BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI
KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VIỆT ÚC
Giáo viên hướng dẫn: ĐÀO THU HÀ
Sinh viên thực hiện: HOÀNG THỊ THU THƯƠNG
Lớp: CĐĐH KT1
Khóa: 6
Mã sinh viên: 0647070046
HÀ NỘI – 2014
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế Toán Kiểm Toán
MỤC LỤC
Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế Toán Kiểm Toán
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
TNHH : Trách nhiệm hữu hạn
SXKD: Sản xuất kinh doanh
CBCNV: Cán bộ công nhân viên
BHYT: Bảo hiểm y tế
BHXH : Bảo hiểm xã hội
HĐLĐ : Hợp đồng lao động
Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế Toán Kiểm Toán
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6
1
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán
1. Nội quy, quy chế của công ty TNHH Việt Úc
2. Sự hình thành và phát triển của công ty TNHH Việt Úc
3. Nhiệm vụ chính và nhiệm vụ khác của công ty TNHH Việt Úc
4. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TNHH Việt Úc
5. Tổ chức sản xuất kinh doanh cuả công ty TNHH Việt Úc
6. Nghiên cứu các nghiệp vụ quản lý ở từng phòng ban của công ty
TNHH Việt Úc
Do bước đầu làm quen với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn
vị cơ sở và do hạn chế về nhiều mặt nên bài viết của em không thể tránh khỏi
những thiếu sót. Em mong được sự quan tâm giúp đỡ của thầy giáo, cô giáo
và các anh chị trong công ty để bài báo cáo của em hoàn chỉnh hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà nội, tháng 3 năm 2014.
Sinh viên thực tập
Hoàng Thị Thu Thương
BÁO CÁO THỰC TẬP
NGHIÊN CỨU TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TRÁCH
Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6
Báo cáo tốt nghiệp
2
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán
NHIỆM HỮU HẠN VIỆT ÚC
1. Nội quy, quy chế của công ty TNHH Việt Úc
1.1. Nôi quy của công ty TNHH Việt Úc.
Điều 1: Biểu thời gian làm việc trong ngày:
- Số giờ làm việc trong ngày: 8 tiếng.
- Số ngày làm việc trong tuần: Từ thứ Hai đến thứ Bảy.
- Thời điểm bắt đầu làm việc trong ngày: 8h sáng
dụng hết) thì những ngày nghỉ này sẽ được chuyển sang cho năm kế tiếp. Tuy
nhiên người lao động phải nghỉ hết ngày phép của mình trước Quý II của năm
sau, tức là trước ngày 30 tháng 6 năm sau.
- Khi thôi việc nếu người lao động chưa nghỉ hết phép năm của mình thì
được thanh toán tiền lương của những ngày phép chưa nghỉ bằng 100% tiền
lương công việc đang làm.
- Nếu do yêu cầu công việc, người lao động không thể nghỉ phép, Công
ty sẽ thanh toán tiền lương những ngày phép đó bằng 300% tiền lương của
ngày làm việc bình thường
Điều 3: Nghỉ việc riêng có lương
Người lao động có quyền nghỉ và hưởng đầy đủ lương như những ngày
đi làm trong các trường hợp sau:
- Bản thân kết hôn: được nghỉ 5 ngày.
- Con lập gia đình: được nghỉ 1 ngày.
- Bố mẹ (cả bên chồng và bên vợ) chết, hoặc vợ, chồng, con chết: đuợc
nghỉ 3 ngày.
- Người lao động là chồng có vợ sinh con lần 1 và 2: được nghỉ 2 ngày.
Điều 4 : Nghỉ việc riêng không lương:
- Người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để xin
nghỉ không hưởng lương, tuy nhiên chỉ trong trường hợp có lý do thật sự
chính đáng.
- Quy định người lao động có thề xin nghỉ không lương tối đa: 14 ngày
trong năm
Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6
Báo cáo tốt nghiệp
4
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán
Điều 5: Ngày nghỉ bệnh:
- Nếu người lao động bị bệnh thì người thân của người lao động phải
thông báo cho Công ty biết trong thời gian sớm nhất.
