Chuyên đề thực tập cuối khóa
LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam đoan rằng, chuyên đề thực tập cuối khóa với đề tài
“Một số giải pháp thúc đẩy hoạt động kinh doanh máy móc, vật
tư và phương tiện giao thông vận tải phục vụ thi công xây dựng
của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Thạch Sơn” là công trình
nghiên cứu của riêng em.
Những số liệu sử dụng trong chuyên đề được chỉ dẫn trong danh
mục tài liệu tham khảo. Kết quả nghiên cứu này chưa được công bố
trong bất kì công trình nghiên cứu nào từ trước đến nay.
Hà nội, ngày 15 tháng 5 năm 2011
Nguyễn Đức Hùng Khánh
Nguyễn Đức Hùng Khánh Lớp: QTKD Thương Mại 49A
1
Chuyên đề thực tập cuối khóa
MỤC LỤC
EX200LC-1 42
Komatsu PC150HD-3 42
PC200-3-20057 42
SK200-1 43
SK03-2 43
PW150ES-6K 43
SAMSUNG MX-3W 43
SAMSUNG MX55WS S/N: MX55WSY03127 43
SAMSUNG MX55WS S/N: MX55WSY03103 43
D60P-11 43
D40P-3 43
Lu rung SAKAI 1 cầu 42 tấn SV500 44
D40P-3 44
KDE-20SS3 44
Nguyễn Đức Hùng Khánh Lớp: QTKD Thương Mại 49A

Là công ty chuyên kinh doanh máy móc, vật tư và phương tiện giao thông vận
tải phục vụ thi công xây dựng. Công ty Thạch Sơn luôn tạo dựng được sự tín
nhiệm và chỗ đứng từ phía bạn hàng, khách hàng và các tổ chức liên quan
trong quá trình tham gia hoạt động kinh doanh.
Qua thời gian thực tập và làm việc tại công ty, em thấy hoạt động kinh
doanh của công ty đang còn manh mún, thiếu tính chuyên nghiệp, thị trường
tiêu thụ tiềm năng lớn nhưng chưa khai thác triệt để, công ty chưa tận dụng
hết thế mạnh của mình. Điều này làm cho công ty chậm phát triển cũng như
bỏ lỡ nhiều cơ hội. Chính vì vậy em quyết đinh chọn đề tài: “Một số giải
pháp thúc đẩy hoạt động kinh doanh máy móc, vật tư và phương tiện
giao thông vận tải phục vụ thi công xây dựng của Công ty Cổ phần
xuất nhập khẩu Thạch Sơn” làm đề tài thực tập cuối khóa.
Khi làm chuyên đề này, em mong muốn có thể nhận thức rõ được thực
trạng doanh nghiệp, đồng thời đóng góp giải pháp cho Công ty cổ phần xuất
nhập khẩu Thạch Sơn khắc phục những tồn tại, yếu kém và hỗ trợ những giải
pháp thúc đẩy hiệu quả kinh doanh trong quá trình công ty hoạt động.
Nguyễn Đức Hùng Khánh Lớp: QTKD Thương Mại 49A
4
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Em nghiên cứu đề tài này dựa trên cơ sở thu thập, khai thác các tài liệu,
bài viết, báo cáo, các số liệu tổng hợp của công ty cổ phần xuất nhập khẩu
Thạch Sơn dưới sự hỗ trợ của Giáo viên hướng dẫn Thạc sĩ Nguyễn Thanh
Phong.
Kết cấu của chuyên đề gồm 3 chương:
Chương 1: Tổng quan về công ty cổ phần xuất nhập khẩu Thạch Sơn
Chương 2: Thực trạng hoạt động kinh doanh máy móc, vật tư và phương
tiện giao thông vận tải phục vụ thi công xây dựng của Công ty Cổ phần
xuất nhập khẩu Thạch Sơn
Chương 3: Một số giải pháp thúc đẩy hoạt động kinh doanh máy móc,
vật tư và phương tiện giao thông vận tải phục vụ thi công xây dựng của

