ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM
TRƯỜNG ĐH KHOA HỌC TỰ NHIÊN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
HƯỚNG DẪN HỒ SƠ ĐĂNG KÝ BẢO VỆ LUẬN VĂN THẠC SĨ
1. Hình thức trình bày luận văn:
xem hướng dẫn chi tiết tại trang web: hcmus.edu.vn/daotao/saudaihoc/ qui dịnh- bieu mau
2. Thủ tục đăng ký bảo vệ luận văn thạc sĩ
2.1. Điều kiện bảo vệ luận văn:
- Đối với phương thức 2:
• Đã học xong và đạt yêu cầu tất cả các môn học trong chương trình đào tạo (kể cả
môn Triết)
• Luận văn được người hướng dẫn đồng ý cho bảo vệ (có bảng nhận xét và xác nhận
đồng ý cho bảo vệ - mẫu 2)
• Đạt yêu cầu về trình độ ngoại ngữ đối với khóa học
• Hiện không bị kỹ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên
- Đối với phương thức 3:
• Đã học xong và đạt yêu cầu tất cả các môn học trong chương trình đào tạo (kể cả
môn Triết)
• Luận văn được người hướng dẫn đồng ý cho bảo vệ (có bảng nhận xét và xác nhận
đồng ý cho bảo vệ)
• Đạt yêu cầu về trình độ ngoại ngữ đối với khóa học
• Bài báo khoa học: Học viên phải có ít nhất một bài báo (thuộc danh mục các bài báo
được tính điểm công trình do Hội đồng chức danh GS-PGS nhà nước Việt Nam qui

 Phòng ĐT Sau đại học xử lý hồ sơ tối đa trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ
của học viên.
 Ngày họp HĐ phải sau ngày HVCH nộp hồ sơ cho phòng ĐT SĐH ít nhất 15
ngày làm việc
 Lưu ý: Đối với các chuyên ngành bảo vệ luận văn theo lịch tập trung của Bộ môn,
ngoài những qui định nêu trên, HVCH phải tuân thủ các lịch trình bảo vệ của Bộ môn/
Khoa.
3. Chỉnh sữa luận văn sau khi bảo vệ:
Khi bảo vệ luận văn, HVCH cần phải ghi rõ các nội dung mà phản biện và các thành viên
Hội đồng góp ý và yêu cầu chỉnh sửa sau khi bảo vệ. Trong thời hạn tối đa 10 ngày
HVCH phải hoàn tất việc chỉnh sửa luận văn.
Sau khi chỉnh sửa xong HVCH phải trình luận văn và văn bản xác nhận chỉnh sửa luận
văn (mẫu 7) cho CBHD và 2 người nhận xét để được xác nhận đã hoàn tất chỉnh sữa.
4. Nộp luận văn lưu tại Thư viện:
HVCH nộp bản xác nhận chỉnh sửa luận văn cho phòng ĐT SĐH, đồng thời phòng
ĐT SĐH sẽ cung cấp 1 bản quyết định thành lập hội đồng chấm luận văn cho HVCH.
HVCH nộp 01 quyển luận văn đóng bìa cứng chữ nhũ vàng có trang quyết định
thành lập hội đồng sau trang phụ bìa + 1 CD lưu file luận án cho Thư viện Trường
(lầu 9 nhà I)
2

5. Hồ sơ xét cấp bằng thạc sĩ
Sau khi nộp luận văn cho Thư viện Trường, HVCH nộp cho phòng ĐT Sau đại học
- Biên nhận nộp luận văn của Thư viện Trường
- 2 ảnh 3cm* 4cm đúng kích thước (không nhận hình 2.5cm*3.5cm). Nam phải mặc
sơ mi có cravat, nữ phải mặc áo dài.
6. Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp và văn bằng thạc sĩ:
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp: HVCH được quyền đăng ký cấp giấy chứng nhận
tốt nghiệp vào ngày nộp biên nhận luận văn của Thư viện cho phòng ĐT SĐH. Sau
20 ngày nếu không có khiếu nại gì về luận văn, HVCH được nhận giấy chứng nhận

Lê Đức Phúc
3

Mẫu 1
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN ĐĂNG KÝ BẢO VỆ LUẬN VĂN THẠC SĨ
Kính gửi: TRƯỜNG ĐH KHOA HỌC TỰ NHIÊN
PHÒNG ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC
BAN CHỦ NHIỆM KHOA, BỘ MÔN

Tôi tên: ……………………………………………………………………………………
Ngày tháng năm sinh : …………………………………. Nơi sinh: ……………………………
Là học viên cao học chuyên ngành: ………………………………………… khóa: …….
Tôi đã hoàn tất chương trình đào tạo thạc sĩ theo qui định và đã hoàn tất luận văn thạc sĩ với đề
tài: “…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………”
Do …………………………………………………… hướng dẫn
Kính đề nghị Ban Giám hiệu, Phòng Đào tạo SĐH, Khoa, Bộ môn cho phép Tôi được bảo vệ
luận văn tốt nghiệp.



