1
ĐH Tài nguyên và Môi trường Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Trong kế hoạch thực tập tốt nghiệp của sinh viên khóa 10 chuyên ngành
Quản trị kinh doanh của trường Đại học Tài nguyên và Môi trường Hà Nội, kết
thúc đợt thực tập tốt nghiệp, mỗi sinh viên phải hoàn thành một bản báo cáo tổng
hợp. Báo cáo tổng hợp nhằm mục đích để sinh viên tìm hiểu và có được những
phân tích tổng hợp về lịch sử hình thành, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức quản lý và có
những đánh giá về thực trạng hoạt động quản lý nhà nước về kinh tế và hoạt
động kinh tế của cơ sở thực tập, nhữnvấn đề bức xúc cần giải quyết trong thời
gian tới của công ty.
Sau thời gian thực tập là hơn 3 tháng tại Công ty TNHH MTV Ứng dụng
công nghệ mới và Phát triển du lịch Newtatco cùng với sự giúp đỡ quý báu của
các thầy giáo, cô giáo và bạn bè trong trường, cũng như các anh chị trong công ty
em đã tiến hành làm báo cáo tổng hợp tại Công ty TNHH MTV Ứng dụng Công
nghệ mới và Du lịch NEWTATCO.
Nội dung báo cáo thực tập của em gồm 3 chương:
Chương 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - Kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản
lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH MTV Ứng dụng Công nghệ
mới và Du lịch NEWTATCO
Chương 2: Tổ chức bộ máy quản trị kinh doanh tại công ty TNHH MTV Ứng
dụng Công nghệ mới và Du lịch NEWTATCO.
Chương 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức quản trị kinh doanh tại công
ty TNHH MTV Ứng dụng Công nghệ mới và Du lịch NEWTATCO.
Hoàn thành bài bào cáo tổng hợp này, cho phép em được bày tỏ lòng cảm ơn
đến các thầy cô giáo trong khoa Kinh tế Tài nguyên Môi trường trường Đại học
Tài nguyên và Môi trường Hà Nội đã giúp đỡ tận tình. Đồng thời em gửi lời cám
ơn đặc biệt về sự hướng dẫn tận tình của cô Đỗ Thị Phương trong suốt quá trình
làm bài báo cáo tổng hợp này. Cùng sự giúp đỡ nhiệt tình, tào điều kiện của các
cán bộ, nhân viên phòng Tài chính – Kế toán của Công ty TNHH Một thành viên
Ứng dụng Công nghệ mới và Du lịch NEWTATCO đã tạo điều kiện thuận lợi
− Logo của công ty :
− Cơ sở pháp lý:
SVTH: Hà Thị Như Nguyệt – CC01002352 GVHD Đỗ Thị
Phương
4
ĐH Tài nguyên và Môi trường Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp
+ Quyết định số 1266/QĐ-KHCNVN của Chủ tịch Viện Khoa học và Công nghệ
Việt Nam ngày 01/10/2010 về việc đổi tên Công ty thành Công ty TNHH MTV
Ứng dụng Công nghệ mới và Du lịch.
+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành
viên do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 08 tháng 10 năm
2010, thay đổi lần thứ 3 ngày 14 tháng 6 năm 2012.
− Mã số thuế : 0102823316
− Vốn điều lệ : 118.211.993.000 đồng
(Bằng chữ: Một trăm mười tám tỷ, hai trăm mười một triệu, chín trăm chín
mươi ba nghìn đồng chẵn).
− Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp 100% vốn nhà nước.
1.1.2 Quá trình hình thành phát triển của công ty TNHH Một thành viên Ứng
dụng Công nghệ mới và Du lịch NEWTATCO.
Ngày 5/10/1991, Viện Khoa học Việt Nam (nay là Viện Hàn lâm Khoa học và
Công nghệ Việt Nam) ra quyết định số 712/VKH-QĐ thành lập Tổng công ty phát
triển Công nghệ và Du lịch trên cơ sở bộ máy tổ chức và cơ sở vật chất của Công
ty Dịch vụ Đầu tư và Ứng dụng tiến bộ Khoa học Kỹ thuật và Du lịch. Tổng Công
ty hoạt động theo cơ chế 388/HĐBT của Hội đồng bộ trưởng (nay là Chính phủ).