- Khi nộp đơn xin nghỉ thai sản, người lao động phải đính kèm các giấy
xác nhận của Bác sĩ. Hết thời gian nghỉ thai sản quy định trên, nếu có nhu
cầu, người lao động nữ có thể nghỉ thêm một thời gian không hưởng lương
theo thỏa thuận với người sử dụng lao động. Người lao động nữ có thể đi làm
việc trước khi hết thời gian thai sản, nếu đã nghỉ ít nhất được 2 tháng sau khi
sinh và có giấy của thầy thuốc chứng nhận việc trở lại làm sớm không có hại
cho sức khỏe và phải báo cho người lao động biết trước. Trong trường hợp
này,người lao động nữ vẫn có thể tiếp tục được hưởng trợ cấp thai sản ngòai
tiền lương của những ngày làm việc.
- Người sử dụng lao động không được sử dụng người lao động nữ có thai
từ tháng tứ 7 hoặc đang nuôi con dưới 12 tháng tuổi làm việc thêm giờ hoặc
làm việc ban đêm và đi công tác xa.
- Người lao động nữ trong thời gian nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi
được nghỉ mỗi ngày 60 phút trong thời gian làm việc mà vẫn hưởng đủ lương.
- Người sử dụng lao động bảo đảm chỗ làm việc cho người lao động sau
khi kết thúc thời gian nghỉ sanh nếu trước đó vẫn giữ đúng các điều khỏan
trong hợp đồng lao động và tuân thủ đúng nội quy công ty.
Điều 8:
Các công nhân trực tiếp bán hàng tại Công ty và nhân viên văn phòng là
những người làm việc cho Công ty được gọi chung là người lao động, do
Công ty trả tiền lương hoặc tiền công, gồm những đối tượng sau.
- Nhân viên học việc: Những công nhân mới được tuyển dụng phải học
nghề trong 3 tháng.Sau 3 tháng, nếu đạt yêu cầu Công ty mới ký hợp đồng
tuyển dụng chính thức. Nếu trong trường hợp không đạt yêu cầu công ty sẽ từ
chối ký kết hợp đồng. Tiền lương trong thời gian học việc sẽ trả ngay khi có
Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6
Báo cáo tốt nghiệp
6
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán
quyết định cho ngưng việc.
- Những người phạm pháp do tham ô công quỹ, đang bị truy nã, chờ toà
án xét xử, bị án treo hoặc nghiện ngập.
Điều 10:
Đã được tuyển dụng nhưng sau đó bị trả hiện có hành vi gian trá không
khai báo đúng sự thật, vi phạm quy định tại điều 6 sẽ bị thải ngay và không
được hưởng bất cứ khoản bồi thường nào.
Điều 11:
Đối với những nhân viên đã ký kết hợp đồng lao động trong thời gian
nghỉ thai sản sẽ không được hưởng lương, nhưng được hưởng bảo hiểm xã
hội. Thời gian nghỉ phép thai sản được tính vào thâm niên công tác.
Điều 12: Hình thức thử việc
- Do bộ phận nhân sự dẫn đến hiện trường để sát hạch khả năng ứng đối
và tay nghề.
- Trong thời gian thử việc, mức lương tính theo hệ số lương của công
việc được đảm nhận và hưởng 70% mức lương đó.
- Trong thời gian thử việc, công ty có quyền đơn phương chấm dứt hợp
đồng nếu nhân viên không đạt yêu cầu.
- 15 ngày trước khi hết hạn thời gian thử việc, bộ phận nhân sự phải
công bố kết quả thử việc và danh sách những người đạt tiêu chuẩn tiếp tục
làm việc tại công ty
Điều 13. Thủ tục tuyển dụng
10 ngày sau khi hết hạn thử việc, nhân viên tuyển dụng phải giao nộp
giấy tờ dưới đây cho bộ phận nhân sự:
- Hợp đồng lao động ký kết giữa công ty và đương sự
- Nộp các giấy tờ khác theo yêu cầu của bộ phận nhân sự
- Trường hợp không ký kết hợp đồng lao động sau 10 ngày kể từ khi hết
hạn thử việc, thì xem như vẫn còn đang trong thời hạn thử việc và không
Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6
Báo cáo tốt nghiệp
8
9
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán
điện tại chỗ làm việc
- Người lao động phải chịu trách nhiệm giữ các thiết bị điện tại chỗ làm
việc sạch sẽ
- Người lao động trong công ty phải trung thực, thật thà, chịu trách
nhiệm bảo vệ tài sản công ty. Nêu như làm thất thoát hư hoảng phải bồi
thường
- Người lao động không được phép mang các dụng cụ lao động, máy
móc, văn bản và bất kỳ tài sản nào của công ty ra khỏi văn phòng mà không
có sự đồng ý của cấp trên.
