Báo cáo thực tập tổng hợp
MỤC LỤC
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
TNHH: Trách nhiệm hữu hạn
UBND: Ủy ban nhân dân
KCN: Khu công nghiệp
BHYT: Bảo hiểm y tế
BHXH: Bảo hiểm xã hội
CBCNV: Cán bộ công nhân viên
HC & PTNNL: Hành chính và phát triển nguồn nhân lực
KCS: Kiểm soát chất lượng
CN: Chi nhánh
Đào Bá Bảo Thái Lớp Quản lý kinh tế 49A
1
Báo cáo thực tập tổng hợp
PHẦN I
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GREENFEED VIỆT
NAM – CHI NHÁNH HƯNG YÊN.
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần GreenFeed
Việt Nam – Chi nhánh Hưng Yên.
a) Giới thiệu công ty.
- Tên công ty: Công ty cổ phần GreenFeed Việt Nam – Chi nhánh
Hưng Yên. Là một chi nhánh của Công ty cổ phần GreenFeed Việt Nam.
- Tên giao dịch: GREENFEED VIETNAM CORPORATION
HUNGYEN BRANCH.
- Trụ sở: Đường D3, khu D, khu công nghiệp Phố Nối A – Văn Lâm –
Hưng Yên.
- Điện thoại: :0321.967 460 - 0321.3967479 - 0321.3967480
Fax : 0321.396746
- Website: greenfeed.com.vn
b) Lịch sử hình thành và phát triển.
Người đứng đầu chi nhánh Hưng Yên là: Ông Đào Lê Vũ; sinh ngày
15/09/1973; chức vụ Giám đốc điều hành. Hộ khẩu thường trú: Xã Trưng
Trắc, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên.
Trụ sở của chi nhánh Hưng Yên thuộc khu D, Khu công nghiệp Phố
Nối A, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên. Trên diện tích sử dụng 18.549 m2.
Ngoài ra công ty còn có hệ thống các kho chứa hàng ở 3 tỉnh Hà Nam, Phú
Thọ, Nghệ An và hàng trăm các đại lý phân phối cấp 1, cấp 2 cũng như các
trại chăn nuôi trên khắp các tỉnh thành ở miền Bắc.
Với tổng số vốn đầu tư là 25 tỷ đồng ( tương ứng với 1,5 triệu đô la
Mỹ) trong đó 100% là vốn góp của chủ đầu tư.
Đào Bá Bảo Thái Lớp Quản lý kinh tế 49A
3
Báo cáo thực tập tổng hợp
Tiến độ góp vốn: đã góp đủ từ tháng 7/2006.
Dự án đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh từ tháng 7/2006.
Doanh thu hàng năm đạt khoảng hơn 500 tỷ đồng và lợi nhuần sau thuế
khoảng 30 tỷ đồng tạo công ăn việc làm cho hơn 160 lao động. Chi nhánh
Hưng Yên luôn là chi nhánh đứng đầu về quy mô trong hệ thống các chi
nhánh của Công ty cổ phần Greenfeed Việt Nam.
1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty cổ phần Greenfeed Việt Nam –
CN Hưng Yên.
a) Chức năng.
- Sản xuất và kinh doanh thức ăn gia súc gia cầm và thủy hải sản trên
địa bàn toàn miền Bắc.Thức ăn gia súc với 02 nhãn hiệu GreenFeed (5 sao)
và HiGain . Thức ăn ngành thủy hải sản nhãn hiệu AquaGreen (thức ăn cao
cấp dạng viên cho cá nước ngọt, cá nước mặn)
- Đầu tư cơ sở hạ tầng, chuồng trại cho các trại chăn nuôi.
- Nghiên cứu và phát triển các sản phẩm mới.
- Đầu tư xây dựng thêm dây chuyền nhằm mở rộng quy mô sản xuất
tăng sản lượng
tinh thần của CBCNV.
- Xây dựng và huấn luyện lực lượng bảo vệ, dân quân tự vệ, phòng
chống cháy nổ, phối hợp với chính quyền sở tại giữ gìn an ninh chính trị và
trật tự an toàn xã hội, đảm bỏa an toàn tuyệt đối về người và tài sản của
Công ty. Làm tròn nghĩa vụ an ninh quốc phòng toàn dân.
