Tài liệu hướng dẫn sử dụng
phần mềm máy tính
Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co. Ltd
1
CÔNG TY CÔNG NGHỆ ZEROFIRST Co.,Ltd
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
PHẦN MỀM TÍNH
DỰ TOÁN - KIỂM TOÁN - THẦU XÂY DỰNG
DKT 2006 PROFESSIONAL VER. 5.32
3.2 Mật khẩu 13
3.3 Màn hình DKT 5.32 13
3.4 Thanh công cụ của chương trình DKT 5.32 14
3.5 Menu của chương trình DKT 5.32 16
CH
ƯƠNG IV: ĐẶT CẤU HÌNH CỦA PHẦN MỀM DKT 5.32 24
4.1 Đăng ký mật khẩu, ngôn ngữ 24
4.2 Định nghĩa cột 24
4.3 Đăng ký danh mục 25
4.4 Các quy định khác 26
CH
ƯƠNG V: CẬP NHẬT ĐƠN GIÁ, ĐỊNH MỨC 27
GIÁ VẬT TƯ
5.1 Cập nhật đơn giá xây dựng cơ bản 27
5.2 Cập nhật định mức 29
5.3 Cập nhật giá vật tư địa phương 33
CH
ƯƠNG VI:CẬP NHẬT TIÊN LƯỢNG VÀ TÍNH TOÁN 35
6.1 Nhập tiên lượng mới 35
6.2 Phân tích vật tư 41
6.3 Tổng hợp vật tư, tổng hợp vật tư vận chuyển trong 43
công trình
6.4 Chênh lệch vật tư 43
6.5 Làm hồ sơ thầu 45
6.6 Dựng tiến độ thi công 48
6.7 Mở tiên lượng cũ 49
6.8 Thiết lập biểu mẫu theo ý người sử dụng 51
CH
ƯƠNG VII: SOẠN THẢO, TRANG TRÍ TRÊN BẢNG TÍNH54
VÀ IN ẤN
Là phiên bản tiếp theo của DT 3.0 For DOS, DKT 5.0
đến phiên bản DKT 5.3, 5.31 For Windows, chương trình
DKT 5.32 đã kế thừa tất cả các ưu điểm của các phiên bản
trước đây và được hoàn thiện thêm trên cơ sở đóng góp ý
kiến của nhiều Cơ quan, Xí nghiệp tại Bộ Xây dựng, Bộ Giao
thông, các Công ty kiểm định và tư vấn thiết kế xây dựng
trong cả nước, . . . Chương trình DKT 5.32 đảm bảo sự
Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co. Ltd
4
chính xác, tiện dụng, linh hoạt cho người sử dụng, đặc biệt
đáp ứng cho thông tư 04, 16 mới nhất của Bộ Xây dựng.
Các đặc chưng chủ yếu của DKT 5.32 là :
1.1 Dễ sử dụng.
- Người sử dụng chương trình DKT 5.32 chỉ cần có
nghiệp vụ về tính dự toán thực tập trên máy tính có cài đặt
phần mềm DKT 5.32, chỉ sau 1 buổi là có thể độc lập khai
thác chương trình đến kết quả cuối cùng, bởi lẽ DKT 5.32 đã
đơn giản hoá các vấn đề phức tạp của công tác tính dự toán
- Bộ trợ giúp (tiếng việt) theo ngữ cảnh (Online) hết
sức chi tiết có thể hiện lên tại bất kỳ thời điểm nào mà người
sử dụng thấy khó khăn trong lúc sử dụng chỉ bằng cách ấn
phím F1.
- Bộ tài liệu hướng dẫn sử dụng được biên soạn chi
tiết, dễ hiểu để một người mới bắt đầu sử dụng có thể thành
thạo trong thời gian ngắn nhất.
1.2 Mềm dẻo.
- Đặc điểm nổi bật của chương trình DKT 5.32 là :
Tích hợp MS EXCEL trong lòng chương trình để tận dụng
các thế mạnh của MS EXCEL về tính tường minh, mềm dẻo,
- Đã sẵn sàng với định mức mới nhất của Bộ Xây
dựng 24,28,33/2005 và các định mức chuyên ngành Điện,
Bưu điện,…
- Đầy đủ đơn giá các Tỉnh mới ban hành năm 2006.
