Bỏo cỏo thc tp tng hp
MC LC
MC LC 1
DANH MC S , BNG BIU 2
Li núi u 3
Hiện nay nớc ta đang trong quá trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang nền kinh tế thị trờng có sự quản
lý của nhà nớc. Công tác quản lý kinh tế đang đứng trớc yêu cầu và nội dung quản lý có tính chất mới mẻ,
đa dạng và không ít phức tạp. Là một công cụ thu thập xử lý và cung cấp thông tin về các hoạt động kinh
tế cho nhiều đối tợng khác nhau bên trong cũng nh bên ngoài doanh nghiệp nên công tác kế toán cũng trải
qua những cải biến sâu sắc, phù hợp với thực trạng nền kinh tế. Việc thực hiện tốt hay không tốt đèu ảnh
hởng đến chất lợng và hiệu quả của công tác quản lý 3
í thc c vai trũ quan trng ú ca k toỏn, qua thi gian thc tp ti cụng ty Giao Nhn Kho Vn Ngoi
Thng Hi Phũng, s 5A Hong Vn Th Qun Hng Bng Hi Phũng. Em ó tỡm hiu, hc hi v
cụng tỏc k toỏn ca n v m trng tõm l khõu hch toỏn k toỏn lao ng tin lng v cỏc khon trớch
theo lng 3
Trong nn kinh t th trng thỡ tin lng c s dng nh mt ũn by kinh t quan trng, kớch thớch
ng viờn ngi lao ng gn bú vi cụng vic, phỏt huy sỏng to trong lao ng, thỳc y sn xut phỏt
trin. Vn t ra l lm th no bit c cụng tỏc t chc qun lý sn xut, hỏch toỏn k toỏn lao ng
tin lng, nh mc lao ng trong doanh nghip, t ú bit tỡnh hỡnh s dng lao ng, tớnh hiu qu
ỳng n cỏc gii phỏp tin lng m doanh nghip ó ra v thc hin, phi m bo ỳng nguyờn tc ch
hỏch toỏn, qun lý phự hp vi tỡnh hỡnh thc t ca doanh nghip 3
Trong quỏ trỡnh tỡm hiu v lý lun v thc tin hon thnh chuyờn ny em ó nhn c s ch bo,
giỳp ca Ban lónh o, cỏc cụ, cỏc chỳ phũng k toỏn v cỏc phũng ban khỏc ti cụng ty Giao Nhn Kho
Vn Ngoi Thng Hi Phũng, c s hng dn tn tỡnh ca TS. Trn Quý Liờn, em ó hon thnh Bỏo
cỏo thc tp tng quan vi mong mun l c hc hi kinh nghim thc t v ỏp dng cỏc kin thc ó hc.
3
Do kh nng nhn thc v trỡnh chuyờn mụn cũn nhiu hn ch, vỡ th chuyờn ny s khụng trỏnh khi
nhng sai sút. Em rt mong nhn c s ch bo úng gúp ý kin ca cỏc thy cụ giỏo, Ban lónh o v
phũng k toỏn ti cụng ty, em cú Iu kin b sung kin thc phc v tt trong cụng tỏc thc t sau ny 4
PHN 1 5
TNG QUAN V C IM KINH T - K THUT V T CHC B MY QUN L HOT NG

