Chuyên đề thực tập cuối khoá GVHD: ThS. Nguyễn Quang Huy
LỜI MỞ ĐẦU
Hoạt động thanh toán quốc tế đóng một vai trò quan trọng trong việc phát
triển kinh tế của đất nước. Một quốc gia không thể phát triển với chính sách
đóng cửa, chỉ dựa vào tích lũy trao đổi trong nước mà phải phát huy lợi thế so
sánh, kết hợp giữa sức mạnh trong nước với môi trường kinh tế quốc tế.
Trong bối cảnh hiện nay khi các quốc gia đều đặt kinh tế đối ngoại lên hàng
đầu, coi hoạt động kinh tế đối ngoại là con đường tất yếu trong chiến lược
phát triển kinh tế đất nước thì vai trò hoạt động của thanh toán quốc tế ngày
càng được khẳng định.Thanh toán quốc tế là mắt xích không thể thiếu trong
dây chuyền hoạt động kinh tế quốc dân, là khâu quan trọng trong giao dịch
mua bán hàng hóa, dịch vụ giữa các cá nhân, tổ chức thuộc các quốc gia khác
nhau, góp phần giải quyết mối quan hệ hàng hóa tiền tệ, tạo nên sự liên tục
của quá trình sản xuất và đẩy hanh quá trình lưu thông hàng hóa trên phạm vi
quốc tế.
Thanh toán quốc tế làm tăng cường các mối quan hệ giao lưu kinh tế giữa các
quốc gia, giúp cho quá trình thanh toán diễn ra nhanh chóng, an toàn, tiện lợi
và giảm bớt chi phí cho các chủ thể tham gia. Bên cạnh đó, hoạt động thanh
toán quốc tế làm tăng khối lượng thanh toán không dùng tiền mặt trong nền
kinh tế, đồng thời thu hút một lượng ngoại tệ đáng kể vào Việt Nam.Tuy
nhiên, trong quá trình hoạt động của mình thương mại quốc tế không đơn
thuần mang lại những lợi ích kinh tế mà còn phát sinh những nguy cơ gây rủi
ro, tổn thất trực tiếp cho các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, đất
nước.
Để thực hiện mục tiêu phát triển, an toàn, hiệu quả trong kinh doanh, việc
nghiên cứu và áp dụng các biện pháp nhằm hoàn thiện hoạt động thanh toán
tiền hàng xuất khẩu tại Công ty Artexport là vô cùng cần thiết. Nhận thức
được vấn đề trên nên em lựa chọn đề tài cho luận văn tốt nghiệp của mình là:
Nguyễn Thị Thu Thủy Thương Mại quốc tế 49
1
Chuyên đề thực tập cuối khoá GVHD: ThS. Nguyễn Quang Huy

-Trụ sở chính: 31-33 Ngô Quyền, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Tổng công ty xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ được thành lập theo quyết
định số 617/ Bộ ngoại thương nay là Bộ Thương Mại 23/12/1964. Công ty
được thành lập theo quyết định số 334/TM - TCCB ngày 31/3/1993, giấy
phép đăng ký kinh doanh số 108474 ngày 14/5/1993 do trọng tài kinh tế Nhà
nước cấp. Được tách ra từ Tổng công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm
(TOCONTAP).Artexport là một doanh nghiệp nhà nước, hoạt động xuất nhập
khẩu có tư cách pháp nhân có quyền và nghĩa vụ theo luật định, có con dấu
riêng và có tài khoản và các quĩ tập trung, được mở tài khoản trong và ngoài
nước, được tố chức và hoạt động theo điều lệ Tổng công ty. Hiện Công ty có
ba chi nhánh tại ba thành phố lớn đó là:
- Chi nhánh Artexport tại Thành phố Hải Phòng: số 25, đường Đà Nẵng,
TP Hải Phòng.
- Chi nhánh Artexport tại Thành phố Hồ Chí Minh: 31-33 Trần Quốc
Thảo, Quận 3 TP Hồ Chí Minh.
- Chi nhánh Artexport tại Thành phố Đà Nẵng: số 74 Trưng Nữ Vương,
Thành phố Đà Nẵng. Ngoài ra Công ty còn có xưởng thêu, xưởng sản xuất
hàng gỗ mỹ nghệ chuyên cung cấp hàng thêu, hàng gỗ mỹ nghệ xuất khẩu,
Nguyễn Thị Thu Thủy Thương Mại quốc tế 49
3
Chuyên đề thực tập cuối khoá GVHD: ThS. Nguyễn Quang Huy
các cửa hàng và các khu kinh doanh như số 2 Phạm Sư Mạnh Hà Nội, Số 23
Láng Hạ Hà Nội, cửa hàng 37 Hàng Khay Hà Nội…
Hình thành từ năm 1964, Artexport được biết đến là một trong những
Công ty xuất nhập khẩu hàng thủ công mỹ nghệ lớn của Bộ Thương mại.
Trước năm 1975 khi đất nước còn chiến tranh ác liệt với sự nỗ lực cố gắng
của mình, công ty vẫn duy trì hoạt động xuất khẩu, hoàn thành được nhiệm vụ
mà Nhà nước và Bộ giao. Thời kỳ từ năm 1976 đến trước năm 90 mặc dù là
thời kỳ hoà bình đất nước thống nhất nhưng công ty chủ yếu xuất khẩu trả nợ
và xuất khẩu theo nghị định thư với các nước XHCN. Mặc dù trải qua nhiều