Thực hiện chủ trương của Thủ tướng Chính phủ tại Quyết định số 90/TTg
ngày 7/3/1994 về sắp xếp doanh nghiệp nhà nước, ngày 27/5/1996 Giám đốc
Trung tâm Khoa học Tự nhiên và Công nghệ Quốc Gia nay là Viện Hàn lâm
Khoa học và Công nghệ Việt Nam đã ra quyết định số 1194/KHCNQG-QĐ thành
lập Tổng Công ty Phát triển công nghệ và Du lịch (DETETOUR).
viên Ứng dụng Công nghệ mới và Du lịch NEWTATCO.
1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty TNHH Một thành viên Ứng dụng
Công nghệ mới và Du lịch NEWTATCO.
1.2.1.1 Chức năng của công ty TNHH Một thành viên Ứng dụng Công nghệ
mới và Du lịch NEWTATCO.
- Nghiên cứu và ứng dụng công nghệ vào sản xuất, kinh doanh trong các lĩnh
vực giải pháp tòa nhà (BMS), điện tử, điện lạnh, thiết bị tin học, đo lường, điều
khiển tự động, camera giao thông.
SVTH: Hà Thị Như Nguyệt – CC01002352 GVHD Đỗ Thị
Phương
6
ĐH Tài nguyên và Môi trường Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Tư vấn đầu tư trong nước và ngoài nước; thi công xây lắp các công trình
điện đến cấp điện áp 500kV.
- Thi công xây dựng các công trình du lịch, dân dụng, công nghiệp; thi công
xây lắp các công trình thuỷ nông, xử lý nước thải, rác thải bảo vệ môi trường; thi
công các công trình giao thông: đường, cầu cống, san lấp mặt bằng và lắp đặt hệ
thống điện, nước cho công trình.
- Mở sàn giao dịch bất động sản; kinh doanh khách sạn và văn phòng cho
thuê.
- Kinh doanh vật tư thiết bị điện, điện tử, viễn thông, thiết bị công nghệ thông
tin.
- Đại lý xe máy của Honda, cung cấp dịch vụ bảo trì, sửa chữa…
- Đăng ký kinh doanh và hoạt động kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký;
Chịu trách nhiệm trước Chủ sở hữu về kết quả sản xuất kinh doanh; Chịu trách
nhiệm trước khách hàng và Pháp luật về công việc do Công ty đảm nhận.
1.2.1.2 Nhiệm vụ của công ty TNHH Một thành viên Ứng dụng Công nghệ mới
và Du lịch NEWTATCO.
− Cung cấp lắp đặt bảo trì, sửa chữa trang thiết bị cho các công trình xây dựng, hệ
thống cứu hoả tự động, hệ thống báo cháy, báo trộm, giám sát bán hàng, phần
- Tư vấn giải pháp và cung cấp, lắp đặt hệ thiết bị, bảo trì bảo dưỡng và
chuyển giao công nghệ các hệ thống: Hệ thống quản lý tòa nhà (BMS), Hệ thống
camera quan sát, Hệ thống quản lý ra vào.