1.2. Quy chế của công ty TNHH Việt Úc.
Quy chế 1 : Quy chế về quản lý lao động:
- Tất cả công nhân và nhân viên phải đi làm đúng giờ, chỉ được tan tầm
khi chuông reo tan tầm. Người đi làm trễ phải trình tổ trưởng xác nhận về đến
bộ phận nhân sự nhận thẻ ghi giờ, mới được vào làm việc, đi trể 3 lần trong
tháng ngoài việc nghĩ giờ trừ lương giờ đó, thành tích công tác sẽ bị xếp vào
loại kém mà còn bị cắt các khoản khen thưởng chuyên cần của thánh đó.
- Trong giờ làm việc, không được làm những việc riêng của cá nhân và
phải có trách nhiệm cố gắng hoàn thành khối lượng công tác được giao phó.
- Trong giờ làm việc, không được tuỳ ý rời khỏi cương vị công tác,
không được nói chuyện riêng, không được gây ảnh hưởng đến công việc của
người khác.
- Tuyệt đối tôn trọng và tuân theo sự chỉ đạo của cấp trên.
- Không được tự ý hoặc xúi người khác lậc xem những hồ sơ, văn thư,
sổ sách biểu mẫu… không thuộc phạm vi trách nhiệm của mình; không được
tuỳ ý tiết lộ bí mật của công ty.
- Bất cứ đồ vật gì trong công ty, dù có hay không sử dụng được, đều
không được mang ra ngoài công ty, trường hợp bị bắt gặp mà không có giấy
Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6
Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6
Báo cáo tốt nghiệp
11
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán
mất mác phải bồi thường cho công ty theo giá thực tế.
- Chấm hợp đồng với nhân viên do lý do của công ty hoặc do các bên
khác.
+ Khi công ty chấm dứt hoặt động hoặc giải thể, do công ty quyết định
giải tán toàn thể nhân viên hoặc một số đơn vị sản xuất.
+ Trường hợp số người trong các đơn v sản xuất của Công ty nhiều hơn
so với nhu cầu công việc.
+ Bị nhiễm bệnh tật: Qua bác sĩ khám sức khoẻ xác nhận nhân viên bị
bện kín hoặc có bện truyền nhiễm ảnh hưởng đến công tác và nguy hại truyền
nhiễm đến những người làm chung.
+ Ngưng việc điều trị: Qua các bác sĩ khám sức khoẻ xác nhận nhân viên
bị bện tật cần phải điều trị 12 tháng liền đối với hợp đồng lao động từ 1-3
năm; hoặc điều trị quá nửa thời gian đối với hợp đồng lao động dưới 1 năm.
+ Bị mất khả năng làm việc do sự cố trong công tác:
- Những nhân viên giặp sự cố trong công tác dẫn đến một phần hoặc
nhiều bộ phận trên cơ thể trở thành tàn tật không thể đảm nhận tiếp tục các
công việc trong công ty.
+ Trường hợp đến tuổi nghỉ hưu theo quy định cần phải chấm dứt hợp
đồng.
+ Ngoài các điều quy định nói trên, những trường hợp cần chấm dứt hợp
đồng lao động cũng được công ty chấp nhận .
+ Công nhân viên không đạt yêu câu trong thời gian thử việc.
Quy chế 3 : Thực hiện thưởng và phạt dựa vào bảng điểm, phiếu ghi
công khuyển khích cho nhân viên có thành tích.
- Trường hợp mật báo có các trộm cắp mà thực tế có xảy ra và bị bảo vệ
bắt quả tang thì công ty tuyệt đối giữ bí mật tên họ của người mật báo và cấp
bừa bãi.
- Cố tình làm hỏng và lãng phí vật dụng chung.
Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6
Báo cáo tốt nghiệp
13
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán
- Vi phạm quy định của công ty.
- Công nhân không phận sự (gồm cả tài xế công ty và nhân viên văn
phòng) vào nói chuyện chơi trong phòng bảo vệ, nhân viên bảo vệ sẽ bị ghi
lỗi nhỏ, nếu tái phạm sẽ bị xử lý nặng.
- Ghi lỗi nhỏ bằng văn bản đối với những cán bộ, công nhân phạm những
sai lầm dưới đây:
+ Khai man lý do xin nghỉ phép và bị công ty phát hiện sau khi tiến
hành điều tra.