doanh cho thuê văn phòng tại Hà Nội. Ngoài ra công ty cũng rất chú trọng tới
việc mở rộng thị trường xuất nhập khẩu, phát triển các mặt hàng mới, đồng
thời liên doanh sản xuất với các đối tác để tạo ra một nguồn hàng ổn định,
chất lượng cao dành cho xuất khẩu.
Artexport đã mang đến cho thị trường quốc tế những mặt hàng thủ công tinh
hoa được sản xuất từ bàn tay khéo léo của người thợ Việt Nam. Những nỗ lực
trên của Artexport được công nhận bằng những giải thưởng sáng giá như giải
thưởng doanh nghiệp xuất khẩu xuất sắc do thương vụ Việt Nam tại các nước
bình chọn, giải thưởng Sao Vàng Đất Việt dành cho thương hiệu nổi tiếng và
một số bằng khen của Chính Phủ cũng như của Bộ Thương Mại Việt Nam.
Bên cạnh những đánh giá tích cực của bạn bè trong nước, Artexport với hơn
200cán bộ nhân viên chuyên nghiệp cũng luôn được khách hàng quốc tế tin
tưởng với uy tín làm việc cũng như chính những sản phẩm chất lượng cao và
phong phú về mẫu mã mà Artexport cung cấp.
1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty:
1.2.1. Chức năng:
Công ty xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ Artexport kinh doanh xuất
nhập khẩu chuyên về các sản phẩm thủ công mỹ nghệ trang trí sản xuất cho
các nghành công nghiệp nhẹ. Mục đích hoạt động của công ty là thông qua
các hoạt động sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu và dịch vụ công ty đã khai
thác có hiệu quả nguồn vốn, vật tư, nhân lực và tài nguyên của đất nước, đẩy
Nguyễn Thị Thu Thủy Thương Mại quốc tế 49
5
Chuyên đề thực tập cuối khoá GVHD: ThS. Nguyễn Quang Huy
mạnh xuất khẩu tăng thu ngoại tệ góp phần vào công cuộc xây dựng và phát
triển kinh tế của đất nước.
Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có những chức năng sau:
- Kinh doanh xuất nhập khẩu: Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng thủ
công mỹ nghệ và các mặt hàng khác được Nhà nước cấp phép.
- Sản xuất và gia công chế biến: Sản xuất và gia công chế biến các sản

nghệ xuất khẩu và một số mặt hàng khác được phép của Bộ Công thương để
phục vụ hoạt động xuất khẩu.
- Thu thập và phổ biến thông tin thị trường, giá cả, mặt hàng, mẫu mã,
chủng loại mới cho các đơn vị và văn phòng trực thuộc, hướng dẫn nghiệp vụ
kinh doanh xuất nhập khẩu cho các đơn vị cấp dưới khác.
- Quản lý tập trung quỹ ngoại tệ của toàn công ty để tính toán và sử
dụng có hợp lý theo kế hoạch.
- Tuân theo đúng luật lệ, chính sách của Bộ Thương Mại.
- Thực hiện đúng cam kết trong hợp tác quốc tế qua hợp đồng thương
mại.
1.3. Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ của các bộ phận phòng ban.
1.3.1. Cơ cấu tổ chức của công ty.
Nguyễn Thị Thu Thủy Thương Mại quốc tế 49
7
Chuyên đề thực tập cuối khoá GVHD: ThS. Nguyễn Quang Huy
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức của công ty
(Nguồn: Báo cáo của phòng tổ chức hành chính Công ty năm 2011)
- Đại hội cổ đông: gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ
quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty. Quyết định những vấn đề sau:
+ Thông qua định hướng phát triển của công ty
Nguyễn Thị Thu Thủy Thương Mại quốc tế 49
8
Chuyên đề thực tập cuối khoá GVHD: ThS. Nguyễn Quang Huy
+ Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được
quyền chào bán; quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần, trừ
trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác
+ Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành
viên Ban kiểm soát
+ Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn
50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty

quản lý điều hành hoạt động kinh doanh; trong ghi chép sổ sách kế toán và tài
chính của Công ty nhằm đảm bảo các lợi ích hợp pháp của các cổ đông. Ban
kiểm soát gồm 3 thành viên với nhiệm kì 5 năm do Đại Hội Cổ Đông bầu ra;
thành viên Ban kiểm soát có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.
Các thành viên Ban kiểm soát bầu một người trong số họ làm Trưởng ban
kiểm soát. Quyền và nhiệm vụ của Trưởng ban kiểm soát do Điều lệ công ty
quy định. Ban kiểm soát phải có hơn một nửa số thành viên thường trú ở Việt
Nam và phải có ít nhất một thành viên là kế toán viên hoặc kiểm toán viên.
- Tổng giám đốc: là người điều hành và quyết định cao nhất về tất cả
các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách
nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được
giao.Tổng giám đốc phải điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công
ty theo đúng quy định của pháp luật, Điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký
với công ty và quyết định của Hội đồng quản trị. Nếu điều hành trái với quy
định này mà gây thiệt hại cho công ty thì Tổng giám đốc phải chịu trách
nhiệm trước pháp luật và phải bồi thường thiệt hại cho công ty
- Hai Phó Tổng giám đốc là người giúp việc cho Tổng giám đốc và
chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về phần việc được phân công, chủ
động giải quyết những công việc đã được Tổng giám đốc uỷ quyền và phân
công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và Điều lệ của Công ty.
Nguyễn Thị Thu Thủy Thương Mại quốc tế 49
10
Chuyên đề thực tập cuối khoá GVHD: ThS. Nguyễn Quang Huy
1.3.2. Nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty
- Các phòng ban chức năng: Các phòng, ban chuyên môn nghiệp vụ có
chức năng tham mưu và giúp việc cho Ban Tổng giám đốc, trực tiếp điều
hành theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo của Ban Tổng giám đốc. Công ty
hiện có 9 phòng, 1 ban với trên 100 cán bộ, nhân viên, trong đó gần 90% có
trình độ đại học và trên đại học, 7% có trình độ trung và sơ cấp, số còn lại là
lao động phổ thông. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban quy định như

hoạch đó. Giúp Ban Giám đốc tổ chức thực hiện các mặt công tác pháp chế,
hành chính, nhân sự, lao động - tiền lương, công tác xây dựng Đảng và phong
trào thanh niên, các hoạt động văn hóa - thể thao, công tác hậu cần của Công
ty
+ Ban Xúc tiến thương mại: có chức năng tổng hợp và trình Ban Tổng
giám đốc những giao dịch với khách hàng nước ngoài, nghiên cứu và tìm hiểu
toàn bộ các hội chợ về hàng thủ công mỹ nghệ trên thế giới và tham mưu cho
lãnh đạo Công ty những hội chợ Công ty nên tham gia.
+ Các phòng kinh doanh: có chức năng trong việc xác định mục tiêu,
chiến lược, phương hướng hoạt động tiếp thị và kinh doanh sản phẩm. Thực
hiện nhiệm vụ mở rộng thị trường, tìm kiếm đối tác.
+ Phòng thêu, phòng mỹ nghệ, phòng gốm: là ba bộ phận trong công ty
có chức năng chính là tổ chức quản lý và giám sát quá trình sản xuất tại các
xưởng, ngoài ra ba phòng trên còn thực hiện chức năng thiết kế mẫu sản
phẩm, tiếp nhận những đơn đặt hàng về sản phẩm, tính toán định mức nguyên
vật liệu cho từng mẫu sản phẩm và từng đơn hàng cụ thể, xác định giá bán
của sản phẩm giúp các đơn vị trong Công ty đàm phán với khách hàng nước
ngoài và thu mua hàng hóa phục vụ xuất khẩu. Mỗi phòng chuyên môn lại có
một xưởng sản xuất riêng.
Đặc điểm hoạt động thanh toán xuất khẩu của Công ty:
Trong hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế, thu chi tiền hàng là quyền
lợi và nghĩa vụ cơ bản của hai bên mua (nhập khẩu) và bán (xuất khẩu). Vì
Nguyễn Thị Thu Thủy Thương Mại quốc tế 49
12
Chuyên đề thực tập cuối khoá GVHD: ThS. Nguyễn Quang Huy
vậy, khi đàm phán về phương thức thanh toán, các bên đều cố gắng thỏa
thuận điều kiện thanh toán có lợi cho mình. Hoạt động thanh toán tiền hàng
xuất khẩu được thực hiện thông qua bộ máy thanh toán quốc tế của Công ty.
- Các bộ phận tham gia vào hoạt động thanh toán: Thông thường nó bao gồm
các bộ phận: Ban giám đốc, phòng kế toán, phòng thanh toán quốc tế và