- Tư vấn giải pháp và cung cấp, lắp đặt thiết bị, bảo trì bảo dướng và chuyển
giao công nghệ các hệ thống cơ điện: Hệ thống điều hòa thông gió, Hệ thống cung
cấp và phân phối điện, Hệ thống Thang máy, Hệ thống Phòng cháy chữa cháy, Hệ
thống Thông tin liên lạc, Hệ thống âm thanh công cộng, Hệ thống cấp thoát
nước
- Tư vấn thiết kế, thi công các công trình ngầm, các công trình thủy lợi phức
tạp. Công ty áp dụng các công nghệ chống thấm mới kết hợp với sử dụng các vật
liệu chống thấm được nhập khẩu từ các nước nổi tiếng thế giới như: Pentens,
Scottvicker - Singapore, Flag - Italia, Asia Mortar – Singapore
- Ứng dụng vật liệu mới Composite cho hệ thống đường ống thoát thải, xử lý
nước thải, đường ống cấp nước sinh hoạt.Ứng dụng, triển khai công nghệ quản lý
tòa nhà thông minh (BMS) cho các tòa nhà cao tầng văn phòng cho thuê, khách
sạn, trung tâm thương mại…
SVTH: Hà Thị Như Nguyệt – CC01002352 GVHD Đỗ Thị
Phương
8
ĐH Tài nguyên và Môi trường Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Nghiên cứu, ứng dụng công nghệ chống thấm chịu áp lực cao cho các công
trình ngầm, công trình thủy lợi, thủy điện…
- Nghiên cứu, ứng dụng vật liệu mới cho các công trình xây dựng dân dụng,
thủy lợi, thủy điện, công trình ngầm…
- Ứng dụng triển khai công nghệ mới trong lĩnh vực công nghệ thông tin, Viễn
thông, tự động hóa
- Triển khai Ứng dụng công nghệ truyền hình hội nghị (Video
Conferencing)
+ Trung tâm Chuyển giao Công nghệ: tham gia các lĩnh vực
- Xử lý môi trường, xử lý nước sạch, nước thải, dây chuyền công nghệ xử lý
Nghiệm thu bàn giao, lập quyết toán
Sơ đồ 1.2.3.1: Quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH MTV
Ứng dụng công nghệ mới và Du lịch NEWTATCO
Hoạt động sản xuất kinh doanh chính của Công ty TNHH MTV Ứng dụng
công nghệ mới và Du lịch là cung cấp, lắp đặt thiết bị công nghệ, để hoàn thiện 1
công trình phải trải qua rất nhiều giai đoạn, cụ thể như sau:
Chủ đầu tư mời thầu là hoạt động đầu tiên của quy trình sản xuất kinh doanh
trong công ty
- Loại hình đấu thầu: đấu thầu công khai hay đấu thầu chỉ định.
- Nhận hồ sơ: thông qua nhận trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.
- Lập hồ sơ dự thầu (hồ sơ đề xuất) trong đó bao gồm dự toán, phương án thi
công, tiến độ thi công…
- Tham gia đấu thầu: bỏ phiếu kín hoặc bỏ phiếu qua đường bưu điện.
- Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư công trình ( bên A ) sau khi trúng
thầu.
- Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã ký kết, tổ chức thi công
lắp đặt thiết bị.
- Công trình hoàn thành dưới sự giám sát của chủ đầu tư về mặt kỹ thuật và
trên tiến độ thi công.
SVTH: Hà Thị Như Nguyệt – CC01002352 GVHD Đỗ Thị
Phương
10
ĐH Tài nguyên và Môi trường Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Bàn giao công trình hoàn thành và quyết toán hợp đồng xây dựng với chủ
đầu tư.
1.2.3.2 Sơ đồ mô tả chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận thực hiện sản xuất
kinh doanh của Công ty TNHH MTV Ứng dụng công nghệ mới và Du lịch
NEWTATCO
Chủ đầu tư mời thầu
Các đơn vị nhận hồ sơ mời thầu
dẫn và giám sát của các Kỹ thuật viên, Kỹ sư của đơn vị.
Sau khi quyết toán công trình, các đơn vị chịu trách nhiệm bảo hành công
trình theo quy định trong hợp đồng và chi phí đó được tính trong giá vốn của
công trình.
1.3 Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH
Một thành viên Ứng dụng Công nghệ mới và Du lịch NEWTATCO.
1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy của công ty TNHH Một thành viên Ứng dụng
Công nghệ mới và Du lịch NEWTATCO.
Mô hình tổ chức bộ máy công ty TNHH Một thành viên Ứng dụng Công nghệ
mới và Du lịch NEWTATCO được thể hiện qua sơ đồ sau:
Tổng Giám đốc
Khối cơ quan
Phó Tổng giám đốc nội chính
Phó Tổng giám đốc phụ trách kinh doanh
Khối Dịch vụ
Khối Công nghệ
Trung tâm Chuyển giao Công nghệ
SVTH: Hà Thị Như Nguyệt – CC01002352 GVHD Đỗ Thị
Phương
12
ĐH Tài nguyên và Môi trường Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Khối Đầu tư
Trung tâm Ứng dụng công nghệ
Trung tâm Công nghệ Điện lực
Phòng Tổ chức lao động
Phòng Kế hoạch Tổng hợp
Phòng Tài chính kế toán
Văn phòng
Hình 1.3.1: Mô hình tổ chức bộ máy của công ty TNHH MTV Ứng dụng Công
trực tiếp tham gia cùng các đơn vị đối chiếu, thu hồi công nợ. Kiểm tra, ghi chép
sổ sách đúng chế độ kế toán, cân đối thu chi và hạch toán lãi lỗ. Tổ chức lưu trữ
chứng từ kế toán theo luật định.
