3/2/2014
1
TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG
THÔNG TIN KẾ TOÁN
GV. ThS. Vũ Quốc Thông
CHƢƠNG 01
Hệ Thống Thông Tin Kế Toán 2
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM
KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
Mục tiêu và nội dung
• Trình bày tổng quan về hệ thống thông tin kế toán
• Khởi tạo cơ sở dữ liệu kế toán
• Hệ thống thông tin kế toán
• Cơ sở dữ liệu kế toán
2
3/2/2014
2
Tổng quan về hệ thống
thông tin kế toán
3
Tình huống dẫn nhập
4
(Mô phỏng: Marshall B. Romney & Paul J.
Steinbart Accounting Information Systems 12e)
3/2/2014
3
Tình huống kinh doanh V&N
– Sau nhiều năm làm việc tại các công ty thƣơng
mại trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị điện tử,
Việt và Nam quyết định mở cửa hàng V&N,
chuyên buôn bán các mặt hàng điện tử. Việt và

3/2/2014
5
9
- Quan điểm SP.
thông tin cần
phù hợp với
người sử dụng
Ngƣời sử dụng SP. là ai?
Nguồn lực kinh tế nào đƣợc
sử dụng để tạo ra SP. ?
SP. đƣợc sử dụng nhƣ thế nào?
SP. mang lại lợi ích kinh tế gì?
Joseph Moses Juran
(28/12/1904- 28/02/2008) là nhà tƣ vấn
quản trị thế kỷ 20, nghiên cứu và truyền
bá về vấn đề “chất lƣợng” và “quản trị
chất lƣợng”. Ông viết rất nhiều sách có
giá trị và có tính kinh điển về lĩnh vực
này. Ông cũng chính là ngƣời đã nghiên
cứu và đề xuất nguyên lý Pareto 80-20
(80% vấn đề bị gây ra bởi 20%
nguyên nhân) và áp dụng hiệu quả
nguyên lý này trong quản lý chất
lƣợng…. (theo Wikipedia)
10
- Quan điểm SP.
thông tin bị
ảnh hƣởng bởi
quá trình tạo
ra thông tin

13
HT.1
HT.2
HT.3
HT.4
Mục tiêu
Hệ thống thông tin
• Hệ thống thông tin là hệ thống hỗ trợ thu
thập các dữ liệu đầu vào; xử lý, lƣu trữ các
dữ liệu nhằm cung cấp thông tin cho
người sử dụng.
Information System (IS)
14
Xử lý, lưu trữ
Dữ liệu Thông tin
3/2/2014
8
http://www.unilever.com
Hệ thống thông tin
Dữ liệu Thông tin
15
Hệ thống thông tin
16
Tổ chức
bán hàng
Số lƣợng bán từng lần giao dịch?
Đơn giá bán từng thời điểm?
Doanh thu từng tuần, tháng, quý?
Khoản giảm trừ doanh thu?
Mặt hàng?

10
19
• Căn cứ theo cơ cấu thông tin trong doanh
nghiệp, hệ thống thống tin đƣợc phân loại:
Hệ thống thông tin kế toán
20
3/2/2014
11
21
Hệ thống thông tin kế toán
Một lĩnh vực riêng biệt nhƣng kết hợp…
N h ậ p l i ệ u
L ư u t r ữ v à
x ử l ý d ữ l i ệ u
R a q u y ế t
đ ị n h
N g h i ệ p v ụ
p h á t s i n h
S ử d ụ n g t h ô n g t i n v à k i ể m t r a d ữ l i ệ u
Q u ả n l ý v à l ư u t r ữ d ữ l i ệ u
Đ ố i t ư ợ n g b ê n t r o n g
B a n q u ả n l ý
K i ể m t o á n n ộ i b ộ
. . .
Đ ố i t ư ợ n g b ê n n g o à i
N h à đ ầ u t ư , c h ủ n ợ
C ơ q u a n p h á p q u y ề n
K i ể m t o á n đ ộ c l ậ p
. . .
H ệ t h ố n g

Phần mềm
Cơ sở
dữ liệu
Các
thủ tục
Con
người
HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
• Cấu trúc
23
Làm quen với
phần mềm kế toán
24
3/2/2014
13
Dẫn nhập …
25
Quan điểm về kế toán máy…
26
Kế toán máy không những
làm giảm bớt khối lƣợng
công việc, tăng tốc độ xử lý,
mà còn giúp công tác kế toán
ngày càng chuyển sang
hƣớng trình bày và phân tích
thông tin. Tuy nhiên, chƣơng
trình phần mềm kế toán
không thể thay thế con ngƣời
trong kế toán.
3/2/2014

Kết xuất thông tin
-Báo cáo quản trị
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo hỗ trợ khai
thuế
Thủ công, tổng hợp báo
cáo bằng tay
Tự động kết xuất theo chƣơng
trình
Bài tập thảo luận 2
3/2/2014
15
Mô hình hoạt động của PMKT
Công đoạn 1: Nhập dữ liệu đầu vào
Ngƣời sử dụng (NSD) phân loại các chứng từ phát sinh trong quá trình
hoạt động kinh tế sau đó nhập vào hệ thống. Tùy theo đặc điểm của từng
phần mềm cụ thể, các chứng từ sau khi nhập vào phần mềm sẽ đƣợc lƣu
trữ vào trong máy tính dƣới dạng một hoặc nhiều tệp
Công đoạn 2: Xử lý
Công đoạn này thực hiện việc lƣu trữ, tổ chức thông tin, tính toán các
thông tin tài chính kế toán dựa trên dữ liệu của các chứng từ đã nhập
trong công đoạn trƣớc; làm căn cứ kết xuất sổ sách, báo cáo kế toán
trong công đoạn sau
Công đoạn 3: Kết xuất báo cáo đầu ra
Căn cứ vào kết quả xử lý của công đoạn 2, phần mềm tự kết xuất báo
cáo tài chính, báo cáo thuế, sổ chi tiết… theo yêu cầu của NSD. Từ đó,
NSD có thể xem, lƣu trữ, in ấn hoặc xuất khẩu dữ liệu để phục vụ cho
các mục đích phân tích, thông kê, quản trị hoặc kết nối với các hệ thống
phần mềm khác
29

File cài đặt
Giáo trình kế toán máy Misa
http://download.misa.com.vn/misasoftware/GiaoTrinhKeToanMa
y/Doanhnghiep/Giaotrinh/KTM_Ke_toan_DN_SME2012.pdf
Trang Web
http://www.misa.com.vn
Số liên lạc – hỗ trợ kỹ thuật: 1900 8677
34
Bài tập thảo luận 3
Yêu cầu Sinh Viên mở phần mềm kế toán;
làm quen với giao diện và đọc thông tin về
các Phân Hệ trên phần mềm kế toán.
Tham khảo:
Hỗ trợ (HELP)
3/2/2014
18
SV được yêu cầu trang bị USB cá nhân:
 Sử dụng được
 Không nhiễm virus
 Dung lượng trống > 500 MB
Khởi tạo cơ sở dữ liệu
kế toán
36
3/2/2014
19
Tạo dữ liệu kế toán
37
38
3/2/2014
20

44
DNVVN va HTTT_ThongVu.pdf
3/2/2014
23
Sau khi học xong chƣơng này,
bạn có thể:
45
• Trình bày về hệ thống thông tin kế toán
• Khởi tạo cơ sở dữ liệu kế toán
Bài đọc:
- tài liệu Tổng quan về KT máy.pdf
- thông tƣ TT103/2005/BTC.pdf