Công ty hiện nay với thị trường tiêu thụ và lượng khách hàng phủ rộng
khắp cả nước, trọng tâm như các tỉnh thành phố Hà Nội, Hưng Yên, Hải
Phòng, Nghệ An, Hà Tĩnh, Bình Dương, Đồng Nai.
Với mối quan hệ lâu dài với các đối tác nước ngoài đến từ các nước Nhật
Bản, Hàn Quốc, Malaysia, Mỹ, Ấn Độ.
Công ty cổ phần Thạch Sơn từng ngày khẳng định được vị thế trong
ngành nghề lĩnh vực theo đuổi.
1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Được sự hậu thuẫn, hỗ trợ từ phía công ty cổ phần vật tư và xuất nhập
khẩu MASIMEX thành lập vào tháng 4 năm 1988, công ty Thạch sơn vào đầu
tháng 4 năm 2009 chính thức thành lập với hoạt động chính thời điểm ban đầu
dưới hình thức mua bán vật tư và công trình xây dựng.
Ra đời vào đầu tháng 4 năm 2009, cho đến nay công ty đã phát triển
Nguyễn Đức Hùng Khánh Lớp: QTKD Thương Mại 49A
3
Chuyên đề thực tập cuối khóa
được 3 năm. Trong gần 3 năm vừa qua, công ty có nhiều bước chuyển biến
lớn khi tham gia thị trường kinh doanh trong nước. Quá trình hình thành và
phát triển của công ty được chia thành 3 giai đoạn:
 Giai đoạn tiền thành lập: 13 tháng trước khi thành lập doanh nghiệp
 Giai đoạn thâm nhập thị trường – tăng trưởng phát triển: 2 năm đầu:
2009 – 2010
 Giai đoạn mở rộng thị trường – lĩnh vự hoạt động kinh doanh: quý IV
năm 2010 đến nay
1.2.1. Giai đoạn tiền thành lập
Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có kinh nghiệm tham gia trong
ngành lâu năm, số tuổi kinh nghiệm hoạt động trong ngành lớn hơn 7 năm,
bên cạnh đó nhận được sự hỗ trợ từ phía công ty MASIMEX nên trong quá
trình chuẩn bị cho việc công ty chính thức thành lập đi vào hoạt động thực tế
diễn ra thuận lợi. Công ty dành chọn gần 13 tháng nghiên cứu thị trường, xây

thiện cơ cấu công ty.
 Xây dựng cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
1.2.3. Giai đoạn mở rộng thị trường – lĩnh vực hoạt động kinh doanh
Từ quý IV năm 2010, sau khi ổn định hệ thống khách hàng với hoạt
động chính kinh doanh máy móc, vât tư và phương tiện giao thông vận tải
phục vụ thi công xây dựng. Công ty tiếp tục hoạt động thêm lĩnh vực hoạt
động tư vấn xây dựng, tư vấn lập dự án xây dựng, trang trí, tư vấn trang trí
nội thất, ngoại thất.
Hiện tại công ty đang trong giai đoạn thử nghiệm các hình thức hoạt
động tư vấn.
1.3. Cơ cấu tổ chức của Công ty
Cơ cấu tổ chức của Công ty được mô tả qua sơ đồ 1.1.
Nguyễn Đức Hùng Khánh Lớp: QTKD Thương Mại 49A
5
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Sơ đồ 1.1. Cơ cấu tổ chức Công ty
1.3.1. Giám đốc
 Người có quyền hành cao nhất, điều hành, tổ chức mọi hoạt động của
công ty
 Tổ chức thực hiện giám sát, phối hợp với các phòng ban trong toàn công
ty
 Quan hệ đối ngoại với các cơ quan chức năng, đối tác bạn hàng
 Thiết lập chiến lược cho toàn công ty
1.3.2. Phó giám đốc
 Thực hiện nhận lệnh trực tiếp từ giám đốc
 Chịu trách nhiệm trước giám đốc, pháp luật về mọi hoạt động của công ty
 Cùng với giám đốc thực hiện lên chiến lược, kế hoạch, đồng thời hỗ
trợ giám đốc trong những hoạt động cụ thể có liên quan
1.3.3. Phòng nhân sự, tổ chức hành chính
 Xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty, các phương án về

