Chuyên đề thực tập
GVHD: TS. Mai Thế Cường
LỜI CAM ĐOAN
Sau một thời gian thực tập tại công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex
(Vinatra., JSC), em đã hoàn thành chuyên đề thực tập cuối khóa với đề tài: “Giải
pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị tại công ty cổ phần kinh
doanh Vinaconex - Vinatra., JSC”
Em xin cam đoan chuyên đề này là công trình nghiên cứu của riêng em dưới
sự hướng dẫn của TS. Mai Thế Cường trong thời gian em thực tập tại công ty cổ
phần kinh doanh Vinaconex (Vinatra., JSC).
Nếu có bất cứ sự sao chép nào từ các luận văn khác em xin hoàn toàn chịu
trách nhiệm.
Hà Nội, tháng 05 năm 2011
Sinh viên thực hiện
NGUYỄN THỊ THẾ
SVTH: Nguyễn Thị Thế
Lớp: QTKD Quốc tế 49B
Chuyên đề thực tập
GVHD: TS. Mai Thế Cường
LỜI CẢM ƠN
Với lòng biết ơn sâu sắc em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới TS. Mai Thế Cường.
Trong suốt thời gian nghiên cứu thực hiện chuyên đề em đã luôn nhận được sự chỉ bảo,
hướng dẫn tận tình của thầy, đặc biệt là sự động viên về mặt tinh thần của thầy đã giúp em
vững tâm và vượt qua được những giai đoạn khó khăn để có thể hoàn thành tốt được đề tài
nghiên cứu của mình.
Em cũng xin được cảm ơn ban lãnh đạo công ty cổ phần kinh doanh
Vinaconex (Vinatra., JSC), các cô chú, các anh chị trong công ty đã hướng dẫn em
trong suốt thời gian thực tập tại công ty và nhiệt tình giúp em để em có thể hoàn
thành đề tài nghiên cứu.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong khoa Thương Mại &
Kinh Tế Quốc Tế đã tận tình dạy bảo em trong suốt bốn năm học Đại học, không

5 CTTNHH Công ty trách nhiệm hữu hạn
6 NH Ngân hàng
7 TM Thương mại
8 WTO World Trade Organization
(Tổ chức Thương mại Thế giới)
9 KD Kinh doanh
10 SX Sản xuất
11 XK Xuất khẩu
12 NK Nhập khẩu
13 CNH - HĐH Công nghiệp hoá – Hiện đại hoá
14 USD United States Dollar
(Đô la Mỹ)
15 QĐ – BXD Quyết định – Bộ Xây dựng
16 BXD Bộ Xây dựng
17 JSC Joint Stock Company
18 VINACONEX Tổng công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt
Nam
19 L/C Letter of Credit
Thư tín dụng
20 CB - CNV Cán bộ - Công nhân viên
SVTH: Nguyễn Thị Thế
Lớp: QTKD Quốc tế 49B
Chuyên đề thực tập
GVHD: TS. Mai Thế Cường
LỜI MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết của đề tài
Khu vực hoá, toàn cầu hoá đang là xu thế chung của nền kinh tế thế giới hiện
nay, trong xu thế đó thì hoạt động xuất nhập khẩu được xem là một trong những
biện pháp hữu hiệu nhất để thúc đẩy tăng trưởng của mỗi quốc gia. Nền kinh tế của
Việt Nam cũng không nằm ngoài xu thế chung đó, Việt Nam đã và đang nỗ lực hết