1.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty.
a) Sơ đồ cơ cấu tổ chức.
Đào Bá Bảo Thái Lớp Quản lý kinh tế 49A
5
Báo cáo thực tập tổng hợp
Đào Bá Bảo Thái Lớp Quản lý kinh tế 49A
Giám đốc điều
hành
Phó Giám đốc
điều hành
Trưởng Phòng
Tài chính-Kế
toán
Trưởng Phòng
Thu mua
Trưởng Phòng
Sản Xuất
Trưởng Phòng
HC & PTNNL
Trưởng Phòng
KCS
Trưởng Phòng
Kinh doanh
Trưởng Phòng
Kho Vận
Đào Bá Bảo Thái Lớp Quản lý kinh tế 49A
7
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Phòng KCS( Kiểm tra chất lượng sản phẩm): Kiểm soát chất lượng
nguyên liệu theo tiêu chuẩn của công ty và tiêu chuẩn quốc tế; kiểm soát
chất lượng thành phẩm.
1.4. Đặc điểm về thị trường của công ty.
Công ty cổ phần GreenFeed Việt Nam – chi nhánh Hưng Yên là công ty
luôn luôn đi đầu về chất lượng sản phầm và dây chuyền sản xuất hiện đại
được chuyển giao từ công nghệ Thái Lan. Nhà máy sản xuất ở Hưng Yên và
3 kho hàng ở tỉnh Hà Nam, Phú Thọ, Nghệ An với mạng lưới phân phối
rộng khắp các tỉnh miền Bắc cho đến Nghệ An, Hà Tĩnh. Mỗi mắt xích phân
phối ở các tỉnh bao gồm các đại lý cấp 1, đại lý cấp 2, các trại giống.
Với địa bàn hoạt động rộng lớn như vậy thị trường tiêu thụ của
GreenFeed là rất nhiều tiềm năng tuy nhiên cũng không phải là không có
những khó khăn:
- Thị trường rộng lớn dẫn đến khó kiểm soát tình hình hoạt động kinh
doanh, không tập trung vào một thị trường tiềm năng mà hoạt động dàn trải.
- Rất nhiều các đối thủ cạnh tranh lớn mạnh như: Con cò, Việt Thắng,
Cargill …gây khó khăn cho việc tiêu thụ sản phẩm.
1.5. Chiến lược phát triển của công ty.
a) Hoài bão:
Công ty Greenfeed phấn đấu trở thành nhà cung cấp giải pháp hiệu quả
cho ngành thực phẩm sạch.
b) Sứ mạng:
Mang lại sự hiệu quả và hài lòng cho khách hàng và cổ đông
Mang lại môi trường làm việc với các cơ hội học hỏi, thử thách và phát triển
cho nhân viên.
c) Mục tiêu:
Đào Bá Bảo Thái Lớp Quản lý kinh tế 49A
liên quan đến vốn, tài sản đến tiền mặt và các hoạt động thu-chi. Năm tài
chính bắt đầu tính từ 01/01 hàng năm và kết thúc vào 31/12 hàng năm.
- Các hoạt động liên quan đến vốn: quản lý việc sử dụng vốn, huy động
vốn, quản lý công nợ được quy định ở trong quy chế tài chính của công ty.
- Quản lý tài sản: Công ty phải tổ chức kiểm kê trước khi khóa sổ kế
toán để lập báo cáo tài chính hoặc sau khi xảy ra thiên tai, định họa hoặc vì
lý do khác gây biến động tài sản của Công ty. Xác định số lượng tài sản thực
tế đối chiếu với số liệu ghi sổ kế toán để xác định thừa hoặc thiếu về số
lượng, nguyên nhân và trách nhiệm của những cá nhân liên quan
- Các hoạt động liên quan đến tiền mặt: thanh toán các khoản chi phí
thường xuyên và không thường xuyên, rút tiền mặt về nhập quỹ hoặc gửi
tiền mặt vào ngân hàng… Vào ngày cuối cùng của tháng phòng kế toán tổ
chức kiểm kê quỹ thực tế hoặc trong trường hợp đột xuất kế toán trưởng chi
đạo kiểm kê quỹ. Sau khi kiểm kê quỹ tất cả các thành viên phải ký vào biên
bản kiểm kê và thủ quỹ chịu trách nhiệm về số liệu quỹ còn tồn.