- Có thể hiệu chỉnh dữ liệu đơn giá, định mức, giá vật
tư một cách dễ dàng.
- Có thể cập nhật đơn giá, định mức, phần mềm mới
qua Internet miễn phí.
- Điều chỉnh mẫu bảng biểu dự toán, quyết toán, kiểm
toán tùy thích (Tự thiết kế biểu mẫu dài-rộng-cao, biểu Kiểm
toán XDCB, đưa Logo, sửa đổi kiểu chữ,….).
- Tăng giảm giá thầu tự động khi biết kết quả - Bí quyết
để trên 200 đơn vị liên tục trúng thầu.
- Có lập tiến độ thi công.
- Có chức năng thẩm định dự toán, có thể lấy được số
liệu của tất cả các chương trình dự toán hiện có.
- Có song ngữ Anh-Việt (Dùng cho các liên doanh Xây
dựng).
Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co. Ltd
6
- Giao diện EXCEL.
- Chỉ 15" hướng dẫn đã sử dụng thành thạo.
- Phần mềm được nhiều công ty chọn làm ISO, sẵn
sàng vào WTO.
- Các kết quả tính của chương trình DKT 5.32 rất
phong phú, phù hợp với nhiều loại quy định về bảng biểu
của các Tỉnh thành, Khu vực như:
+ Bảng Tiên lượng
+ Bảng dự toán, quyết toán
- Bộ Giao thông Vận tải.
- Bộ Quốc phòng.
- Bộ Y tế.
- Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
- ...
Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co. Ltd
8
CHƯƠNG II: CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH
2.1 Đĩa cài đặt, chế độ bảo hành.
- Chương trình bao gồm 01 đĩa CD cài đặt, 01 khóa
cứng, 01 giấy chứng nhận sử dụng phần mềm, 01 sách
hướng dẫn sử dụng chương trình DKT 2006 Professional
Ver. 5.32.
- Công ty Công nghệ ZEROFIST Co., Ltd cam kết bảo
hành phần mềm từ 12 tháng – 36 tháng miễn phí. Trong thời
gian đó khách hàng được quyền cập nhật đơn giá, định
mức, thông báo giá và các phiên bản mới nhất.
2.2 Yêu cầu về cấu hình máy tính.
- Câu hình máy tính tối thiểu: AT 486 MHz, 16 MB
RAM trở lên
- Dung lượng đĩa cứng còn trống : 20 MB
- Máy tính đã cài đặt WINDOWS 95 trở lên
- Có đĩa CD ROM
- Bộ tiếng việt sử dụng theo TCVN (ABC), bộ gõ
Vietkey hoặc Unikey.
2.3 Các thao tác cài đặt.
hệ thống về font ABC hoặc VNI theo cách sau: Bấm phím
phải chuột vào màn hình Desktop\Properties, chọn trang
Appearance, chọn Advanced
Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co. Ltd
10
Hình 2.2
Chọn đối tượng như Menu, Activate Title Bar, Inativate
Title Bar, Message Box, ToolTip rồi chọn Font ABC VK Sans
Serif hoặc font VNI VNI-Helve cho các đối tượng tương
ứng để thiết lập font tiếng Việt cho menu của phần mềm
DKT 5.32. Ngoài ra người sử dụng có thể cài đặt bộ tiếng
Việt ABC 2.1 đi kèm trong đĩa CD để thiết lập tiếng Việt cho
hệ thống.
