc tải
về máy.
• Gắn thư viện số liên kết với một cổng thông tin điện tử của trường để tất cả mọi
sinh viên và giảng viên đều có thể truy cập một cách dễ dàng.
2.3.Phạm vi (scope):
Xây dựng một hệ thống lưu trữ, chia sẻ tài liệu học tập trực quan, tiện lợi và chuyên
nghiệp chạy trên nền web cho toàn thể sinh viên và giảng viên của trường đại học ngân
hàng.
Phạm vi dự án bao gồm :
-Thực hiện khảo sát, tìm hiểu thăm dò để tổng hợp lên kế hoạch thiết kế ứng dụng web
thư viện điện tử :
• Tổ chức buổi hội thảo về thư viện điện tử tại trường để lấy ý kiến trực tiếp từ
sinh viên và giảng viên
-Xây dựng dữ liệu số của thư viện điện tử :
• Số hóa tất cả 6.193 đầu sách hiện có tại thư viện bao gồm các tài liệu tham
khảo, tài liệu tra cứu, tài liệu giải trí và đặc biệt là các tài liệu chuyên ngành kinh
tế, tài chính, tín dụng, ngân hàng về 2 định dạng số phổ biến hiện nay là *.prc và
*.pdf.
• Liên kết sử dụng 2 nguồn tài nguyên số sẵn có của trường là : cơ sở dữ liệu
Wilson và cơ sở dữ liệu Proquest.
• Khai thác và tận dùng nguồn tài nguyên điện tử offline hiện có sẵn tại thư viện
trường, nguồn tài nguyên này bao gồm các tài liệu điện tử được lưu trữ trên CD,
CD-ROM, DVD…
• Các bài giảng điện tử của các giảng viên ở từng bộ môn được chuẩn hóa về
định dạng số *.ppt.
• Video bài giảng các môn học được số hóa dưới dạng *.flv, cung cấp khả năng
tham khảo trực tiếp trên trang web hoặc tải về máy.
• Các đề thi trắc nghiệm trực tuyến sẽ được cung cấp trên website dưới dạng
flash.
• Cung cấp link download các phần mềm phục vụ cho việc học tập , giảng dạy.
• Cung cấp liên kết với các trang web như các báo online nổi tiếng như
vnexpress.net , dantri.com.vn , cafef.vn , vneconomy.com, …
• Một nguồn tài liệu bài giảng điện tử vô cùng phong phú, đa dạng thông qua sự
liên kết với hệ thống thư viện bài giảng điện tử.
-Tổ chức tập huấn, hướng dẫn sử dụng và lấy ý kiến phản hồi :
• -Tổ chức hội thảo hướng dẫn sử dụng cho toàn thể sinh viên và giảng viên của
trường.
• -Tổ chức các buổi thực hành trực tiếp với máy tính cùng với sự hướng dẫn của
các -chuyên viên.
• -Phát hành các tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn cho chủ dự án, phổ biến tài liệu
hướng dẫn (user guide) trên các kênh thông tin phổ biến của trường (
www.sinhviennganhang.com, www.buh.edu.vn )
• -Cử một số chuyên viên hỗ trợ cho sinh viên và giảng viên tại trường trong vòng
tốc độ up/download 300kbps có khả năng đáp
ứng 200000 lượt truy cập một tháng.
Hệ thống an toàn và bảo mật Mỗi sinh viên, giảng viên được cấp một tài
khoản dưới dạng mã sv hoặc mã giảng viên,
chỉ có khả năng truy cập sử dụng dữ liệu,
riêng cho mình.
Hệ thống bức tưởng lửa Microsoft ISA Server
2006 giúp ngăn chặn các truy cập, tấn công
nguy hiểm từ cả bên ngoài lẫn bên trong máy
chủ gây nguy hại cho toàn hệ thống.
Có cơ chế kiểm soát quá trình truy cập của
người sử dụng và ngăn chặn virus với phần
mềm Symantec Endpoint Antivirus 11.0.
Chỉ có duy nhất tài khoản quản
trị(administrator) mới có quyền truy cập thay
đổi cơ sở dữ liệu
Tài liệu
E-book Số hóa tất cả 6.193 đầu sách hiện có tại thư
viện bao gồm các tài liệu tham khảo, tài liệu
tra cứu, tài liệu giải trí và đặc biệt là các tài
liệu chuyên ngành kinh tế, tài chính, tín dụng,
ngân hàng về 2 định dạng số phổ biến hiện
nay là *.prc và *.pdf.
Bài giảng điện tử Các slide bài giảng được định dạng theo
chuẩn *.ppt đảm bảo tính phổ thông cho tất
cả người sử dụng phiên bản MS PowerPoint
2003 trở về sau.
- 15 -
15
Đề thi trắc nghiệm trực tuyến Các đề thi trắc nghiệm trực tuyến sẽ được
Đặt một văn phòng của dự án ở cạnh Thư viện ở cơ sở Thủ Đức để làm nơi
làm việc, tiếp nhận ý kiến của các bên có liên quan.
Thực hiện khảo sát, tìm hiểu thăm dò để tổng hợp lên kế hoạch thiết kế ứng
dụng web Thư viện điện tử.
