VIỄN THÔNG THANH HÓA
A.GIỚI THIỆU.....................................................................................................4
I. Giới thiệu......................................................................................................4
II. Hướng dẫn cài đặt......................................................................................4
B. MÔ TẢ GIAO DIỆN VÀ CHỨC NĂNG............................................................8
I. Hệ thống.......................................................................................................8
1. Quản trị nhóm..........................................................................................8
2. Quản trị người dùng..............................................................................10
3. Phân quyền cho nhóm...........................................................................11
4. Uỷ quyền sử dụng.................................................................................13
5. Sao lưu dữ liệu......................................................................................14
6. Phục hồi dữ liệu.....................................................................................15
7. Lưu vết người dùng...............................................................................15
8. Khởi tạo mới CSDL...............................................................................16
9. Mở CSDL cũ..........................................................................................17
10. Khai báo dữ liệu đầu năm học.............................................................17
10.1. Thông tin nhà trường....................................................................18
10.2. Định nghĩa danh hiệu thi đua........................................................18
10.3. Định nghĩa danh mục kết chuyển..................................................19
10.4. Định nghĩa môn học cho từng lớp.................................................20
10.5. Định nghĩa xét tốt nghiệp..............................................................21
10.6. Định nghĩa xét duyệt lên lớp.........................................................22
10.7. Khai báo giáo viên.........................................................................23
10.8. Khai báo lớp học...........................................................................24
10.9. Khai báo môn học.........................................................................25
10.10. Khai báo tổ bộ môn.....................................................................25
10.11. Kết chuyển đầu năm...................................................................26
10.12. Sao chép dữ liệu đầu năm..........................................................27
II. Danh mục..................................................................................................27
1. Đoàn đội................................................................................................27
2. Đơn vị hành chính.................................................................................28

15. Khoá sổ...............................................................................................54
16. Danh hiệu thi đua cho học sinh............................................................55
17. Đánh giá thi đua của lớp......................................................................56
18. Xếp thứ hạng.......................................................................................57
19. Điều kiện và tiêu chuẩn xét tốt nghiệp.................................................58
20. Xét duyệt tốt nghiệp.............................................................................60
21. Tra cứu học sinh..................................................................................61
22. In giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời...............................................62
III. Quản lý giáo viên......................................................................................62
1. Cập nhật hồ sơ giáo viên.......................................................................63
2. Quá trình công tác.................................................................................65
3. Quản lý loại hồ sơ..................................................................................66
4. Bậc lương..............................................................................................66
5. Bằng cấp...............................................................................................67
6. Phân công chuyên môn.........................................................................68
7. Quản lý dạy thay....................................................................................68
8. Lịch báo giảng giáo viên........................................................................69
Tài liệu mô tả phần mềm VNPT - School
2
VIỄN THÔNG THANH HÓA
9. Quản lý sáng kiến kinh nghiệm..............................................................70
10. Tra cứu giáo viên.................................................................................70
IV. Quản lý thi................................................................................................71
1. Tạo kỳ thi...............................................................................................71
2. Tạo mới cán bộ hội đồng thi..................................................................74
3. Lên danh sách thí sinh thi......................................................................75
4. Chọn thí sinh cho kỳ thi..........................................................................75
5. Quản lý danh sách TSTD.......................................................................76
6. Chia phòng thi........................................................................................77
7. Điều chuyển thí sinh..............................................................................78

Tài liệu mô tả phần mềm VNPT - School
4
VIỄN THÔNG THANH HÓA
Bước 3: Kích chọn “Next” xuất hiện hộp thoại
Trong hộp thoại này chọn Everyone (nếu đặt phần mềm ở địa chỉ nào thì kích
chọn vào nút “Browse..” để tìm đến nơi thích hợp). Kích chọn nút “Next” xuất
hiện hộp thoại
Tài liệu mô tả phần mềm VNPT - School
5
VIỄN THÔNG THANH HÓA
Trong hộp thoại này chọn “Next” xuất hiện hộp thoại cài đặt
Trong hộp thoại này chương trình đang cài đặt. Sau khi cài xong chương trình
xuất hiện hộp thoại
Tài liệu mô tả phần mềm VNPT - School
6
VIỄN THÔNG THANH HÓA
Kích chuột vào nút “Close” xuất hiện thông báo, kích vào “OK” đã hoàn thành
việc cài đặt.
Để mở chương trình thực hiện kích đúp chuột vào biểu tượng xuất
hiện thông báo
Ở thông báo này chúng tôi sẽ cung cấp cấu hình cơ sở dữ liệu cho trường. Sau
khi chúng tôi cung cấp cấu hình xong. Chúng ta chỉ việc kích chuột vào biểu
tượng thì xuất hiện hộp thoại
Trong hộp thoại này nhập tên đăng nhập và mật khẩu(chúng tôi sẽ cung cấp
cho trường tên đăng nhập và mật khẩu) kích chọn vào “Đăng nhập” chương
trình có giao diện như sau:
Tài liệu mô tả phần mềm VNPT - School
7
VIỄN THÔNG THANH HÓA
B. MÔ TẢ GIAO DIỆN VÀ CHỨC NĂNG