thanh toán, thời hạn trả tiền hối phiếu, người hưởng lợi; người trả tiền hối
phiếu
+ Séc
Séc hình thành dựa trên cơ sở lưu thông tín dụng ngân hàng. Một cách tương
tự để hiểu Séc là một tờ mệnh lệnh trả tiền vô điều kiện do một đối tác của
ngân hàng ra lệnh cho ngân hàng này lấy một số tiền nhất định từ tài khoản
của mình mở ở ngân hàng để trả cho người cầm séc hoặc cho người được chỉ
định trên séc.
Séc gồm các loại: séc vô danh; séc đích danh; séc gạch chéo; séc theo lệnh
Nội dung của séc gồm: tiêu đề, số tiền, ngày tháng và địa điểm lập séc hoặc
cho người được chỉ định trên séc, mệnh lệnh trả tiền vô điều kiện.
Ngoài ra công ty còn có thể sử dụng các phương thức thanh toán khác như kỳ
phiếu, thẻ tín dụng… trong hoạt động thanh toán tiền hàng xuất khẩu.
-Ngân hàng thanh toán: Với một doanh nghiệp có uy tín như công ty
Artexport thì quan hệ với ngân hàng tương đối thuận lợi và hoạt động thanh
toán quốc tế không gặp nhiều khó khăn. Thông thường thì ngân hàng dễ dàng
chấp nhận chiết khấu hối phiếu cho công ty có uy tín, việc kinh doanh ổn định
và có lãi chứ không bao giờ chấp nhận thanh toán cho một công ty không mới
chưa có tiếng trên thị trường do đó việc quan hệ tốt với ngân hàng, công ty có
thể nhận được tiền hàng nhanh hơn trên cơ sở đề nghị ngân hàng chiết khẩu
hối phiếu đôi khi ngân hàng sẵn sàng ứng trước tiền để người xuất khẩu tiến
hành thu mua, gom hàng xuất khẩu với một mức lãi suất ưu đãi… Điều này
cũng sẽ giúp cho công ty tiết kiệm được chi phí và có thể rút ngắn thời gian
thanh toán. Ngược lại, nếu quan hệ không tốt với ngân hàng thì sẽ phải trải
qua nhiều thủ tục rườm rà, bị kéo dài thời gian thanh toán, làm phát sinh thêm
chi phí trong hoạt động thanh toán.
Nguyễn Thị Thu Thủy Thương Mại quốc tế 49
14
Chuyên đề thực tập cuối khoá GVHD: ThS. Nguyễn Quang Huy
II. Thực trạng hoạt động thanh toán xuất khẩu của Công ty Artexport:

hiện
% so
với
KH
% so
C.Kì
Thực
hiện
% so
với
KH
% so
với c.kì
Thực
hiện
% so
với
KH
% so
với c.kì
Tổng kim
ngạch XNK
(1000USD)
16124 94,7 158,9 17874 94,2 168,3 20912 94,8 153,5 22300 79,6 109,4 23658 96,8 154,5
Kim ngạch xuất
khẩu
(1000USD)
10985 97,6 166,2 11378 97.6 134,4 14292 98,9 141,8 15150 81,7 112,7 17807 97,8 132,9
Kim ngạch
nhập khẩu

