TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM THỐNG KÊ PHỔ CẬP
GIÁO DỤC VÀ CHỐNG MÙ CHỮ
Hướng dẫn sử dụng phần mềm thống kê Phổ cập Giáo dục và Chống mù chữ
Trang 1
PHẦN 1. GIỚI THIỆU
Với việc thực hiện các mục tiêu quan trọng đề ra trong thời gian qua của
ngành giáo dục như: “Ba không” hay “Tránh ngồi nhầm lớp” để đảm bảo chất lượng
giáo dục được nâng cao, ngoài việc nâng cao kiến thức chuyên môn cho cán bộ giáo
viên, trang bị cơ sở vật chất dạy và học, bổ sung tài liệu sách báo phục vụ cho công
tác giảng dạy của giáo viên và học tập của học sinh thì việc ứng dụng Công nghệ
thông tin trong việc quản lý đào tạo cũng đã được bàn thảo rất nhiều trong các hội
thảo khoa học về giáo dục, nhất là trong thời điểm hiện nay khi mà CNTT đang phát
triển với tốc độ rất nhanh.
Tuy nhiên theo báo cáo thống kê mới nhất của Bộ giáo dục thì việc thực hiện
ứng dụng CNTT trong đào tạo tại các trường THCS và Tiểu học trên cả nước là rất
thấp, chỉ đạt 30% trên tổng số trường. Con số là quá khiêm tốn so với tiềm năng của
ngành CNTT trong nước. Từ những bất cập hạn chế đó tháng 9 năm 2007 Bộ trưởng
Bộ Giáo dục đã ban hành Quyết định lấy năm 2008 – 2009 là năm của Giáo dục tin
học.
Thực hiện xu hướng chung của ngành giáo dục và để giúp cho công tác quản
lý, giảng dạy của cán bộ giáo viên trong nhà trường được đơn giản thuận tiện và đạt
hiệu quả, Công ty CP đầu tư phát triển và chuyển giao công nghệ Việt
Nam(VIETEC) đã phát triển và hoàn thiện dòng sản phẩm phầm mềm ProSoft đáp
ứng đầy đủ cho công tác quản lý và giảng dạy trong nhà trường:
ProSoft.EOS: Hệ thống quản lý giáo dục
ProSoft.ESCI: Phần mềm quản lý thông tin Phổ Cập Giáo Dục - Chống Mù
Chữ.
ProSoft.QA: Phần mềm kiểm định chất lượng giáo dục.
ProSoft đã được triển khai đại trà trên toàn quốc với 2 phần mềm là
ProSoft.ESCI và ProSoft.QA. Thực hiện triển khai ProSoft các đơn vị đánh giá rất
cao lợi ích và hiệu quả đạt được.

tượng cáo lửa như hình 1.
Hình 1. Biểu tượng trình duyệt Mozilla Firefox
- Mở trình duyệt, trên thanh địa chỉ của trình duyệt Mozilla firefox gõ vào
đường dẫn: http://pcgd.moet.gov.vn và nhấn Enter để vào trang đăng nhập (Xem
hình 2).
Hướng dẫn sử dụng phần mềm thống kê Phổ cập Giáo dục và Chống mù chữ
Trang 3
Hình 2. Giao diện cửa sổ đăng nhập
- Gõ vào tên Tài khoản, Mật khẩu, Mã bảo vệ là hình các ký tự xuất hiện
bên cạnh rồi bấm chọn vào nút Đăng nhập. Đăng nhập thành công như hình dưới.
Hình 3. Giao diện chính sau đăng nhập
Hướng dẫn sử dụng phần mềm thống kê Phổ cập Giáo dục và Chống mù chữ
Trang 4
PHẦN 3: CÁC MỤC RIÊNG THEO CẤP TW
Cấp TW đăng nhập bằng tài khoản cấp cao nhất trên phần mềm, khi đăng
nhập vào phần mềm sẽ tạo được các danh sách Tỉnh/TP và các danh mục dùng
chung.
1. Thiết lập năm làm việc
- Tài khoản quản trị cấp TW sẽ vào Danh mục  1. Đợt thống kê
- Thêm mới Quận/huyện: Nhấp chuột vào biểu tượng
để thêm mới một Quận/huyện tương ứng của đơn vị (Hình
minh họa)
Hình 4: Thêm mới Quận/huyện
- Sửa danh mục Quận/huyện: Người dùng sẽ nhấp chuột vào biểu tượng
tương ứng với từng Quận/huyện cần sửa. Thay đổi lại chính xác thông tin sau đó
nhấp chuột vào để hoàn tất.