cung cấp nhóm người dùng văn thư có quyền hạn và nhiệm vụ tương ứng.
Thành viên của nhóm này bao gồm : Văn thư
Nhóm lãnh đạo: Nhóm này thực hiện các chức năng chính như : lên lịch giảng
dạy, in ấn báo cáo, xem thông tin,…
Nhóm quản lý thi: Nhóm này có chức năng tổ chức quản lý các kỳ thi các chức
năng tương ứng như: Tạo kỳ thi, lên danh sách thí sinh, quản lý danh sách thí
sinh, đánh số báo danh, số phách, nhập điểm thi, in ấn các báo cáo về các kỳ
thi.
Thêm nhóm người sử dụng: Nhấn nút lệnh “Thêm” → nhập đầy đủ các thông
tin trên Form sau đó nhấn nút lệnh “Ghi” hoặc phím “Enter”.
Thay đổi thông tin nhóm: Nhấn vào một bản ghi trong danh sách của bảng dưới
→ thay đổi thông tin trên Form sau đó nhấn vào nút lệnh “Ghi” hoặc phím
“Enter”.
Xoá: Chọn một bản ghi cần xoá và nhấn chuột trái vào nút lệnh “Xoá”.
Nếu muốn thoát khỏi Form thì nhấn vào nút lệnh “Đóng”
Tài liệu mô tả phần mềm VNPT - School
9
VIỄN THÔNG THANH HÓA
2. Quản trị người dùng
Nhấn chuột trái lên thực đơn “Hệ thống”→ “Quản trị người dùng” → xuất hiện
Form sau :
Mục đích của Form: Dùng để quản lý (thêm, sửa, xoá) người dùng cho hệ
thống và phân quyền cho người dùng.
Thêm người sử dụng: Nhấn nút lệnh “Thêm” → nhập đầy đủ các thông tin trên
Form (chọn tương ứng với mỗi giáo viên trong hộp “giáo viên” , và nhập thông
tin về người dùng đó) sau đó nhấn nút lệnh “Ghi” hoặc phím “Enter”. Nếu nhập
sai có thể nhấn nút lệnh “Huỷ” để nhập lại (nút “Huỷ” xuất hiện thay thế nút
“Thêm” sau khi nhấn nút “Thêm”)
Thay đổi thông tin người dùng: Nhấn vào một bản ghi trong danh sách của
bảng dưới → thay đổi thông tin trên Form sau đó nhấn vào nút lệnh “Ghi” hoặc

nút lệnh “cập nhật” xuất hiện Form sau:
Thêm người sử dụng cho nhóm bằng cách nhấn chuột trái vào các ô vuông
(dấu “ ” : chọn) → nhấn nút lệnh “Đồng ý” để lưu các thông tin vừa chọn →
Nhấn “Đóng” để thoát khỏi Form.
Chọn quyền cho nhóm người sử dụng: nhấn chuột trái vào các ô vuông trong
bảng “Các chức năng được sử dụng” (dấu “ ”: chọn) sau đấy nhấn chuột trái
vào nút lệnh “Lưu”.
Tài liệu mô tả phần mềm VNPT - School
12
VIỄN THÔNG THANH HÓA
Nếu muốn thoát khỏi Form thì nhấn vào nút lệnh “Đóng”
Chú ý : Tất cả các thành viên trong nhóm đều có quyền như nhau
4. Uỷ quyền sử dụng
Nhấn lên thực đơn “Hệ thống” → “Ủy quyền sử dụng” → xuất hiện Form sau:
Mục đích của Form: Cho phép người dùng thông thường ủy quyền cho người
dùng khác và giáo viên ủy quyền chủ nhiệm cho giáo viên khác
Ủy quyền: Đối với người dùng thông thường khi đăng nhập vào hệ thống họ có
thể ủy quyền sử dụng bằng cách: chọn khối → lớp → môn → Học kỳ sau đó
tích chọn vào danh sách người dùng trong bảng và nhấn vào nút lệnh “Cập
nhật”.
Ủy quyền chủ nhiệm: Đối với giáo viên ngoài khả năng ủy quyền sử dụng các
chức năng họ còn có thể ủy quyền chủ nhiệm cho giáo viên khác khi đó giáo
viên được ủy quyền có thể thao tác được các chức năng của một giáo viên chủ
nhiệm, bằng cách sau:
- Nhấn chuột trái vào nút lệnh “Ủy quyền chủ nhiệm” → xuất hiện Form sau:
Tài liệu mô tả phần mềm VNPT - School
13
VIỄN THÔNG THANH HÓA
- Bước tiếp theo: Tích chọn vào một giáo viên trong bảng → nhấn vào nút lệnh
“cập nhật”

