Bài tập lớn
Môn: Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống.
Đề tài: Quản lý cửa hàng thuốc Hoành Bồ
Quảng Ninh. Giáo viên hướng dẫn: Vũ Anh Hùng
Nhóm thực hiện:
1.Nguyễn Quỳnh Nga
2.Lê Hồng Chuyên
3. Đoàn Duy Hà
4.Triệu Bích Hằng
I.Khảo sát hiện trạng và thu thập thông tin:
1.Kế hoạch phỏng vấn:
Người được hỏi: Người phỏng vấn:
Địa chỉ: Thời gian hẹn:28/04/06
Thời điểm bắt đầu:8h30
Thời điểm kết thúc:9h00
-Đối tượng được hỏi:Nhân viên cửa hàng.
-Cần thu thập dữ liệu:việc nhập xuất thuốc và
quản lý của cửa hàng thuốc Hoành Bồ.
-Cần thoả thuận:xin phép được xem xét một số
giấy tờ và xin fép được ghi âm.
Các yêu cầu đòi hỏi:Phải là người của cửa hàng và
trực tiếp tham gia các công việc có liên quan.
Chương trình:
-Giới thiệu
-Tổng quan về công việc

theo định kì không?
Trả lời: Có.Tôi kiểm tra lại hàng trong kho
từng tháng một.
Câu 2: Cửa hàng của chị có nhiều chủng
loại thuốc không?
Trả lời: Cửa hàng chúng tôi có đủ đầu
thuốc để cung ứng cho các cửa hàng nhỏ
và người tiêu dùng.
Câu 3: Cửa hàng của chị khi nhập hàng về
thường làm những thủ tục gì?
Trả lời:Chúng tôi phải xem xet chất lượng
hàng nêu hàng ấy đã quá hạn thì không
nhập.Sau đó viết phiếu nhập kho và lưu
vào thẻ kho.
Câu 4:Nhưng loại thuốc trong kho đã quá
hạn dùng được xử lý như thế nào?
Trả lời:Chúng tôi lập bản báo cáo các loại
hàng sau đó thông qua nguời lãnh đạo
cửa hàng và trực tiếp huỷ số thuốc ấy.
Câu 5: Các chỉ có phải lập bản báo caó gửi
lãnh đạo cửa hàng không? Trả lời:Có chứ,cứ mỗi tháng chúng tôi lại
tổng hợp về việc nhập xuẩt hàng của cửa
hàng để gửi lên ban lãnh đ
3.Lưu đồ công việc(ghi khi phỏng vấn):
Dự án Tiểu dự án:Quản lý cửa hàng thuốc Trang
Loại: lưu đồ Nhiệm vụ lập đơn hàng Ngày:28/04/06
Khách hàng Người quản lý Bên ngoài
Ban lãnh
đạo
Nhập hàng

- Đề nghị cung ứng của khách hàng.
Thông tin đầu vào:Đơn chào hàng, đơn mua hàng, danh sách nhà cung cấp, sổ ghi hàng.
Kết quả đầu ra:Phiếu nhập kho, bản dự trù mua hàng, bảng giá.
Nơi sử dụng:Nhà cung cấp, bộ phận tài vụ.
Tần xuất:Tuỳ thuộc vào nhu cầu của từng ngày.
Quy tắc:
- Những đơn hàng có loại muốn dùng phải có chỉ thị của bác sĩ thi phải thông qua ban lãnh đạo
- Khi bán thuốc phải hỏi rõ người mua hàng.
- Quy định một người cụ thể làm những công việc cụ thể.
- Phải bán đúng giá quy định.
Lời bình:
- Đôi khi có xảy ra một số sự cố hư hỏng hàng khi di chuyển.

5.Bảng mô tả chi tiết tài liệu:
Dự án Tiểu dự án:Quản lý cửa hàng thuốc Trang:
Loại: phân tích hiện trạng Mô tả công việc STT:
Ngày:28/04/06
Tên dữ liệu:Cửa hàng thuốc Hoành Bồ.
Định nghĩa: Là nơi thực hiện công việc nhập và xuất thuốc
Cấu trúc và khuôn dạng:Kiểu kí tự và số.
Loại hình: sơ cấp
Số lượng:theo nhu cầu của người mua.
Ví dụ:
Lời bình:
6.Bảng tổng hợp công việc:
STT Mô tả công việc Vị trí làm
việc
Tần suất Hồ sơ ra Hồ sơ
vào
T1 Nhập hàng vào kho: Mỗi tháng hoặc mỗi quý

D3 Bảng giá:Niêm yết giá các loại thuốc có trong cửa hàng cho ngươi
mua biết
T2
D4 Phiếu nhập kho: Ghi tên hàng, chủng loại số lượng, đơn giá,thành
tiền,thanh toán
T1
D5 Sổ nhập xuất :ghi lại việc nhập xuất hàng,số hàng còn trong kho T1,T2,T3