tăng trưởng xuất nhập khẩu bình quân thời kì 2006 – 2010 hàng năm vào khoảng
87%. Năm 2006 đạt 16.124.000 USD, năm 2007 đạt 17.874.000 USD, năm
2008 đạt 20.912.000 USD và năm 2010 đạt 23.586.000 USD. Riêng năm 2009,
tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty có mức tăng đáng kể, kim ngạch
xuất khẩu của Công ty đạt 22.300.000USD tăng so với kế hoạch do một số thị
trường chính của Công ty tăng thêm nhu cầu so với năm trước nguyên nhân là
do trên thị trường ngày càng cần lượng hàng chất lượng đăm bảo và mặt hàng
phong phú nên đối với một công ty lớn như Artexport đây lại là một lợi thế so
với đối thủ cạnh tranh nhỏ hơn Năm 2010, tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của
Công ty vẫn giữ được mức tăng trưởng ổn định, tăng so với cả năm 2009 và đạt
Nguyễn Thị Thu Thủy Thương Mại quốc tế 49
17
Chuyên đề thực tập cuối khoá GVHD: ThS. Nguyễn Quang Huy
tổng trị giá 23.586.000USD. Hàng năm, tổng kim ngạch xuất khẩu của Công ty
luôn chiếm khoảng 92% tổng trị giá kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty.
Một số thị trường mới của Công ty cũng chiếm tỉ trọng ngày càng tăng
trong tổng kim ngạch của Công ty. Đây là dấu hiệu tốt cho Công ty mở rộng
khu vực kinh doanh của mình với những khách hàng mục tiêu cần được Công
ty đẩy mạnh hoạt động Marketing. Tuy nhiên, cơ cấu thị trường của Công ty
chậm được cải thiện, đặc biệt là thị trường xuất khẩu, các thị trường tiềm
năng Mỹ, Cannada vẫn chiếm tỉ trọng khiêm tốn, nguy cơ mất thị trường cũ
nếu không quan tâm một cách đúng mực.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu luôn là mục tiêu
được ưu tiên hàng đầu đối với Công ty. Trong thời gian qua Công ty cũng đã
thúc đẩy mạnh mẽ hoạt động xúc tiến thương mại, tham gia hội chợ triển lãm,
quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng nhưng hiệu quả của hoạt
động này vẫn còn chưa cao.
1.2. Cơ cấu các mặt hàng xuất khẩu của Công ty:
Thủ công mỹ nghệ là nhóm sản phẩm của những ngành nghề thủ công
truyền thống, mang đậm nét của văn hoá dân tộc, nên hàng thủ công mỹ nghệ

hiện
Tỉ lệ
(%)
Thực
hiện
Tỉ lệ
(%)
Gốm sứ
2134 15,9 2130 16.6 5120 36,6 2485 18,2 3201 22,0 15070 22,0
Cói, mây tre
đan
2456 18,5 2450 19,1 2098 15,0 2012 14,7 2120 14,6 11136 16,3
Thêu ren
4328 32,4 3285 25,5 4269 30,5 2875 20,1 4012 27,5 18769 27,4
Khác
1032 7,5 1729 13,4 1764 12,6 1789 13.9 293 2,0 6607 9,6
Tổng
13370 100 12864 100 13997 100 13691 100 14569 100 68491 100
(Nguồn: Tổng hợp báo cáo của Công ty qua các năm)
Nguyễn Thị Thu Thủy Thương Mại quốc tế 49
19
Chuyên đề thực tập cuối khoá GVHD: ThS. Nguyễn Quang Huy
Thông qua bảng trên ta có thể thấy được các mặt hàng xuất khẩu của công
ty tăng giảm không đều qua các năm.Các sản phẩm truyền thống có số lượng
tương đối ổn định trong khi đó các mặt hàng khác biền động tương đối mạnh
trong 2 năm 2009 và 2010, năm 2009 từ 13,9% giảm xuống chỉ còn 2% vào
năm 2010. Điều này khẳng định mặt hàng truyền thống của công ty ngày càng
được chú trọng và phát triển trong đó mặt hàng thuê ren chiếm tỉ trọng lớn
nhất và là mặt hàng chủ lực của công ty, được bạn hàng quốc tế ưa chuộng.
Nhìn vào tình hình xuất nhập khẩu hàng hóa như trên có thể thấy Công