- Phòng Kế hoạch tổng hợp thực hiện chức năng xây dựng phương án sản
xuất kinh doanh và đảm bảo, giám sát quá trình sản xuất kinh doanh của từng
đơn vị theo đúng kế hoạch đã được Hội đồng Thành viên, Ban Tổng Giám đốc
phê duyệt.
- Phòng Tổ chức Lao động thực hiện các chức năng liên quan đến tuyển dụng,
quản lý, sử dụng và đảm bảo các quyền và lợi ích cho người lao động theo chế độ
hiện hành. Phổ biến an toàn lao động trong thi công.
SVTH: Hà Thị Như Nguyệt – CC01002352 GVHD Đỗ Thị
Phương
14
ĐH Tài nguyên và Môi trường Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Các Trung tâm là các đơn vị thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo
đúng chỉ tiêu kế hoạch do mình xây dựng và đã được Hội đồng thành viên, Ban
Tổng Giám đốc phê duyệt.
Nhận xét mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty:
Với chức năng như trên, trong Công ty Newtatco có các mối quan hệ sau:
- Mối quan hệ tư vấn tham mưu: là mối quan hệ giữa các phòng ban chức
năng và Ban Tổng Giám đốc. Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ tham mưu,
giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc trong quản lý, điều hành công việc.
- Mối quan hệ chỉ huy: là mối quan hệ giữa các phòng ban với nhau, là mối
quan hệ cùng cấp, không phục tùng, không lãnh đạo mà chỉ phối hợp với nhau để
hoàn thành các công việc thuộc chức năng của mình.
- Mối quan hệ chức năng: là mối quan hệ giữa các phòng ban chức năng và
các Trung tâm, các phòng ban chức năng có trách nhiệm hướng dẫn các Trung
tâm thực hiện các công việc trong chức năng của mình.
- Mối quan hệ đồng cấp: là mối quan hệ giữa các Trung tâm, có cùng quyền
hạn và trách nhiệm, có thể phối hợp với nhau thực hiện các dự án liên quan đến
TNDN
Thuế TNDN Đồng 126.213.204 1.070.856.087 2.715.196.843
Thu nhập bình quân
người lao động
Đồng
/
ng/tháng
7.100.000 7.200.000 7.500.000
ĐVT: nghìn đồng
( Nguồn: Phòng Tài chính- Kế toán)
Qua bảng số liệu ta thấy nguồn vốn kinh doanh tăng dần theo các năm.
Nguồn vốn kinh doanh tăng nhanh nhằm đáp ứng nhu cầu của sản xuất kinh
doanh, chứng tỏ Công ty đã khẳng định được thương hiệu trên thị trường.
Sản lượng, doanh thu tăng dần hàng năm cho thấy sản phẩm, dịch vụ của
Công ty được tiêu thụ nhiều hơn, tiềm năng mở rộng hoạt động sản xuất kinh
doanh trên thị trường.
Lợi nhuận sau thuế tăng, giảm không đều do sự tăng, giảm không đều của
Lợi nhuận khác. Tuy nhiên, chỉ tiêu chính thể hiện kết quả sản xuất kinh doanh
là Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng đều theo các năm. Điều này cho thấy
tốc độ phát triển của Công ty ngày càng cao, Công ty đã khẳng định sự cạnh
tranh cũng như sự lớn mạnh trên thị trường.
Thuế TNDN tăng dần tương ứng với sự tăng của doanh thu. Qua đó ta thấy
được Công ty đảm bảo tốt việc thực hiện nghĩa vụ thuế với Nhà nước.
Thu nhập bình quân của nhân viên cũng tăng dần theo từng năm, điều này
cho thấy, Công ty luôn đảm bảo và quan tâm đến đời sống của nhân viên.