Do kh nng nhn thc v trỡnh chuyờn mụn cũn nhiu hn ch, vỡ th chuyờn ny s khụng trỏnh khi
nhng sai sút. Em rt mong nhn c s ch bo úng gúp ý kin ca cỏc thy cụ giỏo, Ban lónh o v
phũng k toỏn ti cụng ty, em cú Iu kin b sung kin thc phc v tt trong cụng tỏc thc t sau ny 4
PHN 1 5
TNG QUAN V C IM KINH T - K THUT V T CHC B MY QUN L HOT NG
SN XUT KINH DOANH CA CễNG TY GIAO NHN KHO VN NGOI THNG HI PHềNG.5
1.3 T CHC B MY QUN Lí HOT NG SN XUT KINH DOANH CA CễNG TY GIAO
NHN KHO VN NGOI THNG HI PHềNG: 16
inh Cụng Sn Lp: K toỏn 48B
Bỏo cỏo thc tp tng hp
Li núi u
Hiện nay nớc ta đang trong quá trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang
nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc. Công tác quản lý kinh tế đang
đứng trớc yêu cầu và nội dung quản lý có tính chất mới mẻ, đa dạng và không
ít phức tạp. Là một công cụ thu thập xử lý và cung cấp thông tin về các hoạt
động kinh tế cho nhiều đối tợng khác nhau bên trong cũng nh bên ngoài
doanh nghiệp nên công tác kế toán cũng trải qua những cải biến sâu sắc, phù
hợp với thực trạng nền kinh tế. Việc thực hiện tốt hay không tốt đèu ảnh hởng
đến chất lợng và hiệu quả của công tác quản lý.
í thc c vai trũ quan trng ú ca k toỏn, qua thi gian thc tp ti
cụng ty Giao Nhn Kho Vn Ngoi Thng Hi Phũng, s 5A Hong Vn
Th Qun Hng Bng Hi Phũng. Em ó tỡm hiu, hc hi v cụng tỏc k
toỏn ca n v m trng tõm l khõu hch toỏn k toỏn lao ng tin lng
v cỏc khon trớch theo lng.
Trong nn kinh t th trng thỡ tin lng c s dng nh mt ũn
by kinh t quan trng, kớch thớch ng viờn ngi lao ng gn bú vi cụng
vic, phỏt huy sỏng to trong lao ng, thỳc y sn xut phỏt trin. Vn
t ra l lm th no bit c cụng tỏc t chc qun lý sn xut, hỏch toỏn
k toỏn lao ng tin lng, nh mc lao ng trong doanh nghip, t ú
bit tỡnh hỡnh s dng lao ng, tớnh hiu qu ỳng n cỏc gii phỏp tin

ngoại thương theo Quyết định số 337TM/TCCB ngày 31/03/1993 với tên gọi
là Công ty giao nhận kho vận ngoại thương Hải Phòng.
Năm 1998 đổi tên là Chi nhánh Công ty giao nhận kho vận ngoại
thương Hải Phòng trực thuộc Công ty giao nhận kho vận ngoại thương theo
quyết định số 0335/1988/QĐ-TM-TCCB ngày 17/03/1998 của Bộ Thương
mại.
Ngày 08/08/2007 Chi Nhánh Công ty giao nhận kho vận ngoại thương
chuyển đổi thành Công ty cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương Hải
Phòng theo Quyết định số 2028/QĐ-BTM ngày 23/11/2006 và Quyết định
1140/QĐ-BTM ngày 19/07/2007
Tên đăng ký hợp pháp của Công ty bằng tiếng Việt:
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƯƠNG
HẢI PHÒNG
Đinh Công Sơn Lớp: Kế toán 48B
5
Báo cáo thực tập tổng hợp
Tên đăng ký hợp pháp của Công ty bằng tiếng Anh:
HAI PHONG FOREIGN TRADE FORWARDING AND
WAREHOUSING JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt : VIETRANS HAI PHONG
Công ty là công ty cổ phần có tư cách pháp nhân phù hợp với pháp luật
Việt Nam.
Trụ sở đăng ký của công ty là:
Địa chỉ: 5A Hoàng Văn Thụ, Q.Hồng Bàng, TP.HảI Phòng.
Điện thoại: 0313.842007 – 842489
Fax: 0313.842277
Email:
Vốn điều lệ: 42.000.000.000
Tài khoản giao dịch: 003.1.00.000082.9 tại Ngân hàng Ngoại thương
Hải Phòng.