- Quy định kiểu số (Number): Chọn Menu
Start\Settings\Control Panel\ Regional and Language Option,
chọn phím <Customize…>
Hình 2.3
Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co. Ltd
11
+ Đặt phần Number theo kiểu Việt Nam: với phân cách
phần thập phân là dấu “,” (Decimal Symbol), phân cách phần
nghìn là dấu “.” (Digit Grouping Symbol)
+ Đặt phần Number theo kiểu Anh-Mỹ; với phân cách
phần thập phân là dấu “.” (Decimal Symbol), phân cách phần
nghìn là dấu “,” (Digit Grouping Symbol)
Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co. Ltd
13
3.2 Mật khẩu.
- Sau khi khởi động chương trình, người sử dụng phải
khai báo mật khẩu sử dụng chương trình (mật khẩu này có
thể thay đổi được trong menu Chọn\Cấu hình. Hình 3.4
- Gõ tên người sử dụng : …………….
- Gõ mật khẩu : ………………………..
- Bấm phím Enter để bắt đầu làm việc với chương
trình DKT 5.32
Vì lý do nào đó mà bạn quên mật khẩu, hãy gọi điện
tới 0913.225869 để nhận được sự giúp đỡ.
3.3 Màn hình DKT 5.32.
Sau khi khai báo đúng mật khẩu chương trình sẽ ở
chế độ sẵn sàng làm việc :
- Màn hình của chương trình DKT 5.32 được thiết kế
theo tiêu chuẩn của Hãng Microsoft nên rất dễ nhớ đối với
những người đã biết MS WINWORD hoặc MS EXCEL.
Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co. Ltd
14
Hình 3.5
3.4 Thanh công cụ của chương trình DKT 5.32.
- Thanh ToolsBar1:
Chọn đơn giá các tỉnh
thành phố, đơn giá chuyên
ngành
Chọn định mức Xây dựng
cơ bản, định mức chuyên
ngành
Chọn thông báo giá vật tư
- Thanh ToolsBar2:
Đặt kiễu chữ cho đối tượng
đánh dấu
Đặt cỡ chữ; đặt chế độ view
bảng tính
Tô đậm văn bản đánh dấu
Tô nghiêng văn bản đánh
dấu
Gạch chân văn bản đánh
dấu
Canh lề trái văn bản đánh
dấu
Canh giữa văn bản đánh
dấu
Xóa hàng, cột đánh dấu
Chèn hàng (có đặt công
thức trên bảng Tiên lượng)
Ẩn hiện mã định mức, mã
vữa hoặc mã vật tư
Thay vì người sử dụng phải chọn các Menu khó nhớ,
các phím bấm trên thanh công cụ có tính tượng hình, làm
cho người sử dụng dễ sử dụng các chức năng của chương
trình hơn.
3.5 Menu của chương trình DKT 5.32.
3.51 Menu Dữ liệu.
Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co. Ltd
17
Hình 3.6
- Menu Dữ liệu/Mới (Phím nóng Ctrl+N): Tạo tiên
lượng mới
- Menu Dữ liệu/Mở (Phím nóng Ctrl+O): Mở dữ liệu
trong máy (Đơn giá, Định mức, Giá vật tư, Tiên lượng)
- Menu Dữ liệu/Đóng: Đóng cửa sổ đang làm việc và
ghi lại các thay đổi mới nhất của dữ liệu đang làm việc
- Menu Dữ liệu/Ghi: Ghi cập nhật tiên lượng mới nhất
lên đĩa
- Menu Dữ liệu/Ghi với tên khác: Ghi thông tin tiên
lượng lên đĩa với tên khác
Hình 3.7
- Menu Biên tập/Bỏ cắt (Phím nóng Ctrl+Z): Khôi
phục lại đoạn văn bản vừa xoá.
- Menu Biên tập/Cắt (Phím nóng Ctrl+X): Cắt đoạn
văn bản đánh dấu.
- Menu Biên tập/Sao chép (Phím nóng Ctrl+C):
Chuyển đoạn văn bản đánh dấu vào vùng đệm.
- Menu Biên tập/Dán (Phím nóng Ctrl+V): Chuyển
đoạn văn bản từ vùng đệm vào vị trí con trỏ.
- Menu Biên tập/Dán liên kết (Phím nóng Ctrl+L):
Dán giá trị, công thức sang bảng tính khác, tạo sự liên kết về
công thức và giá trị.
Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co. Ltd
19
- Menu Biên tập/Chèn hàng và dán (Phím nóng
Ctrl+Ins): Phục vụ copy, chèn và dán một hàng.
- Menu Biên tập/Đổi số ra chữ (Phím nóng Crtl+D):
Phục vụ việc đổi một giá trị số của một ô bất kỳ trên bảng
tính ra chữ, kết quả đổi ra chữ sẽ được đặt vào hàng dưới
dàng hiện thời 1 hàng.
- Menu Biên tập/Xoá hàng (Phím nóng Shift+Del):
Xoá hàng hiện thời trên bảng tính .
- Menu Biên tập/Chèn hàng (Phím nóng
Shift+Insert): Chèn hàng hiện thời trên bảng tính.
- Menu Biên tập/Độ cao hàng: Đặt độ cao hàng tùy
theo yêu cầu người dùng.
- Menu Biên tập/ẩn hàng: Che hàng hiện tại, hoặc các
hàng được đánh dấu.
- Menu Biên tập/Hiện hàng: Hiện các hàng ẩn.
- Menu Chọn/Khuôn dạng số: Đặt quy cách số cho
khối văn bản được đánh dấu.
- Menu Chọn/Định lề: Canh lề cho khối văn bản được
đánh dấu.
- Menu Chọn/Font chữ: Đặt Font chữ cho khối văn
bản được đánh dấu.
- Menu Chọn/Đường viền: Đặt Đường viền cho khối
văn bản được đánh dấu.
- Menu Chọn/Nền chữ: Đặt nền chữ cho khối văn bản
được đánh dấu.
- Menu Chọn/Bật tắt đường kẻ: Bật tắt đường
Gridline của bảng tính.
- Menu Chọn/Thanh sửa: Bật tắt sửa giá trị trong ô
bảng tính.
Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co. Ltd
21
- Menu Chọn/Bật tắt mã định mức, vật tư: Bật tắt mã
Định mức, vật tư trong bảng tiên lượng, bảng phân tích vật
tư, bảng tổng hợp vật tư.
- Menu Chọn/Bật tắt diễn giải khối lượng: Bật tắt
các dòng diễn giải khối lượng phục vụ việc in ấn bảng dự
toán mà không có diễn giải.
3.54 Menu Xử lý : Kết xuất các bảng tính kết quả.
Hình 3.9
- Menu Xử lý/Phân tích vật tư: Phân tích vật tư của
các công việc trên bảng tiên lượng đã đánh dấu.
- Menu Xử lý/Tổng hợp vật tư: Tổng hợp vật tư từ kết
quả phân tích vật tư.
cột của 2 bảng trên.
- Menu Xử lý/Dựng bảng tiến độ thi công: Khi tính
gảng dự thầu mà người sử dụng chọn chuyển nhân công
sang bảng tiến độ và người sử dụng điền đầy đủ thông tin
về số người, ngày bắt đầu, ngày kết thúc công việc thì
chương trình sẽ hiện biểu đồ ngang và biểu đồ nhân lực của
các công việc.
3.55 Menu Cửa sổ :Sắp xếp cửa sổ trên màn hình,
định vị tại cửa sổ đã mở.
Hình 3.10
Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co. Ltd
23
- Menu Dàn ngang: Để dàn ngang các cửa sổ đang
mở trên màn hình.
- Menu Dàn dọc: Để dàn dọc các cửa sổ đang mở trên
màn hình.
- Menu Dàn chéo: Để dàn chéo các cửa sổ đang mở
trên màn hình.
- Có thể trở về bất kỳ cửa sổ nào đó bằng cách chọn
tên trên danh sách tiếp theo trên Menu.
3.56 Menu Giúp đỡ: Hướng dẫn sử dụng và các công
cụ trợ giúp.
Hình 3.11
- Menu Hướng dẫn sử dụng chương trình: Bật toàn
bộ hướng dẫn sử dụng chương trình theo danh mục.
- Menu Máy tính số học: Bật Calculator của Windows
cao, ...).
Copyright: Tài liệu đại học ©