Chuyên đề thực tập
GVHD: TS. Mai Thế Cường
Chính vì thế, vấn đề đặt ra là làm thế nào để quá trình nhập khẩu máy móc,
thiết bị đạt hiệu quả tối ưu, có nghĩa là nhập đúng được vật tư, thiết bị thích hợp,
đúng yêu cầu và tiết kiệm được chi phí cho công ty. Để từ đó, hoạt động kinh doanh
nhập khẩu máy móc, thiết bị tại công ty đạt hiệu quả kinh doanh và có lợi nhuận cao
nhất? Đây là vấn đề cấp thiết đặt ra đối với công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex
(Vinatra., JSC). Chính vì vậy mà em đã lựa chọn đề tài: “Giải pháp hoàn thiện
hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị tại công ty cổ phần kinh doanh
Vinaconex – Vinatra., JSC” để nghiên cứu nhằm góp phần vào việc trả lời cho câu
hỏi nói trên.
2. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu
2.1. Mục đích nghiên cứu
Mục đích nghiên cứu của đề tài là nhằm đề xuất những giải pháp cụ thể và
thiết thực để hoàn thiện hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị tại công ty Cổ phần
kinh doanh Vinaconex (Vinatra., JSC). Từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh
doanh của công ty.
2.2. Nhiệm vụ nghiên cứu
- Tổng quan về công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex (Vinatra., JSC), tình
hình chung về các hoạt động của công ty và việc hoàn thiện hoạt động nhập khẩu
máy móc, thiết bị của công ty.
- Phân tích, đánh giá thực trạng hoạt động nhập khẩu và hoạt động kinh
doanh nhập khẩu máy móc, thiết bị của công ty Cổ phần kinh doanh Vinaconex
(Vinatra., JSC).
- Đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu máy móc,
thiết bị của công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex (Vinatra., JSC).
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
3.1. Đối tượng nghiên cứu
Hoạt động nhập khẩu và kinh doanh nhập khẩu máy móc, thiết bị tại công ty
Cổ phần kinh doanh Vinaconex (Vinatra., JSC).

và chuyên môn hoá sản xuất ngày càng sâu rộng và nhu cầu về hàng hoá dịch vụ
ngày càng tăng, đã khiến cho sự phụ thuộc giữa các quốc gia ngày càng chặt chẽ
hơn. Các hoạt động kinh doanh quốc tế nói chung, đặc biệt là hoạt động nhập khẩu
nói riêng đang đóng vai trò ngày càng quan trọng trong sự phát triển của nền kinh
tế quốc dân. Việc hoàn thiện hoạt động nhập khẩu trở thành mối quan tâm không
chỉ của các doanh nghiệp, mà ngay cả Chính phủ các nước cũng rất lưu tâm đến
lĩnh vực này.
Chương 1 của chuyên đề thực tập tốt nghiệp này được xây dựng trên cơ sở
giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex (Vinatra., JSC), tình
hình chung về các hoạt động của công ty. Thông qua đó làm cơ sở cho việc phân
tích thực trạng hoạt động nhập khẩu cụ thể của công ty cổ phần kinh doanh
Vinaconex (Vinatra., JSC) trong chương 2 của chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Sau
đây là nội dung chính của chương 1:
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần kinh doanh
Vinaconex (Vinatra., JSC)
1.1.1. Sự hình thành của công ty
 Các thông tin chung về công ty:
Tên công ty: Công ty Cổ phần kinh doanh Vinaconex
Tên giao dịch: Vinaconex Trading Joint Stock Company
Tên viết tắt: VINATRA., JSC
Trụ sở chính: Tầng 5 toà nhà VIMECO, lô E9 đường Phạm Hùng, phường
Trung Hoà, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.
SVTH: Nguyễn Thị Thế
Lớp: QTKD Quốc tế 49B
4
4
Chuyên đề thực tập
GVHD: TS. Mai Thế Cường
 Ngành nghề kinh doanh chính:
Thế mạnh của công ty là kinh doanh xuất khẩu lao động; xuất nhập khẩu vật

(mười tỷ đồng chẵn) trong đó cơ cấu vốn phân chia theo chủ sở hữu vốn được thể
hiện như sau:
- Giá trị cổ phần phát hành: 10.000.000.000 (mười tỷ đồng chẵn).
- Vốn thuộc chủ sở hữu Nhà nước: 5.100.000.000 (năm tỷ một trăm triệu
đồng), chiếm 51% vốn điều lệ, bằng 51% giá trị của cổ phần phát hành do công ty
Cổ phần Nhân lực và Thương mại Vinaconex nắm giữ (theo chủ trương tái cấu trúc
các đơn vị thành viên của công ty Cổ phần Vinaconex trong giai đoạn từ 2008 -
2012).
- Vốn cho người lao động trong công ty: 2.880.000.000 đồng (hai tỷ tám
trăm tám mươi triệu đồng chẵn), bằng 28,8% vốn điều lệ, bằng 28,8% giá trị của cổ
phần phát hành.
- Vốn thuộc sở hữu cổ đông là pháp nhân và các thể nhân khác là:
2.020.000.000 đồng (hai tỷ không trăm hai mươi triệu đồng chẵn), chiếm 20,2%
vốn điều lệ, bằng 20,2% giá trị của cổ phần phát hành.
Cổ phần Nhà nước là cổ phần chi phối, việc tăng, giảm vốn điều lệ do đại hội
đồng cổ đông quyết định và được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền chấp nhận. Thủ
tục xác nhận vốn điều lệ được thực hiện tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Vốn
này chỉ được sử dụng cho các hoạt động kinh doanh như: mua sắm tài sản cố định,
máy móc trang thiết bị mở rộng quy mô hoạt động của công ty, phát triển kỹ thuật
nghiệp vụ, mua cổ phiếu, trái phiếu, góp vốn và liên doanh. Các dự trữ cần thiết về
động sản và bất động sản, kinh doanh theo nội dung hoạt động của công ty.
1.1.2. Quá trình phát triển của công ty
Công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex (Vinatra., JSC) tiền thân là Trung
tâm kinh doanh Vinaconex được chuyển đổi (cổ phần hoá) từ doanh nghiệp Nhà
nước theo Quyết định số 1435/QĐ-BXD ngày 30 tháng 10 năm 2003 của Bộ Xây
dựng.
Là một trong sáu đơn vị hoạt động trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ của
Tổng công ty cổ phần Xuất nhập khẩu và xây dựng Việt Nam (Vinaconex., JSC);
SVTH: Nguyễn Thị Thế
Lớp: QTKD Quốc tế 49B