Kinh doanh xuất nhập khẩu và nhận làm uỷ thác xuất nhập khẩu hàng
hoá. Làm đại lý cho các hàng tàu nước ngoài, làm các dịch vụ liên quan đến
kho ngoại quan.
Thực hiện các dịch vụ thương mại, dịch vụ du lịch, dịch vụ ăn uống giải khát.
Kinh doanh khách sạn và dịch vụ khách sạn.
Kinh doanh dịch vụ Logistics; dịch vụ vận tải đa phương thức.
Đinh Công Sơn Lớp: Kế toán 48B
7
Báo cáo thực tập tổng hợp
Các hoạt động khác theo quy định của pháp luật và Nghị quyết của Đại
hội đồng cổ đông.
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty
Hàng hoá trước khi đến tay người tiêu dùng phải trải qua khâu lưu
thông, nếu rút ngắn khâu lưu thông cả nhà sản xuất lẫn người tiêu dùng đếu
có lợi. Đối với nhà sản xuất vốn sẽ được quay vòng nhanh chóng và hoạt
động sản xuất kinh doanh được tiến hành liên tục không bị gián đoạn, trong
khi đó người tiêu dùng sẽ được hưởng lợi khi sử dụng những sản phẩm mới
được sản xuất với mức giá hợp lý. Như vậy rõ ràng là thay vì phải lo liệu việc
vận chuyển cũng như các thủ tục liên quan đến công tác đưa hàng tới người
tiêu thụ, người sản xuất chỉ cần tập trung vào hoạt động sản xuất kinh doanh
của mình và để phần việc trên cho những người thông thạo về công tác bốc
xếp, vận chuyển, làm các thủ tục giấy tờ Những người này được gọi là
người giao nhận. Có hai định nghĩa phổ biến về hoạt động giao nhận:
Theo định nghĩa của FIATA thì "Dịch vụ giao nhận là bất kì loại dịch
vụ nào liên quan đến việc vận chuyển, gom hàng, lưu kho, bốc xếp, đóng gói
hay phân phối hàng hoá cũng như dịch vụ tư vấn có liên quan dến các dịch vụ
trên kể cả các vấn đề hải quan, tài chính, bảo hiểm, thanh toán, thu thập chứng
từ liên quan đến hàng hoá".
Theo luật thương mại Việt Nam thì: "Giao nhận hàng hoá là hành vi
thương mại theo đó người làm dịch vụ giao nhận hàng hoá nhận hàng từ

1.2.3 Đặc điểm quy trình tổ chức kinh doanh của công ty:
Phòng đại lý giao nhận là một trong những phòng ban tiêu biểu của công
ty .Hình thành và phát triển cùng với sự phát triển của công ty.Đội ngũ cán bộ
công nhân viên của phòng có đầy đủ kinh nghiệm và nghiệp vụ tốt để hoàn
thành nhiệm vụ được giao.Đây là phòng hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch một
Đinh Công Sơn Lớp: Kế toán 48B
Nhận dịch vụ của khách
hàng
Nhận hàng hoá (ghi
nhận tình trạng hàng
hoá)
Theo dõi bảo quản
hàng hoá
Giao lại hàng hoá cho
khách hàng
Kết thúc quá trình
bảo quản hàng hoá
Chênh lệch hàng
hoá ( nếu có )
Báo cáo khách
hàng
Phối hợp với
khách hàng giải
quyết
10
Báo cáo thực tập tổng hợp
cách sớm nhất, công việc chủ yếu của phòng Đại lý giao nhận là làm đại lý
cho M&S VTEC và một số khách hàng lẻ khác. Cán bộ CNV của phòng đã
nỗ lực hết mình để hoàn thành công việc được giao, tuy nhiên trong bối cảnh
cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì phòng cần phải chủ động tìm hường phát

Xử lý thông tin :
Khi đã nhận được đầy đủ các thông tin, chứng từ về hàng hoá, phòng
giao nhận có nhiệm vụ xử lý thông tin, bằng các công việc sau:
- Nhận được giấy báo hàng đến từ phí hãng tàu, xem xét dự kiến tàu đến
và đến lấy lệnh theo đúng như thông báo của hãng tàu.Sau đố kết hợp với
những thông tin nhận được từ M&S VTEC như căn cứ vào House B/L… chia
lẻ lô hàng cho từng người nhận hàng và cấp giấy báo hàng cho từng chủ lẻ,
thông báo hàng đến.
- Làm lệnh giao hàng cho từng khách hàng riêng lẻ. Mỗi một lô hàng
làm 3 lệnh giao hàng gốc. Trong đó phải kiểm tra đủ số cân, số kiện……
- Thông thường có 3 loại hàng:
 Hàng nhận nguyên container và giao nguyên container (F/F)
Có nghĩa là container chỉ có một người gửi hàng duy nhất và một người
nhận hợp pháp.
Đây là loại hình đơn giản nhất, đối với loại hình này đại lý giao nhận sẽ
nhận thế nào giao thế ấy(điều đó có nghĩa là giao nguyên cont kẹp chì), mà
không chịu trách nhiệm về những thiếu sót, hưu hỏng hàng hoá. Khi nhận đầy
đủ thông tin về hàng hoá, phòng đại lý giao nhận chỉ có trách nhiệm làm giấy
báo hàng cho khách hàng và làm lệnh giao nguyên cont
Khi thông báo hàng đến cho khách hàng, thông thường có kèm theo biểu
giá lưu container cho một này là như sau:
Đinh Công Sơn Lớp: Kế toán 48B
12
Báo cáo thực tập tổng hợp
*Đối với cont thường:
- Từ 0 -5 ngày(Kể từ lúc hàng về đến cảng) : miễn phí
- Từ 6 -10 ngày : phải nộp lệ phí lưu cont là 6.50USD đối với cont 20’
và 13.00USD đối với cont 40’
- Từ 11 ngày trở lên : Phải nộp lệ phí lưu cont là 13.00USD đối với cont
20’ và 26.00USD đố với cont 40’