Đánh giá
khả thi
Sau khi đã thu thập đủ thông tin cần thiết, ban quản lý dự án sẽ tổ chức một
buổi họp mặt để đánh giá lại về mức độ khả thi của hệ thống thư viện điện tử
và xác định phạm vi của dự án.
Các mức độ khả thi sẽ được đánh giá theo các tiêu chí:
Khả thi về mặt kĩ thuật
Khả thi về mặt kinh tế
Khả thi về mặt tổ chức
Khả thi về mặt vận hành
- 16 -
16
Phân tích hệ
thống
Đưa ra một bản đặc tả yêu cầu:
Các tính năng mà Thư viện điện tử cần phải có.
Phạm vi của hệ thống chỉ bao gồm tài liệu dành cho sinh viên giáo viên
trường ĐH Ngân Hàng.
Yêu cầu về trình độ người sử dụng.
Các tiêu chuẩn về hiệu suất của hệ thống.
Lập kế
hoạch
Phân tích yêu cầu của các bên liên quan.
Thiết kế mô hình Thư viện điện tử.
Lập kế hoạch chi tiết.
Phân chia công việc và trách nhiệm cho nhóm tham gia dự án.
Triển khai
hệ thống
Triển khai hệ thống Thư viện điện tử đến giáo viên và sinh viên trường ĐH
Ngân Hàng.
Tổ chức tập huấn, hướng dẫn sử dụng và lấy ý kiến phản hồi.
2.6. Giả định (assumption):
• Giáo viên và sinh viên đều có máy tính được nối mạng internet để có thể truy
cập vào website thư viện điện tử.
- 17 -
17
• Trường ĐH Ngân Hàng có một cơ sở có trang bị máy tính có kết nối internet để
sinh viên, giáo viên có thể truy cập internet tại trường.
• Mỗi sinh viên, giáo viên đều có trình độ A tin học trở lên ( đều đã được học tin
học đại cương do trường ĐH Ngân Hàng tổ chức giảng dạy )
2.7. Ràng buộc (constrains):
• Ngân sách được cấp là 100.000$.
• Phải đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ :6 tháng.
- 18 -
18
3.Kế hoạch tài nguyên ( Resource plan)
3.1 Danh sách tài nguyên
3.1.1 Nhân lực:
Vai trò
Số
lượng
Trách nhiệm Kỹ năng
Ngày bắt
đầu
Ngày kết
thúc
+Chịu trách nhiệm kiểm
soát ngân sách hoạt
động của dự án.
+ Hạch toán chi phí
phát sinh theo từng thời
kỳ của dự án.
+ Đảm bảo không có
sự sai lệch nhiều trong
hoạt động chi mua và
ngân sách dự án.
+ Tốt nghiệp cử
nhân chuyên
ngành kế toán
+ Đã có kinh
nghiệm làm việc
trong lĩnh vực
kế toán ít nhất 2
năm.
3-1-2011 11-7-2011
Thủ quỹ 1
+ Chi tiền theo đúng
tiến độ đảm bảo cho sự
hoạt động trong từng
thời kỳ của dự án.
+ Có 2 năm kinh
nghiệm làm thủ
quỹ.
+ Chưa có tiền
án về thất thoát
công quỹ.
tích các rủi ro, sự
tương thích, phân tích
hệ thống
+ Từ đó thiết kế phác
thảo nên một hệ thống
phù hợp với yêu cầu.
+ Cử nhân đại
học chính quy
chuyên ngành
công nghệ
thông tin hoặc
MIS.
+ Có ít nhất 2
năm kinh
nghiệm trong
công việc phân
tích thiết kế hệ
thống.
+ Đã từng tham
gia phân tích
thiết kế ở một
số dự án lớn.
18-2-2011 18-3-2011
Nhóm kỹ
sư phần
mềm xây
dựng hệ
thống
5
+ Thuê ngoài chuyên
php, axps, my
sql.
+ Biết sử dụng
đồ họa.
+ 2 năm kinh
nghiệm chuyên
thiết kế web cho
các công ty
20ung đầu.
18-3-2011 18-6-2011
Nhóm các
chuyên gia
quản lý
chất lượng,
truyền
thông, rủi
ro, cung
ứng
4
+ Thuê ngoài các
chuyên gia quản lý từng
lĩnh vực: chất lượng,
truyền thông, rủi ro
cung ứng.
+Nhiệm vụ đảm bảo
các lĩnh vực trên thực
hiện đáp ứng tiến trình
thực hiện dự án
+ Có 3 năm kinh
nghiệm làm
của thư viện điện tử, hỗ
trợ tích hợp cập nhật
cơ sở dữ liệu mới vào
hệ thống.
+ Đảm bảo hệ thống
hoạt động bình thường
hạn chế thấp nhất sự
cố xảy ra.
+Có bằng cấp
về Oracle
+ Có kiến thức
chuyên sâu về
hệ thống
+ Có 2 năm kinh
nghiệm về quản
lý cơ sở dữ liệu
và bảo trì.