+ Không cho bảo vệ kiểm tra khi ra vào cửa Công ty và buông lời nhục
mạ, uy hiếp.
+ Tìm cách gây rối trật tự, ảnh hưởng đến công việc của công ty.
+ Không tuân theo phương pháp làm việc cho công ty đề ra, không sử
dụng những công cụ đã quy định mà ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
+ Tự ý thao tác máy móc thiết bị khi chưa có chỉ thị cấp trên, ảnh hưởng
đến an toàn lao động.
+ Lường biếng, lãn công, ngủ gật trong thời gian làm việc (ghi một lỗi
lớn đối với bảo vệ vi phạm điều này).
+ Tuỳ tiện dẫn bạn bè vào tham quan Công ty khi chưa được sự chấp
thuận của cấp trên.
+ Xóa sửa bảng chấm công.
+ Đả kích, vu khống người khác hoặc làm chứng giả cho ngường khác.
+ Phát ngôn bừa bãi, thái độ kêu kăng, nhiều được khuyên răng vẫn
không sửa lỗi.
+ Tỏ ra không tuân thủ các quý chế quản lý khác của công ty.
- Nghiện ngập, ma tuý.
- Gây ẩu đả hoặc hành vi trái với thuần phong mỹ tục tại nơi làm việc.
- Đã bị toà xử án.
- Say rượu, cờ bạc trong công ty
Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6
Báo cáo tốt nghiệp
15
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán
- Gây chuyện, đe doạ uy hiếp, sử dụng hoặc làm nhục cán bộ, công nhân
công ty hoặc xâm phạm đến nhân phẩm của họ.
- Cố tình phá huỷ máy móc, dụng cụ nguyên vật liệu,sản phẩm hoặc vật
tư khác, văn kiện quan trọng và thông bao của công ty.
- Giả danh công ty để lường gạt người khác hoặc có những hành vi ảnh
hưởng đến uy tính của công ty.
- Xúi dục dùng bạo lực uy hiếp người khác bãi công hoặc xin nghỉ.
- Truyền bá tin đồn thất thiện làm ảnh hưởng đến trật tự sản xuất của
công ty.
- Có hành vi chống lại chỉ thị bán hàng của cấp trên trong phạm vi công
việc của mình hoặc làm nhục nhân viên điều hành một cách vô cớ.
- Tìm cớ trốn tránh khi cơng ty xẩy ra biến cố, từ chối trách nhiệm phải
chịu đối với thiệt hại nghiêm trọng của công ty.
- Đã phạm 3 lỗi lớn mà không thể lấy công chuộc tội .
- Cán bộ chủ quản hoặc Bộ phận nhân sự nhận quà hoặc hoa hồng của
người xin việc khi tuyển dụng công nhân.
- Cán bộ chủ quản hoặc bộ phận nhân sự cố ý vi phạm quy định tuyển
dụng khi tiến hành tuyển dụng công nhân.
- Mang theo chất dễ cháy, dễ nổ hoặc vật cấm đi vào Công Ty .
- Nhận hối lộ của khách hàng hoặc nhận hoa hồng của người bán hàng.
- Vi phạm nghiêm trong quy chế quản lý khác của công ty.
Quy chế 7: Thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động.
Trường hợp tăng ca vào ngày chủ nhật hoặc ngày lễ pháp định, nếu không
nghỉ bù thì được trả lương bằng 20%. Nếu được nghỉ bù, thì công ty chỉ trả
phần chênh lệch so với tiền lương của ngày làm việc bình thường.
- Mỗi ngày làm việc 8 giờ được tính một ngày hưởng lương, lương ngày
tính bằng 1/26 ngày làm việc của lương tháng cố định.
Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6
Báo cáo tốt nghiệp
17
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán
- Đối với công nhân nghỉ phép không lý do, thì tiền lương bị khấu trừ
theo số ngày nghỉ tương ứng để bồi thừơng thiệt hại cho Công ty và tiền phạt.
- Đối với nhân viên bị giáng chức hoặc được bổ nhiệm, thì tiền lương
được tính theo công việc mới từ tháng kế tiếp kề từ khi có quyết định
- Tiền thưởng cuối năm sẽ được trích từ 10% lợi nhuận kinh doanh của
công ty. Mức thửơng tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh trong năm.