 Khi đến lấy hàng khách hàng cần chú ý mang theo các giấy tờ sau:
- Giấy giới thiệu của công ty
- Giấy báo nhận hàng của phòng đại lý( Vietrans HP)
- Vận đơn gốc ( Trừ trường hợp lô hàng giao bằng điện )
Những giấy tờ khách hàng mang đến sẽ được lưu thành bộ lưu.Nó là
bằng chứng cho việc sở hữu hàng hoá. Chỉ có xuất trình những giấy tờ đó thì
người nhận hàng mới được lấy lệnh để nhận hàng
 Khi giao lệnh cho khách hàng phòng đại lý sẽ giao cho khách hàng
nhưng giấy tờ sau:
- 2 lệnh gốc ( trong đó một lệnh có giá trị làm thủ tục Hải quan, một lệnh
có giá trị nhận hàng )
- Một Master B/L gốc ( Do hãng tàu cấp )
- Một House B/L photo, có dấu của VietransHP
- Manifest (nếu là hàng lẻ)
Lệnh còn lại, có chữ kí của người nhận lệnh và được lưu cùng với bộ lưu
để giải quyết những tranh chấp có liên quan tới lô hàng khi lô hàng có những
vướng mắc xảy ra.
Trong bộ lệnh trả cho mỗi một lô hàng theo yêu cầu của khách hàng phải
có 2 nội dung như sau:
Đinh Công Sơn Lớp: Kế toán 48B
14
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Giấy tờ làm thủ tục Hải quan gồm: Một lệnh gốc, Một Master B/L
photo có dấu của Phòng đại lý giao nhận, Manifest( nếu là hàng lẻ)
- Giấy tờ lấy hàng gồm : Một lệnh giao hàng gốc, Một Master B/L gốc
do hãng tàu cấp, và một House photo có dấu của phòng đại lý
Trong trường hợp hàng được giao theo điện thì có điện giữa các shipper
và điện giữa các hãng tàu: các shipper có điện giao hàng mà hãng tàu chưa có
thì phòng giao nhận cũng chưa được phép giao lệnh cho khách hàng. Khi có
lệnh giao hàng M&S VTEC sẽ thông báo bằng email cho phòng đại lý. Căn

: 90.00USD(cont 40’) *CBM + VAT
 Đối với hàng nhận lẻ giao lẻ (L/L): thu các khoản lệ phí như sau
-phí đại lý (handling fee) : 25.00USD *CBM + VAT
-phí CFS : 15.00USD *CBM+VAT
-phí bốc xếp : 35.000VND * CBM + VAT
-phí D/O : 20.00USD
- Phí THC : 4.00USD * CBM + VAT
Khi thanh toán với khách hàng Phòng đại đại lý giao nhận lập hoá
đơn giá trị gia tăng cho khách hàng bao gồm toàn bộ các phí kể trên. Mục
đích của việc lập hoá đơn bàn giao lại cho khách hàng để khách hàng dễ thanh
toán và nó cũng là cơ sở cho việc giải quyết các tranh chấp nếu có.
1.3 TỔ CHÚC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT –
KINH DOANH CỦA CÔNG TY GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI
THƯƠNG HẢI PHÒNG:
1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy:
Công ty Giao Nhận Kho Vận Ngoại Thương Hải Phòng được tổ chức và
Đinh Công Sơn Lớp: Kế toán 48B
16
Báo cáo thực tập tổng hợp
hoạt động theo Luật doanh nghiệp, các Luật khác có liên quan và điều lệ
Công ty được Đại hội đồng cổ đông bất thường nhất trí thông qua ngày
06/02/2007. Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực
tuyến chức năng
Trong suốt quá trình hình thành và phát triển đến nay Công Ty cổ phần
giao nhận kho vận ngoại Hải Phòng đang hoạt động với mô hình các khối
phòng ban chức năng cụ thể như sau:
*Khối Giao nhận vận tải:
- Phòng Đại lý Giao nhận.
- Phòng Ngoại quan.
- Phòng Dịch vụ Giao nhận.