Mục đích của Form: Cho phép người quản trị hệ thống xem thông tin về những
lần sử dụng hệ thống và các chức năng mà người sử dụng là gì ?; Và vào thời
điểm nào, ngày vào…
Xoá các thông tin về lưu vết người dùng: Chọn một hoặc nhiều dòng hoặc tất
cả bằng cách tích chọn vào bản ghi trong danh sách trên → nhấn nút lệnh
“Xoá” để thực hiện. Nếu muốn xoá toàn bộ các thông tin người dùng kích nút
“Xoá toàn bộ”.
Nếu muốn thoát khỏi Form này thì nhấn vào nút lệnh “Đóng”.
8. Khởi tạo mới CSDL
Nhấn chuột trái lên thực đơn “Hệ thống” → “Khởi tạo mới CSDL” → xuất hiện
Form sau:
Mục đích của Form: Cung cấp cho quản trị hệ thống tạo mới CSDL cho những
năm học mới.
Tài liệu mô tả phần mềm VNPT - School
16
VIỄN THÔNG THANH HÓA
Khởi tạo mới CSDL: Trên Form hiện tại hiển thị năm học hiện tại đang sử dụng,
nếu muốn tạo mới CSDL cho năm học mới thì gõ năm học mới vào ô “Năm
học” → nhấn vào nút lệnh “Khởi tạo” → thông báo cập nhật thành công
Nếu muốn thoát khỏi Form này thì nhấn vào nút lệnh “Kết thúc”.
9. Mở CSDL cũ
Nhấn chuột trái lên thực đơn “Hệ thống” → “Mở cơ sở dữ liệu cũ” →xuất hiện
Form sau:
Mục đích của Form: Mở CSDL cũ để thao tác (xử lý dữ liệu, lấy dữ liệu, báo
cáo,…).
Mở CSDL cũ: Trong hình trên chỉ có một CSDL đã được khởi tạo, trong trường
hợp đã có nhiều CSDL được khởi tạo thì có thể tích chọn vào một CSDL bất kỳ
để sử dụng và nhấn chuột vào nút lệnh “Chấp nhận” để xác nhận, khi đó hệ
thống sẽ sử dụng CSDL cũ vừa được chọn để xử lý thao tác.
Nếu muốn thoát khỏi Form thì nhấn vào nút lệnh “Hủy bỏ”

thông tin dữ liệu sau đấy nhấn vào nút “Ghi” xuất hiện hộp thoại thông báo “Cập
nhật thành công” sau đấy kích chuột vào nút “OK”
10.2. Định nghĩa danh hiệu thi đua
Nhấn chuột trái lên thực đơn “Hệ thống” → “Khởi tạo năm học mới” → “Định
nghĩa danh hiệu thi đua” → xuất hiện Form sau:
Tài liệu mô tả phần mềm VNPT - School
18
VIỄN THÔNG THANH HÓA
Mục đích của Form: Định nghĩa các tiêu chí để xét duyệt danh hiệu thi đua cho
học sinh khi kết thúc năm học.
VD: Danh hiệu loại giỏi thì học lực phải loại giỏi và hạnh kiểm phải loại tốt và
mức ưu tiên là 1 (tương ứng với danh hiệu thi đua được định nghĩa trong phần
“danh mục → danh hiệu”)
Nhưng danh hiệu loại khá lại bao gồm một tập hợp: Chẳng hạn học lực giỏi,
hạnh kiểm khá; học lực khá, hạnh kiểm giỏi,………
- Mô tả Form: Trong bảng học lực hiển thị danh sách các loại học lực được định
nghĩa trong phần danh mục → học lực; bảng hạn kiểm hiển thị danh sách các
loại hạnh kiểm của học sinh được định nghĩa trong phần danh mục → hạnh
kiểm; bảng danh hiệu thi đua hiển thị danh sách danh hiệu thi đua có các tiêu
chí về học lực và hạnh kiểm tương ứng.
- Chúng tôi đã định nghĩa sẵn các tiêu chí để đánh giá danh hiệu thi đua của
học sinh dựa theo quy định của Bộ giáo dục
- Nếu như muốn thay đổi lại thì thực hiện như sau: Nhấn chuột trái vào vào một
dòng của bảng thứ ba → rồi nhấn chuột trái vào các ô của hai bảng học lực và
hạnh kiểm ( dấu “v” : chọn )
Nếu muốn thêm một loại danh hiệu thi đua thì nhấn chuột trái vào nút lệnh
“Thêm danh hiệu” → xuất hiện Form và làm tương tự như trong phần “danh
mục → danh hiệu”
Nhấn vào nút lệnh “Ghi” để thực hiện các lựa chọn trên
Nhấn vào nút lệnh “Đóng” để thoát khỏi Form