mây tre
1.743.689 12,2% 2.156.321 14,2% 1.814.887 10,2%
Sơn mài mỹ
nghệ, đá, gỗ,
sản phẩm gỗ
mỹ nghệ
3.845.127 26,9% 3.474.902 23,0% 4.497.254 25,3%
Hàng gốm
sứ, đất nung
1.835.965 12,8% 1.801.213 11,9% 2.542.738 14,3%
Hàng thêu
ren
6.205.200 43,4% 6.784.982 44,8% 7.512.942 42,2%
Hàng nông
sản, thực
phẩm, rau
quả
463.785 3,3% 623.125 4,1% 973.704 5,5%
Hàng tạp hóa
198.234 1,4% 309.457 2,0% 465.475 2,5%
Tổng giá trị 14.292.000 100% 15.150.000
100%
17.807.000
100%
( Nguồn: Báo cáo hoạt động kinh doanh phòng tài chính-kế hoạch 2008-
2010)
Trên đây là kim ngạch xuất khẩu của 10 mặt hàng chủ lực của công ty.
Trong đó mặt hàng thêu ren chiếm tỷ trọng lớn nhất - chiếm 43,4% (2008),
44,8% (2009), 42,2% (2010) tổng kim ngạch xuất khẩu. Mặt hàng thêu được
hình thành ngay từ khi Công ty mới thành lập năm 1964. Ngày nay, kim

(USD)
Tỷ trọng
(%)
Giá trị
(USD)
Tỷ trọng
(%)
Giá trị
(USD)
Tỷ trọng
(%)
Châu Á 3.354.012 29,5% 4.938.057 34,6% 5.834.576 38,5%
Tây Âu 6.358.590 56,0% 6.990.487 48,9% 6.829.422 45,0%
Châu Mỹ 892.212 7,8% 983.815 6,9% 933.450 6,2%
Châu Đại
Dương
124.642 1,1%
149.375
1,0% 180.963 1,2%
SNG 560.848 4,9% 944.766 6,6% 983.863 6,5%
Châu Phi 87.696 0.7% 285.500 2,0% 387.726 2,6%
Tổng kim
ngạch 11.378.000 100.00%
14.292.00
0
100.00
%
15.150.00
0 100.00%
(Nguồn: Kim ngạch xuất khẩu từng thị trường năm 2007,2008,2009. Phòng

2.1. Tổ chức hoạt động thanh toán xuất khẩu:
Quy định trong hoạt động thanh toán xuất khẩu của công ty
 Quy trình hoạt động thanh toán tiền hàng xuất khẩu tại công ty
Artexport:
Các bộ phận tham gia hoạt động thanh toán:
+ Phòng kinh doanh: được giao nhiệm vụ thực hiện các phương án kinh
doanh như: chuẩn bị nguồn hàng, lập bộ chứng từ thanh toán, sưa đổi bổ sung
(nếu có) cùng các hoạt động liên quan khác.
+ Phòng kế toán đây là bộ phận đóng vai trò quan trọng trong hoạt động
Thanh toán quốc tế.Có nhiệm vụ là thực hiện phương án kinh doanh và thực
hiện các hoạt động nhằm thu hồi tiền hàng xuất khẩu cho công ty.
+ Ban giám đốc và giám đốc: có vai trò là quản lý kiểm tra đơn vị kinh doanh,
trách nhiệm là đánh giá, xem xét và duyệt các phương án kinh doanh theo đề
xuất của phòng kế toán và phòng kinh doanh xuất khẩu để hoàn thiện phương
án kinh doanh đó.
Hoạt động thanh toán tiền hàng xuât khẩu bao gồm các bước:
 Chuẩn bị giao hàng
 Chuẩn bị bộ chứng từ thanh toán
 Giao dịch với ngân hàng
 Thu tiền
 Giải quyết các tranh chấp phát sinh (nếu có)
 Sử dụng các phương thức thanh toán tiền hàng xuất khẩu:
+ Thực hiện các thủ tục huy động vốn tối ưu một cách nhanh chóng, kịp thời
và đầy đủ để có thể tiến hành thu gom nguồn hàng xuất khẩu một cách hiệu
quả nhất.
+ Hoàn thành các bước khác có liên quan tới việc thực hiện hợp đồng ngoại
thương đã kí. Đối với hoạt động thanh toán hàng xuất, phòng kế toán thực
hiện các công việc như: ứng tiền cho mặt hàng xuất khẩu, kiểm tra L/C mà
người nhập khẩu gửi đến.
Nguyễn Thị Thu Thủy Thương Mại