14-4-2011 18-6-2011
Nhóm
chuẩn bị cơ
sở dữ liệu
số
9
+ Thực hiện việc số
hóa các đầu sách,
chuẩn hóa, tập hợp
nguồn dữ liệu số đáp
ứng cho nhu cầu thư
của viện điện tử
+ Thu thập bài giảng
thiệu, hướng dẫn sử
dụng trực tiếp cho
người sử dụng.
+ Trả lời các thắc mắc
trực tiếp hoặc thông
qua hộp thư
[email protected]
+ Có khả năng
thuyết trình diễn
đạt tốt, giọng nói
dễ nghe lưu
loát.
+ Thân thiện, có
khả năng giao
tiếp và nhiệt tình
với công việc
17-6-2011 11-7-2011
Phụ lục
Một số nhân viên có thể đảm nhiệm nhiều chức năng
- 21 -
21
3.1.2Trang thiết bị
Thiết bị Số lượng
Mục đích sử
dụng
Đặc tính kỹ thuật
Ngày bắt
đầu
Ngày kết
thúc
hiện tại.
23-4-2011 29-6-2011
Windows
server 2008
1
Làm hệ điều
hành điểu
khiển, quản
lý hoạt động
và tài nguyển
máy chủ.
Đảm bảo
việc hoạt
động trơn tru
cho máy chủ.
Phiên bản mới
nhất trong dòng
sản phẩm
Windows Server
của Microsoft.
Được thế kế nhằm
cung cấp một giải
pháp đơn giản hóa
và khiến việc quản
lý máy chủ trở nên
22ung thiện dễ sử
dụng hơn.
11-4-2011 29-6-2011
Máy scan
HP Scanjet
tài liệu hình
ảnh
Là một máy chụp
ảnh có độ phân
giải cao, chụp hình
sắc nét.
28-3-2011 3-5-2011
Máy quay
phim Sony
Handycam
2 Phục vụ cho
việc chuẩn bị
tài liệu video
Quáy quay phim độ
phân giải cao, gọn
nhẹ của Sony,
28-3-2011 3-5-2011
- 22 -
22
HDR-UX20
2 cái
clip bài
giảng.
cung cấp giải pháp
quay phim gọn
nhẹ, tiện lợi
Microsoft
ISA Server
Standard
2006
Ngăn chặn,
phòng ngừa
máy chủ từ
những mối
nguy hại của
malware,
virus đảm
bảo an toàn
cho sự hoạt
đổng của hệ
thống.
Một tập hợp các
ứng dụng của
Symantec cung
cấp cho người sử
dụng giải pháp
phòng ngừa và
chống lại mối nguy
hại từ các ứng
dụng độc hại
malware, virus,...
11-4-2011 29-6-2011
Máy tính để
bàn Dell
với cấu
hình chip
Dual Core
2.0 GHz,
Ram 2GB,
Màn hình
Phục vụ cho
việc liên lạc
giữa các bên
liên quan với
dự án
Điện thoại để bàn 3-1-2011 11-7-2011
Máy in 1 Phục vụ in Máy in với độ phân
- 23 -
23
laser đa
chức năng
Canon
MF4350D-
A4
ấn tài liệu
cho dự án
giải cao 1200x600
dpi, bộ xử lý máy in
Hi-ScoA giúp cho
việc in ấn liên tục
không bị trục trặc
3-1-2011 11-7-2011
Văn phòng
20 m2
1
Đặt trụ sở để
quản lý thực
hiện dự án
Văn phòng 3-1-2011 11-7-2011
3.1.3 Vật liệu
kế
5 5
Nhóm kỹ sư phần mềm
xây dựng hệ thống
5 5 5 5
Nhóm thiết kế web 2 2 2
Nhóm chuyên gia quản lý
chất lượng, truyền thông,
rủi ro, cung ứng
4 4 4 4 4 3 3
Nhóm kiểm tra 3 3 3 3 3 3 3
Nhân viên quản lý cơ sở
dữ liệu và bảo trì hệ thống
3 3 2 2
Nhóm chuẩn bị cơ sở dữ
liệu số
9 9 9
Trang thiết bị
Server IBM System x3650
M2 (7947-92A)
1 1 1
Windows server 2008 1 1 1
Máy scan HP Scanjet
G4050 Flatbed
1 1
1 1
- 24 -
24
Máy chụp ảnh Nikon
D3000
ảnh hưởng đến việc quyết định thay thế trong việc lựa chọn trang thiết bị.
Các tài nguyên được liệt kê trên đều có thể nhận được.
3.2.3 Các ràng buộc
Trong quá trình thực hiện kế hoạch tài nguyên này, chúng tôi đã gặp những ràng buộc :
Tất cả những tài nguyên trên là cực kỳ quan trọng cho dự án, không có phương án thay
thế khác.
3.2.4 Phụ lục
• Kế hoạch dự án, tuyên ngôn dự án, kế hoạch dự án, các nghiên cứu khả thi.
• Mô tả chi tiết trách nhiệm vai trò cho từng vị trí.
• Tài liệu kỹ thuật chi tiết của mỗi trang thiết bị.
• Nhà cung cấp báo giá.
- 25 -
25
Copyright: Tài liệu đại học ©