môn đó giống nhau
Định nghĩa môn học cho từng lớp hoặc cả khối: Nhấn vào nút lệnh “Thêm”→
chọn và nhập các thông tin của môn học
Nhấn vào nút lệnh “Ghi” hoặc phím “Enter” để thực hiện các lựa chọn trên
Nhấn vào nút lệnh “Đóng” để thoát khỏi Form
10.5. Định nghĩa xét tốt nghiệp
Nhấn chuột trái lên thực đơn “Hệ thống” → “Khởi tạo năm học mới” → “ Định
nghĩa xét tốt nghiệp” → xuất hiện Form sau:
Tài liệu mô tả phần mềm VNPT - School
21
VIỄN THÔNG THANH HÓA
Mục đích của Form: Khai báo các thông số (về hạnh kiểm, học lực, xếp loại tốt
nghiệp, số ngày nghỉ, là diện ưu tiên TN) để định nghĩa cho việc xét tốt nghiệp
cho học sinh.
Định nghĩa xết duyệt tốt nghiệp: Lựa chọn các tiêu chí bằng cách nhấn chuột
trái vào các hộp tiêu chí trên Form và lựa chọn phù hợp.
Nhấn vào nút lệnh “Cập nhật” để thực hiện các lựa chọn trên .
Sau khi kích vào nút “Cập nhật” thì tiêu chí đó sẽ hiện trong danh sách bên
dưới; Nó sẽ được dùng để xét duyệt lên lớp cho học sinh trong năm học hiện
tại
Chú ý: Chúng tôi đã định nghĩa sẵn các tiêu chí dựa theo quy định của Bộ giáo
dục
Nhấn vào nút lệnh “Đóng” để thoát khỏi Form này.
10.6. Định nghĩa xét duyệt lên lớp
Nhấn chuột trái lên thực đơn “Hệ thống” → “Khởi tạo năm học mới” → “Định
nghĩa xét duyệt lên lớp” → xuất hiện Form sau:
Tài liệu mô tả phần mềm VNPT - School
22
VIỄN THÔNG THANH HÓA
Mục đích của Form: Khai báo các thông số (về hạnh kiểm, học lực, số ngày

Mục đích của Form: Khai báo danh sách lớp học và giáo viên chủ nhiệm của
từng lớp học đó.
- Mô tả Form: Danh sách lớp học hiển thị theo khối bằng cách nhấn chuột trái
vào hộp “Khối học” lựa chọn khối học phù hợp xuất hiện trong cột “Lớp học”.
Cột bên phải “ Giáo viên chủ nhiệm” dùng để chọn giáo viên chủ nhiệm cho lớp
tương ứng
Chú ý: Danh sách lớp học được định nghĩa trong phần “danh mục → lớp học”
Chọn lớp và giáo viên chủ nhiệm: Nhấn chuột trái vào các ô vuông ( dấu “v” :
chọn), nếu muốn chọn tất cả thị nhấn chuột trái vào ô “chọn tất cả” bên dưới
góc trái của Form; Chọn giáo viên chủ nhiệm cho lớp tương ứng bằng cách
nhấn chuột trái vào các dòng bên phải của cột “ Giáo viên chủ nhiệm” → nhấn
Tài liệu mô tả phần mềm VNPT - School
24
VIỄN THÔNG THANH HÓA
chuột trái vào nút “ ”→ xuất hiện danh sách giáo viên → chọn giáo viên phù
hợp.
Nhấn vào nút lệnh “chấp nhận” để thực hiện các lựa chọn trên
Nhấn vào nút lệnh “Đóng” để thoát khỏi Form này.
10.9. Khai báo môn học
Nhấn chuột trái lên thực đơn “Hệ thống” → “Khởi tạo năm học mới” → “Khai
báo môn học” → xuất hiện Form sau:
Mục đích của Form: Khai báo danh sách môn học
Mô tả Form: Danh sách môn học xuất hiện trong cột “Tên môn học”. Cột bên
phải “Kiểu môn” mô tả môn học tương ứng và cột “Ký hiệu tắt” của môn học đó.
Chú ý : Danh sách môn học được định nghĩa trong phần “danh mục → môn
học”
Chọn môn học: nhấn chuột trái vào các ô vuông ( dấu “ ” : chọn), nếu muốn
chọn tất cả thị nhấn chuột trái vào ô “chọn tất cả” bên dưới góc trái của Form.
Nhấn vào nút lệnh “chấp nhận” để thực hiện các lựa chọn trên
Nhấn vào nút lệnh “Đóng” để thoát khỏi Form