Nhìn tổng thế, ta thấy các chỉ tiêu chính thể hiện kết quả sản xuất kinh doanh
của Công ty tăng dần theo các năm. Riêng năm 2010, do ảnh hưởng của khủng
hoảng kinh tế, Công ty gặp khó khăn trong việc ký kết các hợp đồng kinh tế, các
dự án chậm tiến độ do Chủ đầu tư ngừng cung cấp vốn, Nhà nước tạm dừng
những dự án nhỏ để tập trung vào một số dự án trọng điểm…Điều này làm cho
Nguồn
vốn
kinh
doanh
161.516.697.000 251.229.762.850 557.939.573.790 396.422.876.790
( Nguồn: Phòng Tài Chính- Kế
Toán)
Nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp cuối năm so với đầu năm tăng
343,6% tương ứng với mức tăng 396.422.876.790 đồng trong đó:
- Nợ phải trả tăng thêm 215,4% tương ứng với mức tăng 526.876.790
đồng.
- Nguồn vốn chủ sở hữu tăng thêm 345,8% tương ứng với mức tăng
395.896.000.000 đồng.
SVTH: Hà Thị Như Nguyệt – CC01002352 GVHD Đỗ Thị
Phương
17
ĐH Tài nguyên và Môi trường Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Như vậy, nguồn vốn kinh doanh tăng chủ yếu được huy động từ nguồn
vốn chủ sở hữu phân tích cơ cấu nguồn vốn kinh doanh ta thấy:
Nguồn vốn nợ phải trả chiếm tỷ trọng rất nhỏ so với nguồn vốn chủ sở
hữu, mặc dù nợ phải trả năm 2012 chiếm tỷ trọng lớn so với năm 2010
nhưng so với vốn chủ sở hữu vẫn nhỏ hơn, điều đó chứng tỏ rằng tình trạng
nợ đang tăng lên nhưng mức độ tự chủ vẫn tốt.
1.4.2.2 Phân tích mối quan hệ giữa nguồn vốn với tài sản cố định.
ĐVT: nghìn đồng
Các chỉ
tiêu
Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch
Nguồn
sở hữu của công ty tăng nhiều hơn so với nợ phải trả, việc tăng này do tăng quỹ
khen thưởng phúc lợi của các năm. Tổng nguồn vốn của Công ty từ năm 2010 –
2012 tăng 181.308 tỷ đồng, nguyên nhân của sự tăng lên này là sự đầu tư của công
ty dựa trên quỹ khen thưởng phúc lợi của vốn chủ sở hữu. Điều này chuẩn bị cho
sự đầu tư cả về chiều rộng và chiều sâu của công ty trong năm 2013.
SVTH: Hà Thị Như Nguyệt – CC01002352 GVHD Đỗ Thị
Phương
19
ĐH Tài nguyên và Môi trường Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ KINH DOANH TẠI CÔNG
TY TNHH MTV ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ MỚI VÀ DU LỊCH NEWTATCO
2.1 Khái quát hệ thống quản trị kinh doanh của công ty TNHH MTV Ứng
dụng Công nghệ mới và Du lịch NEWTATCO.
2.1.1 Các hệ thống quản trị kinh doanh hiện hành trong công ty TNHH MTV
Ứng dụng Công nghệ mới và Du lịch NEWTATCO.
2.1.1.1: Quản trị nhân lực
Quản trị nhân lực là việc bố trí hợp lý những người lao động cùng các máy
móc thiết bị, những phương pháp trong công nghệ sản xuất và nguyên vật liệu
một cách có hiệu quả. Quản trị nhân lực là quản lý con người – đó là những công
việc hàng ngày đối với một cá nhân tập thể những người lao động là công việc xây
dựng những kíp được điều động, được điều phối phản ứng tạo ra do doanh
nghiệp có khả năng phát hiện ra các sai sót về mặt kinh tế kỹ thuật.
a. Hình thành nguồn nhân lực trong công ty:
− Phân tích công việc
− Tuyển dụng nhân lực
b. Đào tạo và phát triển nhân lực trong công ty:
Hoạt động hướng nghiệp, huấn luyện, đào tạo kĩ năng thực hành, nâng cao
trình độ lành nghề và kiến thức về kỹ thuật công nghệ.