NHẬN XÉT LUẬN VĂN THẠC SĨ
(Dùng cho Cán bộ hướng dẫn) Họ tên học viên cao học:
Tên đề tài luận văn:

Thuộc chuyên ngành: Mã số:
Họ tên người hướng dẫn (Họ tên, Học hàm, Học vị):
Cơ quan công tác: Ý KIẾN NHẬN XÉT 1. Tinh thần thái độ học tập, nghiên cứu của học viên
2. Khả năng nghiên cứu khoa học:


6. Các nhận xét khác (nếu có)

Tp. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 20
NGƯỜI HƯỚNG DẪN
Họ và tên: ………………………………………………
6

Mẫu 3
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc SƠ YẾU LÝ LỊCH

I. BẢN THÂN:
1. Họ và tên: …………………………………………… Giới tính: …………………………
2. Ngày tháng năm sinh: ……………………………… Nơi sinh: …………………………

Nội dung thực tập: ……………………………………………………………………………
3. Thạc sĩ:
Hệ đào tạo: ……………………… Thời gian đào tạo từ tháng …./…… đến tháng ……/……
Nơi học (Trường, Thành phố): …………………………………………………………………
Chuyên ngành: ………………………………………………………………………………
Tên luận văn tốt nghiệp: ……………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………….………
……………………………………………………………………………………….………
Ngày và nơi bảo vệ luận văn tốt nghiệp: ………………………………………
Người hướng dẫn: …………………………………………………………………………
III. QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC CHUYÊN MÔN KỂ TỪ KHI TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC:
Thời gian
Học hay làm việc gì
Ở đâu
Thành tích học tập hay
Công việc đảm nhiệm
trước pháp luật XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN ………………. , Ngày tháng năm
(Ký tên, đóng dấu) Người khai ký tên 8 Mẫu 4
TRANG THÔNG TIN VỀ LUẬN VĂN THẠC SĨ 1. Họ tên học viên: …………………………………….…………. Nam/ Nữ: …… ……
2. Ngày tháng năm sinh: ………………………………………… Nơi sinh: ……………
3. Ngày nhập học: …………………………………………….
4. Các thay đổi trong quá trình đào tạo: (nếu có)
- Tên đề tài: …………………….……………………………………………………
- Gia hạn: …………………….………………………………………………………
- Cán bộ hướng dẫn: …………………………………………………………………
- Thay đổi khác: ……………………………………………………………………
5. Tên đề tài luận văn (chính thức bảo vệ):
5.1.Tiếng việt: …………………………………………………… ……………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
5.2. Tiếng Anh: ………………………………………………………………………………
………………………………………………………… ……………………………………….
……………………………………………………………………………………………………
6. Chuyên ngành: ………………………… ……………………… Mã số: ………………

Tôi tên: …………………………………………………………………………………….
Sinh ngày: ……………………………… Nơi sinh: ………………………………
Là học viên cao học khóa: ……… , Chuyên ngành: ……………………………………
Tên đề tài luận văn: ………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Họ tên cán bộ hướng dẫn: …………………………………………………………………
…………………………………………………………………
Theo qui chế đào tạo Sau đại học của ĐHQG-HCM và qui định của trường ĐH Khoa học
Tự Nhiên, thời gian học tập chính thức của khóa …… phải kết thúc vào ngày …. Tháng
……. năm …….
Tuy nhiên Tôi chưa thể bảo vệ luận văn đúng thời hạn qui định vì những lý do sau: (HV
cần nêu rõ lý do trễ hạn và kèm minh chứng cho những lý do đã nêu)
……………………………………………………………………………………… ……
……………………………………………………………………………………… ……
……………………………………………………………………………………… ……
……………………………………………………………………………………… ……
……………………………………………………………………………………… ……

Nay Tôi làm đơn này kính xin Ban Giám hiệu trường ĐH Khoa học Tự Nhiên cho phép
Tôi được bảo vệ luận văn trễ hạn và tự túc mọi chi phí theo qui định.

Ý KIẾN CỦA CBHD
Tp. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm
Học viên Cao học Ý KIẾN CỦA BỘ MÔN


Chủ tịch
2 Phản biện 1
3 Phản biện 2
4 UV thư ký
5 Ủy viên

(Cán bộ hướng dẫn có thể tham gia Hội đồng, với chức vụ là Ủy viên Hội đồng)

Hội đồng sẽ họp vào lúc: ……… ngày ……/……/……. Tại phòng ……………………
(ngày họp HĐ phải sau ngày Bộ môn gửi CV này đến phòng ĐT SĐH ít nhất 15 ngày làm
việc) Kính chào trân trọng.

………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………

Xác nhận của Cán bộ hướng dẫn
(Ký tên, ghi rõ họ tên)
Tp. Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm …….
Học viên
(ký tên, ghi rõ họ tên)
Xác nhận của Phản biện 1
(Ký tên, ghi rõ họ tên) Xác nhận của Phản biện 2
(Ký tên, ghi rõ họ tên)