- Xóa danh mục Quận/huyện: Người dùng sẽ nhấp chuột vào biểu tượng
tương ứng với danh mục cần xóa, sau đó nhấp vào để hoàn tất.
2. Tạo danh sách đơn vị
Tài khoản quản trị cấp Tỉnh/thành phố sẽ tạo ra các tài khoản quản trị cấp

- Sửa danh mục trường: Người dùng sẽ nhấp chuột vào biểu tượng
tương ứng với từng trường cần sửa. Thay đổi lại chính xác thông tin sau đó nhấp
chuột vào để hoàn tất.
- Xóa danh mục trường: Người dùng sẽ nhấp chuột vào biểu tượng
tương ứng với danh mục cần xóa, sau đó nhấp vào để hoàn tất.
PHẦN 3: CÁC MỤC RIÊNG THEO CẤP TỈNH
Cấp Tỉnh/thành phố đăng nhập bằng tài khoản do cấp Trung ương tạo và cấp
quyền quản trị cho Tỉnh/thành phố đó. Ví dụ: Tài khoản của tỉnh Lào Cai sẽ là laocai
4. Tạo danh sách Quận/huyện
- Tài khoản quản trị cấp Tỉnh/thành phố sẽ vào Danh mục  4. Danh sách
Quận huyện.
- Thêm mới Quận/huyện: Nhấp chuột vào biểu tượng
để thêm mới một Quận/huyện tương ứng của đơn vị (Hình
minh họa)
Hướng dẫn sử dụng phần mềm thống kê Phổ cập Giáo dục và Chống mù chữ
Trang 7
Hình 4: Thêm mới Quận/huyện
- Sửa danh mục Quận/huyện: Người dùng sẽ nhấp chuột vào biểu tượng
tương ứng với từng Quận/huyện cần sửa. Thay đổi lại chính xác thông tin sau đó
nhấp chuột vào để hoàn tất.
- Xóa danh mục Quận/huyện: Người dùng sẽ nhấp chuột vào biểu tượng
tương ứng với danh mục cần xóa, sau đó nhấp vào để hoàn tất.
5. Tạo danh sách đơn vị
Tài khoản quản trị cấp Tỉnh/thành phố sẽ tạo ra các tài khoản quản trị cấp
Quận/huyện trong phần này.
- Tài khoản quản trị cấp Tỉnh/thành phố sẽ vào Danh mục  3. Danh sách
Đơn vị, màn hình hiển thị giao diện như hình dưới.
Hình 5: Giao diện danh sách đơn vị
- Thêm đơn vị: Tài khoản quản trị cấp Tỉnh/thành phố sẽ nhấp chuột vào
biểu tượng để thêm (Hình minh họa)

Cấp Tỉnh/thành phố đăng nhập bằng tài khoản do cấp Tỉnh/thành phố tạo và
cấp quyền quản trị cho Quận/huyện phố đó. Ví dụ: Tài khoản của huyện Sa Pa, tỉnh
Lào Cai sẽ là lc_sapa
1. Tạo danh sách Xã/phường
- Tài khoản quản trị cấp Quận/huyện sẽ vào Danh mục  4. Danh sách
Phường xã.
- Thêm mới Phường xã: Nhấp chuột vào biểu tượng Thêm mới để thêm
mới một Phường xã tương ứng của đơn vị (Hình minh họa)
Hướng dẫn sử dụng phần mềm thống kê Phổ cập Giáo dục và Chống mù chữ
Trang 10
Hình 8: Danh sách Phường xã
- Sửa danh sách Phường xã: Người dùng sẽ nhấp chuột vào biểu tượng
tương ứng với từng Phường xã cần sửa. Thay đổi lại chính xác thông tin sau đó nhấp
chuột vào để hoàn tất.
- Xóa danh sách Phường xã: Người dùng sẽ nhấp chuột vào biểu tượng
tương ứng với danh mục cần xóa, sau đó nhấp vào để hoàn tất.
7. Tạo danh sách đơn vị
Tài khoản quản trị cấp Quận/Huyện sẽ tạo ra các tài khoản quản trị cấp
Phường xã trong phần này.