- Hoạt động quản lý thu – chi: Công tác quản lý thu – chi của công ty
thông qua phiếu thu và phiếu chi, biên lai thu tiền, biên bản kiểm quỹ. Sau
khi ghi đầy đủ các nội dung trên phiếu và ký vào phiếu, chuyển cho kế toán
trưởng và thủ trưởng đơn vị phê duyệt. Sau đó chuyển cho thủ quỹ làm căn
cứ xuất quỹ hoặc nhận tiền. Cuối mỗi ngày, thủ quỹ chuyển toàn bộ phiếu
chi, phiếu thu cho kế toán để ghi sổ kế toán.
Đào Bá Bảo Thái Lớp Quản lý kinh tế 49A
10
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Tưởng phòng Tài chính – kế toán kiêm kế toán trưởng sẽ lập các kế
hoạch tài chính và quyết định tổ chức thực hiện theo sự chỉ đạo của giám
đốc điều hành.
- Cuối năm kế toán trưởng phải trình báo cáo tài chính và kết quả hoạt
động kinh doanh lên ban điều hành để phê duyệt và công bố lên Tổng công
ty. Ban điều hành là người chịu trách nhiệm các hoạt động tài chính của
- Kho vận: 30 người
- Quản lý sản xuất và sản xuất: 29 người
Trong đó: Gián tiếp sản xuất là 25 người (15,6%)
Trực tiếp sản suất là 135 người (84,4%)
Độ tuổi trung bình của lao động là 28 tuổi
Bảng 2: Cơ cấu trình độ văn hóa của lao động
Trình độ
văn hóa
Chỉ tiêu
Đại học
và trên
đại học
Cao đẳng
và trung
cấp
Phổ thông
trung học
Trung học
cơ sở
Số người
(Tỷ lệ)
80 người
(50%)
48 người
( 30%)
24 người
(15%)
8 người
(5%)
Nguồn: Phòng HC & PTNNL
hoạch tuyển dụng; đăng tin tuyển dụng; tổ chức phỏng vấn, thi tuyển; tổ
chức kí hợp đồng lao động…
- Quản lý, giám sát và đánh giá nhân viên: chấm công hàng ngày, theo
dõi thành tích, đánh giá nhân viên theo định kì…
Đào Bá Bảo Thái Lớp Quản lý kinh tế 49A
13
Báo cáo thực tập tổng hợp
Lưu trữ hồ sơ nhân viên: sơ yếu lí lịch, biên bản đánh giá, biên bản xử
phạt…
Đánh giá: Đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty là những người
có trình độ, lành nghề được tuyển dụng theo những tiêu chuẩn khắt khe, có ý
thức cũng như phong cách làm việc chuyên nghiệp. Công ty thường xuyên
tổ chức những khóa đào tạo nhằm nâng cao trình độ cho lao động.
b) Chế độ lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm.
- Lương: khung lương của công ty luôn duy trì ở mức trung bình hoặc
cao hơn những công ty cùng ngành nghề trong và ngoài nước đang hoạt
động tại Việt Nam nhằm thu hút và giữ người lao động. Áp dụng chế độ
theo phạm vi và vị trí công việc theo nguyên tắc trả lương theo năng lực làm
việc, theo giá cả thị trường lao động, theo khung lương của công ty. Hiện
nay chính sách lương của công ty cũng như chi nhánh Hưng Yên là khá hợp
với nền kinh tế thị trường. Công ty đã thuê một công ty độc lập chuyên tư
vấn về quản trị nhân lực và tiền lương đánh giá nhiệm vụ, trách nhiệm trong
công việc cũng như kinh nghiệm của nhân viên để xét họ vào những cấp bậc
(PC). Nhân viên có cấp bậc càng cao thì có chức vụ càng lớn, mỗi cấp bậc sẽ
có một khung lương riêng.
- Thưởng: Người lao động làm việc trong công ty trên 6 tháng sẽ được
nhận tháng lương thứ 13 vào cuối năm, ngoài ra công ty luôn có nhứng
khoản thưởng sau: thưởng theo lợi nhuận( căn cứ vào kết quả kinh doanh
của quý trước), thưởng theo thành tích hiệu quả công việc, thưởng đột
xuất( do có những đóng góp to lớn được ban điều hành ghi nhận).