c. Duy trì nguồn nhân lực trong công ty:
Duy trì nguồn nhân lực trong công ty là các hoạt động như: Đánh giá nhân
được chính sách này để có được nguồn thu từ bên ngoài
2.1.2 Mối quan hệ giữa các hệ thống quản trị kinh doanh trong công ty
Quản trị của công ty là quá trình quản lý nhân viên trong công ty, phối hợp
các hoạt động, công việc của các cá nhân tập thể đạt được mục tiêu mà công ty đã
đề ra, giúp công ty hiểu được nhu cầu của thị trường, hiểu được khách hàng, từ
đó giúp công ty thực hiện được những mục tiêu của công ty trong môi trường
luôn biến động.
Để đạt được mục tiêu chung của công ty, Nhà quản trị của công ty – Các bộ
phận phòng ban phải đảm bảo được sự bền vững của công ty, giúp công ty thu
được lợi nhuận từ việc kinh doanh, như vậy then chốt của bộ máy quản trị cần
thực hiện:
Xây dựng môi trường làm việc tích cực, tạo hướng chiến lược.
Phân bổ và sắp xếp nguồn lực, nâng cao chất lượng quản trị, tạo ra
sự hoàn hảo trong các hoạt động và điều hành.
SVTH: Hà Thị Như Nguyệt – CC01002352 GVHD Đỗ Thị
Phương
21
ĐH Tài nguyên và Môi trường Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Mục tiêu của quản trị còn là tạo ra giá trị thặng dư tức là tìm ra phương thức
thích hợp để thực hiện công việc nhằm đạt hiệu quả nhất với chi phí nguồn lực ít
nhất.
Cũng như các công ty, doanh nghiệp khác, yếu tố nguồn lực gồm nhân lực, tài
lực, vật lực, công nghệ thông tin là yếu tố quan trọng hơn cả. Chính nhân tố này
khiến cho chất lượng công việc của công ty được nâng cao. Muốn công ty có thể
phát triển được một cách tốt nhất thì 4 yếu tố này phải có sự kết hợp chặt chẽ,
phân bổ và sử dụng có hiệu quả. Không chỉ phụ thuộc vào chất lượng làm việc
của nhân viên, công nhân sản xuất mà còn phụ thuộc vào chiến lược kinh doanh
của công ty. Muốn có được lợi thế của mình, công ty cần có những chính sách,
chiến lược phù hợp, sự kết hợp hoạt động của các phòng bộ phận, phòng ban một
cách linh hoạt thì công ty sẽ có được hiệu quả cao trong năng suất lao động.
+ Tổ chức: Với công việc được giao, các Trưởng phòng ban sẽ xây dựng công việc,
tổ chức công việc cho từng nhân viên, đúng việc đúng người để mỗi nhân viên có
thể dễ dàng phát huy năng lực làm việc của mình, từ đó các Trưởng phòng ban dễ
dàng quan sát, chỉ đạo nhân viên của mình và thuận tiện báo cáo công việc cho
cấp trên.
+ Lãnh đạo: Sau khi các Trưởng phòng ban sắp xếp công việc, xây đựng được môi
trường làm việc là việc chỉ đạo các công nhân viên làm việc theo đúng tiến độ,
đúng mục tiêu đề ra. Các trang thiết bị, máy móc hiện đại sẽ được áp dụng triệt
để kết hợp với năng lực làm việc chuyên nghiệp của nhân viên, việc kết hợp đó sẽ
đảm bảo tiến độ công việc, hạn chế rủi ro xảy ra, giúp chi phí ỏ ra là tối thiếu
nhất.
+ Kiểm tra: Khi công việc được hoàn tất, các Trưởng phòng ban sẽ đánh giá chất
lượng công việc, quy trình làm việc có đúng với yêu cầu đề ra theo kế hoạch hay
đúng tiến độ được giao trong công việc. Từ đó sẽ chỉ ra sai sót hoặc những rủi ro
có thể xảy ra trong suốt quá trình làm việc.
2.2.1.2: Vấn đề thu thập thông tin và ra quyết định quản trị, kỹ năng quản trị
của các nhà quản trị, các cấp quản trị trong doanh nghiệp.