* CHẾ ĐỘ BẢO HIỂM XÃ HỘI:
- Chế độ trợ cấp ốm đau, thai sản : Khi người lao động ốm đau phải nằm
bệnh viện để điều trị bệnh, công ty cử người đến thăm hỏi, kèm theo quà có
giá trị.
+ Nếu nằm viện để điều trị bệnh không có phẩu thuật: 500.000 đồng
+ Nếu nằm viện để điều trị bệnh có trung phẩu: 1.000.000 đồng
+ Nếu nằm viện để điều trị bệnh có đại phẩu: 1.500.000 đồng
+ Nếu ốm đau nặng, nằm viện kéo dài trên 30 ngày trở lên, mức trợ cấp
cụ thể theo từng trường hợp do tập thể lãnh đạo công ty họp xét quyết định.
+ Nguồn kinh phí trích từ quỹ phúc lợi hoặc quỹ xã hội của công ty.
Trường hợp cán bộ công nhân viên lao động ở công trường bị bệnh nằm viện
thì Ban, đội quản lý trực tiếp tạm thời thay mặt công ty đi thăm hỏi theo mức
quy định ở trên sau đó về phòng Tài chính – Kế toán thanh toán lại.
- Chế độ trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
+ Khi người lao động bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, ngoài việc
công việc hợp lý cho người lao động thì công ty sẽ tạo điều kiện cho người
lao động đi tìm việc làm nơi khác và hưởng lương chờ việc trong thời gian
không quá 01 tháng. Hết thời hạn này người lao động phải tự túc hoặc công ty
sẽ thông báo chấm dứt hợp đồng lao động theo Bộ luật lao động đã quy định.
* CÁC CHẾ ĐỘ KHÁC :
- Chế độ hiếu hỷ và thăm hỏi :
+ Khi CBCNV LĐ mất: 3.000.000 đồng
Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6
Báo cáo tốt nghiệp
19
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán
+ Tứ thân phụ mẫu, vợ (chồng), con CBCNV LĐ mất: 2.000.000 đồng
+ CBCNV LĐ kết hôn: 500.000 đồng/người.
Nguồn kinh phí trích từ quỹ phúc lợi hoặc quỹ xã hội của công ty.
- Chế độ học tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ:
+ Đối với người lao động được Giám đốc công ty cử đi đào tạo nghiệp
vụ chuyên môn tại các lớp dài hạn, ngắn hạn để phục vụ cho SXKD của công
ty thì người đi học được hưởng mọi quyền lợi như người lao động đang làm
việc. Toàn bộ kinh phí trong thời gian học tập được công ty đài thọ bao gồm :
Tiền lương (nếu <15 ngày thì được hưởng mọi quyền lợi như người lao động
đang làm việc, > 15 ngày thì chỉ được hưởng tiền lương cơ bản), tiền học, tiền
mua tài liệu, tiền nội trú và tiền tàu xe đi về.
+ Đối với người lao động tự xin đi học để nâng cao trình độ chuyên môn
nghiệp vụ vừa học, vừa làm, học buổi tối, học chủ nhật thì cá nhân đi học phải
tự túc toàn bộ kinh phí, đồng thời không làm ảnh hưởng đến công việc đang
làm của cá nhân. Riêng học ngoại ngữ được Công ty hỗ trợ 50% học phí.
+ Trường hợp CBCNV được cử đi học mà nghỉ việc hoặc chuyển công
tác thì bồi thường kinh phí đào tạo theo Thoả ước lao động tập thể và theo
quy định của pháp luật tại thời điểm cử đi học.
- Chế độ kinh phí đối với hoạt động từ thiện xã hội :
Trụ sở chính của Công ty TNHH Việt Úc đặt tại Lô B4, khu công
nghiệp Tam Điệp, đường Chi Lăng, xã Quang Sơn, thị xã Tam Điệp, tỉnh
Ninh Bình. Công ty có một chi nhánh tại quận Long Biên, Hà Nội. Các đại lý
của Công ty có mặt trên khắp các tỉnh và thành phố của miền Bắc và một số
tỉnh miền Trung.
Tên gọi: Công ty trách nhiệm hữu hạn Việt Úc
Tên giao dịch quốc tế: Viet Uc Company Limited
Tên viết tắt: Viet Uc Co., Ltd
Trụ sở: Lô B4, khu công nghiệp Tam Điệp, đường Chi Lăng, xã Quang
Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6
Báo cáo tốt nghiệp
21
Copyright: Tài liệu đại học ©