Phòng sản xuất có nhiệm vụ lập kế hoạch mua hàng, sản xuất, bán
hàng. Phối hợp cùng các phòng ban chức năng khác để thực hiện sản xuất
sao cho phù hợp với công suất máy móc và nhu cầu thị trường sao cho giảm
thiểu tối đa lãng phí.
Đào Bá Bảo Thái Lớp Quản lý kinh tế 49A
Kế hoạch bán
hàng khái quát
Kế hoạch bán hàng chi tiết
Kế hoạch SX
theo ca
Kế hoạch bán
hàng khái quát
Kế hoạch SX
chi tiết
Kế hoạch mua hàng chi tiếtKế hoạch mua
hàng khái quát
Kế hoạch
sản xuất
Kế hoạch
bán hàng
Đơn hàng Kế hoạch sx
ngoài kế hoạch
Phân bổ đến các bộ phận (phân tích tình hình xem có đủ
điều kiện sản xuât)
Kế hoạch sản xuất theo ca (tương ứng với NVL)
Phân tích kế
hoạch tực tế
Sản xuất
16
Công ty cổ phần GreenFeed Việt Nam và chi nhánh Hưng Yên mới thành
lập chưa lâu tuy nhiên đã có những thành tựu đánh kể và là một thương hiệu
nổi tiếng trong và ngoài nước. Để tạo dựng được hình ảnh đó có sự nỗ lực
rất nhiều của toàn thể cán bộ công nhân viên công ty.
- Sau 5 năm hoạt động và phát triển công ty đã đạt được những thành
tựu to lớn gáp phần vào sự phát triển chung của cả Tổng công ty biến
Greenfeed Việt Nam thành doanh nghiệp luôn luôn đi đầu trong lĩnh vực
thức ăn chăn nuôi, trở thành một thương hiệu hàng đầu cả nước về chất
lượng cũng như uy tín.
- Trong quá trình hoạt động mặc dù còn gặp rất nhiều những khó khăn
khách quan cũng như chủ quan nhưng nhờ đội ngũ cán bộ quản lý có kinh
nghiệm, năng lực và gắn bó tâm huyết họ đã vượt qua và tiếp tục trở thành
chi nhánh mạnh nhất của Greenfeed Việt Nam.
- Công tác tạo động lực cho người lao động của công ty được đánh giá
cao, hệ thống tiền lương, thưởng, phúc lợi cao hơn so với mặt bằng chung
các công ty kinh doanh cùng lĩnh vực.
- Với dây chuyền công nghệ hiện đại, được nhập khẩu và chuyển giao
công nghệ từ Thái Lan, là điều kiện tốt để công ty sản xuất ra những sản
phẩm có chất lượng cao.
Đào Bá Bảo Thái Lớp Quản lý kinh tế 49A
18
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Với tiềm lực tài chính mạnh mẽ, công ty có những đầu tư vào các thị
trường tiềm năng cũng như nghiên cứu ra sản phẩm mới.
3.2. Những hạn chế và nguyên nhân
- Với đặc điểm ngành sản suất thức ăn chăn nuôi nguyên liệu chủ yếu
là nông phẩm như khoai, sắn, mỳ… và các phụ phẩm phải nhập khẩu chủ
yếu từ nước ngoài, do đó việc sản xuất kinh doanh còn phụ thuộc nhiều vào
giá cả các mặt hành nông sản và các chính sách liên quan đến xuất nhập
khẩu. Ngoài ra tình trạng dịch bệnh lây lan trên các đàn gia súc, gia cầm
Trong quá trình thực tập tổng hợp em đã nhận được sự quan tâm của
các cô chú trong công ty giúp em hoàn thành Báo cáo tổng hợp này. Em xin
cám ơn các cô chú trong công ty.
Em cũng xin chân thành cảm ơn cô giáo Bùi Thị Hồng Việt đã hướng
dẫn em trong quá trình viết bài!
Đào Bá Bảo Thái Lớp Quản lý kinh tế 49A
20
Báo cáo thực tập tổng hợp
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình Khoa học quản lý II – Nhà xuất bản đại học Kinh tế
quốc dân 2006.
2. Sổ tay nhân viên – Công ty cổ phần Greenfeed Việt Nam
3. www.greenfeed.com.vn
Đào Bá Bảo Thái Lớp Quản lý kinh tế 49A
21