- Tài khoản quản trị cấp Quận/Huyện sẽ vào Danh mục  3. Danh sách
Đơn vị, màn hình hiển thị giao diện như hình dưới.
Hình 9: Danh sách đơn vị
Hướng dẫn sử dụng phần mềm thống kê Phổ cập Giáo dục và Chống mù chữ
Trang 11
PHẦN 4: CÁC MỤC RIÊNG THEO CẤP XÃ PHƯỜNG
Cấp Quận/huyện đăng nhập bằng tài khoản do cấp Tỉnh/thành phố tạo và cấp
quyền quản trị cho Xã/phường đó. Ví dụ: Tài khoản của huyện Sa Pa, tỉnh Lào Cai
sẽ là
Lần lượt thêm danh sách tất cả thôn xóm ở trong xã.
a. Nhập phiếu điều tra trên hệ thống.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm thống kê Phổ cập Giáo dục và Chống mù chữ
Trang 14
- Vẫn trong phần nhập phiếu này chúng ta để ý tới mục chọn ‘Thôn xóm’, chọn
một thôn xóm cụ thể như hình dưới thì danh sách nút chức năng có thêm nút
‘Nhập từ excel’.
Hình 12.
- Trước tiên chọn ‘Tải file mẫu’ về và nhập thông tin phiếu điều tra vào file
excel đó theo số liệu đã đi thu thập. Các thông tin nhập vào tương tự như
phần nhập trên hệ thống phía trên (hình 31).
- Sau khi nhập xong lưu tệp mẫu đã nhập dữ liệu (nhớ chỗ lưu tệp trên máy).
Chọn vào nút ‘Nhập từ Excel’, cửa sổ hiện ra để chọn tệp mẫu đã lưu trên
máy. Sau khi chọn tệp và kích nút Open và chờ trong giây lát để hệ thống
phân tích và lưu dữ liệu lên máy chủ. Sau khi up xong hệ thống hiển thị ra
danh sách các phiếu điều tra ở phía trên và các đối tượng thuộc phiếu điều tra
đang được chọn ở phía dưới danh sách như hình dưới.
Hình 13.
- Có thể thêm, xửa hay xóa đối tượng hoặc cả phiếu điều tra bằng cách sử dụng
các nút chức năng (được ghi chú ở hình 34).
Hướng dẫn sử dụng phần mềm thống kê Phổ cập Giáo dục và Chống mù chữ
Trang 15
PHẦN 4 : CÁC CHỨC NĂNG
1. Quản lý người dùng.
a. Quản lý nhóm quyền.
Nhóm quyền là nhóm các quyền hạn được phép thao tác với các chức
năng cho phép của tài khoản quản trị ở cấp bậc tương ứng trên hệ thống.
Trên menu 3. chon ‘Nhóm người dùng’, chọn thêm mới nhóm người dùng như
hình dưới.
Hình 14.
- Sau khi chọn thêm mới nhóm màn hình hiển thị như hình dưới. Có các thẻ
phân quyền làm việc. Muốn nhóm được phép làm gì thì tích chọn vào chức

Trang 18
Hình 20.
b. 6.2 Thống kê số lượng dân số.
Hình 21.
c. 6.3 Thống kê số lượng hộ gia đình.
Hình 22.
5. Báo cáo thống kê khác.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm thống kê Phổ cập Giáo dục và Chống mù chữ
Trang 19
Trong các mục báo cáo thống kê cho phép thống kê tổng hợp các dữ liệu theo các
yêu cầu báo cáo thống kê hiện có và sau này có thể bổ xung thêm. Chỉ cần chọn vào
menu báo cáo thống kê tương ứng để in ra báo cáo theo yêu cầu.
- Góc trên cùng bên phải mỗi mục báo cáo thống kê có menu chức năng cho
phép in hoặc trích xuất ra file Excel như hình sau.
Hình 23.
Menu ‘7. Mầm non’.
Hình 24.
Menu ‘8. Tiểu học’
Hình 25.
Menu ‘9. Trung học cơ sở’.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm thống kê Phổ cập Giáo dục và Chống mù chữ
Trang 20
Hình 26.
Menu ’10. Trung học phổ thông’.
Hình 27.
Menu ’11. CMC’ : báo cáo thống kê tổng hợp.
Hình 28.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm thống kê Phổ cập Giáo dục và Chống mù chữ
Trang 21
PHẦN 5. SAO LƯU PHỤC HỒI DỮ LIỆU