1.2.1. Cấu trúc tổ chức và chức năng – nhiệm vụ của các phòng ban
SVTH: Nguyễn Thị Thế
Lớp: QTKD Quốc tế 49B
7
7
Chuyên đề thực tập
GVHD: TS. Mai Thế Cường
 Cấu trúc tổ chức:
Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản trị của Công ty cổ phần kinh doanh
Vinaconex – Vinatra., JSC
 Chức năng – nhiệm vụ của các phòng, ban:
• Đại hội cổ đông:
Đại hội cổ đông bao gồm tất cả các cổ đông có quyền dự họp và quyền biểu
quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Đại hội cổ đông thông qua các
quyết định thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết tại các cuộc họp, hoặc lấy ý
kiến bằng văn bản.
SVTH: Nguyễn Thị Thế
Lớp: QTKD Quốc tế 49B
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Ban kiểm soát GIÁM ĐỐC
Phòng
Thiết bị vật tư
Phòng
Dự án đầu tư
Các Phó giám đốc
Phòng
Kế toán Hành chính
Phòng
Xuất khẩu lao động
8

đốc đối với từng vụ việc cụ thể trong các trường hợp được Giám đốc uỷ quyền; Tổ
SVTH: Nguyễn Thị Thế
Lớp: QTKD Quốc tế 49B
9
9
Chuyên đề thực tập
GVHD: TS. Mai Thế Cường
chức, điều hành và quản lý các hoạt động sản xuất, kinh doanh theo sự phân công
của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả hoạt động.
Bên cạnh đó, đề xuất các vấn đề về tổ chức nhân sự, tiền lương của các bộ
phận do mình phụ trách để Giám đốc quyết định và thay mặt Giám đốc cung cấp
thông tin cho các cổ đông, trực tiếp hoặc phân công cho các nhân viên của mình
phụ trách tiếp xúc với báo giới theo lịch phân công công việc của Giám đốc. Phó
giám đốc phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc cung cấp thông tin trung
thực.
• Ban kiểm soát:
Ban kiểm soát có nhiệm vụ :
- Kiểm tra hợp lý, hợp pháp của quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh;
- Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty;
- Thông báo về kết quả điều tra hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
cho Đại hội đồng cổ đông và các nhiệm vụ khác theo điều lệ mà công ty quy định.
• Chức năng, nhiệm vụ chính của các phòng, ban:
- Phòng Kế toán – Tổng hợp:
Quản lý hành chính và nhân sự, quản lý thu chi tài chính, kinh doanh tài
chính.
- Phòng Thiết bị Vật tư:
Kinh doanh nhập khẩu các loại vật tư, máy móc, thiết bị, vật liệu xây dựng,
đồ gia dụng, đồ gỗ nội ngoại thất; kinh doanh xuất khẩu các loại vật liệu xây dựng,
hàng gia công cơ khí, hàng nông thổ sản, đồ gỗ nội ngoại thất và thực hiện các dịch
vụ sau bán hàng đối với thiết bị, máy móc và vật tư nhập khẩu.

• Chất lượng sản phẩm và dịch vụ tốt nhất, liên tục được cải tiến, đáp
ứng yêu cầu của khách hàng;
• Lợi nhuận là yêu cầu sống còn của sự tồn tại và tăng trưởng;
• Trách nhiệm với xã hội là mục tiêu hàng đầu của VINACONEX.
 Cam kết của Vinaconex:
• Với khách hàng: đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ, công nghệ
tiên phong, giá cả cạnh tranh.
• Với cổ đông: tối đa hóa giá trị cổ đông.
• Với đối tác: tin cậy, chân thành, và hợp tác cùng phát triển.
• Với người lao động: đảm bảo đời sống vật chất, tinh thần ngày càng
được cải thiện.
• Với xã hội: bảo vệ môi trường và song hành cùng lợi ích cộng đồng.
SVTH: Nguyễn Thị Thế
Lớp: QTKD Quốc tế 49B
11
11
Chuyên đề thực tập
GVHD: TS. Mai Thế Cường
1.3. Tình hình chung về hoạt động của Công ty cổ phần kinh doanh
Vinaconex – Vinatra., JSC
1.3.1. Về hoạt động xuất khẩu
Công ty Vinatra., JSC luôn luôn coi trọng và đẩy mạnh xuất khẩu đặc biệt là
xuất khẩu lao động, coi đó là lĩnh vực kinh tế đối ngoại quan trọng nhằm mục đích
giải quyết việc làm, ổn định tình hình xã hội, tăng thu nhập cho Nhà nước và người
lao động.
Thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước nên công ty đã đặt vị trí xuất
khẩu lao động là rất quan trọng, nó có vai trò rất lớn góp phần vào thành công của
công ty. Ngày nay, Vinatra., JSC là một trong những đơn vị hàng đầu của toàn
Tổng công ty về doanh thu xuất khẩu người lao động. Điều này đã làm cho vị thế
của công ty được nâng cao trên thị trường trong nước cũng như thị trường nước

hiện (TH)
%TH/KH
Mức độ tăng
trưởng giá trị TH
(%)
2005 12.000 11.480 95,67% -
2006 15.000 11.987 79,91% 4,42%
2007 16.000 14.386 89,91% 20,01%
2008 19.500 22.246 114,08% 54,64%
2009 23.000 23.200 100,87% 14,59%
2010 29.000 32.500 112,07% 11,2%
(Nguồn: Phòng Xuất khẩu Lao động – Vinatra., JSC)
Và được thể hiện qua sơ đồ cụ thể như sau:
(Nguồn: Phòng xuất khẩu lao động – Vinatra., JSC)
Hình 1.2: Tỷ lệ phần trăm thực hiện kế hoạch xuất khẩu lao động qua các năm
trong giai đoạn 2005 - 2010
Từ bảng và sơ đồ ở trên ta thấy năm thực hiện kế hoạch tốt nhất là năm 2008,
giá trị kế hoạch đề ra là 19.500 USD, giá trị thực hiện của công ty là 22.246 USD
đạt 114,08% của năm 2008, mức độ tăng trưởng vượt mức hẳn so với năm khác
(54,64% so với năm 2007), nguyên nhân chính là do trong năm 2008, nhu cầu sử
SVTH: Nguyễn Thị Thế
Lớp: QTKD Quốc tế 49B
13
13
Chuyên đề thực tập
GVHD: TS. Mai Thế Cường
dụng lao động cho các dự án nước ngoài tương đối lớn. Đến năm 2009, mức độ tăng
trưởng giá trị thực hiện có tăng so với năm 2008 nhưng không cao, đạt 100.87% do
diễn biến thất thường của nền kinh tế thế giới, hậu quả do dịch bẹnh cúm A/H1N1,
ảnh hưởng của thiên tai và một phần khác là do lao động bỏ trốn ra ngoài thực hiện

(%)
Số tiền
Tỷ
trọng
(%)
Số tiền
Tỷ
trọng
(%)
Cán bộ
quản lý,
chuyên gia
580 5,05 560 4,67 970 5,9 1.100 5,94 980 5,9
Công nhân,
lao động
phổ thông
10.900 94,95 11.427 95,33 15.200 94,1 13.450 94,06 13.200 94,1
Tổng 11.480 100 11.987 100 16.170 100 14.550 100 14.180 100
(Nguồn: Phòng xuất khẩu lao động – Vinatra., JSC)
SVTH: Nguyễn Thị Thế
Lớp: QTKD Quốc tế 49B
14
14
Chuyên đề thực tập
GVHD: TS. Mai Thế Cường
(Nguồn: Phòng xuất khẩu lao động – Vinatra., JSC)
Hình 1.3: Tỷ trọng theo nhóm xuất khẩu lao động giai đoạn 2005 – 2009
SVTH: Nguyễn Thị Thế
Lớp: QTKD Quốc tế 49B
15

16
16
Chuyên đề thực tập
GVHD: TS. Mai Thế Cường
Bảng 1.3: Công tác xuất khẩu lao động của Vinatra., JSC trong
giai đoạn 2005 – 2009
Đơn vị: Người
Năm
Đã tuyển
chọn
Đưa đi Đón về Quản lý
2005 1350 1336 48 2043
2006 2037 1692 400 2079
2007 2000 1278 596 2607
2008 2041 1837 523 2713
2009 1967 1725 501 2823
(Nguồn: Phòng Xuất khẩu lao động – Vinatra,. JSC)
Qua bảng trên ta nhận thấy, năm 2008 có thể coi là một năm thành công của
công tác xuất khẩu lao động, lượng lao động đã tuyển chọn là 2041 người, lượng
lao động đưa đi là 1837 người, lượng lao động đón về là 523 người, lao động quản
lý là 2713 người, trong đó thì lượng lao động lượng lao động đã tuyển chọn và
lượng đưa đi là cao hơn so với các năm khác trong cùng giai đoạn. Mặc dù một số
thị trường như Ailen công ty không đưa được lao động đi xuất khẩu, nhưng bù lại
công ty có một thị trường tiềm năng đầy hứa hẹn là Malaysia, Malaysia đã chiếm
890 lao động xuất khẩu của Vinaconex trong đó 1692 lao động đưa đi. Điều đó thể
hiện thị trường Malaysia đang có nhu cầu rất lớn trong việc tiếp nhận lao động Việt
Nam.
Những tháng đầu năm 2007 là những tháng khó khăn đối với xuất khẩu lao
động Việt Nam nói chung và Vinaconex nói riêng do bệnh dịch, hầu như xuất khẩu
lao động của Vinaconex bị ảnh hưởng và mất một thị trường khá lớn như Đài Loan

Với tất cả các doanh nghiệp thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu thiết bị hàng
hoá nói chung thì Tổng công ty cổ phần Vinaconex chiếm 16% tổng giá trị tương
đương 640 tỷ đồng (Nguồn: Phòng Kinh doanh công ty Vinatra., JSC). Được tách
từ Trung tâm kinh doanh Vinaconex và chuyển sang mô hình một công ty cổ phần,
với đội ngũ cán bộ đã được trưởng thành từ thuở còn sơ khai của lĩnh vực xuất khẩu
thì đây là một lĩnh vực mang lại thế mạnh cho công ty. Ngoài những ưu điểm như
có cơ hội khai thác thị trường, tạo ra nhiều thuận lợi, có điều kiện làm quen và tiếp
thu tiến bộ khoa học kỹ thuật, nâng cao đời sống, năng suất lao động, thì ngoài ra,
việc xuất nhập khẩu máy móc thiết bị còn là một biện pháp chuyển giao công nghệ,
tăng cường hợp tác các mối quan hệ giữa Việt Nam và các nước trên thế giới.
Xuất nhập khẩu thiết bị hàng hoá còn thúc đẩy các cán bộ công nhân viên
phải tự hoàn thiện lấy chính bản thân mình, thông qua đó góp phần nâng cao hiệu
quả sản xuất kinh doanh. Ngoài ra, còn đánh giá đúng khả năng và tiềm năng của
công ty cũng như thúc đẩy ứng dụng khoa học kỹ thuật, đổi mới công nghệ sản
xuất, từng bước thúc đẩy công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước.
1.3.3. Tình hình kinh doanh của công ty trong những năm gần đây
SVTH: Nguyễn Thị Thế
Lớp: QTKD Quốc tế 49B
18
18
Chuyên đề thực tập
GVHD: TS. Mai Thế Cường
Từ những cố gắng ngay từ khi thành lập, tập thể cán bộ, công nhân viên
trong công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex - Vinatra., JSC đã không ngừng tự
khẳng định mình và vững vàng tiến bước trên con đường hội nhập và đạt được
những thành tưụ đáng kể.
Tổng doanh thu cũng như doanh thu trong nhập khẩu hàng hoá, xuất khẩu
hàng hoá tăng trưởng đều qua các năm. Điều này cho phép công ty mở rộng thị
trường, xem xét ngành hàng và khai thác triệt để những nguồn lực xuất khẩu nhằm
đẩy mạnh hai hoạt động này nhằm tăng doanh thu, lợi nhuận cũng như mở rộng