Phòng Đại lý Giao nhận
Phòng Ngoại quan
Phòng D.vụ Giao nhận
Phòng xe Ô tô vận tải
Phòng nhân sự
Phòng kế toán T.vụ
Phòng Tổng hợp
P.Quản lý XDCB
P.Hành chính Q.Trị
P.Kho 72 Lạch Tray
P.Tổng kho 3 LạcViên
P.Kho 4B Trần Phú
18
Báo cáo thực tập tổng hợp
Đại hội đồng cổ đông: bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết,
là cơ quan có thẩm quyền cao nhất. Đại hội đồng cổ đông quyết định những
vấn đề được Luật pháp và Điều lệ của công ty quy định, đậc biệt các cổ đông
sẽ thông qua các Báo cáo tài chính hàng năm của công ty, duyệt ngân sách
cho năm tiếp theo. Ngoài ra, đại hội đồng cổ đông còn là cơ quan bầu ra Hội
đồng quản trị và Ban kiểm soát của công ty.
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, nhân danh công ty để
quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừ
những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Quyền và nghĩa
vụ của HĐQT do Luật pháp và điều lệ, các quy chế nội bộ công ty và Nghị
quyết Đại hội đồng cổ đông quy định.
Ban kiểm soát: là cơ quan do Đại đội đồng cổ đông bầu ra và trực thuộc
Đại hội đồng cổ đông. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp
pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của công ty;
ban kiểm soát hoạt động độc lập với HĐQT và Ban tổng giám đốc
Giám đốc: chịu trách nhiệm chỉ đạo chung tình hình sản xuất kinh doanh

nhiên tốc độ tăng trưởng lợi nhuận lại thấp bởi vì tổng chi phí giá vốn hàng
bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý của doanh nghiệp luôn ở mức cao,
luôn dao động từ 88% đến 93% trong tổng doanh thu. Đây là một vấn đề mà
Công ty cần khắc phục trong giai đoạn tiếp theo.
Trong 3 năm gần đây tuy còn nhiều khó khăn như dịch cúm gia cầm,
tăng giá đồng loạt các mặt hàng xăng dầu, sự bất ổn của đồng Đô la Mỹ…làm
ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động XNK kéo theo sự sút giảm lượng hàng
hoá qua kho và dịch vụ giao nhận, vận chuyển hàng hoá. Nhưng với sự lỗ lực
của tập thể cán bộ CNV, với sự lãnh đạo sát sao của ban lãnh đạo Công ty, kết
quả kinh doanh đều hoàn thành vượt mức kế hoạch đề ra.
PHẦN 2
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƯƠNG HẢI PHÒNG
Đinh Công Sơn Lớp: Kế toán 48B
20
Báo cáo thực tập tổng hợp
2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY GIAO NHẬN
KHO VẬN NGOẠI THƯƠNG HẢI PHÒNG
2.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Căn cứ vào tình hình thực tế, Công Ty Giao Nhận Kho Vận Ngoại
Thương đã tổ chức bộ máy kế toán tại công ty phù hợp với tình hình của đơn
vị và theo đúng yêu cầu của Bộ Tài chính. Công Ty Giao Nhận Kho Vận
Ngoại Thương đã xây dựng bộ máy kế toán theo mô hình tập trung với tên gọi
là Phòng Kế toán Tài Vụ. Phòng Kế toán Tài Vụ phải thực hiện toàn bộ công
tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo tài chính
của đơn vị. Kế toán trưởng là người trực tiếp điều hành và quản lý công tác kế
toán trên cơ sở phân công công việc cho các kế toán viên. Song song với việc
quy định cụ thể trách nhiệm của từng nhân viên kế toán, trong phòng luôn có
sự phối hợp chặt chẽ với nhau cùng hoàn thành tốt công việc được giao.
Tổng số cán bộ công nhân viên Phòng Kế toán Tài Vụ có 4 người. Trong