tháng
 Xử lý các vấn đề liên quan đến thuế
 Thu thập thông tin, chính sách mới áp dụng cho hệ thống kế toán để
đảm bảo hạch toán đúng quy định của Nhà nước.
 Chịu trách nhiệm hưỡng dẫn thực hiện, kiểm tra giám sát, đánh giá
kết quả toàn bộ hệ thống kế toán tài chính nội bộ của công ty, như thu chi,
công nợ đại lý, lương thưởng nhân viên, hàng hóa, hóa đơn, chương trình
khuyến mại…
 Quản lý toàn bộ nhân viên Phòng Kế toán, phân bổ công việc, giám
sát thực hiện. Tuyển dụng – sa thải.
Nguyễn Đức Hùng Khánh Lớp: QTKD Thương Mại 49A
7
Chuyên đề thực tập cuối khóa
 Đề xuất các phương pháp điều hành hệ thống kế toán công ty
1.3.5. Phòng xuất nhập khẩu
 Tiến hành tìm kiếm, đàm phán, soạn thảo hợp đồng với các đối tác
nước ngoài.
 Xây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh cước vận tải quốc tế
 Thực hiện chào bán các dịch vụ giao nhận vận tải và tiếp nhận (đường
bộ, đường biển, đường hàng không ) của công ty.
 Tìm kiếm khách hàng mới và chăm sóc khách hàng (đối tượng khách
hàng là các công ty xuất nhập khẩu trong và ngoài nước)
 Làm việc với các đại lý, hãng tàu, hãng hàng không để đạt những
cam kết tốt nhất về giá cả, dịch vụ.
 Giao dịch, cập nhật, trao đổi thông tin với các đối tác, đại lý nước
ngoài.
1.3.6. Phòng kinh doanh/ marketing
 Triển khai, thúc đẩy kế hoạch bán hàng và các chương trình
marketing nhằm đạt mục tiêu doanh số được giao. Chủ động tìm kiếm, khai
thác mở rộng và tìm hiểu về nhu cầu của khách hàng và lên kế hoạch và tổ

1.4. Một số đặc điểm kinh tế kĩ thuật ảnh hưởng tới hoạt động kinh
doanh của công ty
Công ty Thạch Sơn có chức năng kinh doanh thương mại và dịch vụ, đáp
ứng nhu cầu thị trường trong nước về vật tư, thiết bị, máy móc…cung cấp cho
các công trình xây dựng quốc gia, quy hoạch đô thị, các dự án cải thiện cơ sở
hạ tầng nông thôn, cung cấp cho các công trình xây dựng khu công nghiệp mới.
1.4.1. Nhiệm vụ của công ty
 Xây dựng chiến lược kinh doanh, xây dựng và tổ chức có hiệu quả
các kế hoạch kinh doanh và dịch vụ phục vụ cho hoạt động của công ty.
 Đảm bảo đời sống cho nhân viên, tổ chức đào tạo nâng cao nghiệp vụ,
xây dựng văn hóa cho toàn công ty.
 Quản lý và khai thác, sử dụng tốt nguồn vốn của công ty
 Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập
khẩu và giao dịch đối ngoại.
 Tham gia và hoàn thành tốt công tác xã hội
1.4.2. Đặc điểm kinh doanh của công ty
Hiện nay trên thị trường, các công ty kinh doanh đều tung ra nhiều mặt
hàng với nhiều chủng loại, nhãn hiệu, mẫu mã khác nhau để đảm bảo hiệu quả
kinh doanh cho doanh nghiệp.
Công ty Thạch Sơn cũng vậy. Sau khi nghiên cứu, lựa chọn được nguồn
Nguyễn Đức Hùng Khánh Lớp: QTKD Thương Mại 49A
9
Chuyên đề thực tập cuối khóa
hàng nhập khẩu từ các nước Nhật bản, Hàn Quốc, Malaysia, Mỹ, Ấn Độ…
Sau khi tìm hiểu khả năng tiêu thụ của thị trường trong nước, tìm hiểu sự ảnh
hưởng của các yếu tố vĩ mô lẫn vi mô, công ty đã đưa ra quyết định kinh
doanh nhiều loại sản phẩm, dịch vụ khác nhau. Điều này giúp cho công ty vừa
đảm bảo an toàn vừa đáp ứng được nhu cầu của nhiều tập thể khách hàng
khác nhau.
Với thị trường tiêu thụ nội địa, các sản phẩm, dịch vu công ty lựa chọn

qui mô vốn chưa nhiều điều đó cũng làm hạn chế năng lực của công ty.
 Sản phẩm có yêu cầu kỹ thuật cao: Yếu tố kỹ thuật không chỉ trong
bản thân sản phẩm mà sản phẩm còn đòi hỏi người sử dụng, người bán, người
lắp đặt cũng phải tuân thủ những yêu cầu kỹ thuật nhất định. Công ty đã phải
không ngừng bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ thuật chuyên môn cho cán bộ
công nhân viên thuộc công ty.
 Chịu các biến động từ thị trường ngoại hối: Là một doanh nghiệp kinh
doanh nhập khẩu, công ty sử dụng các công cụ thanh toán quốc tế, do vậy
không thể tránh khỏi rủi ro từ các yếu tố tỷ giá, lãi suất, chính sách quản lý
ngoại tệ của Nhà nước làm tác động đến năng lực cạnh tranh, cũng như ảnh
hưởng đến kế hoạch kinh doanh đã đề ra của doanh nghiệp.
 Công ty có lợi thế về con người: Tuy thời gian hoạt động chưa lâu
nhưng nhờ nền tảng con người với kinh nghiệm sẵn có, công ty có được thuận
lợi to lớn về mặt con người.
 Thị trường giàu tiềm năng: Nền kinh tế hồi phục, các công trình
xây dựng dân dụng và công nghiệp đang gia tăng về số lượng, công ty duy
trì lượng các bạn hàng quen, đồng thời mở rộng thêm số lượng cũng như
đối tượng khách hàng.
1.4.4. Đặc điểm lực lượng đội ngũ nhân viên
Trong kinh doanh, lực lượng lao động của Doanh nghiệp có thể sáng tạo
ra công nghệ, kỹ thuật và áp đựng đưa chúng vào thực tế sử dụng tạo ra tiềm
năng lớn cho hiệu quả kinh doanh. Con người là nhân tố quyết định sự thành
công hay thất bại của công ty. Hiểu và nắm được những điều đó, kể từ khi
Nguyễn Đức Hùng Khánh Lớp: QTKD Thương Mại 49A
11
Chuyên đề thực tập cuối khóa
thành lập, công ty có những chính sách, chế độ đãi ngộ và phân chia nhiệm vụ
quyền hạn cho từng bộ phận, từng thành viên hợp lý theo mục tiêu và nhiệm
vụ của công ty:
 Xây dựng, phát triển mối quan hệ với bạn hàng trong nước và ngoài

lượng
Trình độ
Kinh nghiệm
làm việc tại vị trí
tương đương
Giám đốc
Phó giám đốc
Trưởng phòng nhân sự
- Phó phòng nhân sự
- Nhân viên
Trưởng phòng kế toán tài chính
- Phó phòng
- Kế toán viên
- Thủ quỹ kiêm thống kê
Trưởng phòng xuất nhập khẩu
- Nhân viên
Trưởng phòng kinh doanh/
marketing
- Giám sát kinh doanh
- Nhân viên kinh doanh
- Nhân viên Marketing
Phòng tổng hợp
Trưởng phòng vật tư kĩ thuật
- Nhân viên kĩ thuật
- Nhân viên xưởng
01
02
01
01
02

Cao đẳng
Cao đẳng
Cao đẳng
20
20
10
10
4
16
9
6
4
15
7
8
8
5
3
8
10
5
Nguồn tài liệu nội bộ công ty Thạch Sơn
Trong thời gian kinh doanh kể từ khi thành lập, công ty liên tục có các
Nguyễn Đức Hùng Khánh Lớp: QTKD Thương Mại 49A
13
Chuyên đề thực tập cuối khóa
hoạt động tạo môi trường thân thiện giữa các nhân viên trong nội bộ như: tổ
chức thăm quan du lịch, hoạt động teambulding, thăm hỏi tặng quà dịp lễ
tết…
Chính vì vậy toàn thể đội ngũ nhân viên công ty đều hăng hái tích cực

2.2. Thực trạng hoạt động kinh doanh máy móc, vật tư và phương tiện
Nguyễn Đức Hùng Khánh Lớp: QTKD Thương Mại 49A
15
Chuyên đề thực tập cuối khóa
giao thông vận tải phục vụ thi công xây dựng của công ty
2.2.1. Hoạt động nhập khẩu của công ty
Trong suốt 3 năm hoạt động kể từ khi thành lập, công ty Thạch Sơn luôn
đặt trọng tâm kinh doanh là các loại máy móc, thiết bị, và phương tiện giao
thông vận tải phục vụ thi công xây dựng.
So sánh tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty ta thấy kim ngạch tăng
qua các năm, Quý 2+3+4/2010 mức tăng là 31.44%, sang Quý 1/2011 mức
tăng chậm lại do ảnh hưởng từ thị trường nhập khẩu chính tại châu Á của
công ty là Nhật Bản. Thảm họa động đất, sóng thần làm cho nguồn hàng nhập
khẩu từ Nhật Bản bị ảnh hưởng nghiêm trọng. Tuy vậy xét tổng thể, cho dù
có một vài dòng sản phẩm sụt giảm giá trị nhập khẩu nhưng tổng kim vẫn có
mức tăng 4.46%. Điều này thể hiện sự linh hoạt trong điều hành của ban lãnh
đạo công ty đã tìm nguồn hàng bổ sung cho sự thiếu hụt từ thị trường Nhật
Bản. Kim ngạch nhập khẩu từ 2 khu vực châu Âu và Châu Mỹ có mức tăng
lần lượt là 44.6% và 25.5% khi so sánh các Quý 2+3+4/2010 so với cùng kỳ
năm 2009. Đến quý 1/2011 tình hình Nhật Bản khiến cho thị trường Châu Âu
và châu Mỹ tiếp tục trở thành nguồn hàng quan trọng của công ty. Quý
1/2011, kim ngạch nhập khẩu từ 2 thị trường này vẫn đạt mức rất cao lần lượt
45.3% và 19%.
Với kết quả khả quan như vậy, trong năm 2011 công ty vẫn trên đà phát
triển với lượng khách hàng ổn định. Công ty có quan hệ chủ yếu với các thị
trường châu Á như: Đài Loan, Singapore, Nhật bản, Hàn Quốc, Ấn Độ…và
một số nước Châu Âu như: Đức, Ý…Châu Mỹ như: Mỹ…
Nguyễn Đức Hùng Khánh Lớp: QTKD Thương Mại 49A
16
Chuyên đề thực tập cuối khóa

Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh công ty các quý năm 2009 và 2010
Nguyễn Đức Hùng Khánh Lớp: QTKD Thương Mại 49A
18
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Bảng 2.5. Tình hình nhập khẩu sản phẩm của công ty Quý 1/ 2010 so với Quý 1 / 2011
(Đơn vị: VNĐ)
Xét theo tổng kim ngạch theo mặt hàng
Chỉ tiêu Q1/2010 Q1/2011 So sánh
Giá trị Tỉ lệ Giá trị Tỉ lệ Số tuyệt đối Tỉ lệ
Tổng kim ngạch theo mặt hàng 10,324,589,646 100% 10,785,238,771 100% 460,649,125 4.46%
Máy xúc 3,016,737,735 29.2% 2,858,088,274 26.5% (158,649,461) -5.26%
Máy xúc lốp 1,125,380,271 10.9% 1,240,302,459 11.5% 114,922,187 10.21%
Máy xúc lật 777,650,443 7.5% 808,892,908 7.5% 31,242,465 4.02%
Máy ủi 1,789,460,228 17.3% 2,006,054,411 18.6% 216,594,184 12.10%
Máy lu 1,724,206,471 16.7% 1,962,913,456 18.2% 238,706,985 13.84%
Máy san gạt 972,266,019 9.4% 959,886,251 8.9% (12,379,769) -1.27%
Máy phát điện 650,449,148 6.3% 657,899,565 6.1% 7,450,417 1.15%
Chi tiết phụ tùng máy 268,439,331 2.6% 291,201,447 2.7% 22,762,116 8.48%
Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh công ty năm 2011
Nguyễn Đức Hùng Khánh Lớp: QTKD Thương Mại 49A
19
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Xét theo tổng kim ngạch theo khu vực
Chỉ tiêu Q1/2010 Q1/2011 So sánh
Giá trị Tỉ lệ Giá trị Tỉ lệ Số tuyệt đối Tỉ lệ
Tổng kim ngạch theo khu vực 10,324,589,646 100% 10,785,238,771 100% 460,649,125 4%
Châu Á 6,762,403,252 65.5% 5,964,237,040 55.3% (798,166,212) -11.8%
Châu Âu 2,211,216,777 21.4% 3,214,001,154 29.8% 1,002,784,377 45.3%
Châu Mỹ 1,350,969,617 13.1% 1,607,000,577 14.9% 256,030,960 19.0%
Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh công ty các quý năm 2010 và 2011

Nguyễn Đức Hùng Khánh Lớp: QTKD Thương Mại 49A
21
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Quốc là một trong những địa điểm mà cô
ng ty đang nhắm tới với lợi thế về giá cả, số lượng.
Từ những phân tích trên ta thấy công ty đã hoàn thành mục tiêu mở rộng
thị trường khách hàng, tối đa hoá doanh thu và đa dạng hoá sản phẩm cung
ứng dịch vụ, công ty đã có nhiều giải pháp hữu hiệu và thích hợp với sự thay
đổi của thị trường, chuyển dịch cơ cấu hàng cung ứng, mở rộng danh mục
hàng nhập khẩu đem lại hiệu quả cao cho hoạt động kinh doanh của công ty.
2.2.2. Hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công ty
Trong những năm qua, Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Thạch Sơn luôn
nỗ lực tìm kiếm, khai thác và mở rộng thị trường của mình, cả về thị trường
mua lẫn thị trường bán. Thị trường kinh doanh của công ty được phân chia
thành ba khu vực chính là: Miền Bắc, Miền Trung và Miền Nam. Trọng tâm
của thị trường tiêu thụ chủ yếu là các tỉnh thành phố như Hà Nội, Hải Phòng,
Hưng Yên, Nghệ An, Bình Dương, Đồng Nai và một số tỉnh lân cận khác.
Các loại hàng bán được chia làm tám dòng sản phẩm chính là: Máy xúc, máy
xúc lốp, máy xúc lật, máy ủi, máy lu, máy san gạt, máy phát điện, chi tiết phụ
tùng máy.
Qua bảng số liệu 2.6 và 2.7 ta thấy doanh thu bán hàng các dòng sản
phẩm có sự tăng giảm trái chiều. Nếu như trong các Quý 2+3+4/2010 tổng
doanh thu của công ty đạt mức tăng 29.40% so với cùng kỳ năm 2009. Các
dòng sản phẩm đều có mức tăng từ 0.3 đến gần 6.5%. Thị trường tiêu thụ tăng
mạnh mẽ cụ thể:
Nguyễn Đức Hùng Khánh Lớp: QTKD Thương Mại 49A
22