Thông tin được coi là đối tượng lao động của nhà các nhà quản trị. Đối với
công ty, thông tin được bắt nguồn từ chính những nhu cầu của khách hàng,
những nhu cầu về tiêu chuẩn nhà ở, công trình công cộng theo hơi hướng hiện đại
nhưng cũng phải đảm bảo an toàn, tiện nghi, phù hợp với thu nhập của người
dân, nhu cầu về bất động sản, các dịch vụ thông minh,…Đối với nhà quản trị,
SVTH: Hà Thị Như Nguyệt – CC01002352 GVHD Đỗ Thị
Phương
23
ĐH Tài nguyên và Môi trường Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp
thông tin giúp họ quản lý tốt những nhân viên của mình, từ đó có những hướng
điều chỉnh kịp thời, nhanh chóng.
Vai trò của thông tin đối với nhà quản trị trong công ty:
+ Vai trò trong việc ra quyết định
ĐH Tài nguyên và Môi trường Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp
2.2.2 Công tác quản trị nhân lực của công ty
2.2.2.1: Phân tích công việc:
Bộ máy quản trị của công ty sẽ có nhiệm vụ quan trọng trong việc đưa ra các
công việc cụ thể, mục tiêu thực hiện, kế hoạch trước mắt và lâu dài, tiêu chuẩn
thực hiện công việc… dành cho cán bộ công nhân viên đang hoạt động trong công
ty. Việc đưa ra các chỉ tiêu đó giúp đáp ứng được nhu cầu làm việc của mỗi cá
nhân làm việc, vừa đáp ứng được lợi nhuận chp công ty.
Công việc hiện nay của công ty là Ứng dụng và chuyển giao công nghệ mới
trong các lĩnh vực: Chống thấm, xây lắp các công trình điện, điện tử, truyền hình,
y tế, tòa nhà thông minh IBMS, xử lý môi trường Tư vấn đầu tư và kinh doanh
bất động sản trong các lĩnh vực: Xây dựng khu căn hộ chung cư để bán, cho thuê,
khu trung tâm thương mại, khách sạn, văn phòng cho thuê Với những công việc
đó, nhân viên hiểu được công việc mình cần làm và trách nhiệm của mình.
Từ những công việc đó, định hướng cho công ty quá trình tuyển dụng và bố
trí nhân viên sao cho phù hợp với công việc của công ty.
Nhân viên vào làm được được bố trí phù hợp với năng lực chuyên môn của
mình, từ đó có khả năng phát huy năng lực để xây dựng được hệ thống đánh giá
công việc, xếp hạng công việc và hệ thống tiền lương.
Với những nhân viên làm lâu dài ở công ty được kí kết hợp đồng lao động,
bảo hiểm xã hội, có những chính sách ưu đãi với bản thân.
Từ đó, giúp cho nhân viên trong công ty có những sự đãi ngộ kích thích sự
làm việc của nhân viên đem lại hiệu quả cao cho công ty, nhờ đó mà các công
nhân trong công ty hiểu nhau hơn.
Phân tích công việc của công ty còn kèm theo các Bản tiêu chuẩn công việc và
Bản đánh giá chất lượng công viêc, những Bản này được coi là những công cụ đắc
lực cho các nhà quản trị trong công ty theo dõi công việc nhân viên của mình.
a. Bản mô tả công việc
Bản mô tả công việc là một tài liệu cung cấp thông tin liên quan đến công tác
cụ thể, các nhiệm vu và trách nhiệm của công việc. Hiểu một cách ngắn gọn bản
TRÌ
PHỐI
HỢP
1 Thủ tục đăng ký dự thầu
1.1 Đơn đề xuất
1.2 Giấy ủy quyền
1.3 Bảo lãnh dự thầu
1.4 ………………
2
Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, giới
thiệu
2.1 Đăng ký kinh doanh
2.2 Giới thiệu công ty…
2.3 …………….
3 Chuẩn bị hồ sơ năng lực
3.1 Năng lực tài chính…
…………
3.2 Năng lực thi công
SVTH: Hà Thị Như Nguyệt – CC01002352 GVHD Đỗ Thị
Phương
Copyright: Tài liệu đại học ©