bộ công tác kế toán, thống kê, hạch toán kinh tế ở công ty.
+ Kế toán trưởng căn cứ vào đặc điểm về quy mô, trình độ và tổ chức
sản xuất kinh doanh của công ty, tình hình phân cấp và yêu cầu quản lý để lựa
chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán phù hợp.
+ Kế toán trưởng có quyền phân công chỉ đạo trực tiếp công việc của các
Kế toán viên tại Công ty về các công việc thuộc nghiệp vụ kế toán, thống kê.
Trường hợp khen thưởng hoặc kỷ luật, thuyên chuyển hoặc tuyển dụng Kế
toán viên phải có ý kiến của Kế toán trưởng
+ Kế toán trưởng có quyền báo cáo thủ trưởng đơn vị cấp trên, Thanh tra
Đinh Công Sơn Lớp: Kế toán 48B
22
Báo cáo thực tập tổng hợp
nhà nước, Uỷ viên kiểm soát về các hành vi vi phạm, kỷ luật đã quy định
trong quản lý kinh tế tài chính của bất cứ ai trong Công ty.
+ Kế toán trưởng có quyền không ký duyệt các báo cáo tài chính, các
chứng từ không phù hợp với luật lệ, chế độ, và các chỉ thị của cấp trên.
+ Kế toán trưởng công ty phụ trách chung trong lĩnh vực thực hiện Luật
Kế toán tại Công ty. Kế toán trưởng đứng đầu phòng kế toán phụ trách trong
lĩnh vực tài chính đối ngoại.
Giúp việc đắc lực cho kế toán trưởng là các kế toán viên bao gồm:
- 1 Kế toán viên phụ trách kế toán chịu trách nhiệm hướng dẫn nghiệp vụ
kế toán, báo biểu kế toán, theo dõi các đơn vị sản xuất kinh doanh dịch vụ,
trực tiếp làm kế toán tổng hợp.
- 1 Kế toán viên phụ trách tài chính chịu trách nhiệm về việc chi tiêu
trong nội bộ công ty, theo dõi công nợ nội bộ và lo vốn đảm bảo sản xuất kinh
doanh.
- 1 Kế toán viên phụ trách thống kê và kế toán lương.
Như vậy :
Công Ty Giao Nhận Kho Vận Ngoại Thương sử dụng loại hình thức tổ
chức kế toán tập trung thuận tiện cho việc tiến hành thu nhận, xử lý chứng từ

- Công Ty Giao Nhận Kho Vận Ngoại Thương áp dụng chế độ kế toán máy
bắt đầu từ tháng 02/2005. Phần mềm kế toán MISA – SME, Phiên bản 7.5 -
Phần mềm kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ được Công ty lựa chọn sử dụng.
Đinh Công Sơn Lớp: Kế toán 48B
24
Báo cáo thực tập tổng hợp
2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Tổ chức chứng từ là giai đoạn đầu tiên để thực hiện ghi sổ và lập báo cáo
do đó tổ chức chứng từ nhằm mục đích giúp quản lý có được thông tin kịp thời
chính xác đầy đủ để đưa ra quyết định kinh doanh. Ngoài ra còn tạo điều kiên
cho việc mã hoá thông tin và vi tính hoá thông tin và là căn cứ để xác minh
nghiệp vụ, căn cứ để kiểm tra kế toán và là cơ sở để giải quyết các tranh chấp
kinh tế. Công ty đã đăng ký sử dụng hầu hết các chứng từ trong hệ thống chứng
từ kế toán thống nhất do Bộ Tài chính ban hành, như: Hóa đơn GTGT, Hợp
đồng kinh tế, giấy đề nghị mua hàng, giấy đề nghị tạm ứng, Phiếu thu, phiếu
chi, séc chuyển khoản, bảng kiểm kê quỹ, Biên bản giao nhận TSCĐ, Biên bản
đánh giá lại TSCĐ, Hợp đồng thanh lý TSCĐ, Hoá đơn bán hàng của người
bán, phiếu nhập kho, biên bản kiểm nghiệm vật tư, phiếu lĩnh vật tư theo hạn
mức, phiếu xuất kho Chứng từ phản ánh lao động như Bảng chấm công,
phiếu hoàn thành sản phẩm, Giấy chứng nhận đau ốm thai sản Ngoài các
chứng từ do Bộ Tài chính ban hành, Công ty còn sử dụng một số mẫu chứng từ
do công ty tự thiết kế (Giấy đề nghị, bản đối chiếu, hợp đồng kinh tế…)
Quy trình luân chuyển chứng từ:
Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đơn vị, Kế toán Công ty tiến
hành định khoản, phản ánh nghiệp vụ trên chứng từ theo hệ thống ghi sổ kế
toán tại đơn vị.
Nội dung của việc tổ chức ghi sổ kế toán bao gồm:
- Phân loại chứng từ kế toán theo các phần hành theo đối tượng.
- Định khoản các nghiệp vụ trên chứng từ
- Ghi sổ các chứng từ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ.